藺彥梅

摘 要：不論是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)還是國(guó)家間的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在中華民族偉大復(fù)興的新時(shí)期背景下，注重人才的培養(yǎng)意義重大。人事檔案管理制度作為當(dāng)前人事管理工作中的重要環(huán)節(jié)，用人單位堅(jiān)持人事檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，避免傳統(tǒng)意義上人事檔案管理模式的單一與呆板，能夠更好地提升企事業(yè)單位的發(fā)展效益，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。本文圍繞人事檔案管理的改革實(shí)踐，就相關(guān)機(jī)制的改革進(jìn)行探索與思考。圍繞當(dāng)前企事業(yè)單位人事檔案管理工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并提出針對(duì)性的優(yōu)化路徑，為今后相關(guān)工作的開(kāi)展提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；制度建設(shè)；數(shù)字化；檔案管理管理

人事檔案管理工作的升級(jí)與發(fā)展是提升企事業(yè)單位內(nèi)部凝聚力的重要選擇。在新時(shí)期的發(fā)展背景下，企事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展也面臨著更多的抉擇與挑戰(zhàn)。如何正視當(dāng)前工作中的問(wèn)題，如何有效把握住時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇，是每一位人事檔案管理工作者所必須關(guān)注的問(wèn)題。

一、新時(shí)期人事檔案管理概述

人事檔案管理作為企事業(yè)單位日常管理的重要組成環(huán)節(jié)，高質(zhì)量的人事檔案管理不僅能夠有效協(xié)調(diào)企事業(yè)單位組織工作的開(kāi)展，也能夠客觀反映企事業(yè)單位日常工作的開(kāi)展情況。為了在今后工作中更好地發(fā)揮人事檔案的作用，就需要在當(dāng)前的發(fā)展背景下及時(shí)優(yōu)化與升級(jí)檔案管理方法。

除此之外，在當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)普及的情況下，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)也成了重要的發(fā)展趨勢(shì)。作為新時(shí)期的檔案管理工作者，只有結(jié)合時(shí)代的發(fā)展潮流選擇更加合理的檔案管理方法，才能更好地推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

圍繞當(dāng)前企事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀展開(kāi)分析，能夠?yàn)榻窈笙嚓P(guān)工作的優(yōu)化提供有效的參考與引導(dǎo)。目前，在企事業(yè)單位人事檔案管理工作中有人員兼職的情況，缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理工作者，難以滿足新時(shí)期發(fā)展背景下檔案管理工作的實(shí)際要求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，企事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性也在不斷提升。如果不能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致管理出現(xiàn)漏洞。此外，人事檔案管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)而且復(fù)雜的工作，具體工作開(kāi)展必須有對(duì)應(yīng)的管理制度作為引導(dǎo)。但是，就實(shí)際情況而言，很多企事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度建設(shè)還有待提升，這一問(wèn)題的存在也會(huì)限制檔案管理工作的質(zhì)量。

二、企事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性

人事檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，通過(guò)加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升企事業(yè)單位人事檔案管理水平，更好地滿足新時(shí)期檔案管理的發(fā)展要求。

1.有助于提升企事業(yè)單位的整體管理水平

在當(dāng)前信息技術(shù)全面普及的背景下，企事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展，對(duì)于信息化的依賴程度不斷提升。加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，不僅能夠更高效地處理檔案信息，也能夠有效迎合新時(shí)期背景下企事業(yè)單位的發(fā)展要求，能夠更好地推動(dòng)企事業(yè)單位人事檔案管理的個(gè)性化服務(wù)水平。例如，通過(guò)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，在日常工作開(kāi)展中能夠保證檔案管理者直接進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的上傳與下載，為人事管理工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.提升檔案管理的有效性

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，以紙質(zhì)檔案為主的管理方式難以經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)。如果保存條件不當(dāng)容易出現(xiàn)紙質(zhì)變黃、發(fā)霉以及破損的情況。作為企事業(yè)單位人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，在日常工作中經(jīng)常會(huì)查閱檔案，這無(wú)疑會(huì)進(jìn)一步加劇檔案管理的難度。此外，隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展，日常管理工作中也會(huì)不斷產(chǎn)生新的檔案資料，不僅會(huì)增加人事檔案的占用空間，長(zhǎng)此以往，也會(huì)存在一定的安全隱患。

加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)能夠有效解決這些問(wèn)題。無(wú)論是檔案的查閱還是日常保存管理都能夠進(jìn)一步提升。通過(guò)電子檔案的方式記錄相關(guān)內(nèi)容，不僅能夠降低檔案管理人員的工作壓力，還能夠進(jìn)一步提升檔案資源的查詢效率以及檔案管理的安全性能。

三、企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)的阻力

檔案管理數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為企事業(yè)單位人事檔案管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。但是，仍然存在很多問(wèn)題，限制了企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，能夠正確地認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題與不足，也是今后具體工作開(kāi)展的有力保障。

1.整體上缺乏可靠的技術(shù)支撐

企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)必然需要可靠、穩(wěn)定的信息技術(shù)作為支撐。當(dāng)前，一些企事業(yè)單位已經(jīng)建立起了相對(duì)完好的信息支撐體系，但在后續(xù)的管理與應(yīng)用中缺乏對(duì)于信息化技術(shù)的探索，不重視信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用與維護(hù)。這些情況的存在，會(huì)限制檔案管理數(shù)字化建設(shè)的開(kāi)展，不利于對(duì)檔案資源進(jìn)行高質(zhì)量的應(yīng)用。

2.缺乏先進(jìn)的檔案管理理念

當(dāng)前，企事業(yè)單位人事檔案管理崗位的工作人員普遍缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng)，往往是由其他人員兼職，使得一線的檔案管理工作者缺乏對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，難以勝任新時(shí)期檔案管理工作的具體要求。所以，缺乏檔案管理復(fù)合型人才，難以與檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程相吻合，檔案管理人員未能充分掌握數(shù)字化應(yīng)用手段，限制了檔案管理工作的科學(xué)性與系統(tǒng)性。

3.基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施以及人才隊(duì)伍建設(shè)方面的問(wèn)題

檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要依賴相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與普及，各類網(wǎng)絡(luò)終端更新?lián)Q代令人目不暇接。對(duì)于企事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，為了進(jìn)一步提升檔案管理工作的有效性，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的升級(jí)與引進(jìn)至關(guān)重要。但是，就實(shí)際情況來(lái)看，一些企事業(yè)單位在相關(guān)方面的投入力度還有很大的提升空間，給檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程帶來(lái)了很大的阻力。除此之外，人才隊(duì)伍的培養(yǎng)也需要得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與重視。在具體工作的開(kāi)展中，檔案管理人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)還存在很多不足，正視這些問(wèn)題，也是提升企事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化質(zhì)量的重要舉措。

四、企事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)化路徑

為了進(jìn)一步提升企事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量，更好地發(fā)揮數(shù)字化建設(shè)在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。在今后工作開(kāi)展中應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞主要問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化與探索，為提升人事檔案服務(wù)水平提供支持。

1.多部門聯(lián)合加快人事檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案數(shù)字化建設(shè)離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，應(yīng)充分借鑒現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，立足新時(shí)代發(fā)展背景梳理和解決當(dāng)前檔案管理中存在的各種問(wèn)題。在具體工作的開(kāi)展中，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，積極聯(lián)合多部門推動(dòng)檔案信息發(fā)展配套體系的建設(shè)與完善。例如，在客觀分析當(dāng)前檔案管理實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，充分利用云計(jì)算等技術(shù)手段，更好地推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。除此之外，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他社會(huì)部門和機(jī)構(gòu)之間的溝通，為具體的人事檔案管理工作提供支持與引導(dǎo)。同時(shí)，要注重提升研發(fā)部門的研發(fā)力度，加快數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，在管理軟硬件升級(jí)的基礎(chǔ)上，更好地提升企事業(yè)單位人事檔案的應(yīng)用范圍與效率。

2.規(guī)范檔案管理制度

規(guī)范人事檔案管理制度，使其具有科學(xué)性和合理性，必須要依據(jù)法律法規(guī)，并符合企事業(yè)單位的管理制度，才能保障在后續(xù)工作中更好地引導(dǎo)和規(guī)范檔案管理工作。在當(dāng)前企事業(yè)單位的檔案管理工作中，需要做出對(duì)應(yīng)的檔案整理與分類，進(jìn)一步提升檔案信息的真實(shí)性與可靠性。結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)電子文檔以及實(shí)體文檔的管理與存儲(chǔ)，制定相應(yīng)的管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范，保證檔案管理工作在制度的規(guī)范下運(yùn)行。

3.注重檔案管理數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的升級(jí)

檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的支持。例如，掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀和電腦等。除此之外，也需要結(jié)合企事業(yè)單位檔案管理工作者的工作經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)素養(yǎng)等因素，全方位地展開(kāi)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用培訓(xùn)，確保能更好地發(fā)揮這些基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，更好地推動(dòng)企事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。

在條件允許的情況下，企事業(yè)單位也可以加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)。通過(guò)這些平臺(tái)的建設(shè)提供檔案信息的自我記錄功能，進(jìn)一步提升檔案使用的效率，為后續(xù)檔案的整理、保存與查詢提供便捷的服務(wù)?？傮w而言，“工欲善其事，必先利其器”，檔案管理數(shù)字化建設(shè)離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的升級(jí)與完善。

4.注重網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)必須注重網(wǎng)絡(luò)安全。通過(guò)軟硬件設(shè)備設(shè)施的升級(jí)來(lái)提升檔案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。例如，加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施的合理設(shè)計(jì)，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理的流程與操作。在企事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，要注重檔案信息的完整性、保密性以及真實(shí)性。對(duì)于檔案管理平臺(tái)中存在的漏洞應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)。同時(shí)，通過(guò)定期檢測(cè)軟硬件設(shè)備設(shè)施，進(jìn)一步維護(hù)檔案信息存儲(chǔ)以及傳輸?shù)陌踩？傮w而言，在企事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，一線的檔案工作者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持安全意識(shí)，更好地滿足新時(shí)期人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)要求。

5.提升人事檔案數(shù)字化管理意識(shí)

在企事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)與管理過(guò)程中，企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的開(kāi)展價(jià)值，積極學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，明確新時(shí)期企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，只有如此，才能在后續(xù)的工作中為檔案數(shù)字化管理工作提供更多的便利與引導(dǎo)。除此之外，要加強(qiáng)本單位檔案管理人員的相關(guān)學(xué)習(xí)，通過(guò)組織動(dòng)員大會(huì)以及主題講座的方式，讓一線的職工以及檔案管理人員意識(shí)到人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，再結(jié)合本單位的工作職能以及發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，更好地提升檔案信息的正確性與全面性。

6.注重人才隊(duì)伍建設(shè)

新時(shí)期，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作而言，注重高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)同樣至關(guān)重要。只有打造一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能更好地推動(dòng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。所以，在新時(shí)期的發(fā)展背景下，需加快建設(shè)復(fù)合型的檔案管理團(tuán)隊(duì)。作為企事業(yè)單位的管理者，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好自身的宏觀調(diào)控作用，為檔案管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與再學(xué)習(xí)提供支持。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確新時(shí)期檔案管理人才培養(yǎng)的目標(biāo)，為具體工作的開(kāi)展提供支持與引導(dǎo)。除此之外，也應(yīng)當(dāng)注重高素質(zhì)檔案管理人員的引進(jìn)，通過(guò)提升福利待遇等方式吸引優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才加入本單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)之中。

值得一提的是，很多單位用人制度中有明顯的激勵(lì)機(jī)制缺失，人才的選拔都是講輩分、談資歷。激勵(lì)機(jī)制工作的開(kāi)展在于更好地調(diào)動(dòng)員工的活力與積極性。通過(guò)明確團(tuán)隊(duì)的發(fā)展愿景與價(jià)值認(rèn)同，保障參與其中的每一個(gè)人都能夠從工作中獲得成就感與認(rèn)同感，可以積極借鑒其他行業(yè)或是國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn)，注重強(qiáng)調(diào)人性化的發(fā)展理念，加快建立行之有效的激勵(lì)措施，更好地發(fā)揮檔案管理隊(duì)伍的潛能與價(jià)值。堅(jiān)持按勞分配、多勞多得的崗位工資制度，以此來(lái)更好地激發(fā)人才隊(duì)伍的活力，更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)人的價(jià)值，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位檔案管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力，更好地推動(dòng)新時(shí)期背景下企事業(yè)單位的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期的發(fā)展背景下，檔案管理仍舊是企事業(yè)單位管理的重要組成部分。為了進(jìn)一步提升檔案管理的質(zhì)量，在今后工作的開(kāi)展中，應(yīng)當(dāng)注重先進(jìn)配套設(shè)備設(shè)施的引進(jìn)、強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)的力度、注重提升檔案的信息化管理水平以及加強(qiáng)檔案管理工作者的整體素質(zhì)建設(shè)，更好地提升企事業(yè)單位人事檔案管理水平，進(jìn)一步有效推動(dòng)我國(guó)企事業(yè)單位的改革與發(fā)展。值得一提的是，雖然企事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化管理還存在諸多問(wèn)題，但仍有很大的提升空間，需要一線的檔案管理工作者提高思想認(rèn)識(shí)，積極參與到檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，更好地推動(dòng)企事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

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（作者單位：吳起縣人事勞動(dòng)仲裁院）