劉瑩
摘?要:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,是以現(xiàn)代技術(shù)為載體,以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)為入手點(diǎn),通過業(yè)財(cái)融合,促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化發(fā)展。由于企業(yè)集團(tuán)智能技術(shù)運(yùn)用不足,所以使企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果受到影響,出現(xiàn)信息孤島、信息系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題?;诖?,文章以財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合為研究對(duì)象,介紹了財(cái)務(wù)共享模式、分析了業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享模式之間的關(guān)系。為體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的必要性,從多個(gè)方面分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題,對(duì)如何利用財(cái)務(wù)共享模式、提升企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合效果提出幾點(diǎn)建議,希望謹(jǐn)以此文為業(yè)內(nèi)相關(guān)人士提供一定價(jià)值參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;企業(yè)集團(tuán);業(yè)財(cái)融合;信息孤島
中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)07-0158-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.040
1?引言
在《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》中,明確了企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的重要性,要求相關(guān)企業(yè)集團(tuán)從財(cái)務(wù)方面入手,做好財(cái)務(wù)數(shù)智化升級(jí)轉(zhuǎn)型工作,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)集團(tuán)通過業(yè)財(cái)融合建設(shè),響應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益,促使集團(tuán)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。如何將智能技術(shù)手段運(yùn)用在實(shí)際中,促使集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展呢?文章就此進(jìn)行分析。
2?與財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合相關(guān)的理論概述
2.1?財(cái)務(wù)共享模式
財(cái)務(wù)共享,是指在完善的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行基礎(chǔ)上,通過提升財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息共享意識(shí),改善業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作流程,使企業(yè)信息在信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的支持下實(shí)現(xiàn)資源共享。財(cái)務(wù)共享的目的,是將分散在不同部門、子公司的數(shù)據(jù)信息,以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益管理質(zhì)量、控制管理風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
2.2?業(yè)財(cái)融合
企業(yè)集團(tuán)中的業(yè)財(cái)融合,就是將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)銜接,通過流程再造、數(shù)據(jù)集中管理的方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)共同發(fā)展。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì),是利用財(cái)務(wù)部門的管理活動(dòng),提升業(yè)務(wù)部門的價(jià)值創(chuàng)造能力,使企業(yè)處于長(zhǎng)效發(fā)展?fàn)顟B(tài)。企業(yè)集團(tuán)利用業(yè)財(cái)融合開展工作時(shí),應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合流程與相關(guān)要求,利用流程化操作的方式提升數(shù)據(jù)處理效果,為業(yè)務(wù)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的建設(shè)提供有價(jià)值的參考信息。
2.3?財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合關(guān)系
財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施方式不同,其中財(cái)務(wù)共享實(shí)施的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)核算是否規(guī)范、核算流程是否統(tǒng)一;業(yè)財(cái)融合工作的重點(diǎn)是數(shù)據(jù)融合與流程協(xié)同。企業(yè)集團(tuán)中,明確兩者的重點(diǎn),采取不同的手段實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享的建設(shè),使企業(yè)在完善信息技術(shù)的支撐下能更好發(fā)展。業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享的關(guān)系主要體現(xiàn)三個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)共享是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的前提。財(cái)務(wù)共享模式中,要求企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng),通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的梳理與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理,保證財(cái)務(wù)以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方式進(jìn)行的同時(shí),促使業(yè)財(cái)深度融合。第二,業(yè)財(cái)融合是推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的關(guān)鍵舉措。在業(yè)財(cái)融合的支持下,使財(cái)務(wù)共享模式更加完善,提升財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用價(jià)值。業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,強(qiáng)化企業(yè)數(shù)字化服務(wù)職能。第三,財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)財(cái)融合具有相輔相成、相互促進(jìn)的內(nèi)在聯(lián)系。無論是業(yè)財(cái)融合還是財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,都需要智能技術(shù)的支持。財(cái)務(wù)數(shù)字化的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有價(jià)值鏈的管理,展現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的職能優(yōu)勢(shì),提升業(yè)務(wù)部門價(jià)值創(chuàng)造水平,為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供驅(qū)動(dòng)力。
3?企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的必要性
智能時(shí)代背景下,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理模式不能為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供支持,無法提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)的整合,使財(cái)務(wù)部門在信息技術(shù)手段的支持下獲取各部門的數(shù)據(jù)信息,并掌握各部門工作情況,為業(yè)務(wù)工作開展提供有效的建議,使業(yè)務(wù)工作高效進(jìn)行[1]。為推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,應(yīng)明確業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的必要性,基于企業(yè)實(shí)際需求制訂業(yè)財(cái)融合方案,挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的目的。
3.1?信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下,衍生出較多現(xiàn)代化技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)、人工智能等。現(xiàn)代技術(shù)在應(yīng)用、改變經(jīng)濟(jì)管理模式與資源組成結(jié)構(gòu)中,成為提升企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,應(yīng)加快企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將現(xiàn)代信息技術(shù)手段運(yùn)用在企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、管理鏈等環(huán)節(jié),促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同發(fā)展。在信息技術(shù)手段的支持下,深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合效果,促使企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)發(fā)展,提升集團(tuán)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2?財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要途徑
財(cái)務(wù)在企業(yè)集團(tuán)中有著十分重要的作用,是實(shí)施資源分配、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作的重要部門。若是財(cái)務(wù)管理水平低下,會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響,不能提升企業(yè)集團(tuán)的綜合收益。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型作為推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要途徑,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)鏈、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合處理,使企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門工作高效進(jìn)行,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。
3.3?企業(yè)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展的動(dòng)力
數(shù)字化背景下,企業(yè)集團(tuán)面臨的問題越來越多,如何降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升環(huán)境適應(yīng)能力,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中需要面對(duì)的問題。業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用,凸顯出信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作模式的創(chuàng)新,企業(yè)管理層通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)度、目標(biāo)完成情況,并根據(jù)企業(yè)面臨的外部環(huán)境,制訂戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳步。
4?財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合問題
企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)為入手點(diǎn),利用數(shù)智化技術(shù)將業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端數(shù)據(jù)有機(jī)銜接,拓展財(cái)務(wù)工作覆蓋范圍,使財(cái)務(wù)部門工作滲透在業(yè)務(wù)中,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資源浪費(fèi)。業(yè)財(cái)融合為企業(yè)集團(tuán)帶來發(fā)展動(dòng)力的同時(shí),也帶來一些挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展,是企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合過程需要解決的問題。
4.1?業(yè)務(wù)模塊工作標(biāo)準(zhǔn)不同
企業(yè)集團(tuán)為了提升市場(chǎng)占有率,會(huì)在主營(yíng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開發(fā)不同的領(lǐng)域業(yè)務(wù),以滿足資產(chǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展的目的。由于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊較多且由不同的子公司負(fù)責(zé),所以出現(xiàn)處理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,局限了業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果。部分企業(yè)集團(tuán)發(fā)展初期,沒有意識(shí)到統(tǒng)籌規(guī)劃的重要性,缺少對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理,所以使子公司的業(yè)務(wù)模式出現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢(shì),影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果。在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,普遍存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)不同的問題,不同的工作流程、數(shù)據(jù)處理要求,不能保證業(yè)財(cái)融合效果,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用產(chǎn)生消極的影響。
4.2?業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同
財(cái)務(wù)共享模式下,應(yīng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合,使兩者在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與工作流程的規(guī)范下順利運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目的。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)快速發(fā)展下,要求企業(yè)做好內(nèi)部管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新,維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定的同時(shí),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化速度,使企業(yè)各項(xiàng)工作有秩序地進(jìn)行[2]。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的,應(yīng)做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新與升級(jí)工作,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)先進(jìn)性與穩(wěn)定性,為與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接做好鋪墊。然而企業(yè)集團(tuán)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)與后臺(tái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等方面出現(xiàn)一些問題,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,無法保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)效果。企業(yè)集團(tuán)未來發(fā)展中,需不斷地引進(jìn)新技術(shù)手段,提高業(yè)財(cái)共享的服務(wù)能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與經(jīng)營(yíng)管理手段處于先進(jìn)水平,以此提升企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化的能力。
4.3?業(yè)務(wù)系統(tǒng)過多
企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行中,包含較多的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),影響了業(yè)財(cái)融合建設(shè)效果。為了滿足業(yè)務(wù)板塊發(fā)展需求,集團(tuán)總部、子公司會(huì)建立各種類型的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng),希望在信息系統(tǒng)的支持下提升業(yè)務(wù)部門工作處理效果。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支持下,雖然提升了業(yè)務(wù)工作效率,但是由于業(yè)務(wù)類型、負(fù)責(zé)部門不同,出現(xiàn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、應(yīng)用效果差異大的情況。在缺少業(yè)財(cái)融合體系背景下,不能將復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,影響業(yè)務(wù)部門中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效果。部分企業(yè)集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,會(huì)調(diào)整業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口,在此過程中需要消耗較多的成本,且不能保證集團(tuán)內(nèi)部信息系統(tǒng)的穩(wěn)定,不利于財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)。
4.4?存在信息孤島
在企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合中,發(fā)現(xiàn)信息孤島問題,無法提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。這一問題主要體現(xiàn)在以下方面:第一,財(cái)務(wù)人員沒有真正深入業(yè)務(wù)部門工作。部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為參與業(yè)務(wù)過程中與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)即可,不需要過度參與業(yè)務(wù)工作,會(huì)干擾業(yè)務(wù)工作實(shí)施流程[3]。簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,雖然可以為財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供數(shù)據(jù),但是不能真正了解業(yè)務(wù)部門存在的問題,無法為管理者提供有更多參考價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第二,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不同。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分別使用不同的數(shù)據(jù)口徑開展工作,雖然各部門工作效果比較理想,但是不能提升數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)決策、管理提供支撐。
4.5?智能技術(shù)運(yùn)用不到位
科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,使智能技術(shù)更換速度也隨之提升。企業(yè)集團(tuán)中出現(xiàn)智能技術(shù)運(yùn)用不到位的問題,無法為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供技術(shù)保障[4]。企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行的過程中,應(yīng)不斷更新智能技術(shù)手段,利用最新的技術(shù)提升財(cái)務(wù)工作的效率,使財(cái)務(wù)部門工作發(fā)揮更大的作用與價(jià)值。由于企業(yè)各個(gè)板塊工作模式不同,所以對(duì)智能技術(shù)的要求也不同,出現(xiàn)了智能技術(shù)運(yùn)用水平參差不齊的問題。企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中,如何提升數(shù)智化應(yīng)用水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展助力,是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中需要解決的問題。
5?財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
為解決企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合問題,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),著眼于戰(zhàn)略發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新,探索適合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合模式,利用信息技術(shù)手段,展示財(cái)務(wù)共享價(jià)值,促使企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
5.1?基于業(yè)財(cái)融合體系,明確流程與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)共享模式下,應(yīng)建立符合集團(tuán)特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合體系,要求相關(guān)人員做好工作流程、數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作,為落實(shí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容做好鋪墊。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中,明確工作流程與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的重要性,基于此采取以下措施:第一,發(fā)揮頂層設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì),圍繞企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,促使業(yè)務(wù)指標(biāo)化、指標(biāo)模型化、模型場(chǎng)景化、場(chǎng)景表單化發(fā)展,促使業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行[5]。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,明確的工作目標(biāo)與方案,可以使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作以流程化進(jìn)行,對(duì)提升兩者融合效果具有促進(jìn)作用。實(shí)際工作發(fā)揮管理層的作用,提升頂層設(shè)計(jì)效果。第二,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的調(diào)研,為業(yè)財(cái)融合管理體系建設(shè)提供支撐。實(shí)際工作中,應(yīng)明確業(yè)務(wù)要素、管理邏輯與控制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,將業(yè)務(wù)工作分解成不同的單元,確定業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)接入規(guī)范、業(yè)財(cái)融合接口規(guī)范、業(yè)財(cái)場(chǎng)景化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,形成覆蓋在企業(yè)所有場(chǎng)景的業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn),促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合。這樣一來,不僅可以解決信息孤島的問題,而且可以提升財(cái)務(wù)部門質(zhì)量,提升數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用價(jià)值。
5.2?構(gòu)建業(yè)務(wù)模型,解決信息系統(tǒng)矛盾
為解決企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的矛盾,建立場(chǎng)景化業(yè)務(wù)模式,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求的同時(shí),促使財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。實(shí)際工作中,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:第一,以企業(yè)核心產(chǎn)業(yè)單元及財(cái)務(wù)管理為核心,分析各產(chǎn)業(yè)單元生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,掌握財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值管控需求,將不同產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景與價(jià)值管控有機(jī)銜接,促使不同產(chǎn)業(yè)、場(chǎng)景業(yè)務(wù)模型庫(kù)的建設(shè),為提升數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用效果奠定基礎(chǔ)。第二,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)模型庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理。跟隨時(shí)代的發(fā)展,不斷優(yōu)化與升級(jí)業(yè)務(wù)模型庫(kù),提升模型庫(kù)的服務(wù)職能與應(yīng)用價(jià)值。實(shí)踐中,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)手段的運(yùn)用,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行發(fā)展的需求,不斷提升業(yè)務(wù)模型庫(kù)的服務(wù)水平,增加各個(gè)產(chǎn)業(yè)單元之間的互動(dòng),維持業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定的同時(shí),促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利運(yùn)行。第三,做好業(yè)務(wù)模型庫(kù)的日常維護(hù)與管理。業(yè)務(wù)模型庫(kù)建設(shè)中會(huì)使用較多的信息技術(shù),若模型庫(kù)運(yùn)行中出現(xiàn)設(shè)備老化或技術(shù)落后的問題,將會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)模型庫(kù)的功能產(chǎn)生影響。為防止這一問題,企業(yè)集團(tuán)可以針對(duì)此進(jìn)行個(gè)性化管理,要求工作人員做好日常的維護(hù)與更新,保證該模型庫(kù)正常運(yùn)行,為后續(xù)工作開展提供充足數(shù)據(jù)信息支持。
5.3?構(gòu)建業(yè)財(cái)融合平臺(tái),深化業(yè)財(cái)融合深度
企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要信息技術(shù)手段的支持,通過多種不同技術(shù)的運(yùn)用構(gòu)建符合企業(yè)特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),使企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的價(jià)值,為企業(yè)管理工作開展提供強(qiáng)有力的支撐。業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的建設(shè),應(yīng)堅(jiān)持資源共享、安全、數(shù)據(jù)集約處理的原則,利用統(tǒng)一的總線集成與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式,構(gòu)建業(yè)務(wù)能力中心與基礎(chǔ)支撐中心,為企業(yè)提供主數(shù)據(jù)服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù),使業(yè)財(cái)融合發(fā)揮更大作用,提升企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)處理效果。業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的建設(shè),為前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互動(dòng)提供媒介,使業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)變得更具可操作性,促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展[6]。
例如,某企業(yè)集團(tuán)是一家集科研、生產(chǎn)、銷售為一體的重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè),整個(gè)集團(tuán)分為六大事業(yè)板塊,業(yè)態(tài)多樣。由于企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)形態(tài)多樣,且生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,所以成本計(jì)算邏輯出現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)鏈、財(cái)務(wù)資源的控制,需要財(cái)務(wù)部門為此投入大量的人力,且不能保證成本計(jì)算效果。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)處理中,需要收集不同業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù),以支持財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。由于各板塊業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行聯(lián)動(dòng),所以不能為產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析體系建設(shè)提供支持。為解決這一問題,企業(yè)集團(tuán)打造一個(gè)全業(yè)務(wù)、全鏈條、精細(xì)化的EPM業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以為每個(gè)業(yè)務(wù)板塊建立獨(dú)立、精細(xì)化的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析模型和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系,同時(shí)實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)的聯(lián)動(dòng)預(yù)測(cè),并且將現(xiàn)有的成本預(yù)測(cè)顆粒度從品類細(xì)化到牌號(hào),以實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的成本管控。
5.4?建立數(shù)據(jù)資源池,提升決策水平
企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)做好數(shù)據(jù)資源池的建立,將此作為管理層決策、投資等工作的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)資源的聚集地,為展示財(cái)務(wù)部門更多的職能,應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段,構(gòu)建數(shù)據(jù)池,將各個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息有機(jī)融合,為各部門信息互動(dòng)提供渠道,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)鴻溝,提高企業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)用的靈活性。需要注意的是,企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)種類較多,在數(shù)據(jù)池建設(shè)中,應(yīng)以業(yè)務(wù)種類為基礎(chǔ),建設(shè)不同類型的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù),提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的利用率,為企業(yè)決策與管理提供數(shù)據(jù)信息。
此外,企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行工作非常容易受到外界因素影響,出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。為預(yù)防這一問題,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)分析工作,建立業(yè)財(cái)對(duì)比分析模型,對(duì)企業(yè)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供良好的環(huán)境。在業(yè)財(cái)對(duì)比分析模型支持下,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)與問題,可以輔助財(cái)務(wù)部門建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系,并在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門貫徹落實(shí),降低業(yè)財(cái)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,促使企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。
5.5?加強(qiáng)智能化技術(shù)的運(yùn)用,促使財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
業(yè)財(cái)融合模式下,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段創(chuàng)新,增加業(yè)財(cái)融合的效果與質(zhì)量,為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)技術(shù)支持[7]。在大智物移云技術(shù)快速發(fā)展下,產(chǎn)生了較多信息技術(shù),如光學(xué)字符識(shí)別、機(jī)器人流程自動(dòng)化、自然語言處理等。這些技術(shù)被運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域,取得了非常好的成就。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中,可以將現(xiàn)代技術(shù)手段運(yùn)用在實(shí)際中,通過不同技術(shù)與方法的運(yùn)用建立智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),要求工作人員以數(shù)字化、信息化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,促使企業(yè)財(cái)務(wù)智能發(fā)展。
以市面上業(yè)財(cái)融合經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)為例,該平臺(tái)在ERP之上構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)、交互、分析管理閉環(huán),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益管理、敏捷分析、全鏈協(xié)同。實(shí)踐中利用數(shù)據(jù)湖、數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、NoSQL等進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),通過數(shù)據(jù)映射來訪問遠(yuǎn)端數(shù)據(jù),從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)的覆蓋力;在先勝云上,數(shù)據(jù)管理集成了AI能力,能夠自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)基于語義和知識(shí)的分析,理解數(shù)據(jù)及其業(yè)務(wù)含義,自動(dòng)構(gòu)建知識(shí)圖譜形式的數(shù)據(jù)目錄。數(shù)據(jù)在集成、治理、編排和虛擬化的過程中,會(huì)形成一張龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),知識(shí)圖譜不僅能夠幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源和流程挖掘,而且允許用戶通過AI手段發(fā)掘數(shù)據(jù)中隱藏的價(jià)值[8]。
6?結(jié)語
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和潮流,是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展與數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效手段。由于企業(yè)集團(tuán)智能信息技術(shù)運(yùn)用水平低下,所以在業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)信息孤島、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題。為提高企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要明確業(yè)財(cái)融合流程、工作標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)財(cái)管理體系與業(yè)財(cái)融合平臺(tái),發(fā)揮智能技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,使企業(yè)集團(tuán)在數(shù)據(jù)池的支持下健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。
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