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        高校內(nèi)部審計工作存在的制約因素及對策建議

        2023-06-27 13:37:12顏日娟
        中國內(nèi)部審計 2023年4期
        關鍵詞:高校

        顏日娟

        [摘要]高校內(nèi)部審計作為高校監(jiān)督體系的重要組成部分,在完善學校治理體系和促進學校治理能力現(xiàn)代化等方面扮演著重要角色。本文從如何提升高校綜合治理能力的角度著手,分析當前高校內(nèi)部審計存在的突出問題,結合工作實踐探索,研究提出解決的對策建議,為進一步提高高校內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,推動學校綜合治理能力現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展提供借鑒。

        [關鍵詞]綜合治理 ? 高校 ? 內(nèi)部審計

        從黨的十八屆三中全會提出推進國家治理體

        系和治理能力現(xiàn)代化以來,各高校積極響應,認真貫徹落實黨的重大決策部署,全力推進高校各方面治理工作現(xiàn)代化。目前,高校在推進綜合治理現(xiàn)代化過程中,通過對內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟責任審計、財務收支審計等一系列審計工作的改革創(chuàng)新,在推進高校內(nèi)部管理,防范和化解內(nèi)部風險等方面發(fā)揮著重要作用,但仍存在不少制約因素,影響高校內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。

        一、高校內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀

        (一)機構的設置及人員配置情況

        根據(jù)對X省高校調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,該省大多數(shù)高校,特別是省屬以上的高校,基本上都設置了獨立的內(nèi)部審計機構,也有少部分高校,特別是民辦高校,采用的是與紀檢監(jiān)察部門合署辦公或掛靠其他部門(如黨委辦)等形式。一些高校設立了黨委審計委員會,統(tǒng)一領導協(xié)調(diào)學校的內(nèi)部審計工作,大部分高校審計工作由學校行政主要責任人分管。人員方面,高校審計人員一般具有財務、工程、經(jīng)濟等方面的專業(yè)背景,多屬專業(yè)技術崗。

        (二)工作開展情況

        工作內(nèi)容方面,近幾年來,在原來開展財務收支審計、經(jīng)濟責任審計基礎上,X省大部分高校逐步向管理審計、內(nèi)部控制審計等方面轉變。按照審計全覆蓋的要求,各高校的內(nèi)部審計也在逐步推開,特別是在經(jīng)濟責任審計方面,各高校都對二級部門(單位)負責人進行了任中或離任審計,基本按照五年一輪的模式進行。受審計力量不足等方面的限制,多數(shù)學校采用的是自審和委托審計相結合的方式。

        內(nèi)部審計技術方面,各高校以傳統(tǒng)審計手段(如抽查、函證、詢問)為主,大部分學校嘗試使用大數(shù)據(jù)技術等先進信息技術開展審計,除了少部分高校已建立初步架構和積累一定經(jīng)驗外,大部分還處于探索階段。

        審計整改方面,X省各高校正在逐步加強審計整改工作,并不斷擴大審計結果的應用,在促進學校完善綜合治理方面發(fā)揮的作用越發(fā)明顯。

        二、影響高校內(nèi)部審計發(fā)展的制約因素

        (一)對內(nèi)部審計工作認識不足

        X省大部分高校都對內(nèi)部審計制度進行了進一步完善,但還是有部分高校內(nèi)部審計機構沒有在單位主要負責人的直接領導下開展內(nèi)部審計工作,究其原因還是對內(nèi)部審計工作的認識不足,認為內(nèi)部審計工作不是學校的主業(yè),沒有充分認識內(nèi)部審計在規(guī)范運作、防范風險、促進高質(zhì)量發(fā)展等方面的重要作用。

        (二)內(nèi)部審計人員力量不足

        隨著“審計全覆蓋”要求的提出,各高?,F(xiàn)有審計人員不足,有時難以按要求完成全部工作任務;同時,由于編制限制,不可能大幅度補充人員,人員緊缺的矛盾更加凸顯;此外,隨著審計類型的多樣化,審計所涉及的專業(yè)也更為廣泛,而現(xiàn)有審計人員專業(yè)相對單一,難以滿足新形勢下開展內(nèi)部審計的綜合性需求。

        (三)內(nèi)部審計質(zhì)量有待提高

        從審計項目的立項、審批,到審計方案的確立、審計通知書的下發(fā),再到審計工作的開展、審計報告的定稿,再到審計后期的整改跟進,內(nèi)部審計相關規(guī)章制度針對每個環(huán)節(jié)都提出了更高、更規(guī)范的要求,但在執(zhí)行層面,各高校與國家相關政策規(guī)定還存有一定差距,如審計方案不夠完善、審計問題分析定性不夠精準等,審計質(zhì)量有待進一步提高。

        (四)內(nèi)部審計結果運用不充分

        一方面,由于問題整改不夠徹底,導致審計工作發(fā)揮的作用達不到預期目的;另一方面,相關部門運用審計結果的程度有待提高,如經(jīng)濟責任審計的結果,審計部門一般都會送到組織、人事、紀檢監(jiān)察等部門,作為領導干部任用、年度考核、改進管理提升質(zhì)量等工作的重要依據(jù),但實際的采納程度還有待提高。

        三、促進高校內(nèi)部審計發(fā)展的建議

        (一)建章立制,完善內(nèi)部審計規(guī)章制度

        高校應貫徹落實相關審計法律法規(guī),規(guī)范學校內(nèi)部審計工作,結合學校實際情況制定一套完整的內(nèi)部審計規(guī)章制度。主要制度應包括:財務收支審計規(guī)定、預算執(zhí)行情況審計規(guī)定、基建和修繕工程項目審計規(guī)定、領導干部任期經(jīng)濟責任審計實施辦法等,此外還有審計的后續(xù)管理,如審計結果運用規(guī)定、審計檔案管理規(guī)定等。通過一系列規(guī)章制度的建立和完善,明確審計在學校治理管理體系中的定位和職責,提高自身管理能力水平,使學校審計工作走向制度化、規(guī)范化管理;對基建、財務、資產(chǎn)等相關部門的管理工作發(fā)揮監(jiān)督規(guī)范、防范風險和促進管理水平提升的作用,樹立內(nèi)部審計的權威,為更好發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用夯實基礎。

        (二)完善機構設置,增強內(nèi)部審計的權威性

        內(nèi)部審計機構獨立設置,在學校主要負責人的直接領導下開展內(nèi)部審計工作,將更有利于內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。成立黨委直接領導的審計委員會,指導、督促審計機構依法全面履行內(nèi)部審計監(jiān)督職責,開創(chuàng)了審計工作新局面,各項審計工作得到快速發(fā)展,審計工作質(zhì)量和效率得到較大幅度提升,較好樹立了審計工作權威。比如,某高校成立黨委直接領導的審計委員會,作為黨委議事協(xié)調(diào)機構,有效統(tǒng)籌領導協(xié)調(diào)學校審計工作整體推進以及督促審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實,加強了黨委對審計工作的領導。

        (三)加大宣傳,提高對內(nèi)部審計的認識

        首先,應緊緊圍繞學校的中心工作和領導關心關注的重點、管理的難點堵點、教職工關心的熱點問題以及重大經(jīng)濟事項,合理安排審計項目計劃。只有堅持審計工作主動服務于學校改革、建設和高質(zhì)量發(fā)展的大局,工作才能做到有的放矢、穩(wěn)中有升,從而實現(xiàn)部門價值,不斷擴大審計工作的影響力,得到各級領導及廣大教職員工的認可和好評,同時也能增強廣大教職工對審計工作的認知及參與支持。

        其次,利用新媒體展示宣傳審計成果,讓廣大教職工能更廣泛知曉和參與。一是定期制作專題片,通過學校、部門公眾微信號等渠道進行宣傳報道,讓廣大教職工知曉關注;二是加強審計公開公示工作,自覺主動接受學校師生的監(jiān)督。

        (四)加強培訓,提升審計人員綜合審計能力

        一是加強內(nèi)審隊伍建設,嚴把進人關,選配政治思想好、原則性強、群眾公信度高、業(yè)務素質(zhì)強的同志到審計部門工作;重視加強審計人員的繼續(xù)教育,制訂培訓教育計劃,改善審計人員的知識結構,拓寬審計人員的思維和視野,提升審計人員的工作技能,積極構建研究型審計隊伍。二是為緩解繁重的審計任務與審計力量不足的矛盾,可考慮統(tǒng)籌使用聘用制的審計人員、兼職審計人員人才庫、內(nèi)部審計專家?guī)旌蜕鐣薪闄C構四大主體的人力資源,內(nèi)挖外引,進一步整合審計資源,更大限度補充審計力量,不斷加大審計工作力度。

        (五)多措并舉,提升審計質(zhì)量和效率

        一是健全過程管理,加強內(nèi)部審計工作從審計項目立項、現(xiàn)場實施、報告撰寫到成果應用等環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)督管理,積極推動內(nèi)部審計關注風險、關注內(nèi)控,發(fā)揮內(nèi)部審計咨詢和防范風險的作用。二是創(chuàng)新審計技術,隨著信息時代的快速發(fā)展,審計工作也要與時俱進,在原有審計方式方法的基礎上,采用信息化先進技術,創(chuàng)新審計技術,系統(tǒng)綜合地進行軟、硬件投入,開展信息系統(tǒng)審計,利用大數(shù)據(jù)審計技術,提升審計質(zhì)量和效率。

        (六)加強整改,深化審計結果運用

        重視做好審計“后半篇”文章,對發(fā)揮審計效能尤為關鍵。建立一套行之有效的審計結果運用機制,進一步加強審計整改,深化審計成果運用。

        一是建立審計整改臺賬,召開專題會議,明確各部門的整改任務和責任人,明確整改時限和整改措施,指導全面開展自查自糾整改工作。二是開展審計發(fā)現(xiàn)問題整改專項督查檢查,落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改是確保發(fā)揮審計監(jiān)督職能、維護審計監(jiān)督權威、促進學校綜合治理能力提升的保障,要及時跟進問題整改,及時通報整改落實情況,加強推動整改工作達標達效。三是建立與其他監(jiān)督部門信息共享機制,進一步擴大審計結果運用,提高審計效能。

        (作者單位:嶺南師范學院,郵政編碼:524048,電子郵箱:yanrijuan@126.com)

        主要參考文獻

        [1]王康寧.基于“三線模型”下內(nèi)部審計轉型升級研究:以推動國有企業(yè)安全高質(zhì)量發(fā)展為主題[J].中國內(nèi)部審計, 2022(11):18-24

        [2]王宇平.審計機構執(zhí)業(yè)質(zhì)量提升探討[J].財會通訊, 2022(17):128-131

        [3]夏立凱.關于內(nèi)部審計質(zhì)量的問題與對策研究[J].財會學習, 2018(34):125-127

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