行丹 陜西省西咸新區(qū)信息產(chǎn)業(yè)園投資發(fā)展有限公司
當(dāng)前,國(guó)家經(jīng)濟(jì)“穩(wěn)字當(dāng)頭,穩(wěn)中求進(jìn)”的總基調(diào)沒有變,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的總要求沒有變,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期穩(wěn)定增長(zhǎng)的總目標(biāo)沒有變,然而,企業(yè)面臨的國(guó)際國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜化。在新形勢(shì)下,企業(yè)依靠過去形成的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)價(jià)值管理的需求,而業(yè)財(cái)融資為企業(yè)管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供了一種全方位的分析工具。業(yè)財(cái)融合旨在將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面進(jìn)行有機(jī)融合,運(yùn)用信息系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,通過各類數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息共享和資源協(xié)同,為企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)健康高質(zhì)量發(fā)展提供了一種更精確、更高效、更全面的管理模式。
在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)不再僅僅局限于賬務(wù)處理、報(bào)稅、出具報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算及管理業(yè)務(wù),通過深入了解業(yè)務(wù),加強(qiáng)部門溝通,運(yùn)用信息技術(shù)等途徑,其綜合素質(zhì)得到了全方面的鍛煉和提升。一方面,財(cái)務(wù)人員通過深入了解企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程,更好地了解了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯,可以更加全面地分析和解讀財(cái)務(wù)信息,更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè),真正地參與到管理層業(yè)務(wù)決策的制定和實(shí)施中,為企業(yè)提供更有價(jià)值、更加精準(zhǔn)的決策支持。另一方面,通過跨部門間的深入、密切合作,在共同解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)問題的過程中,拓展了財(cái)務(wù)人員的技能范圍,這種多樣性的工作內(nèi)容和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚣ぐl(fā)出財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)造力及自信心,使其具有更強(qiáng)的企業(yè)歸屬感和責(zé)任心,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
通過業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)人員能夠更深入地了解業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能適應(yīng)市場(chǎng)變化,因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理方法和工具方面進(jìn)行變革。通過與業(yè)務(wù)部門融合,財(cái)務(wù)部門能夠更好地了解業(yè)務(wù)需求,推動(dòng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新,如開發(fā)更適合業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)模式。通過與業(yè)務(wù)部門合作,財(cái)務(wù)部門能夠更好地參與戰(zhàn)略決策,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更有深度的洞察和建議,有助于財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中樹立重要地位,推動(dòng)其發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略的重要支持者[4]。
傳統(tǒng)上,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分開處理,導(dǎo)致信息缺乏連貫性和準(zhǔn)確性,而通過業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,為管理層提供了綜合性的財(cái)務(wù)信息,使其能夠更全面地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。通過業(yè)財(cái)融合模式,借助業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,使管理層能夠隨時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況的變化。企業(yè)在新形勢(shì)下需要更好地管理風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)失誤或舞弊。通過業(yè)財(cái)融合模式,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉分析,可以發(fā)現(xiàn)異常情況,提前預(yù)警和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性。在市場(chǎng)中,企業(yè)需要展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)良好的透明度和合規(guī)性,才能獲得投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信任。通過業(yè)財(cái)融合模式,提高財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)的一致性,可以減少信息不一致的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)透明度和業(yè)務(wù)合規(guī)性[3]。
通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理能夠更好地與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相結(jié)合,企業(yè)能夠更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),迅速作出科學(xué)決策,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通能夠打破信息壁壘,加速信息流通,提高企業(yè)的反應(yīng)速度和靈活性,使企業(yè)更好地整合內(nèi)部資源,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。財(cái)務(wù)管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供有力支持,還能夠推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的雙贏目標(biāo)[4]。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,首先,需要整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立存在,形成系統(tǒng)“孤島”,由于不同系統(tǒng)之間的信息無法有效共享,導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)被多次輸入和處理,增加了數(shù)據(jù)處理的工作量和管理難度,再加上數(shù)據(jù)冗余,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致和誤差,影響決策的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,缺乏共享的信息基礎(chǔ),便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通障礙和信息傳遞不及時(shí),不僅會(huì)影響工作效率,還可能導(dǎo)致決策延遲和失誤。最后,業(yè)財(cái)融合需要通過對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,提供深入的決策支持和風(fēng)險(xiǎn)控制。然而,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析技術(shù)可能還不足以實(shí)現(xiàn)這些需求,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確或完整,影響決策的準(zhǔn)確性和有效性。
在制定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),企業(yè)設(shè)定的各部門指標(biāo)往往孤立存在,即不同部門可能會(huì)關(guān)注不同的財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)無法形成一個(gè)整體財(cái)務(wù)視圖。例如,銷售部門可能更關(guān)注銷售額和客戶數(shù)量等指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門可能更關(guān)注利潤(rùn)率和現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)指標(biāo)。如果這些指標(biāo)無法統(tǒng)一和整合,將導(dǎo)致企業(yè)無法全面地評(píng)估其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,影響決策的準(zhǔn)確性。同時(shí),缺乏共同的財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門之間難以進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,無法有效地實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。這種情況下,企業(yè)可能需要投入更多的資源和時(shí)間來協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)目標(biāo),增加了運(yùn)營(yíng)成本和溝通難度。
在業(yè)財(cái)融合的過程中,信息的及時(shí)傳遞和共享非常重要,如果不同部門之間缺乏有效的溝通渠道和溝通機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確或缺失,影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程和決策的準(zhǔn)確性。業(yè)財(cái)融合需要不同部門之間相互配合、協(xié)調(diào)一致,共同解決問題。如果不同部門之間缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,合作便難以進(jìn)行,問題無法得到有效解決,影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。傳統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)中,不同部門之間存在一定的利益沖突和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,如果各部門之間的合作意識(shí)不強(qiáng),可能會(huì)導(dǎo)致各自獨(dú)立,難以形成合力,影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程和企業(yè)的整體發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)需要將有限的資源進(jìn)行合理分配,滿足不同部門的需求,實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。然而,如果企業(yè)缺少全面預(yù)算,就無法準(zhǔn)確評(píng)估各個(gè)部門的實(shí)際需求和資源投入,導(dǎo)致資源分配不均或者無法滿足實(shí)際需求,影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程和效果。全面預(yù)算是企業(yè)制定整體規(guī)劃和戰(zhàn)略的重要工具,如果企業(yè)缺少全面預(yù)算,就無法準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況和未來發(fā)展趨勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)難以制定出科學(xué)、有效的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行密切的信息交流和共享。如果集成流程不完善,就會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致決策失誤或資源浪費(fèi)。業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)之一是優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。如果集成流程缺乏完善性,便會(huì)導(dǎo)致資源無法得到合理分配和優(yōu)化配置,資源浪費(fèi)或效率低下。業(yè)財(cái)融合需要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和有效控制,如果集成流程不完善,就會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制不及時(shí)或不到位,使企業(yè)遭受損失或面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)。
通過整合信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接與共享,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的緊密結(jié)合,提高決策效率和資源優(yōu)化。了解業(yè)務(wù)需求和流程是整合信息系統(tǒng)的第一步,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同明確各自的需求和業(yè)務(wù)流程,以便確定整合方向和內(nèi)容,確保整合后的信息系統(tǒng)能夠真正滿足各個(gè)部門的需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和共享。選擇合適的信息系統(tǒng)平臺(tái)和技術(shù)是關(guān)鍵,需要選擇適合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信息系統(tǒng)平臺(tái),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性能夠滿足業(yè)財(cái)融合需求。采取先進(jìn)的技術(shù)措施,如云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)處理和分析效率,為業(yè)財(cái)融合提供更強(qiáng)大的支持[5]。
通過將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體指標(biāo),能夠使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)得以協(xié)調(diào),加強(qiáng)企業(yè)不同部門之間的協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng),為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的指導(dǎo)和支持。因此,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)共同明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以此為基礎(chǔ),確定適用于兩個(gè)部門的共同指標(biāo)。例如,當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)擴(kuò)大市場(chǎng)份額時(shí),可以制定與銷售增長(zhǎng)和財(cái)務(wù)收益緊密相關(guān)的指標(biāo),如銷售額和毛利率。指標(biāo)的制定應(yīng)當(dāng)遵循量化和明確原則,具有較強(qiáng)可比性,以便企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確衡量自身績(jī)效,使不同部門的指標(biāo)可以進(jìn)行橫向比較,推動(dòng)各部門之間的積極競(jìng)爭(zhēng)和合作[6]。
通過建立協(xié)作機(jī)制和平臺(tái)、明確角色和責(zé)任、建立有效溝通渠道和共享信息系統(tǒng)平臺(tái),以及激勵(lì)機(jī)制,可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的密切合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的有效融合。企業(yè)可以設(shè)立跨部門協(xié)作的工作組或委員會(huì),由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的代表共同參與,該機(jī)制可以促進(jìn)雙方的溝通和合作,確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的有效連接。企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確各自的角色和責(zé)任,確保雙方在業(yè)財(cái)融合過程中各司其職[7]。
企業(yè)可以建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)系統(tǒng),將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)集中整合,完善數(shù)據(jù)倉(cāng)庫或數(shù)據(jù)湖,以便實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可以應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,通過分析大量數(shù)據(jù),可發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性和趨勢(shì),為制定更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)策略提供支持。例如,分析銷售數(shù)據(jù),幫助預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,優(yōu)化庫存管理和成本控制[8]。
企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)跨部門預(yù)算編制團(tuán)隊(duì),由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的代表組成,確保雙方的需求和利益得到平衡,共同討論和制定企業(yè)全面預(yù)算,考慮各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的需求和影響。業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,包括市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、人力資源需求等,這些數(shù)據(jù)將成為企業(yè)全面預(yù)算的基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)高度匹配。財(cái)務(wù)部門應(yīng)從財(cái)務(wù)角度出發(fā),在業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,制定預(yù)算的財(cái)務(wù)指標(biāo),包括收入、成本、利潤(rùn)、資金流等方面的預(yù)測(cè)和計(jì)劃[9]。
企業(yè)應(yīng)建立起業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的緊密銜接,審視整個(gè)價(jià)值鏈,明確每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠無縫地流入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。采用先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。ERP 系統(tǒng)可以在一個(gè)平臺(tái)上整合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)核算,從采購(gòu)到銷售再到會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理,減少數(shù)據(jù)傳遞和錄入的環(huán)節(jié),降低錯(cuò)誤和重復(fù)工作的風(fēng)險(xiǎn)[10]。
業(yè)財(cái)融合作為一種適應(yīng)新形勢(shì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提升決策效率等方面發(fā)揮了重要作用。在實(shí)際實(shí)施過程中,企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,靈活調(diào)整策略,適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的深化,業(yè)財(cái)融合有望在更多企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來更多的創(chuàng)新和發(fā)展機(jī)遇。