摘要：隨著我國全面進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)為各行業(yè)帶來了全新的發(fā)展與變革。殘聯(lián)的會計(jì)檔案工作在信息技術(shù)輔助下也發(fā)生了全新的改變，力求實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理信息化轉(zhuǎn)型。但在實(shí)際信息化轉(zhuǎn)型過程中仍舊存在著不足，需充分進(jìn)行會計(jì)檔案工作的創(chuàng)新，方能構(gòu)建現(xiàn)代化的殘聯(lián)會計(jì)檔案管理體系，推動殘疾人事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文將基于信息化時(shí)代背景，對殘聯(lián)會計(jì)檔案工作進(jìn)行深入研究，闡述當(dāng)前殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的新變化，并結(jié)合其發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)行創(chuàng)新舉措的研究。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；殘聯(lián)；會計(jì)檔案；信息技術(shù)

DOI：10.12433/zgkjtz.20243525

會計(jì)檔案管理主要是對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算資料和證據(jù)進(jìn)行管理，為組織機(jī)構(gòu)節(jié)約運(yùn)營成本，保證各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化使用。因此，作為重要的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，要不斷加強(qiáng)殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的創(chuàng)新，建立完善有效的會計(jì)檔案管理制度，并強(qiáng)化會計(jì)檔案信息化管理機(jī)制，進(jìn)一步提升殘聯(lián)的會計(jì)檔案管理水平和效率，幫助殘聯(lián)會計(jì)檔案資料的高效利用，發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的共享價(jià)值。

一、信息化時(shí)代殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的轉(zhuǎn)變

（一）全面應(yīng)用電子發(fā)票

電子發(fā)票作為信息化時(shí)代的產(chǎn)物，已經(jīng)憑借其統(tǒng)一發(fā)放的編碼形式，在全國范圍內(nèi)形成了推廣。因此，針對新時(shí)期的殘聯(lián)會計(jì)檔案管理工作，可與稅務(wù)機(jī)關(guān)電子發(fā)票平臺形成對接，讓稅務(wù)局根據(jù)單位的實(shí)際情況分配發(fā)票號段，殘聯(lián)能夠具備隨時(shí)開具電子發(fā)票的資格，并形成對電子發(fā)票的系統(tǒng)自動化存儲，促進(jìn)我國電子發(fā)票的普及和應(yīng)用。例如，漳州市殘疾人康復(fù)教育中心在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型過程中，已經(jīng)逐漸用電子發(fā)票取代了紙質(zhì)發(fā)票，可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程提供電子發(fā)票憑證，有效消除了紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)用中易丟失、缺乏便捷性等方面的不足。同時(shí)，電子發(fā)票的應(yīng)用能夠增加會計(jì)管理中票據(jù)管理的便捷性，極大地降低財(cái)務(wù)任務(wù)的工作量，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)入賬，是有效響應(yīng)新時(shí)期下科學(xué)發(fā)展觀的重要佐證。

（二）紙質(zhì)檔案資料電子化

隨著我國新《會計(jì)檔案管理辦法》的出臺，對會計(jì)檔案進(jìn)行了全新的定義，即單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。由此看出現(xiàn)階段電子會計(jì)檔案已經(jīng)成為會計(jì)檔案的主要存儲方式，強(qiáng)調(diào)了電子會計(jì)檔案的重要性。殘聯(lián)以往的會計(jì)檔案多受到傳統(tǒng)工作條件約束，以紙質(zhì)檔案的形成存在，不僅具有風(fēng)化、損耗的存放風(fēng)險(xiǎn)，還會隨著檔案數(shù)據(jù)的增加，逐漸加大存放和管理難度，造成大量資源的浪費(fèi)。而信息化時(shí)代形成的電子會計(jì)檔案，能夠借助信息技術(shù)，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)變，不僅可以實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公，還能夠?qū)?jì)檔案信息進(jìn)行全生命周期的管理，從分類、關(guān)聯(lián)、保存、查閱等方面，保證會計(jì)檔案工作的高效性，切實(shí)提升會計(jì)檔案資料管理水平。

（三）信息化會計(jì)檔案系統(tǒng)

信息時(shí)代背景下會計(jì)檔案管理工作需進(jìn)行信息化變革，并逐漸加強(qiáng)信息技術(shù)在會計(jì)管理中的應(yīng)用。筆者單位建立的信息化會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，功能優(yōu)勢能夠全面顛覆傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理模式，可充分滿足現(xiàn)階段殘聯(lián)會計(jì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求。其中，系統(tǒng)的電算化能夠有效拓展會計(jì)檔案的存儲范圍，形成對會計(jì)檔案信息更加全面化的管理。系統(tǒng)中提供的各項(xiàng)智能化功能，如數(shù)據(jù)采集、資料查詢、多終端服務(wù)等，均可幫助會計(jì)檔案工作提升管理效率，并借助人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，讓會計(jì)檔案系統(tǒng)在預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)分析、效益評估等方面展現(xiàn)前所未有的應(yīng)用效果。另外，系統(tǒng)針對會計(jì)檔案中的各種數(shù)據(jù)核對資料，能夠形成自動化的糾錯(cuò)，幫助相關(guān)人員更加精準(zhǔn)地開展會計(jì)檔案管理[1]。

二、信息化時(shí)代會計(jì)檔案工作的不足

（一）會計(jì)檔案管理信息化水平有待提升

針對現(xiàn)階段的會計(jì)檔案管理信息化，能夠切實(shí)提升檔案管理質(zhì)量和效率，更好地為殘聯(lián)提供財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理服務(wù)。但結(jié)合會計(jì)檔案工作中的現(xiàn)狀，可發(fā)現(xiàn)各地區(qū)的會計(jì)檔案信息化程度存在著會計(jì)檔案管理信息化水平不均衡的情況。部分單位對于會計(jì)檔案管理信息化缺乏認(rèn)知，未能認(rèn)識到其重要性，慣于沿用傳統(tǒng)的管理方法開展會計(jì)檔案工作。還有部分地區(qū)未能建立專門的制度機(jī)制保證會計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，軟件缺乏更新，難以真正彰顯電子會計(jì)檔案的優(yōu)點(diǎn)。

（二）電子會計(jì)檔案信息建設(shè)缺乏系統(tǒng)性

信息化背景下，不斷加強(qiáng)對會計(jì)檔案的信息化建設(shè)，能夠?yàn)闀?jì)檔案工作提供更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、具體化的管理效果，建立信息化會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，并提供電子檢索的服務(wù)功能，提高單位的辦事效率。然而對比全國范圍內(nèi)電子會計(jì)檔案工作情況，可發(fā)現(xiàn)部分單位的會計(jì)檔案缺乏頂層設(shè)計(jì)，未能形成統(tǒng)一的會計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)，各單位的會計(jì)檔案各自為政，未能設(shè)立統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致與其他機(jī)構(gòu)合作或資源共享過程中，難以發(fā)揮會計(jì)檔案的價(jià)值。

（三）會計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)不足

在會計(jì)檔案工作信息化轉(zhuǎn)型過程中，需要相關(guān)人員合理運(yùn)用信息化手段進(jìn)行科學(xué)的管控，進(jìn)一步提升會計(jì)檔案的利用效率，亦可避免會計(jì)檔案的丟失。但實(shí)際工作中，部分人員的工作水平有待提升，主要體現(xiàn)為缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作創(chuàng)新性，對于會計(jì)檔案的信息化建設(shè)能力不足，相關(guān)人員只具備專業(yè)知識，但未能掌握信息化技術(shù)，導(dǎo)致會計(jì)檔案管理信息化受阻。還有部分人員缺乏主動進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的意識，仍舊在工作中沿用傳統(tǒng)的管理手段，嚴(yán)重影響會計(jì)檔案管理效率。另外，在轉(zhuǎn)型的過程中，勢必會造成部分管理人員配置及工作職能上的變化，這也讓部分會計(jì)檔案管理人員存在抵觸情緒。

（四）缺乏會計(jì)檔案管理制度及安全防護(hù)

新時(shí)期進(jìn)行的會計(jì)檔案工作，需根據(jù)國家的法律法規(guī)及社會需求進(jìn)行管理信息化轉(zhuǎn)型，過程中需制定相對完備的會計(jì)檔案工作管理制度，促進(jìn)單位會計(jì)檔案工作的順利開展。但部分單位未能結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)行系統(tǒng)化、差異化的會計(jì)檔案信息化管理制度體系建設(shè)，且設(shè)定的管理制度缺乏科學(xué)、合理的依據(jù)，極大地影響著會計(jì)檔案工作的有序開展。另外，部分單位的會計(jì)檔案信息還缺乏安全性。信息化時(shí)代的開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，增加了會計(jì)檔案信息化建設(shè)中的安全風(fēng)險(xiǎn)，加之部分管理人員缺乏數(shù)據(jù)收集、儲存和整理過程中的安全防護(hù)意識，將留下不同程度的安全隱患，影響會計(jì)檔案工作的順利開展。其中，由于某些單位會計(jì)檔案資料的特殊性和保密性，會成為黑客或病毒攻擊的對象；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障或斷電事故等突發(fā)事件，亦會引發(fā)安全問題，造成會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的丟失。

三、信息時(shí)代殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的創(chuàng)新舉措

（一）加強(qiáng)會計(jì)檔案工作的信息化程度

殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的創(chuàng)新，需不斷提升會計(jì)檔案管理的信息化水平，全面提高殘聯(lián)的會計(jì)檔案工作信息化程度。其中，要形成自上而下的信息化管理理念，讓殘聯(lián)的管理者和全體職工都能認(rèn)識到會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，并結(jié)合現(xiàn)階段殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的實(shí)際需求，進(jìn)行信息化建設(shè)。可制定會計(jì)檔案信息化建設(shè)機(jī)制，保證殘聯(lián)會計(jì)檔案工作的信息化轉(zhuǎn)型與推進(jìn)。機(jī)制中要包含內(nèi)控制度的建設(shè)，借助定人定崗、權(quán)責(zé)一致的設(shè)計(jì)，保證會計(jì)檔案管理工作的順利開展。同時(shí)，要組織其他相關(guān)部門，輔助會計(jì)檔案工作信息化的開展，并在實(shí)際應(yīng)用中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和反饋問題。另外，殘聯(lián)還要加大對會計(jì)檔案信息化建設(shè)的投入，加強(qiáng)財(cái)力和人力的投入，切實(shí)保障會計(jì)檔案系統(tǒng)的先進(jìn)性，并增強(qiáng)相關(guān)儀器設(shè)備的投入和引進(jìn)，為會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)提供有效助力[2]。

此外，機(jī)制建設(shè)要保證殘聯(lián)會計(jì)檔案管理理念的創(chuàng)新性，用以加強(qiáng)會計(jì)檔案工作的信息化程度。一方面，殘聯(lián)的會計(jì)檔案管理理念要發(fā)生本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變，由于以往的會計(jì)檔案多重視保管而輕視開發(fā)，現(xiàn)階段的管理要保證檔案資料的保管和開發(fā)利用同等重要，充分挖掘殘聯(lián)會計(jì)檔案信息的價(jià)值，讓其在各種決策中充分發(fā)揮作用；另一方面，殘聯(lián)會計(jì)檔案管理要充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)，形成簡便化、簡約化的轉(zhuǎn)變。要保證會計(jì)檔案資料能夠滿足現(xiàn)階段工作的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的現(xiàn)代化開發(fā)利用。同時(shí)，要保證會計(jì)檔案管理的開放性，增強(qiáng)會計(jì)檔案信息共享。

（二）規(guī)范會計(jì)檔案信息化管理流程

新時(shí)代信息技術(shù)的不斷成熟化發(fā)展，為殘聯(lián)的會計(jì)檔案工作提供了較大的發(fā)展機(jī)遇。殘聯(lián)要積極地開展會計(jì)檔案的信息化轉(zhuǎn)型，并利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新，進(jìn)一步提升會計(jì)檔案管理信息化水平。其中，要規(guī)范會計(jì)檔案信息化管理流程，將其作為現(xiàn)階段的創(chuàng)新工作要點(diǎn)，更好地滿足會計(jì)檔案管理訴求。具體的流程規(guī)范要點(diǎn)如下：

一是根據(jù)殘聯(lián)會計(jì)檔案特征，完善會計(jì)檔案信息收集規(guī)范，要保證檔案信息收集的完整性和準(zhǔn)確性，并設(shè)立相對明確的收集范圍及步驟，利用會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的收集，便于后續(xù)會計(jì)檔案資料數(shù)據(jù)的利用。

二是設(shè)定規(guī)范化的會計(jì)檔案信息化管理工作內(nèi)容，要針對會計(jì)檔案各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致設(shè)定，并注重細(xì)節(jié)的管控。確保各工作流程均按照規(guī)范化的制度要求，保證工作的有序進(jìn)行[3]。

三是要設(shè)定明確的殘聯(lián)會計(jì)檔案資料的格式，針對會計(jì)檔案中的會計(jì)業(yè)務(wù)原始憑證、會計(jì)記賬、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等資料，要進(jìn)行電子化的保存，便于后續(xù)進(jìn)行綜合性的對比和分析，發(fā)揮出會計(jì)檔案的實(shí)用性價(jià)值。

（三）提高會計(jì)檔案信息化管理安全性

信息化時(shí)代，殘聯(lián)需將會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的安全性作為重點(diǎn)，切實(shí)避免信息化建設(shè)中存在的各種安全問題，充分發(fā)揮會計(jì)檔案信息化的優(yōu)勢作用。其中，提高會計(jì)檔案信息化管理安全性的舉措如下：

一是加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全及信息化轉(zhuǎn)型建設(shè)安全的重視，由于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對開放，在各種信息技術(shù)的運(yùn)用中，常會造成一系列不必要的資料安全問題。若缺乏對會計(jì)檔案管理信息化中安全性的重視，將極有可能造成殘聯(lián)會計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息的泄露或丟失，嚴(yán)重影響工作的順利開展，或造成殘聯(lián)財(cái)產(chǎn)或名譽(yù)上的損失。因此，要保證殘聯(lián)對會計(jì)檔案管理信息化的重視，確保會計(jì)檔案資料數(shù)據(jù)的完整性。

二是積極引入先進(jìn)的保障措施，保證殘聯(lián)會計(jì)檔案的安全。計(jì)算機(jī)設(shè)備是會計(jì)檔案的主要載體，需提升計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的性能，并優(yōu)化計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)，進(jìn)行有效的更新和升級，方能為會計(jì)檔案管理信息化提供良好的系統(tǒng)環(huán)境，杜絕各種系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。為增加殘聯(lián)會計(jì)檔案管理的保密性，可對設(shè)備進(jìn)行多層加密，提升存儲設(shè)備的安全等級，并對殘聯(lián)內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置，避免造成會計(jì)檔案信息安全問題。

三是要加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作環(huán)境的管理，保證會計(jì)檔案服務(wù)器存放在溫濕適宜、干凈整潔的環(huán)境中，避免環(huán)境對會計(jì)檔案設(shè)備產(chǎn)生不良影響。要著重加強(qiáng)對會計(jì)檔案的儲存和備份，可采用磁盤備份和云備份的雙重備份方式，避免由于設(shè)備問題造成檔案數(shù)據(jù)遺失。

四是要建立良好的安全工作意識，嚴(yán)格落實(shí)殘聯(lián)制定的會計(jì)檔案信息安全管理相關(guān)條例，并保證人員操作的規(guī)范性和合規(guī)性，避免出現(xiàn)由于人為因素引發(fā)的安全問題。

五是加強(qiáng)對殘聯(lián)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒查殺工作?？稍诮Y(jié)構(gòu)組織內(nèi)部計(jì)算機(jī)上進(jìn)行防火墻和殺毒軟件的安裝，切實(shí)提升會計(jì)檔案系統(tǒng)訪問、查閱、存儲等設(shè)備的安全性，避免病毒或木馬等對會計(jì)檔案信息的盜取或篡改[4]。

（四）提升會計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)

信息時(shí)代殘聯(lián)的會計(jì)檔案工作需要進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，需不斷提升會計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，讓其能夠利用信息技術(shù)，提升會計(jì)檔案工作效率，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量，構(gòu)建高質(zhì)量的會計(jì)檔案管理體系。其中，對會計(jì)檔案工作人員的管理要求如下：

一是全面加強(qiáng)會計(jì)檔案人員的信息化認(rèn)知。讓其能夠了解現(xiàn)階段殘聯(lián)會計(jì)檔案的需求，并能夠積極地響應(yīng)國家關(guān)于《會計(jì)檔案管理辦法》中的相關(guān)規(guī)范要求，進(jìn)行針對性的創(chuàng)新管理。

二是要加強(qiáng)工作人員的思想建設(shè)，對人員進(jìn)行思政教育引導(dǎo)，全面開展參觀學(xué)習(xí)和警示教育等，有效提升會計(jì)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，讓其能夠在會計(jì)檔案管理崗位上盡職盡責(zé)、廉潔奉公。

三是加強(qiáng)工作人員的信息技能培訓(xùn)。讓其能夠具備專業(yè)化的從業(yè)水平，學(xué)習(xí)和掌握與時(shí)俱進(jìn)的信息化技能。例如，可開展電算化、會計(jì)信息化、財(cái)務(wù)知識等方面的專業(yè)知識培養(yǎng)，強(qiáng)化會計(jì)檔案及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面知識掌握的同時(shí)，還能夠提升其信息技術(shù)水平，在實(shí)際工作中科學(xué)的使用信息技術(shù)，熟練地運(yùn)用會計(jì)檔案管理系統(tǒng)[5]。

四是為企業(yè)不斷引進(jìn)高質(zhì)量的復(fù)合型人才，使其能夠運(yùn)用自身專業(yè)技能，推動會計(jì)檔案信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)代背景下殘聯(lián)會計(jì)檔案工作創(chuàng)新，要依賴于會計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的建立，用以提升現(xiàn)階段的會計(jì)檔案工作效率和質(zhì)量。要充分借助信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)檔案轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)換會計(jì)檔案工作模式，發(fā)揮會計(jì)檔案的最大效能。其中，要不斷加強(qiáng)信息化機(jī)制的建設(shè)，加強(qiáng)人才的培育和引進(jìn)，規(guī)范電子會計(jì)檔案的管理流程，提升會計(jì)檔案的安全性，進(jìn)一步推動殘聯(lián)會計(jì)檔案現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

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（作者單位：漳州市殘疾人康復(fù)教育中心 ）