秦?zé)顦?江蘇高速公路能源發(fā)展有限公司
隨著近年市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,各公司之間的市場競爭日漸白熱化,同時運(yùn)營管理日漸多元化,公司若想占據(jù)更多市場份額,并在競爭中立于不敗之地,則一定要強(qiáng)化內(nèi)部會計控制。內(nèi)部會計控制作為公司提升會計工作水平的主要手段,有效且科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度體系可推動企業(yè)開展正確決策,確保公司實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
內(nèi)部控制即為企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及全體員工共同施行的,旨在完成預(yù)期控制與管理目標(biāo)的過程與行為。內(nèi)部控制的根本是確保企業(yè)經(jīng)營合法、管理合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息與報告真實且完整,為企業(yè)提升經(jīng)營效能、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
內(nèi)部會計控制則是以企業(yè)(公司)內(nèi)部控制為基礎(chǔ),為識別、分析、記錄以及報告自身業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理等相關(guān)活動,在此過程中對涉及的資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益負(fù)責(zé)而構(gòu)建的一系列會計方法和配套措施。內(nèi)部會計控制旨在鞏固會計監(jiān)督成果、提升會計信息質(zhì)量、強(qiáng)化管理控制效率,內(nèi)部會計控制是反映企業(yè)真實運(yùn)營管理水平的必要指標(biāo)。
公司開展內(nèi)部會計控制,必然是為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),具體來說如下:
其一,公司開展內(nèi)部會計控制旨在規(guī)范自身會計活動、促進(jìn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,確保會計信息真實、會計資料完整。確保信息真實與資料完整的目的保證財務(wù)報告的完備性、精準(zhǔn)性與有效性,繼而為公司決策提供依據(jù)。保證財務(wù)報告的可靠性使企業(yè)管理層能夠掌握全面且準(zhǔn)確的財務(wù)資料與會計信息,繼而了解企業(yè)經(jīng)營活動的開展情況,為其后續(xù)經(jīng)營決策與戰(zhàn)略優(yōu)化提供支持。
其二,公司開展內(nèi)部會計控制能夠消除財務(wù)漏洞、化解風(fēng)險隱患,規(guī)避各類財務(wù)違規(guī)或舞弊行為的發(fā)生,保護(hù)自身資產(chǎn)的完整與資金的安全。持續(xù)健全內(nèi)部會計控制制度,有利于公司科學(xué)規(guī)劃財務(wù)活動、堵塞企業(yè)運(yùn)營活動的漏洞、化解潛在的財務(wù)風(fēng)險。與此同時,不斷完善公司內(nèi)部會計控制可以為其開展內(nèi)部管理、推進(jìn)會計監(jiān)督、強(qiáng)化運(yùn)營有序進(jìn)行提供必要指導(dǎo),使公司運(yùn)營管控嚴(yán)格遵循相關(guān)要求,在提升企業(yè)品牌形象的同時,強(qiáng)化自身競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)公司的高質(zhì)量發(fā)展。
其三,公司健全內(nèi)部會計控制可以保證國家各類會計法律法規(guī)、政策細(xì)則及內(nèi)部制度規(guī)章的有效執(zhí)行。嚴(yán)格依法開展企業(yè)運(yùn)營與管理活動,構(gòu)建并完善內(nèi)部會計控制體系,公司可以規(guī)范內(nèi)部會計控制流程、優(yōu)化內(nèi)部會計控制行為。內(nèi)部會計控制本身即為公司內(nèi)部控制體系的核心要素,可以直接揭示出公司經(jīng)營效率與財務(wù)成果。因此健全內(nèi)部會計控制并及時查找公司經(jīng)營過程中隱藏的各類問題,并結(jié)合自身實際制定各類措施予以化解??梢哉f,如果公司缺乏內(nèi)部會計控制這一制度支持,極易造成自身經(jīng)營管理變得無序,嚴(yán)重的甚至?xí)l(fā)財務(wù)風(fēng)險,繼而發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
公司內(nèi)部會計控制存在的問題表現(xiàn)為內(nèi)部會計控制環(huán)境不理想、內(nèi)部會計控制制度不合理及財務(wù)風(fēng)險意識理念欠缺。
其一,公司治理結(jié)構(gòu)科學(xué)性不足。對于部分公司來說,雖依照現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)起治理結(jié)構(gòu)框架,但治理結(jié)構(gòu)并未真正發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督與管理作用。公司治理結(jié)構(gòu)涉及的董事會、股東大會、監(jiān)事會、審計委員會等相應(yīng)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),當(dāng)前我國少數(shù)公司開展經(jīng)營管理活動的過程均不同程度地存在著“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,多數(shù)公司管理層為謀取自身短期利益而無視其他多數(shù)中小股東的合法利益,同時監(jiān)事會也難以發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,加之監(jiān)督管理機(jī)制缺失,導(dǎo)致開展對公司財務(wù)情況、運(yùn)營很容易、工作績效、紀(jì)律執(zhí)行等方面的監(jiān)管,因此難以及時發(fā)現(xiàn)各類財務(wù)或會計層面的違規(guī)與不良行為,這樣的現(xiàn)狀使得公司內(nèi)部會計控制流于表面。其二,高管層同樣對內(nèi)部會計控制不夠重視。多數(shù)公司高層管理層更重視經(jīng)營活動效益,而不再關(guān)注內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況,使得現(xiàn)階段我國少數(shù)公司會計內(nèi)部控制制度體系極為薄弱,內(nèi)部會計控制監(jiān)管嚴(yán)重缺位。
內(nèi)部會計控制配套制度為公司針對內(nèi)部所有業(yè)務(wù)流程管理與控制關(guān)鍵點(diǎn)制定的系列控制體系。通常對公司來說,開展正常的運(yùn)營管理活動時均是為了實現(xiàn)利潤與效益,而運(yùn)營活動涉及的資金投入與資源使用,則要以健全的內(nèi)部會計控制為基礎(chǔ)。如果缺乏有效的內(nèi)部會計控制作為支持,則運(yùn)營管理活動難以正常、有序開展。而部分公司因內(nèi)部會計控制制度不夠健全,導(dǎo)致執(zhí)行不到位,加之部分部門與員工在內(nèi)部會計控制方面的職責(zé)分工難以明確,導(dǎo)致企業(yè)缺乏科學(xué)合理的授權(quán)管理,加之崗位未實施不相容分離制度,無法發(fā)揮出應(yīng)有的制衡效果,難以有效確保資產(chǎn)與資金安全得到有效控制及保護(hù)。例如,公司在確定資金支付與成本支出時,因未依照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂屏鞒踢M(jìn)行相關(guān)操作,導(dǎo)致無法形成重點(diǎn)控制,加之公司會計支付標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定制定精細(xì)化與條理化,使成本控制難以實現(xiàn)預(yù)期成效。
其一,內(nèi)部會計控制視角下的財務(wù)風(fēng)險管理不足。公司內(nèi)部控制及財務(wù)風(fēng)險管理不是獨(dú)立存在的,而是具有緊密的關(guān)聯(lián)?,F(xiàn)階段,我國大部分公司都分離了“內(nèi)控”及“財務(wù)”,忽視兩者間存在的關(guān)系,造成公司財務(wù)風(fēng)險管理工作面的逐漸狹窄,風(fēng)險管理能力也隨之降低。公司在投資過程中為確保不影響自身利益,通常會創(chuàng)建合理的風(fēng)險管理機(jī)制,但公司卻未關(guān)注財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制間的關(guān)系,造成財務(wù)風(fēng)險管理產(chǎn)生隱患,無法提升風(fēng)險管理能力。公司財務(wù)人員在產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險時,無法及時確定風(fēng)險的類型及等級,極不利于公司投資活動的開展,會全面影響公司的經(jīng)濟(jì)效益,甚至導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。
其二,風(fēng)險管理目標(biāo)不明確。多數(shù)公司依然采用以往的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中未重視風(fēng)險管理,對風(fēng)險沒有明確的認(rèn)識,更未將財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部會計控制進(jìn)行有機(jī)融合,造成公司經(jīng)營管理工作經(jīng)驗的嚴(yán)重不足。其中體現(xiàn)最明顯的是風(fēng)險制度方面,不具備相應(yīng)的制度和體系,各類風(fēng)險防范措施無法順利執(zhí)行。隨著目前不斷變化的市場環(huán)境,公司會迎來更多的經(jīng)營風(fēng)險,若公司不具備風(fēng)險防范觀念,極易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時會影響公司的基本運(yùn)作。
公司開展內(nèi)部管理可有效促進(jìn)自身實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,所以應(yīng)重視公司內(nèi)部的風(fēng)險管理。公司開展有效的財務(wù)控制管理,能夠促進(jìn)公司內(nèi)部會計控制能力提升,進(jìn)而全面控制公司的運(yùn)營及發(fā)展。公司應(yīng)有效加大內(nèi)部審計力度,創(chuàng)建專業(yè)的審計隊伍來科學(xué)開展內(nèi)部會計控制的審計,保障真實、有效地開展工作。通過公司內(nèi)部會計控制審計,能夠合理地開展財務(wù)風(fēng)險管理,對于公司產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險及時防范和規(guī)避,保障公司資產(chǎn)的絕對安全,推動公司的長期持續(xù)發(fā)展。在公司建立審計隊伍的過程中,要任用專業(yè)素質(zhì)過硬的優(yōu)秀審計人員,同時創(chuàng)建監(jiān)察機(jī)構(gòu),確保有效開展內(nèi)部審計工作。另外,還可在根源上確保審計工作全面、有效地開展,讓審計人員全面遵循國家相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行財務(wù)審計工作,合理控制財務(wù)風(fēng)險,帶動公司的快速發(fā)展。
公司開展內(nèi)部會計控制管理的過程中應(yīng)建立健全管理制度,為內(nèi)部會計控制及財務(wù)風(fēng)險管理的正確實施提供依據(jù),推動內(nèi)部會計控制部門全面體現(xiàn)自身的功能。而且公司實施內(nèi)部會計控制及財務(wù)風(fēng)險管理期間,應(yīng)結(jié)合公司的實際情況,虛心采納專業(yè)管理人員的意見,科學(xué)創(chuàng)建內(nèi)部會計控制制度,確保內(nèi)部會計控制及財務(wù)風(fēng)險管理能夠有效執(zhí)行。例如,公司可以設(shè)置有關(guān)內(nèi)部會計控制及財務(wù)風(fēng)險管理工作的意見箱,全面搜集不同部門的管理及工作人員的合理建議,并在創(chuàng)建管理制度時加以應(yīng)用。一線工作人員雖不具備管理經(jīng)驗,但其在工作實踐中對于內(nèi)部存在的問題更為明確,可提供更精準(zhǔn)的意見。同時,工作人員參與創(chuàng)建相關(guān)制度,有助于讓其樹立正確的內(nèi)部會計控制及財務(wù)風(fēng)險管理意識。另外,公司應(yīng)提升對員工的培訓(xùn)教育,使其明確內(nèi)部會計控制及財務(wù)風(fēng)險管理工作的重要意義,建立風(fēng)險防范管理意識,在面對風(fēng)險問題時可以正確判斷與評估,并科學(xué)應(yīng)對風(fēng)險問題,促進(jìn)公司的風(fēng)險防范管理。
公司內(nèi)部要建立健全會計控制體系,設(shè)置必要且保持獨(dú)立性的內(nèi)部審計部門,持續(xù)完善配套的監(jiān)督制度。內(nèi)部審計部門對于公司所有部門的審計工作全面負(fù)責(zé),保障公司有序開展日常工作。公司為提升內(nèi)部監(jiān)督工作質(zhì)量,需全面創(chuàng)建有效、可行的內(nèi)部監(jiān)督檢查制度。公司應(yīng)創(chuàng)建完善的財務(wù)制度,使各部門明確自身的工作職責(zé),保障各個崗位相對獨(dú)立,在實際工作中共同協(xié)作、相互監(jiān)督,用以保障各項工作的順利推進(jìn)。在公司的經(jīng)營實踐中,應(yīng)確保制定流暢的業(yè)務(wù)流程,同時制定標(biāo)準(zhǔn)化制度加以限制;在避免權(quán)力的集中化導(dǎo)致的業(yè)務(wù)舞弊產(chǎn)生的同時,還應(yīng)保障各個部門工作的有效銜接,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的科學(xué)進(jìn)行。在財務(wù)部門的關(guān)鍵崗位執(zhí)行定期人員輪崗制度,可合理杜絕財務(wù)管理風(fēng)險。
另外,加強(qiáng)在公司財務(wù)的風(fēng)險管理人員中開展專業(yè)培訓(xùn)。公司要注重培養(yǎng)內(nèi)部人才,全面確保人才儲備,用以對財務(wù)風(fēng)險及時處理。一方面,公司員工實施輪崗制度,在公司整體范圍內(nèi)普及財務(wù)知識,并指定專業(yè)的風(fēng)險管控人才來有效識別、評估、應(yīng)對相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險管理工作提升質(zhì)量。另一方面,實施專業(yè)人才的激勵政策,鼓勵員工參與培訓(xùn)并獲得專業(yè)資格證書,并為員工提供相應(yīng)的時間支持,確保其提高學(xué)習(xí)效率,為具備資格證書的人員給予相應(yīng)的激勵,促進(jìn)員工積極、主動地提升個人能力。
市場競爭的不斷加劇,公司要贏得更多的核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要對內(nèi)部會計控制提升重視,健全內(nèi)部會計控制機(jī)制,確保各項工作的開展具備參考依據(jù),維持公司財務(wù)的穩(wěn)定安全,帶動公司的長期健康發(fā)展。一方面,公司要全面掌握市場發(fā)展需求,并根據(jù)公司的經(jīng)營現(xiàn)狀,合理優(yōu)化傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度,使其更加合理、全面、具體。并加強(qiáng)公司所有員工防范財務(wù)風(fēng)險的意識,將內(nèi)部會計控制結(jié)合財務(wù)風(fēng)險管理,利用內(nèi)部會計控制來合理管控財務(wù)風(fēng)險,用以保障公司順利開展經(jīng)營活動。另一方面,建立健全合理的獎懲制度,對于有突出工作表現(xiàn)或高水平的員工實施相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎勵,對于消極怠工、沒有積極性的員工則應(yīng)實施相應(yīng)的處罰,用以激發(fā)員工的工作熱情。
公司財務(wù)風(fēng)險的防范與控制工作是一項系統(tǒng)的工程,管理者要按照公司現(xiàn)狀,創(chuàng)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理制度,有效控制財務(wù)風(fēng)險及減少經(jīng)濟(jì)損失。第一,全面優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度。公司在經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)對可能存在的財務(wù)風(fēng)險并對其進(jìn)行科學(xué)的識別、分析,明確分類進(jìn)行風(fēng)險管理,包括風(fēng)險的因素、類別、程度、發(fā)生率及危害程度等,并制定相應(yīng)的防范管控方案,合理規(guī)劃風(fēng)險管理工作,提前整理出風(fēng)險處理預(yù)案。第二,公司應(yīng)持續(xù)優(yōu)化并健全對財務(wù)風(fēng)險的防范和控制機(jī)制,并真正、有效執(zhí)行于投融資、資金及經(jīng)營等各類風(fēng)險控制中。第三,公司還要建立健全相應(yīng)的反饋體系,對于財務(wù)風(fēng)險情況合理分析,同時對執(zhí)行風(fēng)險管理的方案及手段開展科學(xué)的評價,及時反饋內(nèi)部會計控制存在的漏洞及報告財務(wù)風(fēng)險防范的不足之處,督促相應(yīng)的部門及員工及時進(jìn)行整改,以免影響公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
其一,管理保障。公司要強(qiáng)化風(fēng)險控制、財務(wù)管理等相關(guān)制度建設(shè),同時在公司發(fā)展戰(zhàn)略中融入內(nèi)部會計控制意識,開展內(nèi)部會計控制切忌只關(guān)注運(yùn)營與管理的眼前利益,而輕視企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
其二,人員保障。公司內(nèi)部會計控制制度的健全及優(yōu)化均要依賴于高素質(zhì)人員方可實現(xiàn),因此要想提升內(nèi)部控制成果,則要重視相關(guān)人員會計職業(yè)道德和專業(yè)知識與技能素養(yǎng)的培育,強(qiáng)化其在具體工作中的責(zé)任心與專業(yè)性,確保會計人員借助自身技能自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范,全面提升自身的會計判斷水平,合理防止會計舞弊行為的出現(xiàn),使企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)全面、高效運(yùn)行。
綜上所述,公司會計內(nèi)部控制對于自身實現(xiàn)均衡發(fā)展、提升競爭優(yōu)勢來說至關(guān)重要。因此公司要在明確內(nèi)部會計控制原則與目標(biāo)的前提下,深入分析現(xiàn)階段內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀與問題,持續(xù)不斷地完善相關(guān)制度體系,為自身高質(zhì)量發(fā)展提供有效支持,提高自身規(guī)避與防范財務(wù)風(fēng)險的能力,推進(jìn)自身運(yùn)營管理的有序進(jìn)行。