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        企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范分析

        2023-09-03 22:21:31田香葉山東玲瓏輪胎股份有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年15期
        關(guān)鍵詞:合作伙伴風(fēng)險管理財務(wù)

        田香葉 山東玲瓏輪胎股份有限公司

        引言

        企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范的重要性主要包括:提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性以及可靠性、促進企業(yè)文化建設(shè)、保障企業(yè)的合法性和合規(guī)性、防范企業(yè)風(fēng)險;企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范的必要性主要包括:保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營、降低財務(wù)成本、提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)信譽度。在完善企業(yè)內(nèi)部控制時,應(yīng)制定和完善內(nèi)部控制制度、加強財務(wù)管理、加強風(fēng)險管理、加強內(nèi)部審計、引進信息技術(shù)、加強對外部合作伙伴的管理;在財務(wù)風(fēng)險防范能力時,應(yīng)確定風(fēng)險點和風(fēng)險類型、建立風(fēng)險防范策略、加強內(nèi)部控制、建立風(fēng)險管理委員會、持續(xù)監(jiān)督和改進,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和風(fēng)險控制能力。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

        (一)保障企業(yè)的合法性和合規(guī)性

        企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),采取各種控制措施來規(guī)范經(jīng)營活動,保障企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性的一種管理制度。企業(yè)內(nèi)部控制可以制定適合企業(yè)實際情況的管理制度,保障企業(yè)在遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策的前提下,合法、規(guī)范地開展各項經(jīng)營活動。

        (二)防范企業(yè)風(fēng)險

        企業(yè)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進行控制和防范,減少企業(yè)損失和財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)的正常經(jīng)營。

        (三)提高企業(yè)運營效率

        企業(yè)內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)營活動,優(yōu)化管理流程,避免重復(fù)勞動,降低管理成本,提高企業(yè)運營效率。

        (四)提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性

        企業(yè)內(nèi)部控制可以通過規(guī)范財務(wù)流程、健全財務(wù)制度等措施,保障企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,提高財務(wù)報告的可信度,有助于企業(yè)樹立良好的形象,獲得更多的信任和支持[1]。

        (五)促進企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行需要全員參與和配合,有助于加強企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作,形成共同的企業(yè)文化和價值觀念,提高員工的責(zé)任感和歸屬感,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、財務(wù)風(fēng)險防范的必要性

        (一)保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營

        財務(wù)風(fēng)險的存在會對企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、利潤和市場競爭力等方面產(chǎn)生負(fù)面影響,防范財務(wù)風(fēng)險可以保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。

        (二)降低財務(wù)成本

        企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險可以減少企業(yè)面對各種風(fēng)險時需要承擔(dān)的成本,例如利息成本、保險費用等,從而減輕企業(yè)的財務(wù)壓力[2]。

        (三)提高企業(yè)競爭力

        企業(yè)有效防范財務(wù)風(fēng)險可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力,使企業(yè)更加具有市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        (四)促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        財務(wù)風(fēng)險的存在可能導(dǎo)致企業(yè)面臨短期困難,而長期的未來發(fā)展可能面臨更大的風(fēng)險,因此,防范財務(wù)風(fēng)險有利于企業(yè)的長期發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

        (五)提高企業(yè)信譽度

        企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險可以提高企業(yè)的信譽度和聲譽,樹立企業(yè)良好的形象,從而吸引更多的客戶和投資者,獲得更多的支持和信任[3]。

        三、完善企業(yè)內(nèi)部控制和強化財務(wù)風(fēng)險防范的建議

        (一)完善企業(yè)內(nèi)部控制的建議

        1.制定和完善內(nèi)部控制制度

        企業(yè)應(yīng)制定和完善內(nèi)部控制制度,確保制度的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性和可操作性。企業(yè)內(nèi)部控制制度包括各項管理規(guī)章制度、制度執(zhí)行流程、財務(wù)制度等。同時,企業(yè)應(yīng)在制度執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守制度,及時修訂和完善制度。比如,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況和目標(biāo),確定內(nèi)部控制的目標(biāo)和策略,并確立內(nèi)部控制制度的構(gòu)建框架。例如,對于一家制造企業(yè),內(nèi)部控制目標(biāo)可能是優(yōu)化生產(chǎn)流程、防范盜竊行為等;企業(yè)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)和策略,制定詳細的內(nèi)部控制程序,包括授權(quán)、審計、監(jiān)督、記錄和報告等方面的內(nèi)容。例如,制造企業(yè)可以規(guī)定制定和實施嚴(yán)格的庫存管理程序,以防止原材料和成品盜竊和損失;企業(yè)可以通過引入先進的技術(shù)和信息系統(tǒng)來提高內(nèi)部控制水平。例如,企業(yè)可以利用財務(wù)管理軟件和ERP 系統(tǒng)來加強財務(wù)管理和內(nèi)部審計;企業(yè)應(yīng)該建立完善的風(fēng)險管理體系,對各種風(fēng)險進行科學(xué)分類和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。例如,企業(yè)可以建立完善的風(fēng)險管理框架和流程,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制策略和方法;企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部控制教育和培訓(xùn),提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解,讓員工了解內(nèi)部控制的重要性和作用。例如,企業(yè)可以定期組織內(nèi)部控制培訓(xùn)和演練,加強員工的內(nèi)部控制意識和技能;企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部審計機制,定期對企業(yè)的內(nèi)部控制情況進行審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保內(nèi)部控制制度的有效運行。例如,企業(yè)可以聘請專業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)進行審計和評估[4]。

        2.加強財務(wù)管理

        財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,加強財務(wù)管理是完善企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵步驟。企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)管理制度,完善財務(wù)管理流程,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強對企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)控和預(yù)警。比如,企業(yè)應(yīng)該建立適合自身特點的財務(wù)管理體系,包括預(yù)算編制、財務(wù)報表制作、內(nèi)部控制、審計等方面。通過建立規(guī)范的財務(wù)管理體系,企業(yè)可以規(guī)范財務(wù)管理行為,加強財務(wù)管理的科學(xué)性和精細化;企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的財務(wù)制度和流程,包括收支管理、資金管理、成本管理、財務(wù)風(fēng)險管理等方面。通過建立科學(xué)合理的財務(wù)制度和流程,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化和精細化,提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性;企業(yè)可以引入先進的財務(wù)管理技術(shù)和信息系統(tǒng),如財務(wù)管理軟件、ERP 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具等,提高財務(wù)管理的科學(xué)性和精細化。通過使用先進的技術(shù)和系統(tǒng),企業(yè)可以加快財務(wù)信息處理速度,提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率;企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機制,對各種財務(wù)風(fēng)險進行科學(xué)分類和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。通過建立完善的內(nèi)部控制機制,企業(yè)可以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)財務(wù)安全;企業(yè)應(yīng)該加強人才培養(yǎng)和管理,提高員工的財務(wù)管理水平和專業(yè)素質(zhì)[5]。

        3.加強風(fēng)險管理

        企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險管理制度和體系,根據(jù)企業(yè)的特點和風(fēng)險狀況,采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。同時,應(yīng)及時對風(fēng)險進行評估和監(jiān)控,制定應(yīng)急預(yù)案和措施。比如,企業(yè)應(yīng)該定期進行風(fēng)險評估,了解自身所面臨的各種財務(wù)風(fēng)險,分析風(fēng)險來源和程度,及時采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施;企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機制,包括內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部管理等方面,通過規(guī)范化的內(nèi)部控制機制來減少企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)的財務(wù)安全;企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)信息披露,提高財務(wù)透明度,減少信息不對稱,增強投資者和社會公眾對企業(yè)的信任和支持,避免因財務(wù)不透明而引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險;企業(yè)應(yīng)該實施資產(chǎn)負(fù)債管理,合理配置資產(chǎn)和負(fù)債,控制企業(yè)的風(fēng)險水平,確保企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健;企業(yè)可以引入先進的財務(wù)風(fēng)險管理技術(shù),如財務(wù)模擬分析、財務(wù)衍生品等,提高財務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)性和精細化;企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)風(fēng)險管理人才的培養(yǎng)和管理,加強員工的財務(wù)風(fēng)險管理專業(yè)素質(zhì),提高員工對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識和分析能力,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理提供有力保障[6]。

        4.加強內(nèi)部審計

        企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部審計機制,開展全面、深入的內(nèi)部審計工作,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和流程進行全面、系統(tǒng)的審計。通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果。例如,企業(yè)內(nèi)部審計需要明確審計目標(biāo)和范圍,確定審計的重點和難點,以便在審計過程中有針對性地開展工作;企業(yè)內(nèi)部審計需要制定審計計劃,包括審計時間、審計方法、審計人員的職責(zé)和任務(wù)等,以確保審計工作有序開展;企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部控制機制進行評估,包括財務(wù)、管理、信息技術(shù)等方面,確定內(nèi)部控制存在的問題,提出相應(yīng)的改進建議;企業(yè)內(nèi)部審計需要按照內(nèi)部審計程序進行審計工作,包括了解業(yè)務(wù)流程、檢查核算憑證、抽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、抽樣檢查等環(huán)節(jié),以獲取足夠的審計證據(jù);企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)該根據(jù)審計結(jié)果,提出審計意見和建議,包括審計結(jié)論、存在的問題、改進措施和建議等,為企業(yè)的內(nèi)部控制和管理提供指導(dǎo)和幫助;企業(yè)內(nèi)部審計需要跟蹤審計結(jié)果的落實情況,確認(rèn)問題是否得到解決,并及時匯報審計結(jié)果的執(zhí)行情況,以保證內(nèi)部審計的有效性和可行性;企業(yè)應(yīng)該建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),由專業(yè)的內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)審計工作,以確保內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性[7]。

        5.引進信息技術(shù)

        企業(yè)可以引進信息化管理系統(tǒng),通過信息化手段對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和流程進行全面監(jiān)控和控制,提高內(nèi)部控制的效率和精準(zhǔn)度。企業(yè)可以建立財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理等信息系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和流程的全面管理和監(jiān)控。比如,企業(yè)應(yīng)該制定明確的引進計劃,包括引進目標(biāo)、引進內(nèi)容、引進方式、引進時間和引進費用等方面,以確保引進的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求和要求;企業(yè)應(yīng)該選擇可靠的財務(wù)信息系統(tǒng)供應(yīng)商,考慮供應(yīng)商的技術(shù)實力、服務(wù)水平、售后支持和行業(yè)經(jīng)驗等因素,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和可靠性;企業(yè)應(yīng)該做好財務(wù)信息系統(tǒng)的實施和應(yīng)用工作,加強財務(wù)信息系統(tǒng)的信息安全管理,包括系統(tǒng)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、安全策略和風(fēng)險評估等方面,確保企業(yè)財務(wù)信息的安全性、完整性和可靠性;企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化和升級財務(wù)信息系統(tǒng),采用新技術(shù)和新功能,提高系統(tǒng)的性能和效率,滿足企業(yè)不斷變化的需求和要求。同時,對系統(tǒng)進行定期維護和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性[8]。

        6.加強對外部合作伙伴的管理

        企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的合作伙伴管理制度,建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和銷售渠道,對外部合作伙伴進行審查和監(jiān)控,確保外部合作伙伴的合法性和誠信性,防范外部合作伙伴對企業(yè)的風(fēng)險和影響。比如,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和要求,篩選合適的合作伙伴,考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、信譽度、市場競爭力等方面,確保合作伙伴能夠滿足企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)應(yīng)該加強對合作伙伴的監(jiān)督管理,定期檢查合作伙伴的經(jīng)營狀況、合作情況、服務(wù)質(zhì)量等方面,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保合作的順利進行;企業(yè)應(yīng)該與合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過合作共贏,實現(xiàn)互利互惠的發(fā)展。同時,通過建立信任和良好的口碑,吸引更多的優(yōu)質(zhì)合作伙伴,提高企業(yè)的競爭力和市場份額[9]。

        (二)強化財務(wù)風(fēng)險防范的建議

        1.確定風(fēng)險點和風(fēng)險類型

        企業(yè)強化財務(wù)風(fēng)險防范能力,應(yīng)該先確定風(fēng)險點和風(fēng)險類型。風(fēng)險點指的是會導(dǎo)致?lián)p失的環(huán)節(jié),例如資金流轉(zhuǎn)、財務(wù)報表編制和審計等。風(fēng)險類型包括:市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等[10]。

        2.建立風(fēng)險防范策略

        基于確定的風(fēng)險點和風(fēng)險類型,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險防范策略,包括制定財務(wù)規(guī)章制度、建立內(nèi)部控制機制、建立風(fēng)險管理委員會等。其中,財務(wù)規(guī)章制度應(yīng)該包括財務(wù)制度、財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、審計制度等。

        3.加強內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是風(fēng)險防范的核心。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機制,包括審計、風(fēng)險管理、信息技術(shù)等方面,通過有效控制內(nèi)部流程、預(yù)防錯誤和欺詐,保護企業(yè)財務(wù)利益。

        4.建立風(fēng)險管理委員會

        企業(yè)在設(shè)立風(fēng)險管理委員會的過程中,相關(guān)成員應(yīng)該由企業(yè)高層管理人員和其他相關(guān)人員組成。委員會應(yīng)該負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)的風(fēng)險管理活動、制定風(fēng)險管理計劃、評估風(fēng)險、制定應(yīng)對措施等。

        5.持續(xù)監(jiān)督和改進

        企業(yè)應(yīng)該持續(xù)監(jiān)督財務(wù)風(fēng)險管理的有效性,并進行改進。包括定期檢查內(nèi)部控制機制是否有效、修正規(guī)章制度中的缺陷、評估風(fēng)險防范策略的有效性等[11]。

        結(jié)語

        企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險防范是企業(yè)管理中非常重要的一部分,本文從企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險防范兩個方面進行了分析,并提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制和強化財務(wù)風(fēng)險防范的建議。希望本文能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者提高經(jīng)營效益和風(fēng)險控制能力提供一些有益的思路和建議。

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