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        集團管控下的國有企業(yè)內(nèi)部審計問題及對策探討

        2023-09-28 03:01:58朱金萍
        中國內(nèi)部審計 2023年9期
        關(guān)鍵詞:整改內(nèi)部審計管理模式

        朱金萍

        [摘要]隨著國企改革深入推進,國有企業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展,內(nèi)部審計工作的重要性逐步顯現(xiàn)。目前,集團管控下的國有企業(yè)內(nèi)部審計在管理模式設(shè)置、復(fù)合型人才隊伍建設(shè)、內(nèi)部聯(lián)動機制構(gòu)建與完善、信息化建設(shè)以及內(nèi)部審計整改落實等方面仍存在一定問題有待解決。本文提出優(yōu)化管理模式、提升人員能力水平、建立健全內(nèi)部信息共享機制、建立業(yè)審一體化平臺以及加強內(nèi)部審計整改等建議舉措,以期推動集團管控下的國有企業(yè)內(nèi)部審計持續(xù)健康發(fā)展,進一步促進國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]管理模式? ?內(nèi)部監(jiān)督體系? ?內(nèi)部審計? ?整改

        一、引言

        2018年1月,審計署發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)明確了內(nèi)部審計的定義為“對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標(biāo)的活動”。國有企業(yè)內(nèi)部審計通過對被審計單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,揭示企業(yè)經(jīng)營過程中存在的管理漏洞、薄弱環(huán)節(jié),督促被審計單位整改落實,促進企業(yè)改進工作或生產(chǎn)、加強風(fēng)險漏洞管理,提高經(jīng)濟效益,促進國有資產(chǎn)保值增值,推動公司治理目標(biāo)的實現(xiàn)。隨著國有企業(yè)進一步深化改革,其內(nèi)審工作任務(wù)越來越繁重,壓力也越來越大。國有企業(yè)內(nèi)部審計急需轉(zhuǎn)變理念和管理模式,提升專業(yè)勝任能力,建立高效的協(xié)同路徑,加強業(yè)審融合,強化問題整改,做好常態(tài)化“經(jīng)濟體檢”,不僅要查病,更要“治已病”“防未病”。

        二、集團管控下的國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

        (一)內(nèi)部審計機構(gòu)管理模式設(shè)置不夠合理

        目前,我國多層級的國有企業(yè)集團內(nèi)部審計管理模式主要分為分級管理模式、垂直管理模式、集中管理模式和組合式管理模式4種類型。以S集團為例,其內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置在集團總部,二級和三級企業(yè)均未設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),集團總部內(nèi)審部門對集團本部和下屬所有子企業(yè)開展內(nèi)部審計工作。隨著國資國企深化改革的推進,S集團呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,涉及的產(chǎn)業(yè)多樣化,下屬企業(yè)越來越多,集團總部內(nèi)審部門在制訂年度審計計劃時難以考慮周全,對涉及企業(yè)經(jīng)營的各方面難以真正查深查透,可能存在某些高風(fēng)險領(lǐng)域未被納入專項審計的情況,無法有效做到全覆蓋、重點審計,這種集中管理模式已經(jīng)不太適應(yīng)S集團的發(fā)展現(xiàn)狀。

        (二)內(nèi)部審計復(fù)合型人才匱乏

        內(nèi)部審計是一項集審計、財務(wù)、金融、稅務(wù)、法律、計算機、經(jīng)營業(yè)務(wù)、風(fēng)險管理等于一身的綜合性工作,但同時具備這些能力的復(fù)合型人才非常稀少。S集團的內(nèi)部審計專職人員多為財務(wù)人員出身,除精通財務(wù)、稅務(wù)知識外,其他領(lǐng)域的知識掌握有限,對近年來收購合并的新產(chǎn)業(yè)相關(guān)知識了解較少,特別是與集團原有主業(yè)相差較大的業(yè)務(wù)板塊,在涉及民營企業(yè)、信息化程度較高的一些高風(fēng)險領(lǐng)域可能無法及時發(fā)現(xiàn)問題。同時,內(nèi)部審計兼職人員多為各條線業(yè)務(wù)骨干,雖然本職業(yè)務(wù)能力很強,但因為是臨時借調(diào),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的審計專業(yè)知識培訓(xùn),審計經(jīng)驗不足,無法以審計的思路開展工作,在審計工作過程中發(fā)揮的作用有限。

        (三)缺乏內(nèi)部聯(lián)動監(jiān)督機制

        S集團審計、紀(jì)檢、招采、財務(wù)、投融資和工程建設(shè)等職能部門對下屬單位檢查時,沒有建立完整的會商機制,目前僅開展部分聯(lián)動,各條線的檢查結(jié)果沒有實現(xiàn)完全共享,可能存在重復(fù)檢查,浪費人力資源等情況。比如,集團財務(wù)部門開展下屬企業(yè)財務(wù)檢查時,已經(jīng)翻閱大量的財務(wù)憑證,而內(nèi)審部門開展下屬公司內(nèi)部審計時,再次翻閱大量財務(wù)憑證,發(fā)現(xiàn)的問題大多雷同,且被審計單位很可能已經(jīng)整改完畢,再次大量翻閱審查的意義不大。再如,條線管理部門開展下屬企業(yè)專項檢查時,發(fā)現(xiàn)采購項目中可能存在陪標(biāo)行為,建議被審計單位進行整改,但未將其作為線索移交至紀(jì)檢部門,由此可能導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)經(jīng)營行為,造成國有資產(chǎn)損失或發(fā)生廉政風(fēng)險。

        (四)信息化審計程度不高

        進入“互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)”時代,信息化審計已經(jīng)成為必然趨勢。然而,S集團內(nèi)審部門對科技強審的核心思想理解不夠深刻,還沒有構(gòu)建成熟的信息化審計體系,加上集團下屬各企業(yè)所使用的信息軟件不一致,集團沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)連通機制,無法對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行匯集,導(dǎo)致S集團的內(nèi)部審計工作尚未融入“智慧”元素,無法進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘和綜合分析。內(nèi)審人員采用對招標(biāo)采購等業(yè)務(wù)和各類事項會計憑證逐筆檢查或抽查的傳統(tǒng)審計方法,耗費大量的人力和時間成本,難以充分有效地利用有限資源,挖掘深層次的潛在風(fēng)險。例如,針對信息化程度高的營收系統(tǒng),每月千萬條數(shù)據(jù),單靠手工根本無法進行核對,可能導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險漏洞。

        (五)內(nèi)部審計整改不到位

        通過內(nèi)部審計整改,可以有效促進企業(yè)經(jīng)營高效發(fā)展,推動公司治理目標(biāo)的實現(xiàn)。S集團在內(nèi)部審計整改方面的主要問題有以下幾方面。首先,部分管理人員對內(nèi)部審計工作認(rèn)知不到位,重業(yè)務(wù)、輕整改,認(rèn)為內(nèi)審部門是“找茬的”,在審計整改過程中敷衍了事;特別是長期遺留問題,因為時間跨度較大、涉及部門多,整改難度較大,被審計單位不愿花精力去落實整改,部分管理人員認(rèn)為不是自己任期內(nèi)發(fā)生的問題,與自己無關(guān)。其次,內(nèi)部審計人員對審計問題查證不夠透徹,未能發(fā)現(xiàn)問題根源,提出的審計建議過于寬泛,無法體現(xiàn)審計價值;有些建議沒有站在被審計單位的角度考慮,可操作性差,審計整改難以真正落地。再次,缺乏追責(zé)問責(zé)機制,年終考核制度中雖然包含了對整改情況的考量,但是對整改不力或拖延整改沒有明確的懲罰標(biāo)準(zhǔn);此外,制度規(guī)定三級企業(yè)由二級企業(yè)進行考核,而二級企業(yè)沒有內(nèi)部審計部門,使得其對內(nèi)部審計的重視程度不高,降低了內(nèi)部審計的權(quán)威性。

        三、助推集團管控下國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量提升的對策探討

        (一)強化內(nèi)部審計體制頂層設(shè)計,優(yōu)化管理模式

        集團管控下的國有企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部審計頂層設(shè)計,構(gòu)建合理的管理模式,準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計,才能更好發(fā)揮審計作用。一是提高政治站位,加強黨對內(nèi)部審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。建立黨委書記擔(dān)任主任的審計委員會,增強國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性。二是優(yōu)化內(nèi)部審計機構(gòu)管理模式。推動下屬重要子企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或者專職內(nèi)審崗位,未設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)或?qū)B殐?nèi)審崗位的三級企業(yè)由上一級審計機構(gòu)負(fù)責(zé)其審計工作,建立垂直管理和分級管理相結(jié)合的組合式管理模式,形成“上審下”和“同級審”的審計組織方式,進一步拓展審計監(jiān)督廣度和深度,提高審計監(jiān)督的質(zhì)量和效率。三是深化內(nèi)部審計制度建設(shè)。根據(jù)國家和行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)出臺的政策制度,及時制定修改完善企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的制度、操作流程標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)審人員行為規(guī)范等,促進管理體制的優(yōu)化落實。

        (二)培養(yǎng)提升“能查能說能寫”本領(lǐng),打造內(nèi)部審計鐵軍

        面對國家和行業(yè)主管部門對內(nèi)部審計工作越來越高的要求,為提升內(nèi)審人員能查能說能寫本領(lǐng),國有企業(yè)可從以下四個方面入手。一是拓寬人才選拔機制。外部可以通過校企招聘、知名平臺招聘和優(yōu)秀人才引進等手段,吸引優(yōu)秀的審計人員加入集團內(nèi)審隊伍;內(nèi)部可以從集團各級企業(yè)中挑選有意愿、能力強、水平高的骨干人才,通過系統(tǒng)的審計專業(yè)知識培訓(xùn),選拔合格人員,充實審計隊伍。二是建立內(nèi)部審計培訓(xùn)體系??梢酝ㄟ^與高校建立校企合作,或者定向委培的方式,結(jié)合對集團重要產(chǎn)業(yè)、高風(fēng)險領(lǐng)域的深入了解和研究,培養(yǎng)提升內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)素養(yǎng)。三是完善內(nèi)審人員薪酬體系。要制定科學(xué)的薪酬體系,通過崗位評定、績效管理、中長期激勵等手段,建立內(nèi)審人員晉升通道,吸引高質(zhì)量人才。還可以鼓勵內(nèi)審人員參加審計師職稱、注冊會計師(CPA)、國際注冊內(nèi)部審計師(CIA)等內(nèi)審職業(yè)相關(guān)考試及后續(xù)教育,為其提供考試費用支持和職稱補貼,逐步優(yōu)化內(nèi)部審計人才結(jié)構(gòu)。四是讓內(nèi)審人員多在審計一線歷練,多進行溝通交流,通過“老帶新”的方式,培養(yǎng)年輕一代審計人才。通過以上手段,努力培養(yǎng)出信念堅定、作風(fēng)務(wù)實、業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)研究型內(nèi)部審計隊伍。

        (三)建立健全信息共享機制,形成內(nèi)部監(jiān)督體系

        集團管控下的國有企業(yè)可建立健全與內(nèi)部審計監(jiān)督相協(xié)調(diào)的涵蓋審計、紀(jì)檢、財務(wù)、風(fēng)控、招標(biāo)采購、工程等部門的內(nèi)部監(jiān)督體系,全面提升企業(yè)治理水平。一是建立聯(lián)席會議制度,定期或不定期召開會議,通報各業(yè)務(wù)條線近期檢查發(fā)現(xiàn)的問題,使紀(jì)檢、違規(guī)責(zé)任追究等部門能及時獲取問題線索、采取措施,揭示苗頭性、傾向性、普遍性問題,促進國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。二是聯(lián)動檢查,統(tǒng)籌規(guī)劃,針對集團關(guān)鍵業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域,集中各條線骨干人員開展聯(lián)動檢查,擴大檢查深度和廣度,推動國有企業(yè)進一步聚焦主責(zé)主業(yè),做大做強國有資本。三是建立信息系統(tǒng)問題整改庫,匯總集團各業(yè)務(wù)條線檢查發(fā)現(xiàn)的問題及責(zé)任主體的整改結(jié)果,積極促進成果共享,切實形成監(jiān)督合力。

        (四)建立業(yè)審一體化平臺,提高內(nèi)部審計質(zhì)效

        大數(shù)據(jù)時代,集團管控下的國有企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)加快信息化建設(shè)步伐,加強審計技術(shù)方法創(chuàng)新,充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展審計,提高審計質(zhì)量和效率。一是不斷加強對內(nèi)審人員的信息技術(shù)專業(yè)知識培訓(xùn),培養(yǎng)提升內(nèi)審人員對信息化手段的運用思維和實操能力,同時可以招錄信息技術(shù)專業(yè)人才加入審計隊伍。二是充分利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等技術(shù),或引入第三方公司相對成熟的集成審計模塊,逐步構(gòu)建財務(wù)、招投標(biāo)、工程建設(shè)、資產(chǎn)管理、人力資源等具體業(yè)務(wù)融合貫通的業(yè)審一體化平臺;對重要的子企業(yè)實施聯(lián)網(wǎng)審計,實現(xiàn)高效收集和分析數(shù)據(jù),促進內(nèi)部審計工作開展更加及時、深入、全面;通過數(shù)字賦能風(fēng)險預(yù)警機制,揭示更加隱蔽的風(fēng)險隱患,建立起高質(zhì)量的信息化監(jiān)督體系,強化內(nèi)部審計在促進企業(yè)風(fēng)險防控和提高質(zhì)效等方面的效能。

        (五)強化內(nèi)部審計整改,增強內(nèi)審?fù)亓?/p>

        審計整改的成效是內(nèi)部審計工作價值的重要體現(xiàn)。集團管控下的國有企業(yè)要打通內(nèi)審工作整改的“最后一公里”,建立健全審計問題整改長效機制,做好審計工作的“后半篇文章”。一是強化思想認(rèn)識,通過制度、會議、培訓(xùn)等方式,明確相關(guān)企業(yè)管理人員為審計整改第一責(zé)任人的理念,提高整改認(rèn)知。二是細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),切實將審計整改情況作為獎懲、任免領(lǐng)導(dǎo)干部的重要參考;建立問責(zé)追責(zé)機制,壓緊壓實整改責(zé)任鏈條,對于未按要求整改、拖延整改、拒不整改的行為,可以提請開具督辦單。三是開展審計整改“回頭看”工作,將審計發(fā)現(xiàn)問題分門別類列出問題清單,按照清單開展“回頭看”工作,將已整改的問題銷號,形成“查病、治病、防病”的閉環(huán)管理機制,確保審計發(fā)現(xiàn)問題真實整改、防止屢審屢犯。

        (作者單位:昆山市水務(wù)集團有限公司,郵政編碼:215300,電子郵箱:396089832@qq.com)

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