胡小琛
【摘要】為有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)工作十分重要。特別是在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的加持下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作被賦予新的定義。本文簡要分析企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)控制的重要性,探討其中存在的問題,進(jìn)一步提出相關(guān)措施,確保相關(guān)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部審計(jì) 控制措施
現(xiàn)階段,內(nèi)部審計(jì)和控制是維系企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的兩大重要手段。伴隨著各行各業(yè)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)控制得到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作,企業(yè)必須提供數(shù)據(jù)真實(shí)、高效可靠的會(huì)計(jì)資料,確保審計(jì)工作完成得更加高效。
為確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作有序開展,企業(yè)管理層必須委派專人,成立財(cái)務(wù)審計(jì)部門。工作人員需要嚴(yán)格遵守我國的法律法規(guī),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門和支出展開監(jiān)管和調(diào)查工作,以保證相關(guān)錢款信息的安全、合理。作為維系企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的“護(hù)身符”,審計(jì)部門應(yīng)在第一時(shí)間完成風(fēng)險(xiǎn)管控,避免相關(guān)情況對(duì)企業(yè)造成更加嚴(yán)重的損失,降低企業(yè)的資金流失風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(一)人員能力不足
為確保相關(guān)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,內(nèi)部的審計(jì)工作顯得尤為重要。但是在實(shí)際的應(yīng)用中,相關(guān)企業(yè)為將利益最大化,通常面對(duì)社會(huì)招收審計(jì)工作的人員,雖然成本較低,但是其業(yè)務(wù)能力和審計(jì)工作的專業(yè)素養(yǎng)或存在明顯不足,對(duì)待工作的認(rèn)真程度和積極性也有待提升,這將嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。除此之外,企業(yè)也未能及時(shí)針對(duì)審計(jì)人員開展專業(yè)的崗前培訓(xùn),審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的操作步驟和流程的掌控情況也是一知半解,無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢。
(二)審計(jì)部門不完善
在我國的相關(guān)行業(yè)內(nèi)部,特別是中小型企業(yè)和私營企業(yè),大多都沒有設(shè)立合格的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門。通常不是沒有設(shè)立相關(guān)部門,就是即使設(shè)立了也形同虛設(shè),應(yīng)付了事,相關(guān)職能部門并沒有實(shí)權(quán)或者業(yè)務(wù),未能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)到位,監(jiān)督工作也無法正常開展,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定隱患。
(三)負(fù)責(zé)主體不明確
通常情況下,審計(jì)工作開展過程中,管理層和領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,還需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)中出現(xiàn)的問題承擔(dān)后果。但是實(shí)際情況并不總是如此,很多企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)管理層職能分工相對(duì)模糊的情況。一旦發(fā)生問題,互相推卸責(zé)任,找不到專門的人員負(fù)責(zé)[3]。針對(duì)相關(guān)問題,通常都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的負(fù)責(zé)主體不明確,間接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制無法落實(shí),相關(guān)問題的責(zé)任無人承擔(dān),企業(yè)也會(huì)隨之出現(xiàn)大量的資金流失,阻礙自身穩(wěn)定發(fā)展。
(四)標(biāo)準(zhǔn)化控制隨意
目前來看,我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作還處于萌芽期,無論是理論依據(jù)還是具體操作步驟都存在不同程度的問題。除此之外,在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)體系中,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也存在一些漏洞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性相對(duì)較差,這種情況在不知不覺間加劇了審計(jì)人員的操作難度。此外,為確保審計(jì)工作高效完成,有些企業(yè)會(huì)尋求外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的支持,而外部審計(jì)機(jī)構(gòu)通常會(huì)收取高額的費(fèi)用。
(五)審計(jì)方法不科學(xué)
現(xiàn)階段,在一些民營企業(yè)中,內(nèi)部資源和權(quán)力通常掌握在少數(shù)幾個(gè)人手里,而依靠個(gè)人作出的決策,可能不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)可以看出,如果掌控客戶信息或相關(guān)資源的工作人員離開,企業(yè)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)丟失客戶資源的風(fēng)險(xiǎn),并且在短期內(nèi)難以找到合適的替代者,無法為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利增收。除此之外,大量的資源一旦長時(shí)間聚集在少數(shù)員工手里,會(huì)造成相關(guān)人員產(chǎn)生自負(fù)心理,長此以往,可能會(huì)不遵守企業(yè)制定的相關(guān)要求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理層無法有效管理相關(guān)員工,內(nèi)部審計(jì)工作無法及時(shí)有效完成。還有部分負(fù)責(zé)審計(jì)人員在工作中遇到困難時(shí),不能在第一時(shí)間尋找可以解決相關(guān)問題的辦法,抱著僥幸心理開展審計(jì)工作,工作局限于表面,沒有從根本上起到對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的監(jiān)督作用。目前,我國部分企業(yè)的管理人員對(duì)審計(jì)工作的重視程度仍然嚴(yán)重不足,導(dǎo)致審計(jì)人員對(duì)待工作的熱情度不足、工作能力不達(dá)標(biāo),審計(jì)工作過于形式化,不能在第一時(shí)間找出企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作中的漏洞。如果以上問題得不到妥善解決,容易為企業(yè)帶來嚴(yán)重的資金損失。
(一)提升人員業(yè)務(wù)能力
想要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)到位,就必須提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。首先,企業(yè)管理層需要制定更加科學(xué)的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)必須符合企業(yè)內(nèi)部特征,挑選出能夠勝任該工作,且品德高尚、業(yè)務(wù)能力一流的人才擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)人員。其次,為審計(jì)工作人員定期開展培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn),不僅能加深其對(duì)相關(guān)工作的理解,更能有效提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。再次,將審計(jì)工作人員的工作列入年終考核,獎(jiǎng)懲合理才能有效激發(fā)員工對(duì)待工作的熱情。最后,企業(yè)的管理層在年終報(bào)告中,要將內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員的招聘和培訓(xùn)工作寫入其中。
正因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作十分重要,審計(jì)人才的培養(yǎng)和選拔是促成企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重中之重。所以在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,必須注重審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作,人才的招聘與培訓(xùn)工作落到實(shí)處,才能有效提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作不斷涌現(xiàn)更高效的方法和工具,企業(yè)必須持續(xù)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助其掌握更多專業(yè)知識(shí),提升業(yè)務(wù)能力,順應(yīng)行業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部審計(jì)部門
財(cái)務(wù)審計(jì)部門的主要工作職能,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金和業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。在企業(yè)內(nèi)部,針對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作設(shè)立單獨(dú)的職能部門,更能確保相關(guān)工作有序進(jìn)行?,F(xiàn)如今,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體向好態(tài)勢,企業(yè)規(guī)模有了合理定性的標(biāo)準(zhǔn),可以在區(qū)分不同規(guī)模企業(yè)的基礎(chǔ)上作出不同規(guī)劃。針對(duì)大型企業(yè),管理層可以設(shè)立具有獨(dú)立性、專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的部門;針對(duì)中小型企業(yè),企業(yè)管理層可以重點(diǎn)分析企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和前景,如若受資金等因素影響,資金儲(chǔ)備相對(duì)較為充足的企業(yè)可以和大型企業(yè)一樣,設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)控制職能部門;而體量相對(duì)較小,業(yè)務(wù)模式單一,資金儲(chǔ)備有限的企業(yè),需要進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),可以直接交由企業(yè)內(nèi)部的管理人員進(jìn)行,或由管理層委派部分員工對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作開展審計(jì)。這樣不僅能有效降低資金開支,更能有效確保中小型企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作有序進(jìn)行。
(三)明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作的意義在于,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,健全內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,保證職能部門穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,可以提升企業(yè)的正常發(fā)展的動(dòng)力,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)的資本運(yùn)作正常運(yùn)營,增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。在落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制工作時(shí),不僅需要明確工作目標(biāo),還要注重審計(jì)工作的重心。內(nèi)部審計(jì)工作的主要目標(biāo),是解決因?yàn)閷?duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管不力而出現(xiàn)的各種不合理的錢款流向和應(yīng)用金額造價(jià)的問題。結(jié)合國內(nèi)外現(xiàn)存的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)來看,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制的重點(diǎn),體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料上。在實(shí)際工作中,企業(yè)管理層要重點(diǎn)注意對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的具體數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。除此之外,在編纂報(bào)告時(shí),還要遵守國家制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)條例,確保萬無一失。
(四)全面監(jiān)督內(nèi)部控制
為實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督內(nèi)部控制工作,在企業(yè)內(nèi)部,首先,管理層需要提升對(duì)審計(jì)工作的重視程度。企業(yè)的各個(gè)職能部門必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)、績效等工作的關(guān)注,管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的考核,并設(shè)置預(yù)警機(jī)制和報(bào)警系統(tǒng),避免在日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作中,出現(xiàn)大量的財(cái)產(chǎn)外流問題。其次,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)時(shí),相關(guān)職能部門還要積極發(fā)揮自身作用,準(zhǔn)確界定財(cái)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)人員、審計(jì)部門工作人員和審查工作人員的工作內(nèi)容,確保內(nèi)部審計(jì)部門工作人員在日常的審計(jì)工作中,各司其職,更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常運(yùn)營和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。最后,還需要制定嚴(yán)明的制度[4]。為確保財(cái)務(wù)部門掌握的賬本數(shù)據(jù)真實(shí)有效,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員需要不定時(shí)核查企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。對(duì)于審核時(shí)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,需要嚴(yán)格遵照相關(guān)法律法規(guī),找到相關(guān)問題的直接責(zé)任人,并在第一時(shí)間予以解決。另外,還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)擁有的各類資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,避免出現(xiàn)資產(chǎn)貶值而不察 、現(xiàn)金流將斷而不知的情況,著重提升企業(yè)內(nèi)部資金的靈活性、降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
(五)創(chuàng)新審計(jì)工作方法
為保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作正常開展,可以在審計(jì)方法上求實(shí)創(chuàng)新、合理改革。針對(duì)目前我國企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制方法諸多不合理的現(xiàn)狀,可以采用以下幾種方式進(jìn)行創(chuàng)新:第一,審計(jì)部門工作人員需要全方位了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和管理現(xiàn)狀,可以將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)作為工作的切入點(diǎn),將審計(jì)工作的重心放在公司制度改革、監(jiān)督制度執(zhí)行、資金合理開銷和財(cái)務(wù)準(zhǔn)確記賬等方面,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的科學(xué)性和安全性進(jìn)行審核。第二,審計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)銷等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,將企業(yè)內(nèi)部的管理情況和實(shí)際操作過程中遇到的問題作為依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)估,對(duì)后期企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)判。第三,審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)開展審計(jì)工作期間,需要進(jìn)行大量的配合調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查出的數(shù)據(jù)和問題展開分析,探索問題的本質(zhì)。第四,需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理情況展開全方位審核,根據(jù)審核報(bào)告對(duì)企業(yè)整體情況進(jìn)行評(píng)估。
綜上所述,為確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)的管理層和基層員工必須知曉財(cái)務(wù)管理工作及內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,提升員工的專業(yè)能力和企業(yè)的生存危機(jī)感。
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