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        “業(yè)財(cái)融合”下公辦中小學(xué)預(yù)算管理的思考

        2023-09-03 22:21:31金利英大連華才中學(xué)
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年15期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合公辦預(yù)算編制

        金利英 大連華才中學(xué)

        引言

        業(yè)財(cái)融合背景下,公辦中小學(xué)預(yù)算管理工作目標(biāo)、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了深刻變化,為持續(xù)發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,確保資金使用水平,公辦中小學(xué)應(yīng)當(dāng)適時(shí)調(diào)整工作思路,將預(yù)算管理理念融入到日常工作中,改進(jìn)創(chuàng)新管理方法,從制度建設(shè)、方法調(diào)整、隊(duì)伍建設(shè)等層面入手,適應(yīng)新政策、新要求產(chǎn)生的新變化,高質(zhì)量開(kāi)展預(yù)算管理系列工作。

        一、公辦中小學(xué)預(yù)算管理基本現(xiàn)狀

        對(duì)公辦中小學(xué)預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)性梳理以及分析,實(shí)現(xiàn)了過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)的有效總結(jié),引導(dǎo)工作人員明確自身短板與不足,為后續(xù)預(yù)算管理體系的健全完善提供方向性引導(dǎo)。

        (一)預(yù)算管理制度不健全

        新形勢(shì)下,為確保資金使用效能,公辦中小學(xué)對(duì)預(yù)算管理工作的流程作出了必要調(diào)整,強(qiáng)調(diào)采取有效舉措,管控資金審批流程,嚴(yán)防資金貪污、管理不善等問(wèn)題發(fā)生。但是必須清楚地認(rèn)識(shí)到,部分公辦中小學(xué)在預(yù)算管理過(guò)程中,沒(méi)有充分理解、落實(shí)相關(guān)政策要求,組織開(kāi)展預(yù)算管理制度定向調(diào)整,管理流程有效優(yōu)化等系列工作,導(dǎo)致預(yù)算管理制度不清、管理要求不明,管理責(zé)任不細(xì),使得公辦中小學(xué)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面,暴露出資金使用效率較低、預(yù)算執(zhí)行質(zhì)效不高等系列問(wèn)題,在很大程度上限制了預(yù)算管理作用的發(fā)揮。例如,某公辦中小學(xué)在預(yù)算管理過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》相關(guān)要求,做好新舊預(yù)算管理制度的銜接,導(dǎo)致預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余等環(huán)節(jié)脫節(jié),權(quán)責(zé)界限不清,從而出現(xiàn)預(yù)算收支虛列等情況的發(fā)生,影響了預(yù)算管理總體水平。

        (二)預(yù)算管理人員不專業(yè)

        在預(yù)算管理過(guò)程中,公辦中小學(xué)相關(guān)工作人員,除了要具備基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)理論知識(shí)與實(shí)操技能外,還需要能夠從管理角度出發(fā),對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行戰(zhàn)略性部署,以確保預(yù)算管理工作符合公辦中小學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)需要,實(shí)現(xiàn)資金利用最優(yōu)化,為各項(xiàng)公共服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。必須清楚地認(rèn)識(shí)到,部分公辦中小學(xué)財(cái)務(wù)工作人員,盡管具備了基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算能力,但缺少專業(yè)性的管理知識(shí)儲(chǔ)備,使得其在預(yù)算管理過(guò)程中,難以勝任管理工作,在很大程度上影響了預(yù)算管理工作開(kāi)展質(zhì)效。

        (三)預(yù)算管理職責(zé)不明晰

        公辦中小學(xué)在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門作為核心,積極與其他科室、部門進(jìn)行溝通協(xié)作,在全方位了解各類情況的前提下,全面細(xì)致地開(kāi)展預(yù)算編制工作。由于受到部門職責(zé)限制,財(cái)務(wù)部門無(wú)法快速、及時(shí)掌握部門情況,難以根據(jù)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的實(shí)際,公正、客觀地組織預(yù)算方案編制活動(dòng),導(dǎo)致預(yù)算方案存在較大的主觀性,難以真正滿足公辦中小學(xué)實(shí)際的資金管理要求。同時(shí),由于公辦中小學(xué)內(nèi)部沒(méi)有形成清晰明確的預(yù)算管理機(jī)制,預(yù)算編制環(huán)節(jié),多數(shù)情況下,延續(xù)了增量預(yù)算的編制方法,沒(méi)有根據(jù)公辦中小學(xué)相關(guān)部門實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算方案做出靈活性、針對(duì)性調(diào)整,導(dǎo)致資金分配規(guī)模與實(shí)際使用需求匹配度不高,無(wú)形之中,影響了預(yù)算執(zhí)行效果,對(duì)公辦中小學(xué)管理服務(wù)水平也產(chǎn)生了消極影響。

        (四)預(yù)算監(jiān)管力度不到位

        公辦中小學(xué)在預(yù)算管理環(huán)節(jié),需要投入精力,開(kāi)展預(yù)算監(jiān)管工作,確保預(yù)算方案得到全方位落實(shí)。就掌握的情況來(lái)看,多數(shù)公辦中小學(xué)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,主要依靠財(cái)政撥款來(lái)維持各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。針對(duì)這種局面,需要公辦中小學(xué)投入大量時(shí)間與精力,對(duì)各類資金流向、使用對(duì)象開(kāi)展監(jiān)控活動(dòng),以確保財(cái)政撥款使用效能,防范資金濫用或者貪污等行為發(fā)生。公辦中小學(xué)預(yù)算監(jiān)管工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)制定管理舉措,完善監(jiān)管路徑,確保公辦中小學(xué)自身對(duì)于預(yù)算資金管理力度。但部分公辦中小學(xué)沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)政策法規(guī),組織開(kāi)展預(yù)算監(jiān)管工作,監(jiān)管制度缺失,導(dǎo)致公辦中小學(xué)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握預(yù)算資金使用實(shí)際情況,降低了資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與處置能力,妨礙了預(yù)算管理活動(dòng)的有序開(kāi)展。

        二、“業(yè)財(cái)融合”對(duì)公辦中小學(xué)預(yù)算管理的重要性

        業(yè)財(cái)融合對(duì)公辦中小學(xué)預(yù)算管理活動(dòng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,實(shí)現(xiàn)工作觀念有效調(diào)整,明確預(yù)算管理工作總體定位,為后續(xù)資金調(diào)配、管理等活動(dòng)高質(zhì)量開(kāi)展提供方向性引導(dǎo)。

        (一)促進(jìn)公辦中小學(xué)內(nèi)部控制體系的健全完善

        公辦中小學(xué)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的基本要求,對(duì)各項(xiàng)資源要素進(jìn)行統(tǒng)籌梳理,挖掘與實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。因此,強(qiáng)化公辦中小學(xué)資金管理與資金內(nèi)部控制,有助于促進(jìn)國(guó)家意志在公辦中小學(xué)經(jīng)營(yíng)管理中的體現(xiàn),有助于促進(jìn)戰(zhàn)略決策的全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)公辦中小學(xué)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的目標(biāo)。預(yù)算績(jī)效管理作為成熟的管理手段,借助績(jī)效指標(biāo)設(shè)、考核系列工作,充分挖掘預(yù)算編制過(guò)程中存在的深層次問(wèn)題,為預(yù)算編制、預(yù)算管理等活動(dòng)順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體來(lái)看,在新《政府會(huì)計(jì)制度》下,提出了雙核算工作要求,通過(guò)將雙核算機(jī)制的引入,有效完善預(yù)算績(jī)效管理體系,公辦中小學(xué)可以更加充分地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,建立起與其職能相匹配的預(yù)算管理體系,逐步形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以資本預(yù)算為重心,現(xiàn)金預(yù)算為關(guān)聯(lián)點(diǎn)的全面預(yù)算管理機(jī)制。公辦中小學(xué)根據(jù)制定的全年計(jì)劃,有步驟地開(kāi)展運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、成本、資本等目標(biāo)化管理體系,形成資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算具體可控的預(yù)算指標(biāo)。在這種預(yù)算管理機(jī)制下,原本相對(duì)較為獨(dú)立的預(yù)算指標(biāo)貫通起來(lái),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算對(duì)象協(xié)同聯(lián)動(dòng)。但需要注意的是,部分公辦中小學(xué)沒(méi)有能夠嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏全面性,忽視了對(duì)資本預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算,導(dǎo)致權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的雙核算預(yù)算體系沒(méi)有真正建立起來(lái)。為適應(yīng)預(yù)算績(jī)效管理帶來(lái)的新變化以及產(chǎn)生的影響,公辦中小學(xué)要切實(shí)做好工作重心調(diào)整,推進(jìn)做好預(yù)算管理體系轉(zhuǎn)型升級(jí)。這種預(yù)算管理體系的構(gòu)建,在很大程度上,增強(qiáng)了預(yù)算編制的科學(xué)性,確保預(yù)算資金分配方案與實(shí)際資金使用需求有效互動(dòng)。

        (二)有效提升公辦中小學(xué)資金管理效率

        我國(guó)公辦中小學(xué)從無(wú)到有,從小到大,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)而曲折的發(fā)展過(guò)程。在此過(guò)程中,公辦中小學(xué)的時(shí)代特點(diǎn)也愈發(fā)鮮明,并對(duì)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)成果和提高內(nèi)部管理效率產(chǎn)生了強(qiáng)烈需求。通過(guò)強(qiáng)化資金管理流程,整合資金管理資源,建立資金內(nèi)部控制體系,有助于理順公辦中小學(xué)內(nèi)部關(guān)系,包括組織關(guān)系和流程關(guān)系等,以更好地實(shí)現(xiàn)自身效益,拓展經(jīng)營(yíng)管理成果,為國(guó)家稅收與社會(huì)就業(yè)等作出更大貢獻(xiàn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展,從而提升了公辦中小學(xué)管理水平。財(cái)務(wù)工作人員在公辦中小學(xué)辦公費(fèi)用預(yù)算編制過(guò)程中,采取收付實(shí)現(xiàn)制的方式,確保辦公費(fèi)用最優(yōu)化應(yīng)用;在固定資產(chǎn)預(yù)算編制過(guò)程中,則采取了權(quán)責(zé)發(fā)生制的方式,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等活動(dòng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)管理。預(yù)算編制方式的差異性,無(wú)形之中,增加了預(yù)算執(zhí)行難度,妨礙了預(yù)算管理活動(dòng)政策開(kāi)展。預(yù)算績(jī)效管理在公辦中小學(xué)預(yù)算管理中的應(yīng)用,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動(dòng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,預(yù)算收支主要按照收付實(shí)現(xiàn)制編寫,這種處理方式,可以有效延伸預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍,將所有現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的預(yù)算管理體系中[2]。公辦中小學(xué)在新會(huì)計(jì)制度框架下,預(yù)算會(huì)計(jì)功能被定向強(qiáng)化,預(yù)算編寫結(jié)果更為準(zhǔn)確,可執(zhí)行性更強(qiáng),增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行可控性。預(yù)算績(jī)效管理體系的健全完善,無(wú)疑可以持續(xù)提升預(yù)算執(zhí)行的剛性,加強(qiáng)預(yù)算編制與執(zhí)行等環(huán)節(jié)的有效聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金合理化配置,避免出現(xiàn)挪用預(yù)算資金的情況。同時(shí),在預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制下,公辦中小學(xué)可以全方位把握預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)預(yù)算方案,結(jié)合部門資金使用需求,及時(shí)進(jìn)行資金撥付,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制。

        三、“業(yè)財(cái)融合”架構(gòu)下公辦中小學(xué)預(yù)算管理主要方法

        公辦中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,既要著眼過(guò)往預(yù)算管理中存在的不足,又要正視新制度帶來(lái)的新變化,因勢(shì)利導(dǎo),順勢(shì)而為,采取有效舉措,推動(dòng)公辦中小學(xué)預(yù)算管理工作高質(zhì)量開(kāi)展。

        (一)完善預(yù)算管理制度體系

        為持續(xù)提升預(yù)算績(jī)效管理效能,公辦中小學(xué)應(yīng)當(dāng)做好績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定工作,各科室、工作人員要結(jié)合職能分工以及長(zhǎng)期規(guī)劃,制定年度工作計(jì)劃,確立績(jī)效目標(biāo),將業(yè)務(wù)工作、資金投入、效益產(chǎn)出、預(yù)期效果等納入績(jī)效目標(biāo)之中,形成多層次、體系化的績(jī)效管理指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,引導(dǎo)各科室設(shè)定工作方案,完善績(jī)效目標(biāo),推動(dòng)預(yù)算編制、執(zhí)行、核算等工作高質(zhì)量開(kāi)展。具體來(lái)看,公辦中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)制度建設(shè),以預(yù)算管理制度健全完善為前提,能夠最大程度地提升預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算核算等管理活動(dòng)有序開(kāi)展?;谶@種目標(biāo)定位,公辦中小學(xué)預(yù)算管理制度完善環(huán)節(jié),要嚴(yán)格落實(shí)政策法規(guī)的新要求,增設(shè)預(yù)算管理工作的新內(nèi)容,設(shè)定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊等制度規(guī)范,在相關(guān)制度引導(dǎo)下,有序做好固定資產(chǎn)管理等系列活動(dòng)。例如,財(cái)務(wù)工作人員在預(yù)算管理過(guò)程中,建立起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)融合,形成全新核算制度,生成公辦中小學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算報(bào)告,借助必要舉措,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。

        (二)明確財(cái)務(wù)部門管理職能

        公辦中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門職能定位,有序強(qiáng)化預(yù)算管理職能,通過(guò)部門職能健全完善,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員可以更好地完成既定預(yù)算管理任務(wù),確保預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動(dòng)高質(zhì)量開(kāi)展。具體來(lái)看,公辦中小學(xué)要立足預(yù)算管理要求,在單位內(nèi)部建立起信息溝通、共享機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理部門可以快速獲取公辦中小學(xué)各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)行狀況,靈活制定預(yù)算方案,確保預(yù)算編制的合理性,優(yōu)化資金配置方案[3]。具體來(lái)看,公辦中小學(xué)財(cái)務(wù)部門要做好工作重心調(diào)整,在做好常規(guī)性財(cái)政資金控制工作之外,還要設(shè)定戰(zhàn)略性預(yù)算管理方案,將預(yù)算管理納入公辦中小學(xué)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,有序做好資金分配工作,實(shí)現(xiàn)資金合理化、高效化應(yīng)用。

        (三)提升預(yù)算監(jiān)督總體效能

        公辦中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理環(huán)節(jié),要有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展預(yù)算監(jiān)督活動(dòng),加強(qiáng)預(yù)算管理效能,逐步堵塞監(jiān)管漏洞,提升預(yù)算管理總體水平。具體來(lái)看,財(cái)務(wù)工作人員要嚴(yán)格落實(shí)政策法規(guī)工作要求,定期做好預(yù)算執(zhí)行情況的公示,最大程度地提高公辦中小學(xué)財(cái)務(wù)信息的透明度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算科學(xué)化監(jiān)管。同時(shí)做好財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè),提升財(cái)務(wù)核算效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的體系化、精準(zhǔn)化。著眼于預(yù)算管理工作要求,公辦中小學(xué)要根據(jù)實(shí)際情況,制定軟硬件更新計(jì)劃,有序做好預(yù)算管理硬件以及軟件更新,將用友、金蝶、金算盤以及管家婆等軟件引入到預(yù)算管理之中,持續(xù)提升管理工作成效[4]。例如借助管家婆軟件,在會(huì)計(jì)核算體系內(nèi)部搭建起垂直化核算機(jī)制,將不同層級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息有效挖掘,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,提高預(yù)算管理的精準(zhǔn)性。

        (四)加大專業(yè)隊(duì)伍培養(yǎng)力度

        發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值與作用,提高資金管理水平,管控整體費(fèi)用支出。公辦中小學(xué)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握政策法規(guī)的新要求、新變化,結(jié)合工作開(kāi)展要求,快速調(diào)整現(xiàn)有工作理念,以人才隊(duì)伍組建為切入點(diǎn),推動(dòng)公辦中小學(xué)資金管理的專業(yè)化。具體來(lái)看,公辦中小學(xué)要充分吸收過(guò)往經(jīng)驗(yàn),采取針對(duì)性方法舉措,做好復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),扭轉(zhuǎn)錯(cuò)誤認(rèn)知,提升工作能力。在復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)過(guò)程中,公辦中小學(xué)財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮主體作用,一方面,立足預(yù)算管理工作的職能定位,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德教育建設(shè)力度,通過(guò)系統(tǒng)化培訓(xùn)以及廣泛宣傳交易,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員形成正確的價(jià)值觀念與價(jià)值追求,促使財(cái)務(wù)人員在法律法規(guī)框架下,根據(jù)崗位職責(zé)要求,有序做好會(huì)計(jì)核算系列工作[5]。有序完善工作體系,設(shè)立資金管理中心,由其負(fù)責(zé)預(yù)算資金的審批、執(zhí)行等相關(guān)工作,大數(shù)據(jù)的支持,使得資金管理更為透明,公辦中小學(xué)可以通過(guò)資金管理中心,定向調(diào)整資金的應(yīng)用方向,強(qiáng)化資金的配置能力,充分滿足公辦中小學(xué)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于資金的使用需求,使得資金規(guī)模與公辦中小學(xué)發(fā)展相適應(yīng)[3]。為達(dá)到這一目標(biāo),除了進(jìn)行技術(shù)革新之外,還需要做好專業(yè)人才的培養(yǎng)與發(fā)掘工作,形成穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,通過(guò)職業(yè)素養(yǎng)的提升,滿足不同場(chǎng)景下資金管理工作的要求,保證了資金管理與使用的科學(xué)性與合理性,實(shí)現(xiàn)了資金利用率的提升。另一方面,需要定期做好業(yè)務(wù)培訓(xùn),依托專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),組織開(kāi)展《會(huì)計(jì)法》、政策法規(guī)等相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)活動(dòng),持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng),使其可以根據(jù)工作需要,選擇合理、恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?,高效完成?huì)計(jì)核算任務(wù),實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算、支出預(yù)算執(zhí)行情況有效反饋,為公辦中小學(xué)管理者以及決策者提供完整財(cái)務(wù)信息,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理積極作用,全面提高預(yù)算管理成效。

        結(jié)語(yǔ)

        為適應(yīng)新形勢(shì)下,預(yù)算績(jī)效管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求,公辦中小學(xué)要調(diào)整總體定位,扎實(shí)推進(jìn)預(yù)算管理工作,發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)作用。本文從實(shí)踐角度出發(fā),立足現(xiàn)階段預(yù)算管理現(xiàn)狀,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、堅(jiān)持目標(biāo)牽引、堅(jiān)持協(xié)同推進(jìn),改進(jìn)管理方式,創(chuàng)新管理流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化、規(guī)范化、高效化,為公辦中小學(xué)高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)提供物質(zhì)支持。

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