黃雪芬
摘 要:近年來經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各類現(xiàn)代化信息技術(shù)在我國各個領(lǐng)域企業(yè)的運(yùn)營管理中得到了廣泛運(yùn)用,并對運(yùn)營管理起到了較好的輔助作用。財務(wù)管理信息化趨勢既是我國市場所提出的新需求,也是當(dāng)下最新的導(dǎo)向,企業(yè)財務(wù)管理工作的效率及先進(jìn)程度與否將直接影響其在經(jīng)濟(jì)市場中的核心競爭能力,因此,財務(wù)管理信息化有效建設(shè)將成為我國企業(yè)提升內(nèi)部財務(wù)管理水平過程中的一項重要工作。但是,現(xiàn)階段我國較多企業(yè)內(nèi)部所開展的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作效果仍不夠理想,一些企業(yè)的建設(shè)目標(biāo)過于模糊,導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程過于緩慢,難以真正實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,信息化優(yōu)勢更無法得到充分發(fā)揮。對此,本文將對新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行簡單闡述,合理分析信息化建設(shè)過程中存在的問題,并對此提出相應(yīng)的具體優(yōu)化措施,從而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)階段我國企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理也不得不逐漸適應(yīng)規(guī)模擴(kuò)張的需求。作為企業(yè)內(nèi)各部門中最為重要的財務(wù)部門,其日常的運(yùn)作狀況直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。雖然當(dāng)前我國企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)程較快,但其內(nèi)部財務(wù)管理方面的發(fā)展卻過于遲滯,財務(wù)信息數(shù)據(jù)的主要處理工作還需依靠人工進(jìn)行,使財務(wù)工作的效率始終無法得到提升,甚至還會造成信息數(shù)據(jù)的失真,從而對企業(yè)的決策工作產(chǎn)生不利影響。所以,企業(yè)還應(yīng)在新形勢背景下,通過信息化建設(shè)對自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革,引進(jìn)更多先進(jìn)的管理手段,進(jìn)一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
一、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
(一)可提高財務(wù)信息整合效率
在企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,科學(xué)運(yùn)用網(wǎng)上辦公平臺、數(shù)據(jù)庫以及相應(yīng)的管理軟件是管理工作的重點(diǎn),使財務(wù)管理中的各項工作流程受到嚴(yán)格的規(guī)范,進(jìn)一步加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的傳遞及處理效率,在確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時,增加了一定的安全性。通過信息化建設(shè),可將各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生的各類信息數(shù)據(jù)通過信息化平臺及時匯總至財務(wù)部門,進(jìn)行下一步的分析及審核,有效提高企業(yè)財務(wù)信息的整合效率。
(二)可推動內(nèi)部控制有效落實
企業(yè)在加快自身財務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,其內(nèi)部多項管理工作都可通過相應(yīng)的信息化系統(tǒng)平臺進(jìn)行開展,如固定資產(chǎn)管理、成本管理等都能實現(xiàn)相互之間的高效配合,進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部控制的有效落實。
(三)可健全企業(yè)績效評價體系
企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理信息化的落實可幫助企業(yè)有效健全自身的績效評價體系,可從兩個層面著手,首先是從責(zé)任主體層面出發(fā),由各部門負(fù)責(zé)人分別建立績效評價體系;其次,以企業(yè)業(yè)務(wù)流為導(dǎo)向,綜合評價各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行效能以及實際投入產(chǎn)出情況,并對其必要性及可行性展開分析,進(jìn)一步明確是否追加或調(diào)整對業(yè)務(wù)的支持。
(四)可有效降低企業(yè)管理成本
使企業(yè)經(jīng)營者或各業(yè)務(wù)部門無法及時了解業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門也不能對業(yè)務(wù)活動的全過程進(jìn)行掌握,造成溝通成本的增加。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),可運(yùn)用信息化技術(shù)來進(jìn)行業(yè)務(wù)及財務(wù)相關(guān)的各項管理工作,以此實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,有效降低企業(yè)的管理成本。
(五)可加強(qiáng)財務(wù)管理工作效率
企業(yè)發(fā)展初期,龐大且復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)通常都是由內(nèi)部財務(wù)工作人員根據(jù)各部門提交的紙質(zhì)報告及票據(jù)來開展財務(wù)信息核算工作,在這個過程中很容易導(dǎo)致資料丟失以及人工作業(yè)不準(zhǔn)確等失誤,這種效率極低的財務(wù)管理方式,不但不能保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,甚至?xí)斐山?jīng)營管理風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)管理信息化建設(shè)便可有效解決這一危機(jī),通過信息化平臺,可將紙質(zhì)報告直接轉(zhuǎn)化為電子存儲,針對其中所包含的各項信息數(shù)據(jù)可以做到精確核實及分析,進(jìn)一步提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。
二、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識有待提升
企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理包括基礎(chǔ)會計、資產(chǎn)管理等諸多方面,在企業(yè)的發(fā)展過程中,有效的財務(wù)管理是保持資金穩(wěn)定性的關(guān)鍵,對促進(jìn)企業(yè)達(dá)成自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有著十分重要的意義。但是,在現(xiàn)階段各企業(yè)的日常工作中,較多企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識還不深刻,使其內(nèi)部的財務(wù)管理仍停留在過去需要依靠大量人工作業(yè)的傳統(tǒng)模式中,認(rèn)為信息化管理只是單純的財務(wù)電算化,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率始終不能有效提升,管理水平更是無法適應(yīng)新形勢下企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。此外,企業(yè)內(nèi)財務(wù)工作人員的認(rèn)知也還有待提升,無法熟練地掌握信息化技術(shù),對財務(wù)信息化管理造成阻礙。
(二)企業(yè)財務(wù)管理信息化的軟硬件配置不到位
企業(yè)內(nèi)完整的財務(wù)管理信息化建設(shè)還需同時兼顧好軟件與硬件的合理配置,比如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、大容量服務(wù)器等配套設(shè)施都是信息化建設(shè)中不可或缺的部分,但是目前仍有部分企業(yè)在針對信息化建設(shè)相關(guān)軟硬件設(shè)施的投入上未能給予較大程度的支持。多數(shù)企業(yè)在其經(jīng)營決策方面,更愿意將資金及最優(yōu)質(zhì)的資源投入企業(yè)的市場研發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中,完全忽略了對軟硬件設(shè)施的更新,進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)有的配置始終無法適應(yīng)最新的信息化建設(shè)要求,造成財務(wù)管理信息化建設(shè)的滯后。
(三)企業(yè)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)共享機(jī)制不夠完善
雖然現(xiàn)階段我國部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化的建設(shè),但仍存在財務(wù)信息化管理尚未落實到企業(yè)實際工作中的現(xiàn)象。尤其是針對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動所設(shè)置的財務(wù)信息化預(yù)測功能,大部分財務(wù)工作人員日常所需處理的工作依舊處于較為基礎(chǔ)的階段。并且在企業(yè)成本、收入預(yù)測以及市場動向等關(guān)鍵要素的財務(wù)分析上,很難對企業(yè)的具體情況進(jìn)行深入研究,從而使企業(yè)的財務(wù)信息不能得到有效利用。此外,目前較多企業(yè)雖然已經(jīng)運(yùn)用了信息化辦公系統(tǒng),一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同與配合,但系統(tǒng)集成度較差、不具備較強(qiáng)的共享性,不同部門之間對信息數(shù)據(jù)的收集匯總?cè)源嬖谧璧K,財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)共享性有待提升。
(四)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)未與業(yè)務(wù)相融合
企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵循當(dāng)前實施的會計準(zhǔn)則進(jìn)行開展,但是,若不能與業(yè)務(wù)進(jìn)行較好的融合,那么將會使信息化建設(shè)的最終效果大打折扣。對于企業(yè)財務(wù)部門而言,信息化系統(tǒng)建設(shè)過于業(yè)務(wù)化,會與財務(wù)工作人員日常的財務(wù)工作處理習(xí)慣不符;而對于業(yè)務(wù)人員而言,信息化系統(tǒng)設(shè)置過于專業(yè)化,又會導(dǎo)致業(yè)務(wù)前端財務(wù)數(shù)據(jù)無法正確錄入,造成最后流入財務(wù)端口的數(shù)據(jù)出錯。畢竟信息化系統(tǒng)平臺無法等同于人腦,過于教條化的建設(shè)將會導(dǎo)致原本可以簡單地整合的業(yè)務(wù),都被劃分成若干個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),使得處理環(huán)節(jié)被迫增加,導(dǎo)致財管信息化管理工作效率降低。
(五)企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)價值未得到充分挖掘
目前,我國企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在著一個共性問題,就是對財務(wù)數(shù)據(jù)價值沒有進(jìn)行充分的挖掘與利用,并且在實際工作中,想要挖掘并利用好財務(wù)數(shù)據(jù)價值也存在較大難度。一方面,現(xiàn)階段我國仍有許多企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作不到位,導(dǎo)致會計信息失真、財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度欠佳等問題常有發(fā)生。而另一方面大部分企業(yè)自身沒有充分挖掘利用財務(wù)數(shù)據(jù)價值的經(jīng)驗,僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)來對資金分配及運(yùn)用方面產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析,帶有較大的偏頗性。企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)本身就必須充分利用好財務(wù)數(shù)據(jù),也就是說,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值并對此價值進(jìn)行充分的運(yùn)用本就是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中一個關(guān)鍵的目標(biāo)。然而,由于許多企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的價值潛力卻缺乏一定的認(rèn)識與了解,所以即便從財務(wù)管理信息化的視角出發(fā),也沒有能夠?qū)ζ溥M(jìn)行高效的集成和使用,財務(wù)管理信息化建設(shè)也都僅僅停留在表層的形式上,而非實質(zhì)性的內(nèi)容層面,不利于財務(wù)信息數(shù)據(jù)價值的真正體現(xiàn)。
三、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體優(yōu)化措施
(一)推動現(xiàn)代化財務(wù)管理理念與信息系統(tǒng)的建設(shè)
新形勢下,企業(yè)財務(wù)管理理念的革新對加快財務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要的影響,因此企業(yè)應(yīng)盡快革新自身財務(wù)管理理念,并對財務(wù)管理工作進(jìn)行深入了解及明確的定位后進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),正確認(rèn)識并分析財務(wù)信息化管理為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所創(chuàng)造的價值,以及財務(wù)管理信息化實際作用的體現(xiàn),以此來進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。這個過程還需企業(yè)能夠根據(jù)其內(nèi)部財務(wù)管理流程的具體需求來進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的定制及采購。除此之外,搭建一個綜合且全面的財務(wù)管理信息化平臺能夠較大程度的提升企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)等其他部門之間的溝通與聯(lián)系。并可同時將財務(wù)部門日常管理工作中的各項內(nèi)容及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精確且詳細(xì)的記錄,有利于財務(wù)監(jiān)督工作效率的提升,有效降低了企業(yè)中違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)設(shè)立健全的財務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)部門
首先,企業(yè)的財務(wù)管理是一項覆蓋面廣且系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,當(dāng)前我國很多企業(yè)的財務(wù)信息化還停留在單純的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的上傳、記錄、匯總。因此,企業(yè)還應(yīng)通過組建專門的財務(wù)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊來對企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員開展有關(guān)技術(shù)操作、應(yīng)用及管理培訓(xùn)工作,以此來提升工作人員對信息化管理平臺系統(tǒng)的操作熟練度。
其次,企業(yè)應(yīng)持續(xù)提高對財務(wù)管理信息化人才招聘的標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大招聘范圍,在招聘開始階段對應(yīng)聘者嚴(yán)格把關(guān),從專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)兩個方面對人才進(jìn)行評估,最終引進(jìn)能滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理工作及信息化建設(shè)工作需求的復(fù)合型人才。
再次,企業(yè)應(yīng)制定完善的人力資源保障制度與科學(xué)的獎懲機(jī)制,以此來促進(jìn)財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)財務(wù)信息化管理方面知識技能的主動性,進(jìn)一步加強(qiáng)其自身的財務(wù)信息化管理能力,并通過獎懲機(jī)制對學(xué)習(xí)主動性強(qiáng)的財務(wù)工作人員給予一定的獎勵,對學(xué)習(xí)態(tài)度散漫的工作人員給予相應(yīng)的懲罰,并將財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用納入財務(wù)工作人員日常工作能力的考核評價中,同時完善這一考核制度。
最后,企業(yè)還可在自身的內(nèi)部信息平臺及工作交流群組中將財務(wù)信息化管理平臺系統(tǒng)的整個操作流程進(jìn)行發(fā)布,使相關(guān)工作人員能夠隨時鞏固信息化平臺系統(tǒng)的操作方法,增強(qiáng)記憶點(diǎn)。企業(yè)設(shè)立健全的財務(wù)管理信息化專業(yè)部門,一是要在企業(yè)的支持下建設(shè)并運(yùn)用管理好財務(wù)信息化管理平臺系統(tǒng),并結(jié)合企業(yè)每個階段的具體情況對平臺進(jìn)行及時的優(yōu)化及調(diào)整;二是要保證各類信息數(shù)據(jù)的精確度及真實性,同時充分的挖掘并利用好財務(wù)信息化管理平臺系統(tǒng)中的各項功能,達(dá)到有效防范財務(wù)風(fēng)險的目的。
(三)加強(qiáng)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的一體化發(fā)展
在企業(yè)中推進(jìn)落實業(yè)財融合已成為目前我國財務(wù)管理信息化發(fā)展的一個重要方向。企業(yè)還應(yīng)立足于財務(wù)管理本身,找出管理過程中最為薄弱的環(huán)節(jié),并對此投入較大程度的信息化建設(shè),使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好地與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合,以此實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動全方位的監(jiān)管,有效避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,確保資金運(yùn)用的有效性及安全性。另外,企業(yè)還將以信息化理念為指導(dǎo),對自身的財務(wù)管理流程加以完善,建立完整的企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺,使財務(wù)管理的職能通過信息化平臺得到真正且充分地發(fā)揮,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的一體化發(fā)展,同時保證相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息都能及時地通過平臺進(jìn)行傳遞與共享,加強(qiáng)兩個部門間溝通與交流,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化及高效性。
(四)重視企業(yè)的內(nèi)部控制工作提高部門間的溝通
首先,內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理中最為重要的一部分,在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理過程中起到了十分關(guān)鍵的作用,但通常其內(nèi)部控制效果的優(yōu)劣也會直接影響著整體財務(wù)管理水平的好壞,所以企業(yè)還需要進(jìn)一步增強(qiáng)自身對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度。
其次,企業(yè)的內(nèi)部審計又是保障內(nèi)部控制工作能夠順利開展的關(guān)鍵,也是內(nèi)部控制工作的前提基礎(chǔ),企業(yè)還應(yīng)在日常的審計工作中,對審計部門進(jìn)行充分的授權(quán),并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理的實際情況,構(gòu)建一套科學(xué)、合理且可行性強(qiáng)的審計制度體系,對財務(wù)信息化管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督。與此同時,企業(yè)審計部門應(yīng)與其他各部門加強(qiáng)溝通,通過財務(wù)信息化管理平臺,對內(nèi)部各部門展開全方位的監(jiān)督與控制,讓審計工作的效用得到充分的發(fā)揮。及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控過程中出現(xiàn)的會影響企業(yè)經(jīng)營活動的各類因素,并對此提出合理的審計意見,向上遞交至管理層。最后,企業(yè)還需加強(qiáng)對財務(wù)部門之間的緊密合作,提高溝通效率,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
(五)完善并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理方面各項規(guī)章制度
企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展離不開各項規(guī)章制度的約束,因此,完善并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理方面的規(guī)章制度應(yīng)是當(dāng)前階段的首要任務(wù)。
首先,在管理制度的完善過程中,還需整體、系統(tǒng)的角度來考慮,把企業(yè)財務(wù)管理中的各項內(nèi)容都融入制度構(gòu)建過程中,以此保證制度的完整性。
其次,企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,須有制定嚴(yán)格的風(fēng)險管理制度,并結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)信息的具體狀況,采取合理的風(fēng)險控制手段,以此來保證企業(yè)內(nèi)部的重要信息不發(fā)生外泄,避免工作人員因失誤而導(dǎo)致的信息丟失或失效,進(jìn)一步保證了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性與規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
四、結(jié)束語
當(dāng)前階段,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新興信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,對于數(shù)據(jù)信息的采集、處理等環(huán)節(jié)也在持續(xù)改變,為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了更多的解決途徑,信息化技術(shù)運(yùn)用也逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理革新過程中不可替代的一部分,極大程度上提升企業(yè)的財務(wù)管理水平及效率,使企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展越來越離不開財務(wù)的信息化管理,因此,企業(yè)還應(yīng)立足于自身財務(wù)管理的根本,從多個角度綜合考慮,選擇合適的切入點(diǎn),再根據(jù)自身發(fā)展的具體情況制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,進(jìn)一步提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平及效率。
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