李光
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在愈演愈烈,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)需要以“變應(yīng)變”,積極改善經(jīng)營(yíng)管理。但是長(zhǎng)期以來,企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相互分離,這種分離狀態(tài)一定程度上給企業(yè)決策與管理造成了不利,而要想改變這一局面,業(yè)財(cái)融合刻不容緩。加快業(yè)財(cái)融合,可以杜絕業(yè)財(cái)信息孤島局面發(fā)生,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合模式;構(gòu)建
財(cái)務(wù)共享是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),它將繁瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)剝離出來進(jìn)行集中操作和統(tǒng)一處理,不僅保證財(cái)務(wù)信息的有效共享,同時(shí)也有效地降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)科學(xué)決策提供了便利。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息反映了企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)況,同樣,財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行,兩者之間密不可分。但是在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)存在分離現(xiàn)象,這也使得企業(yè)無法全面把控自身經(jīng)營(yíng)實(shí)況。財(cái)務(wù)共享理念的實(shí)施,選擇業(yè)財(cái)融合發(fā)展道路已成為企業(yè)的必然趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,加快業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,以此為自身穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
一、財(cái)務(wù)共享概述
財(cái)務(wù)共享這一理念最早出現(xiàn)在美國(guó),它是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種分布式管理模式,是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來解決財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,而在我國(guó),第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享中心的就是中興通訊公司。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以使企業(yè)業(yè)務(wù)流程變得更加清晰,對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展起到積極作用。首先,財(cái)務(wù)共享改變了財(cái)務(wù)管理方式。長(zhǎng)期以來,企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)大多由人工完成,這種方式不僅影響數(shù)據(jù)利用,而且工作效率低。共享中心下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都可以由信息系統(tǒng)進(jìn)行集中處理和分析,管理者可以通過財(cái)務(wù)共享中心來使用這些數(shù)據(jù),不僅提高了財(cái)務(wù)管理工作效率,同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)的利用率。其次,財(cái)務(wù)共享有利于會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享下,財(cái)務(wù)信息化開始滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面,不僅將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從以往繁重的工作中解放出來,同時(shí)也便利了企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。通過財(cái)務(wù)共享中心,不僅保證了內(nèi)部信息的高速流通,同時(shí)也有利于管理者更好地把握財(cái)務(wù)工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再者,財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作也開始從原來的記賬、報(bào)賬、核賬向企業(yè)內(nèi)控管理、投融資決策、價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等擴(kuò)展,有利于企業(yè)更好地把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性得到了提高,有利于企業(yè)科學(xué)決策, 從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的意義
業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,兩者融為一體,站在全局的角度去思考業(yè)務(wù),確認(rèn)業(yè)務(wù)開展是否與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展相符。從業(yè)務(wù)的角度來講,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)受到市場(chǎng)干擾,容易出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),如果管理者不具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)思維,就容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,無法創(chuàng)造利潤(rùn)和價(jià)值。從財(cái)務(wù)的角度來講,財(cái)務(wù)活動(dòng)是業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的依據(jù),為業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)參考,這也要求企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),將相關(guān)信息反饋給決策層,以便企業(yè)科學(xué)決策。當(dāng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,這種競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)必須從傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式中走出來,加快業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
首先,業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來,企業(yè)迫切需要轉(zhuǎn)型升級(jí),而這種轉(zhuǎn)型升級(jí)也必然會(huì)引起企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致企業(yè)資源分配壓力不斷增加,在這樣的環(huán)境下,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,可以促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)更加專業(yè),使得企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
其次,業(yè)財(cái)融合有利于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效低成本。對(duì)于企業(yè)而言,其要想獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益,就需要注重成本效益管理。傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式下,企業(yè)一味地追求經(jīng)濟(jì)效益,從而忽略了經(jīng)營(yíng)過程中的成本控制,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效益不理想。構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)可以融入管理會(huì)計(jì),通過對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的精準(zhǔn)分析和評(píng)估,從而真實(shí)反映自身成本投向,以最小的成本投入,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。
最后,業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)科學(xué)決策。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展最為重要的信息樞紐,其提供的財(cái)務(wù)信息完整、真實(shí)與否直接影響企業(yè)決策。業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須以財(cái)務(wù)信息為依據(jù),財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息保持高度一致,在這種情況下,企業(yè)可以科學(xué)決策,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建面臨的問題
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的必然趨勢(shì),但是由于業(yè)財(cái)融合理念提出時(shí)間較短,企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐還處于研究階段,這也導(dǎo)致企業(yè)在走業(yè)財(cái)融合道路過程中出現(xiàn)了許多問題。業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題,具體如下。
(一)業(yè)財(cái)融合意識(shí)不強(qiáng)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,迫切要求企業(yè)必須走業(yè)財(cái)融合發(fā)展道路。業(yè)財(cái)融合發(fā)展是企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要實(shí)施路徑,不僅可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于把控業(yè)務(wù)成本,提高經(jīng)營(yíng)效益。所以,企業(yè)必須重視業(yè)財(cái)融合。但是業(yè)財(cái)融合需要一個(gè)比較漫長(zhǎng)的契合過程,在這一過程中,許多企業(yè)并不能保持清醒頭腦,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合不能為自身創(chuàng)造客觀的效益和利潤(rùn),從而沒有投入相應(yīng)的精力去支持和發(fā)展業(yè)財(cái)融合。
(二)制度的不完善
業(yè)財(cái)融合實(shí)質(zhì)上就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合,這種結(jié)合必然會(huì)引起管理上的沖突。但是就目前來看,雖然企業(yè)開始注重業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,但是在管理制度上卻沒有引起足夠的重視,還是在沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)業(yè)財(cái)融合中的相關(guān)事項(xiàng)并沒有作出明確規(guī)定。如,對(duì)于專項(xiàng)資金,現(xiàn)有的管理制度對(duì)專項(xiàng)資金的來源和出處要求并不明確。再如,監(jiān)督制度的不完善,企業(yè)的監(jiān)督制度主要集中在事中,沒有做到事前、事后全面跟蹤與管理,還有就是業(yè)財(cái)融合過程中的相關(guān)權(quán)責(zé)落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
(三)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各自為政
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是企業(yè)不可或缺的兩個(gè)部門,兩者的職能是不同的。業(yè)務(wù)部門的職能主要涉及實(shí)施經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng)、控制庫存實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫存零管理等,而財(cái)務(wù)部門的職能主要涉及財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、財(cái)務(wù)資源的配置、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。但是在傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門存在著各自為政的現(xiàn)象。目前來看,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在具體業(yè)務(wù)開展中大多是關(guān)注各自部門領(lǐng)域內(nèi)的事務(wù),財(cái)務(wù)部門只關(guān)注財(cái)務(wù),不關(guān)注業(yè)務(wù),反過來,業(yè)務(wù)部門只關(guān)注自身業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)中涉及的財(cái)務(wù)漠不關(guān)心,在這種情況下,業(yè)財(cái)融合就無法正常進(jìn)行。
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)與否直接影響到了企業(yè)決策。目前來看,我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于獨(dú)立的系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在脫節(jié)問題。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,他們?cè)趯?dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),如原物料的單位、價(jià)格、產(chǎn)品的包裝、規(guī)格等,由于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉,大多是按照以往的工作模式進(jìn)行。由于市場(chǎng)的變化,原料的價(jià)格也會(huì)發(fā)生變動(dòng),如果財(cái)務(wù)人員不熟悉這些,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就很容易出現(xiàn)偏差,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,就會(huì)給企業(yè)決策造成困擾,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況,容易導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤決策,進(jìn)而引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)缺乏專業(yè)的人才
業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員既要懂財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能,還必須熟悉業(yè)務(wù),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。但是就目前來看,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)性略顯不足。一方面,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),要求他們必須是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,在引進(jìn)人才后,培訓(xùn)主要集中在財(cái)務(wù)方面,對(duì)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)甚少涉及,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)層面不熟悉,一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合;另一方面,業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)變得繁重,這也要求他們必須認(rèn)真、負(fù)責(zé),而一些財(cái)務(wù)人員在面對(duì)繁重的工作時(shí)表現(xiàn)得非常消極,常抱著完成任務(wù)的心態(tài)去工作,缺少責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),影響到業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
(六)信息化水平不高
信息化時(shí)代里,越來越多的企業(yè)開始走上信息化發(fā)展道路,也取得了一定的成效。但是就目前來看,我國(guó)許多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平偏低,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法有效銜接。雖然企業(yè)引入了財(cái)務(wù)軟件,但是這些軟件僅限于財(cái)務(wù)管理方面的服務(wù),軟件的數(shù)據(jù)接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一銜接和兼容,而且許多數(shù)據(jù)信息依然是靠人工統(tǒng)計(jì)和處理,信息系統(tǒng)的開發(fā)利用水平不高,以至于財(cái)務(wù)信息比較滯后,不利于業(yè)財(cái)融合。
四、基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建策略
現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下,企業(yè)越來越注重管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,以此防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理改革的必然趨勢(shì),也是企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的必經(jīng)之路。加快業(yè)財(cái)融合,可以大大提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、有效性,進(jìn)而方便企業(yè)科學(xué)決策,有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。立足財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,具體內(nèi)容如下。
(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念
業(yè)財(cái)融合發(fā)展是企業(yè)的必然選擇,也是企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益的重要手段。所以領(lǐng)導(dǎo)層要重視業(yè)財(cái)融合。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要明確業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略,將業(yè)財(cái)融合發(fā)展上升到戰(zhàn)略高度,明確業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)容,有方向地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合;其次,加大業(yè)財(cái)融合的宣傳,提高各部門及職工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)他們積極參與到業(yè)財(cái)融合活動(dòng)中去;再者,建立業(yè)財(cái)融合管理部門,由該部門組織企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合更好發(fā)展。
(二)構(gòu)建與業(yè)財(cái)融合相匹配的管理制度
業(yè)財(cái)融合涉及各部門的權(quán)利分配與溝通,這也要求企業(yè)必須建立起與之相適配的管理制度,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供保障。首先,結(jié)合業(yè)財(cái)融合發(fā)展需要,企業(yè)需要重新劃分各部門的權(quán)責(zé),尤其是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,對(duì)其崗位責(zé)任作出明確規(guī)定,要求責(zé)任落實(shí)到崗位和個(gè)人身上,以此提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,避免后期出現(xiàn)互推責(zé)任的現(xiàn)象;其次,建立起完善的監(jiān)督機(jī)制,針對(duì)業(yè)財(cái)融合活動(dòng),既要做好事前分析、事中監(jiān)督,還需要做好事后反思和總結(jié),全面把控業(yè)財(cái)融合活動(dòng),確保業(yè)財(cái)融合活動(dòng)順利進(jìn)行;再者,企業(yè)需要建立獨(dú)立的審計(jì)部門,由該部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)財(cái)活動(dòng)的審計(jì)與考察,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。另外,企業(yè)需要建立起有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,架起內(nèi)部溝通橋梁,方便各部門之間有效溝通,確保業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作中相關(guān)信息可以共享,從而促進(jìn)業(yè)財(cái)順利融合。
(三)工作模式的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)共享模式下,數(shù)據(jù)信息處于聯(lián)動(dòng)狀態(tài),這也要求企業(yè)必須適時(shí)調(diào)整、精準(zhǔn)分析,以科學(xué)的數(shù)據(jù)為依據(jù),優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要主動(dòng)運(yùn)用不同的方法,深入相關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘,而要想提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,與大數(shù)據(jù)結(jié)合十分必要。大數(shù)據(jù)具有形式多樣、高速、量大等特征,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),可以解決許多常規(guī)工具和方法無法解決的問題,提高數(shù)據(jù)的利用率。立足業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極融合大數(shù)據(jù)技術(shù),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘業(yè)務(wù)有用的信息,以此實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。一般來講,財(cái)務(wù)部門不僅要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng),還需要主動(dòng)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型,主動(dòng)了解企業(yè)生產(chǎn)過程,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,合理管控錢財(cái)、管理風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)的支持下,管理者可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,尤其是與業(yè)務(wù)開展相關(guān)的市場(chǎng)數(shù)據(jù),從中提取有價(jià)值的數(shù)據(jù),為業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供參考。
(四)實(shí)施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上就是一種整合性管理,是一種全新的管理理念,是企業(yè)優(yōu)化資源配置、改善經(jīng)營(yíng)效益、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控的重要手段。業(yè)財(cái)融合是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的必然選擇,但是業(yè)財(cái)融合也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各部門職責(zé)發(fā)生改變,而要想保證業(yè)財(cái)融合順利,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)全面預(yù)算管理。首先,企業(yè)需要建立預(yù)算管理系統(tǒng),將該系統(tǒng)覆蓋企業(yè)發(fā)展的各個(gè)層面,全面落實(shí)預(yù)算管理;其次,從業(yè)務(wù)預(yù)算出發(fā),立足業(yè)財(cái)融合,覆蓋包括投資、人力、固定資產(chǎn)管理、資金預(yù)算等業(yè)務(wù)預(yù)算,由業(yè)務(wù)預(yù)算形成財(cái)務(wù)預(yù)算,以此為依據(jù),全面開展預(yù)算管理;再者,財(cái)務(wù)全面預(yù)算必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng)和導(dǎo)向,既要注重短期預(yù)算指標(biāo)的分析與確定,也需要確保短期預(yù)算符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,從而全面把控風(fēng)險(xiǎn)。另外,在執(zhí)行預(yù)算過程中,要注重預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)管,按照全面預(yù)算管理流程進(jìn)行,既要注重業(yè)務(wù)前的預(yù)算評(píng)估,還需要注重業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的管理,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,通過制定項(xiàng)目管理、資金管理、投資管理以及采購管理等制度,以健全的制度來約束各項(xiàng)工作,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范,夯實(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ)。
(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要處理的信息也越來越多,這也需要企業(yè)不斷以先進(jìn)的信息技術(shù)來提升財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率。首先,基于財(cái)務(wù)共享,企業(yè)需要建立聯(lián)動(dòng)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接中,針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)的連接口進(jìn)行優(yōu)化,以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程來約束和規(guī)范系統(tǒng)層面的鏈接;其次,基于業(yè)財(cái)融合需要,企業(yè)需要引進(jìn)信息技術(shù),打破各部門各自為政的局面,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展;再者,結(jié)合業(yè)財(cái)融合需要,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化流程,建立起從近端到遠(yuǎn)端的閉環(huán)式管理流程,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)自動(dòng)掛賬、自動(dòng)核銷、自動(dòng)分析以及報(bào)賬自動(dòng)處理。另外,在業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè),依托先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建似ERP系統(tǒng)的信息化管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)范圍的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,將項(xiàng)目管理、物資采購、合同管理、會(huì)計(jì)核算、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)流程通過信息化系統(tǒng)集成,從而將財(cái)務(wù)更順利地融入業(yè)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。
(六)整合財(cái)務(wù)資源
財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)各部門各自為政的局面被打破,資源也得到了共享,在這種環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過財(cái)務(wù)共享中心來整合財(cái)務(wù)資源,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。首先,企業(yè)需要建立起財(cái)務(wù)共享中心,通過財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制的優(yōu)化,保證內(nèi)部信息的高速流通與共享;其次,企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心功能,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享中心下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳遞只需要通過共享平臺(tái)就可以完成大范圍的傳播,管理者隨時(shí)可以調(diào)用相關(guān)信息,所以只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的功能,才能更好地為管理者、使用者提供信息服務(wù);再者,企業(yè)需要重視業(yè)財(cái)融合的相關(guān)信息維護(hù)與實(shí)時(shí)更新工作,需要針對(duì)財(cái)務(wù)信息特點(diǎn)來優(yōu)化信息系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過不斷的優(yōu)化,確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
(七)強(qiáng)化專業(yè)人才的培養(yǎng)
業(yè)財(cái)融合發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力及素養(yǎng)有著較高要求,因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容也會(huì)隨之發(fā)生改變,如果財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)的技能與素養(yǎng),就會(huì)影響到業(yè)財(cái)融合。對(duì)此,企業(yè)需要加大專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),為業(yè)財(cái)融合培養(yǎng)出一支專業(yè)的隊(duì)伍。首先,立足業(yè)財(cái)融合需要,注重業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)建設(shè),在財(cái)務(wù)人員選拔時(shí),既要注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)能力的考核,也需要注重財(cái)務(wù)綜合能力考核,而且在財(cái)務(wù)人員上崗前,通過專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管理等方面的學(xué)習(xí),從而提升其專業(yè)能力;其次,業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù),還要熟悉業(yè)務(wù),鑒于這一點(diǎn),企業(yè)需要安排財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,熟悉企業(yè)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)知識(shí)及流程,從而促使財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。作為財(cái)務(wù)人員,要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),積極拓展自己的業(yè)務(wù)范疇,使自己專業(yè)水平夠高,業(yè)務(wù)熟練,能夠滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展需要。
五、結(jié)語
綜上,隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增多,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)要想穩(wěn)定、健康地發(fā)展下去,走業(yè)財(cái)融合道路已成為必然選擇。但是業(yè)財(cái)融合是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,且業(yè)財(cái)融合過程中需要企業(yè)做出相應(yīng)的調(diào)整與改革。財(cái)務(wù)共享下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享程度隨之提高,運(yùn)營(yíng)成本也隨之降低,對(duì)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合也起到了積極作用?;诋?dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),企業(yè)需要樹立業(yè)財(cái)融合發(fā)展意識(shí),不僅要完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,還需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,兩者相輔相成,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:江蘇吉麥新能源車業(yè)有限公司)