摘 要：在信息化不斷發(fā)展的背景下，各行各業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量進(jìn)一步增加，涉及內(nèi)容愈加復(fù)雜。為提升檔案管理質(zhì)量，相關(guān)部門必須要加大對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一化的管理。鑒于此，本文將重點(diǎn)圍繞互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型加以研究，以此為相關(guān)行業(yè)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；檔案管理；數(shù)據(jù)化

檔案管理是指對(duì)檔案數(shù)據(jù)完成存儲(chǔ)、保留，以此方便后續(xù)工作開展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理中的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容逐漸呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)，加大了檔案管理工作者的工作量以及難度。在此背景下，檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型變得尤為關(guān)鍵，不僅能夠提升工作效率，而且可以滿足現(xiàn)實(shí)所需，為相關(guān)行業(yè)發(fā)展提供保障。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型背景分析

第一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作難度逐漸提升，不僅需要完成數(shù)據(jù)整理和歸納，而且還需要保障后續(xù)數(shù)據(jù)信息調(diào)用的安全性與精準(zhǔn)度，確保數(shù)據(jù)信息傳輸不會(huì)受到外界影響。因此，怎樣實(shí)現(xiàn)高效的檔案資源管理成了相關(guān)行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。為此，要求工作人員必須要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重視，科學(xué)地引入技術(shù)形式，從而通過系統(tǒng)軟件完成數(shù)據(jù)資源的自動(dòng)整理與歸納。由此可見，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是滿足時(shí)代要求的必然所需。

第二，數(shù)據(jù)化改革是檔案管理工作改革的必然需求。目前，時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，信息資源也從原有的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換為電子形式。此種大環(huán)境下，檔案管理工作的重點(diǎn)不再僅僅是完成信息處理和存儲(chǔ)，而是增添諸多電子檔案管控的內(nèi)容，這也是數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵原因，要求工作人員必須要借助技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在保障檔案管理基本要求的同時(shí)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)價(jià)值，深入挖掘效果，為相關(guān)行業(yè)進(jìn)步提供幫助。

二、檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的價(jià)值意義

第一，強(qiáng)化數(shù)據(jù)價(jià)值運(yùn)用。數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型最早開始于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家，是指綜合運(yùn)用技術(shù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)的信息分析與獲取質(zhì)量，從而最大程度地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，為企業(yè)決策與發(fā)展提供參考借鑒，提升數(shù)據(jù)的使用效能，這對(duì)于推動(dòng)檔案管理質(zhì)量提升具有重要意義。在過去，檔案管理工作僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析以及信息轉(zhuǎn)化，由于全程均是人工操作，因此很多數(shù)據(jù)在使用的過程中無法保證真實(shí)度，難以被合理運(yùn)用在其他工作中。在數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的過程中，系統(tǒng)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用可幫助工作人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行智能化分析，并找出不同數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，為數(shù)據(jù)的科學(xué)運(yùn)用奠定基礎(chǔ)，幫助相關(guān)部門提高決策的科學(xué)性與可行性。

第二，拓展數(shù)據(jù)服務(wù)類型。在檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的過程中，所有的檔案信息都會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，用戶可通過關(guān)鍵詞檢索等方式調(diào)取并運(yùn)用數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)而減少過去人工查找的難度，提高數(shù)據(jù)利用的效率。與此同時(shí)，在數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型背景下，所有的部門都可以通過系統(tǒng)使用信息，有效地提升數(shù)據(jù)資源的共享質(zhì)量。在檢索的過程中不僅可以精準(zhǔn)搜集具體數(shù)據(jù)，還能查詢到所有相關(guān)的信息內(nèi)容，進(jìn)而發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，滿足人們的使用需要。正因如此，在實(shí)際工作中，部分企業(yè)以及單位也會(huì)借助數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型構(gòu)建聯(lián)動(dòng)制度，從而基于數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的自身特點(diǎn)為不同的工作人員提供個(gè)性化服務(wù)，從源頭提升各部門職工的工作效率，降低過去數(shù)據(jù)查詢以及使用的時(shí)間成本。

第三，傳統(tǒng)檔案管理中的數(shù)據(jù)信息會(huì)以零散的形式被劃分到不同的類別中，工作人員在調(diào)用信息時(shí)，需要進(jìn)入不同的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)才能夠精準(zhǔn)查詢資料信息。而隨著目前檔案資源涉及范圍的不斷擴(kuò)大，這種零散的管理形式也逐漸被淘汰，要求檔案管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)信息資源進(jìn)行整合，并對(duì)不同的信息自動(dòng)標(biāo)識(shí)，為后續(xù)的運(yùn)用提供幫助。目前，市場(chǎng)上的數(shù)據(jù)化管理軟件均可滿足以上需要，可通過計(jì)算機(jī)算法實(shí)現(xiàn)資源的快速優(yōu)化以及整合，為檔案數(shù)據(jù)資源的后續(xù)效能開發(fā)創(chuàng)造條件，降低管理難度。

第四，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，檔案管理形式形勢(shì)逐漸多元化，方式更加豐富，尤其是在信息化系統(tǒng)運(yùn)用的過程中，有效降低了檔案管理的工作量以及工作難度，強(qiáng)化了管理質(zhì)量和效率。在具體工作中，檔案管理人員可以通過一鍵檢索查找各類檔案信息，并完成系統(tǒng)分類，確保答案管理器能夠滿足分類標(biāo)準(zhǔn)又能夠兼?zhèn)潢P(guān)聯(lián)性。與此同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，存儲(chǔ)方式也更加多樣化，在傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的基礎(chǔ)上，增設(shè)了視頻、音頻存儲(chǔ)，提升了信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。多樣化的檔案管理形式以及平臺(tái)運(yùn)用也為檔案管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間的合作奠定了良好基礎(chǔ)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，社會(huì)信息逐漸增多，檔案管理需要借助信息化、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)形式搭建信息化管控系統(tǒng)，提升數(shù)字化水準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管控。在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，檔案人員可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行信息調(diào)用，因此，服務(wù)空間進(jìn)一步拓展。此外，在社會(huì)發(fā)展中，檔案種類的不斷增加，也強(qiáng)化了檔案管控時(shí)效性方面的需求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)實(shí)需要，必須要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化水準(zhǔn)。時(shí)效性作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的主要特征，可有效提升檔案的敏感度，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)和交互性。因此，檔案管理應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息化系統(tǒng)的關(guān)注，借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的使用優(yōu)化管理，提升效率?？偠灾?，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展來講，檔案管理數(shù)據(jù)化是后續(xù)發(fā)展的必然途徑。數(shù)據(jù)優(yōu)化不僅能夠提升檔案時(shí)效性、確保信息數(shù)據(jù)管理的精準(zhǔn)度，幫助工作人員降低數(shù)據(jù)調(diào)取的時(shí)間成本，優(yōu)化信息利用效率，而且還能降低管理人員工作難度和工作壓力，幫助單位管理機(jī)構(gòu)降低人力成本。為此，在后續(xù)工作中，需強(qiáng)化信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。

三、檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型存在的不足

檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入新階段，但是在經(jīng)歷數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的過程中依舊會(huì)受到很多因素的制約，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的開展。因此，對(duì)于檔案管理人員來講，必須要明確注意以下幾方面的不足，從而針對(duì)實(shí)際情況采取有效的手段加以管控。

第一，數(shù)據(jù)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。數(shù)據(jù)規(guī)模的擴(kuò)大是時(shí)代進(jìn)步的必然，也是影響數(shù)據(jù)化改革的關(guān)鍵內(nèi)容，不僅會(huì)加大檔案數(shù)據(jù)運(yùn)用的難度，導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式難以滿足存儲(chǔ)需求，還會(huì)加大數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)錄入的概率。結(jié)合目前情況來看，即使部分企業(yè)以及檔案管理部門已經(jīng)開始運(yùn)用簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)技術(shù)軟件，但是，隨著數(shù)據(jù)的不斷擴(kuò)張以及膨脹，依舊無法滿足讀取分析的需求，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。與此同時(shí)，價(jià)值分析鑒定是使用數(shù)據(jù)信息的關(guān)鍵，必須要加大對(duì)信息數(shù)據(jù)的關(guān)注，才能夠從根本上發(fā)揮數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。但是，目前的檔案管理依舊停留在高效收集以及存儲(chǔ)方面，鑒定質(zhì)量整體較差。

第二，工作人員能力水平較差。檔案管理人員的個(gè)人情況是影響技術(shù)運(yùn)用以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，目前，管理人員的個(gè)人能力與素質(zhì)通常較弱，在遇到新技術(shù)時(shí)往往不能全方位地加以運(yùn)用。這種能力的缺失，導(dǎo)致工作人員對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知不足，甚至只能夠簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)收集的形式，在整體質(zhì)量和效率方面沒有明顯的差別。此外，數(shù)據(jù)的完整性十分關(guān)鍵，在技術(shù)運(yùn)用中需要工作人員使用系統(tǒng)進(jìn)行安全管控，若是工作人員不能了解系統(tǒng)功能，即使引入數(shù)據(jù)化技術(shù)也無法確保數(shù)據(jù)信息的安全質(zhì)量，難以分析數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。

第三，檔案信息利用率較差。檔案利用是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵，當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)使用依舊存在被動(dòng)的狀況，企業(yè)以及部門在數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的過程中依舊會(huì)運(yùn)用傳統(tǒng)的服務(wù)模式，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型中既沒有完善的現(xiàn)代化管理機(jī)制加以監(jiān)管，也沒有從資料使用方式層面對(duì)檔案管理進(jìn)行改革，這也是阻礙檔案管理數(shù)據(jù)化的重要因素。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的具體策略

第一，促進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)化。過去，檔案管理改革僅僅是針對(duì)紙質(zhì)資料與電子文案的轉(zhuǎn)化，使數(shù)據(jù)信息可以通過圖像的形式加以展現(xiàn)，這是數(shù)據(jù)化的重要基礎(chǔ)，但并不是數(shù)據(jù)化改革的全部?jī)?nèi)容。對(duì)于檔案管理來講，不僅要通過技術(shù)更改文件資料的存儲(chǔ)形式，還需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)的運(yùn)用與分析質(zhì)量。因此，在實(shí)際工作中，檔案管理人員可加大對(duì)語音識(shí)別、光學(xué)識(shí)別等技術(shù)的引入，通過結(jié)構(gòu)化處理的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化存儲(chǔ)、調(diào)取以及智能化分析效果。例如，在信息化技術(shù)的運(yùn)用背景下，檔案管理人員可將數(shù)據(jù)信息分解為不同的內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)化為所需的格式，通過重新建構(gòu)的形式將數(shù)據(jù)信息以表格、圖片、動(dòng)態(tài)圖的形式展現(xiàn)給使用人員，為數(shù)據(jù)的深度運(yùn)用奠定良好的基礎(chǔ)。

第二，強(qiáng)化人員數(shù)據(jù)化理念。以哲學(xué)的角度來看，人的主觀能動(dòng)性是影響工作質(zhì)量和水平的關(guān)鍵因素。因此，對(duì)于檔案管理工作人員來講，若想要從根本上完成數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，應(yīng)該先樹立正確的思維理念，強(qiáng)化自身的數(shù)據(jù)化思維模式，科學(xué)地看待數(shù)據(jù)化對(duì)檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵意義，從而自主地優(yōu)化自身能力，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，為檔案管理數(shù)據(jù)化改革提供人才支持。一方面，企業(yè)以及相關(guān)部門應(yīng)該正確看待管理數(shù)據(jù)化工作，通過為檔案管理人員提供培訓(xùn)平臺(tái)以及學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠重視技術(shù)運(yùn)用。在培訓(xùn)的過程中可針對(duì)數(shù)據(jù)化改革開展專項(xiàng)分析，包括數(shù)據(jù)化意義、形式以及挑戰(zhàn)、實(shí)踐路徑等，從而強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)資源數(shù)據(jù)化管理的意識(shí)，使其可以在遇到資源數(shù)據(jù)的第一時(shí)間，運(yùn)用軟件完成相應(yīng)工作。另一方面，要在招聘環(huán)節(jié)加大對(duì)專業(yè)人才的關(guān)注，盡可能地引入管理學(xué)專業(yè)的人才加入檔案管理數(shù)據(jù)化改革的工作中，這樣也可以降低后續(xù)培訓(xùn)的難度，使其可以自主完成模式創(chuàng)新，構(gòu)建高效的檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型架構(gòu)。

第三，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)。首先，要強(qiáng)化檔案服務(wù)的知識(shí)性。知識(shí)性是指要運(yùn)用語音識(shí)別等技術(shù)形式，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行拆解與處理，以更加符合使用需要的形式加以展示，滿足用戶的檔案調(diào)取需要。其次，要加強(qiáng)合作。合作是強(qiáng)化檔案資源整合、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的重要內(nèi)容。例如，對(duì)于高校來講，在檔案管理的過程中會(huì)面臨多種多樣的教育數(shù)據(jù)以及信息資源，內(nèi)部包括諸多文化內(nèi)容。因此，在后續(xù)的工作中，高校可以與當(dāng)?shù)氐牟┪镳^以及教育基地合作，共享知識(shí)資源，強(qiáng)化檔案管理內(nèi)容的知識(shí)性。最后，設(shè)計(jì)不同類型的個(gè)性化服務(wù)。不同的用戶在使用檔案資源信息的過程中，所看重的也存在一定的差異。因此，檔案管理部門需要借助大數(shù)據(jù)及時(shí)了解用戶需求，并結(jié)合用戶對(duì)檔案資料的實(shí)際需要設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容，強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。

第四，完善檔案數(shù)據(jù)安全管理。在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)資源運(yùn)用的安全性十分關(guān)鍵。因此，安全管理也成了檔案管理數(shù)據(jù)化中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。例如，對(duì)于企業(yè)來講，檔案管理中涵蓋大量的機(jī)密文件以及重要資料，一旦安全管理沒有發(fā)揮作用，便會(huì)加大資源信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)給企業(yè)的后續(xù)建設(shè)帶來損失，甚至可能會(huì)給企業(yè)的生存帶來威脅。因此，在檔案管理的過程中必須將安全管控放在首要位置。例如，在實(shí)際工作中，要求檔案管理的上層領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該結(jié)合檔案管理內(nèi)容以及數(shù)據(jù)范圍的實(shí)際情況制定完善、科學(xué)的安全管控制度，并通過加強(qiáng)防火墻技術(shù)質(zhì)量的形式，強(qiáng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息調(diào)取和使用的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。在此過程中，所有工作人員在調(diào)取數(shù)據(jù)信息以及過往檔案資料時(shí)，均需要數(shù)據(jù)工作賬號(hào)以及密碼進(jìn)入。為進(jìn)一步優(yōu)化安全管控質(zhì)量，幫助工作人員規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在共享資料時(shí)，用戶還需要進(jìn)行人臉以及密碼識(shí)別，上傳個(gè)人信息到管理系統(tǒng)中，待系統(tǒng)認(rèn)定之后才能夠進(jìn)入資料數(shù)據(jù)庫中完成數(shù)據(jù)信息的共享。在此過程中，所有信息的處理以及調(diào)取內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)記錄在后臺(tái)安全管理系統(tǒng)中，且不會(huì)受到外界因素干擾及進(jìn)行人為更改，一旦數(shù)據(jù)存在問題，管理人員可根據(jù)之前的數(shù)據(jù)調(diào)取以及共享記錄追究責(zé)任。此外，在防火墻設(shè)置中還添加了入侵檢測(cè)技術(shù)，此技術(shù)可及時(shí)針對(duì)外網(wǎng)攻擊采取保護(hù)以及反擊措施，在保障數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，降低系統(tǒng)出現(xiàn)病毒的可能，并為后續(xù)的法律程序推進(jìn)提供重要信息。

第五，加大前期資源投入。檔案管理中的資源存在多元化的特點(diǎn)，內(nèi)容包括多個(gè)領(lǐng)域，整體較為復(fù)雜，這也對(duì)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型過程中的信息化管理軟件開發(fā)提出了更高的要求。要求相關(guān)研發(fā)單位必須要加大對(duì)人力、資源以及資金的投入，這樣才能夠提升信息化系統(tǒng)構(gòu)建的質(zhì)量，為檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。在資金運(yùn)用方面，應(yīng)該設(shè)置專項(xiàng)資金，并積極引入專業(yè)性人才進(jìn)行軟件系統(tǒng)研發(fā)，從而為檔案管理數(shù)據(jù)化改革轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。

第六，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)化機(jī)制。結(jié)合現(xiàn)階段的檔案管理工作情況來看，數(shù)據(jù)規(guī)劃管理制度嚴(yán)重缺失，在內(nèi)容以及體制建設(shè)方面存在嚴(yán)重的不科學(xué)、不完善的狀況。例如，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，75%的檔案管理部門在規(guī)章制度方面只進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，對(duì)于安全管控細(xì)則方面并沒有明確的規(guī)定，甚至部分制度是照搬行業(yè)的要求，導(dǎo)致制度內(nèi)容存在嚴(yán)重的不合理現(xiàn)象，甚至存在“形式大于實(shí)際”的情況。與此同時(shí)，監(jiān)督管理不到位，制度貫徹落實(shí)之后沒有管理監(jiān)督人員分析落實(shí)質(zhì)量，以至于在數(shù)據(jù)化軟件運(yùn)用方面也會(huì)產(chǎn)生大量操作不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的狀況，嚴(yán)重影響了檔案管理數(shù)據(jù)化的質(zhì)量。

總而言之，對(duì)于檔案管理來講，數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型是未來實(shí)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，無論是對(duì)于企業(yè)還是機(jī)關(guān)單位，在處理檔案管理工作時(shí)均需要強(qiáng)化技術(shù)引入，加強(qiáng)工作人員數(shù)據(jù)化理念，并結(jié)合實(shí)際所需落實(shí)好制度建設(shè)問題，這樣才能夠從源頭上發(fā)揮檔案管理數(shù)據(jù)化的價(jià)值，降低工作人員處理繁雜數(shù)據(jù)信息的難度，使檔案在不同的時(shí)間段發(fā)揮作用價(jià)值，幫助企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位強(qiáng)化決策質(zhì)量。為此，在后續(xù)的工作中要求相關(guān)部門要正確看待數(shù)據(jù)化改革工作的重要性，并積極組織技能培訓(xùn)，幫助檔案管理工作人員熟練運(yùn)用軟件系統(tǒng)，為促進(jìn)時(shí)代發(fā)展提供有力保障。

五、結(jié)論

綜上所述，檔案管理數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為滿足時(shí)代發(fā)展需要的重要內(nèi)容，可以使資料轉(zhuǎn)化為多種可用形式，增強(qiáng)系統(tǒng)存儲(chǔ)量，保障資料的安全性，規(guī)避丟失、遺漏、重復(fù)等情況的產(chǎn)生。因此，在后續(xù)的工作中應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)的運(yùn)用，積極組織互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)教育培訓(xùn)，提升工作人員的能力水平，使其形成數(shù)據(jù)化理念，為推動(dòng)檔案管理升級(jí)奠定良好的基礎(chǔ)。

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（作者單位：煙臺(tái)市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校）

作者簡(jiǎn)介：曹青（1969—），女，漢族，山東煙臺(tái)人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理相關(guān)研究。