徐櫞
摘要:近幾年,我國行政事業(yè)單位已大范圍推行預算績效評價,用以規(guī)范財政資金使用、評價預算管理、預算執(zhí)行等方面的質(zhì)效,反映行政事業(yè)單位在這些方面存在的問題,督促其根據(jù)情況不斷完善改進,進一步提升效率和質(zhì)量。但預算績效評價在行政事業(yè)單位中開展也面臨著若干困難。基于此,本文首先研究了績效評價在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中的作用,繼而提出了目前行政事業(yè)單位績效評價存在的績效目標、績效標準、績效方法、權重等四個方面的問題,并根據(jù)上述四個情況分別提出了措施和建議。本文旨在為行政事業(yè)單位不斷提升預算績效考核質(zhì)量提供參考與借鑒。
關鍵詞:預算績效評價;行政事業(yè)單位;績效目標
自全面實施預算績效管理以來,各行政事業(yè)單位歷經(jīng)幾年改進落實,全面預算績效管理初見成效。預算績效評價作為公共財政管理的重要組成部分,更是預算管理的核心關鍵,能夠促使單位財務管理精細化,不斷提高財政資金使用效率,提升單位治理能力和服務質(zhì)量。然而現(xiàn)階段而言,行政事業(yè)單位開展績效評價依然存在一些問題,因此對該問題進行研究具有較強的現(xiàn)實意義。
一、績效評價在行政事業(yè)單位管理中的作用
(一)能加強行政事業(yè)單位預算管理的監(jiān)督作用
績效評價是行政事業(yè)單位對預算執(zhí)行情況的全面反映和總結(jié),從多方面、多角度對財政預算資金使用情況進行全面、客觀的考核,能促政事業(yè)單位合理使用財政資金,不斷提高資金使用效益,優(yōu)化資金使用方向。績效評價是行政事業(yè)單位預算管理的全過程監(jiān)督和管控,能保障單位預算管理工作的實踐和發(fā)展。對預算管理評價結(jié)果的反饋,能夠提升預算管理的水平,還實現(xiàn)預算管理的升級和優(yōu)化,促進預算管理方法的創(chuàng)新。
(二)能促進行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮履職盡責能力
新形勢下,行政事業(yè)單位作為職能部門,承擔著更多的公共服務工作。行政事業(yè)單位開展預算績效評價,是科學使用財政資金實現(xiàn)這個職能的考核和衡量,是提高預算管理責任意識,落實預算管理科學化水平重要抓手。對提高服務管理水平,實現(xiàn)科學化、精細化管理起著積極作用。通過分析績效評價結(jié)果,采取相應整改措施,激發(fā)工作人員積極性,不斷提高工作效率,更好地服務社會。
二、目前行政事業(yè)單位績效評價存在的問題
(一)績效目標設定不合理
科學合理的績效目標是行政事業(yè)單位開展好績效評價的基礎和前提,但從現(xiàn)狀看,部分行政事業(yè)單位不重視績效目標的設定要求,沒有進行足夠的研究論證,編制的績效目標并不合理,導致績效評價工作受阻,評價結(jié)果不能應用,更達不到預期效果。目標設定的不合理在整體支出績效方面表現(xiàn)得更加突出。整體支出需要考慮到不同利益相關者的利益,綜合性更強,目標設定更為復雜。很多單位往往直接將年度工作計劃或者上年問題總結(jié)中的重點作為目標,沒有科學地設定和合理論證,部分指標設定缺乏資料數(shù)據(jù)的支撐,導致無法衡量績效的效果,從而影響對項目或?qū)挝徽w的準確評判。
(二)評價標準不統(tǒng)一
一些行政事業(yè)單位沒有根據(jù)實際情況建立統(tǒng)一、科學、合理的績效評價指標體系,具體表現(xiàn)為:其一,評價指標設計“隨意”,不按照既定的標準系統(tǒng),也不分析歷史和行業(yè)數(shù)據(jù),臨時設計一些指標,各單位自成體系,績效評價結(jié)果缺少可比性;其二,績效指標中,績效目標的設定和產(chǎn)出結(jié)果的定量指標和質(zhì)量要求不符,指標之間的關聯(lián)性不足、制度不健全;其三,相關培訓不到位,對設定項目績效目標和對指標的理解不足,績效評價工作開展緩慢,評估結(jié)果無法對應具體工作,導致評估結(jié)果反饋失敗。
(三)評價方法不科學
大部分行政事業(yè)單位主要對財政支出中的基本支出、項目支出開展績效評價,對部門整體和財政綜合的績效評價深入不夠,尚未出現(xiàn)能夠在范圍上全覆蓋、在方式上連續(xù)動態(tài)地評價指標體系。一方面,現(xiàn)行指標體系較為固化,不能適應不同部門、不同情況的變化,不利于單位根據(jù)實際情況填報合適的績效指標;另一方面,現(xiàn)行指標體系多是以項目支出為內(nèi)容設計的,不適合整體支出績效評價,全面的績效評價開展形式、更為合理的指標體系框架內(nèi)容還需要統(tǒng)一進行研究和規(guī)范。
(四)權重設置不合理
績效評價指標體系中權重問題是一個關鍵技術問題,部分行政事業(yè)單位的績效評價指標體系設置不科學,具體表現(xiàn)為:其一,一些行政事業(yè)單位沒有進行認真設計,沒有運用科學的分析方法,使得評價不能突出重點。其二,對于常規(guī)工作的指標投入比重過大,而對重點項目關注不足,不能將關鍵事項的工作情況如實反映到評價結(jié)果中。
三、行政事業(yè)單位加強績效評價的對策
(一)設置合理的績效目標
績效目標是財政預算資金執(zhí)行的計劃和一定期限內(nèi)達到的產(chǎn)出和效果,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身行業(yè)特點、職能職責、工作重點和任務,充分調(diào)研,多方論證、科學評判,規(guī)劃制定本單位長期績效目標和年度績效目標。一是設定的績效目標要目標明確、反映單位職責和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,同時與預算支出的內(nèi)容、范圍、方向和效果等緊密相連,真實反映需要實現(xiàn)的產(chǎn)出和效果;二是績效目標應該突出重點,應結(jié)合總體目標、工作任務設置年度績效目標,確??冃繕四苋妗⒖陀^反映績效成果;三是設置的績效目標要可衡量、可操作,在充分考慮利益相關者,根據(jù)項目特點進行個性分析,確保目標設置清晰、操作性強。
(二)建立統(tǒng)一的評價標準
績效評價標準是對績效目標進一步量化和細化,用以衡量績效目標完成程度的準則和依據(jù),行政事業(yè)單位需建立科學的評價標準,保證預算績效評價工作順利開展。一是要按照統(tǒng)一的績效評價標準系統(tǒng),綜合考量單位自身職能特點,通過收集、分析行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及資料數(shù)據(jù),甄選設計評價指標,建立適宜的評價標準,使評價結(jié)果在行業(yè)類具有類比性;二是績效指標要充分考慮績效目標的產(chǎn)出結(jié)果的定量指標和質(zhì)量要求,了解各指標之間的邏輯關系,要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成有機整體;三是績效指標應明確各部門主體責任,并對相關人員進行培訓,增加其對績效目標和指標的理解和執(zhí)行,保障各項評價項目能順利實施,完成評價結(jié)果反饋。
(三)構(gòu)建完善的評價方法
科學、規(guī)范的評價方法能確保行政事業(yè)單位績效評價的順利開展,隨著績效評價范圍和深度的不斷加大,應綜合考量各行政事業(yè)單位實際發(fā)展情況,逐步建立一套全覆蓋,動態(tài)的評價指標體系。一是要充分分析共性、個性指標,綜合考量定性、定量指標選取績效指標,績效指標要適應各個部門和不同情況的變化;二是加大對整體支出和財政綜合績效評價的深入研究,統(tǒng)一規(guī)劃績效評價開展形式,設計更為合理的全面的指標體系框架。
設定適度的權重既是關鍵技術問題,也直接關系著整個預算績效評價的質(zhì)量。確定權重時應該要遵循以下原則:一是選用層次分析法等科學方法,科學分析計算,明確指標的具體權重,權重應該突出重點;二是計算權重時要充分考量重點項目、重點目標的比重,權重分配科學合理,突出關鍵事項的重要性,能將重點目標工作情況真實反映到評價結(jié)果中。
四、行政事業(yè)單位績效評價實例—基于H黨校的案例分析
評價指標體系的確定是績效評價流程最為重要的關鍵點,是績效評價一切工作開展的基礎,直接決定績效評價成功與否。H黨校構(gòu)建評價指標體系包括各級指標及權重分配,最末級指標編制明確的評分標準,標準盡可能量化。
(一)確定目標
H黨校是市委、市政府直屬的有一定特殊性的事業(yè)單位,是培訓黨員領導干部和理論骨干、市政府培訓公務員的學校,是市委、市政府的一個重要部門。H黨校整體支出績效目標分為長期目標和年度目標。根據(jù)H黨校職責職能和工作重點,從三個方面設置年度績效目標:一是聚焦主責主業(yè),完成干部教育培訓任務,爭創(chuàng)一流的教學質(zhì)量;二是開展好科研資政活動,不斷提高科研資政水平;三是加強行政后勤服務管理,打造良好的辦學環(huán)境。
(二)構(gòu)建績效指標體系
H黨校按照財政部統(tǒng)一的績效評價指標體系,將整體預算績效評價指標分為三級。一級指標從投入、過程、產(chǎn)出、效果四個維度設置,體現(xiàn)了從成本到經(jīng)濟活動,再從活動產(chǎn)出到產(chǎn)品成果,最后再回歸目標,從而形成一個利于社會發(fā)展、符合社會公眾需要的結(jié)果。
二級指標主要選用共性指標,投入從“預算編制情況”預算編制情況考核評價預算投入科學、合理的情況;過程從“預算執(zhí)行情況”、“管理制度情況”兩個方面考核評價財政資金運行監(jiān)管過程;產(chǎn)出作為績效評價中最為關鍵的環(huán)節(jié),指標選取主要量化,從“數(shù)量”、“質(zhì)量”、“時效”、“成本”四個方面考核評價財政資金產(chǎn)出效果;效果在績效評價的結(jié)果中扮演越來越重要的角色,如何將績效評價中的效益情況更好地展現(xiàn)給利益相關者,是指標選定的關鍵,從“社會效益指標”、“滿意度指標”兩個方面考核評價財政資金支出的效果。
三級指標設置時收集、分析行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及資料數(shù)據(jù),充分考慮H黨校職責職能和年度績效目標,從“預算配置恰當”、“績效目標明確”、“績效目標合理”三個方面反映二級指標預算編制情況科學性;設置定量指標“預算執(zhí)行完成率”反映二級指標預算執(zhí)行進度;設置定性指標“管理制度健全”、“資金使用合規(guī)性”反映二級指標管理制度情況。設置定性指標“學員思想作風加強”、“學員政策水平和工作能力提高”、“教學科研成果為決策咨詢服務效果”反映二級指標社會效益指標;設置“培訓學員滿意度”、“主管部門目標責任考核結(jié)果”、“教職工滿意度三個定性指標反映滿意度效果。數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本設置三級指標主要從H黨校教學、科研、后勤管理工作三個大方向細化反映產(chǎn)出效果。
數(shù)量指標設置三級指標如下:培訓主體班期數(shù)、培訓主體班人數(shù)、培訓專題班外訓班期數(shù)、培訓專題班外訓班人數(shù)、培訓任務完成率、邀請省市縣領導專家授課次數(shù)、教師授課新專題個數(shù)、理論宣講次數(shù)、專兼職教師中研究生學歷占比、決策咨詢課題立項個數(shù)、發(fā)表學術論文和理論宣傳文章篇數(shù)、校級立項課題個數(shù)、省級立項課題個數(shù)、校園綠化率。
質(zhì)量指標設置三級指標如下:教學新專題更新率、理論教育和黨性教育占比、黨性教育占比、領導干部授課主體班課時占比、精品課評選個數(shù)、校園安全事故率、校園水電能源供應穩(wěn)定率、教學設備正常使用率、后勤保障工作完成率、校級課題結(jié)項率、省級課題結(jié)項率、科研任務完成率、教學測評平均分、培訓學員合格率。
時效指標設置三級指標如下:教學評估及時率、科研任務完成及時率、后勤保障工作完成及時率、資金撥付及時率。
成本指標設置三級指標如下:培訓成本控制率、維修成本控制率。
(三)權重設定
指標權重確定是運用層次分析法AHP進行科學的分析:通過判斷面板數(shù)據(jù)的建立,結(jié)合專家問卷的結(jié)果,在矩陣中進行兩兩判斷,逐一進行數(shù)據(jù)分析,將該層指標的具體權重計算出來,并在之后采取相乘法,對于全部的權重計算做一個加和匯總并平均。
一級指標通過判斷矩陣計算權重結(jié)果:投入權重0.1020,過程權重0.1100,產(chǎn)出權重0.4079,效益權重0.3801。計算最大特征根λmax=4.01,判斷矩陣一致性比例CR=0.003,可以通過一致性檢測。
二級指標選取一級指標產(chǎn)出部分列示判斷矩陣計算的權重結(jié)果:數(shù)量權重0.3834,質(zhì)量權重0.4691,時效權重0.0754,成本權重0.0721。計算最大特征根λmax=3.870,判斷矩陣一致性比例CR=0,可以通過一致性檢測。
三級指標選取二級指標數(shù)量部分列示判斷矩陣計算的權重結(jié)果:培訓主體班期數(shù)權重0.0576、培訓主體班人數(shù)權重0.0576、培訓專題班、外訓班期數(shù)權重0.0487、培訓專題班、外訓班人數(shù)權重0.0487、培訓任務完成率權重0.069、邀請省市縣領導專家授課次數(shù)權重0.0749、教師授課新專題個數(shù)權重0.0821、理論宣講次數(shù)權重0.069、專兼職教師中研究生學歷占比權重0.0689、決策咨詢課題立項個數(shù)權重0.0952、發(fā)表學術論文和理論宣傳文章篇數(shù)權重0.0952、校級立項課題個數(shù)權重0.0821、省級立項課題個數(shù)權重0.0821、校園綠化率權重0.0689。計算最大特征根λmax=11.8476,判斷矩陣一致性比例CR=0,可以通過一致性檢測。
(四)開展績效評價
通過以上設定目標、篩選指標,具體指標的權重計算后,上下級權重相乘組合得組合權重,構(gòu)建了H黨校整體績效評價指標體系。H黨校使用整體績效評價指標體系開展績效評價,客觀公正地反映H黨校整體支出財政資金實際使用和產(chǎn)出情況,預期績效目標實現(xiàn)效果,總結(jié)整體績效實施的做法、經(jīng)驗和教訓,
為整體支出績效實施方式和后續(xù)管理不斷完善提供了幫助,通過對整體支出實施全方位評價并進行客觀公允的考核,全面提高整體支出績效管理水平,并進一步提升了績效評價結(jié)果的使用成效。
五、結(jié)束語
預算績效評價對行政事業(yè)單位預算管理有著重要意義,能強化其財政資金使用合理性,提高其預算管理水平,促進其事業(yè)高效發(fā)展。我國行政事業(yè)單位全面開展績效評價以來依然存在一些問題。行政事業(yè)單位應該克服困難,科學將績效評價理念貫穿到預算管理工作的每個環(huán)節(jié)、每個流程,用合理的績效目標,科學的評價標準、完善的評價方法、適度的權重構(gòu)建科學完善的適合自己單位特質(zhì)的預算績效評價體系,加強績效評價結(jié)果的運用,有效發(fā)揮績效評價的作用,推動單位財政支出管理水平不斷提升。
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