摘 要:為了提高財務(wù)工作效率和核心競爭力,企業(yè)必須實施精細(xì)化管理。對企業(yè)而言,如果還一直沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理方式、財務(wù)管理能力不足、管理制度和程序不完善、信息系統(tǒng)落后,都不利于其精細(xì)化財務(wù)管理的順利實施。企業(yè)不僅無法及時掌控生產(chǎn)成本、費用支出和資金流向等從而降低資金配置和利用率,還會因預(yù)算和業(yè)績審核不精細(xì)化,容易帶來資金短缺的風(fēng)險,甚至造成企業(yè)經(jīng)營破產(chǎn)。因此管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,分析自身財務(wù)管理過程中的一系列問題,然后實施財務(wù)精細(xì)化管理模式,為企業(yè)的健康發(fā)展提供充足的資金支持。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;財務(wù)工作;費用支出;資金風(fēng)險;信息安全
引言:財務(wù)精細(xì)化管理最早在美國提出,在我國經(jīng)濟發(fā)展推動下,逐漸被我國引進并推廣和應(yīng)用。隨著企業(yè)內(nèi)部管理的不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)者越來越重視財務(wù)精細(xì)化管理。因為精細(xì)化管理能夠?qū)⒚總€細(xì)節(jié)進行精準(zhǔn)管理,更加合理配置資金用途和節(jié)約生產(chǎn)成本,并且通過定期審核及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險問題。這樣不僅能夠完善企業(yè)財務(wù)管理制度和提高財務(wù)工作效率,還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)及時掌控財務(wù)資金流向和調(diào)整經(jīng)營方案等,避免出現(xiàn)資金鏈短缺的不良后果,大大增強企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。下面逐一介紹財務(wù)精細(xì)化管理概念、內(nèi)容和必要性,以便增強財務(wù)精細(xì)化管理意識。同時提出目前財務(wù)管理現(xiàn)狀和改進策略,希望今后財務(wù)管理具備先進性和實用性。
一、財務(wù)工作精細(xì)化管理簡介
1.精細(xì)化管理概念
精細(xì)化管理通常是指將企業(yè)的資金流向進行認(rèn)真分析,以便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握經(jīng)營過程中資金使用方向,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂問題。同時財務(wù)工作內(nèi)容比較復(fù)雜繁多,會計和出納不僅要認(rèn)真審核單位的收入和稅費,最重要的還需要分析資金使用情況,并且及時反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)整經(jīng)營方案,促使企業(yè)良性發(fā)展。如果采取原有的財務(wù)管理方式,在目前經(jīng)濟狀況快速發(fā)展的情況下,就會無法滿足企業(yè)的需要。為了順應(yīng)實際發(fā)展需求,建議財務(wù)工作實施精細(xì)化管理方式,才能確保企業(yè)有序和健康發(fā)展。
2.精細(xì)化管理的作用
在整個經(jīng)營過程中,財務(wù)管理的地位至關(guān)重要,對財務(wù)實施精細(xì)化管理有利于完善企業(yè)的管理制度。財務(wù)精細(xì)化管理就是要制定科學(xué)的財務(wù)工作程序,保證財務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)做到精細(xì)化,也就是說管理理念和技術(shù)方法都要精細(xì)化。這樣不僅能夠有效化解經(jīng)營過程中的資金危機,還促使企業(yè)不斷優(yōu)化和升級,在經(jīng)濟發(fā)展大潮中立于不敗之地。
財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,一方面可以將會計和出納等財務(wù)工作人員進行細(xì)化和分工,另一方面精細(xì)化管理還需要滲透到各個方面,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資金使用情況和提升管理能力,還有利于開拓領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營思路,為企業(yè)的升級改造奠定基礎(chǔ)。同時實施精細(xì)化管理能夠有效節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本,促使盈利空間大大增加,因為合理使用資金可以控制運營成本,對控制生產(chǎn)成本非常重要,進而實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化。
二、精細(xì)化管理內(nèi)容
1.預(yù)算精細(xì)化
在經(jīng)營發(fā)展過程中預(yù)算屬于基礎(chǔ)部分,并且起著非常重要的作用,因為只有在正確掌握市場的情況下才能進行精準(zhǔn)的預(yù)測,有利于更好地控制運營成本。在經(jīng)營預(yù)算期間,需要提前制定完善的預(yù)測規(guī)劃和目標(biāo),搜集所有社會資源和信息,實施科學(xué)的預(yù)算體系。并且參照歷年預(yù)算情況,結(jié)合實際發(fā)展趨勢調(diào)整預(yù)算結(jié)果,以期提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。如果在整個經(jīng)營過程中,實際情況與預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)較大差距,也需要及時調(diào)整預(yù)算,盡最大努力降低預(yù)算給企業(yè)帶來的損失。
2.業(yè)績審核精細(xì)化
在整個經(jīng)營過程中,企業(yè)業(yè)績審核制度需要結(jié)合實際運營情況、國家支持力度和市場行情等來科學(xué)制定,在審核時還要根據(jù)自身實際發(fā)展對審核參數(shù)進一步精細(xì)化。也可以將歷年經(jīng)營參數(shù)、其他企業(yè)審核制度等作為參考,來確定更加合理的審核方案,有利于完善各部門和崗位的業(yè)績審核。同時為了保障業(yè)績審核的公正性,讓所有崗位的員工都愿意執(zhí)行和認(rèn)可,就必須構(gòu)建精細(xì)化、規(guī)范化的審核參數(shù)和方案,進而推動和應(yīng)用業(yè)績審核制度。
3.費用支出精細(xì)化
運營成本主要來源于費用支出,所以說有效控制費用支出也是財務(wù)工作的重中之重。為了全面有效控制費用支出,就需要分解到各個環(huán)節(jié),并且特別關(guān)注重點項目,財務(wù)人員確保每一項費用支出都清楚,然后逐一進行精細(xì)化管理,明確具體責(zé)任人,定期審核責(zé)任人,這樣就可以將費用支出具體分配到每一個人員,并且制定各部門限額。因為不同部門職能和責(zé)任不同,財務(wù)精細(xì)化管理時,應(yīng)該根據(jù)部門職能不同來制定相應(yīng)的費用支出。例如:對銷售部門應(yīng)根據(jù)業(yè)績來制定費用支出,業(yè)績突出的人員可以適當(dāng)提高費用支出,有利于提高業(yè)務(wù)人員的工作積極性。對于辦公室應(yīng)制定限額報銷制度,以限制不必要的開支來節(jié)省企業(yè)成本。
三、精細(xì)化管理的重要性
1.降低資金鏈短缺風(fēng)險
在企業(yè)擴大經(jīng)營過程中,難免會出現(xiàn)資金鏈短缺問題,為了保證企業(yè)經(jīng)營狀況良好,財務(wù)工作必須實施精細(xì)化管理。整個管理過程中均應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險的嚴(yán)重性,不斷充實資金池,進而降低資金鏈短缺風(fēng)險。有的企業(yè)沒有實施科學(xué)的管理模式,尤其是財務(wù)工作管理粗放,在市場行情較好的情況下,盲目擴大再生產(chǎn),一旦行情有所變化,很容易出現(xiàn)資金不足的問題,嚴(yán)重制約企業(yè)的正常經(jīng)營,甚至發(fā)生資金鏈斷裂而破產(chǎn)。
精細(xì)化管理財務(wù)工作,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)充分利用有限資金,正確掌握企業(yè)運營成本和費用支出情況,不僅保證資金的準(zhǔn)確性,還有利于財務(wù)工作的業(yè)績審核,進而確保企業(yè)正常運營。同時財務(wù)工作精細(xì)化管理,還能夠提前將一些不良因素消除,規(guī)勸領(lǐng)導(dǎo)盡快調(diào)整經(jīng)營方向,在降低資金短缺風(fēng)險的同時,確保企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.提高資金分配效率
傳統(tǒng)的財務(wù)工作管理不太嚴(yán)謹(jǐn),對于預(yù)算規(guī)劃、費用支出和實際經(jīng)營等管理比較粗放,促使企業(yè)成本大大增加,嚴(yán)重影響經(jīng)營效益和正常運作,進一步降低財務(wù)資金管理效率??梢娯攧?wù)管理非常重要。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了提升企業(yè)競爭能力,需要不斷細(xì)化財務(wù)管理工作。首先將財務(wù)管理進行細(xì)致分工,根據(jù)不同部門或崗位的要求,將資金進行合理分配,實現(xiàn)資金配置最優(yōu)化或分配效率最大化。目前企業(yè)不僅要對財務(wù)管理不斷改革,實施精細(xì)化管理模式,提升預(yù)算規(guī)劃和限制支出的業(yè)務(wù)能力,將資金進行科學(xué)調(diào)配和優(yōu)化,不僅能夠提升國內(nèi)外市場的競爭水平,還能夠最大化節(jié)省成本,進而提高資金分配效率。
四、財務(wù)精細(xì)化管理出現(xiàn)的問題
1.保持傳統(tǒng)管理方式
隨著社會改革和發(fā)展,財務(wù)工作管理越來越健全,尤其是逐步重視精細(xì)化管理的重要性,今后財務(wù)工作勢必形成現(xiàn)代化管理模式,進而為企業(yè)正常運行提高保障。而有的企業(yè)還一直沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,尤其在預(yù)算和費用支出方面管理不嚴(yán)謹(jǐn),這樣就無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
2.精細(xì)化管理能力不足
有的財務(wù)工作人員在辦理業(yè)務(wù)時不夠熟悉,對相應(yīng)的政策或法規(guī)無法正確理解,這樣不僅難以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,還容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,嚴(yán)重影響企業(yè)形象,甚至給企業(yè)帶來無法估量的損失。有的財務(wù)人員審核能力不足,對于費用支出或資金流向掌控不當(dāng),也會無形中增加企業(yè)生產(chǎn)成本,大大縮小盈利空間。所以財務(wù)工作人員不僅要具備豐富的財務(wù)知識,還要不斷學(xué)習(xí)國家新政策和新法規(guī),為財務(wù)部門的健康發(fā)展出謀劃策。
3.管理制度和流程不完善
有的財務(wù)工作人員在采購和做預(yù)算時比較馬虎,這樣不僅明顯降低財務(wù)工作效率,而且還會帶來資金不穩(wěn)定的因素,進而嚴(yán)重影響整個經(jīng)營效益。有的財務(wù)管理賬目與實際情況不符,或者存在虛假瞞報等情況,這些也會影響資金的合理配置和掌控,非常容易出現(xiàn)資金短缺風(fēng)險,非常不利于企業(yè)的良性發(fā)展。精細(xì)化財務(wù)管理要求各個環(huán)節(jié)均需要精準(zhǔn)管理和規(guī)劃,這樣才能制定出合理的財務(wù)管理制度和工作流程。但是有的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作比較疏忽,沒有制定或形成完善的財務(wù)工作流程和管理方案,由此不利于內(nèi)部其他工作的完善和管理,阻礙企業(yè)的進步和改革。
4.信息系統(tǒng)落后
財務(wù)工作精細(xì)化管理還要有信息技術(shù)做后盾,如果信息技術(shù)落后,就不能將精細(xì)化管理落實下來。目前因財務(wù)工作人員信息知識不全面,在財務(wù)管理中就不能將資料以電子形式保管或儲存,不利于數(shù)字的登記和整理,還很難進行系統(tǒng)化的分析和預(yù)判,進一步明顯降低財務(wù)工作效率。另外一些財務(wù)工作人員還采取傳統(tǒng)記賬方式,根本未建立信息化臺賬,這些也阻礙著財務(wù)精細(xì)化管理的推廣和應(yīng)用。
五、財務(wù)工作精細(xì)化管理對策
1.實施精細(xì)化管理方式
為了提升財務(wù)管理效率,必須改變原有的管理方式,實施精細(xì)化財務(wù)工作管理方式。財務(wù)人員必須不斷提升自身綜合素質(zhì),在全面掌握財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,滿足精細(xì)化管理要求,為提高財務(wù)管理成效提供保障。隨著科技事業(yè)的發(fā)展,要求企業(yè)之間進行資源共享和信息公開,這樣也就要求不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)制度。如果采取傳統(tǒng)管理制度,就無法適應(yīng)高科技的發(fā)展。因此,財務(wù)工作人員必須樹立創(chuàng)新型的管理理念,或者實施精細(xì)化財務(wù)管理方式,根據(jù)市場變化和自身實際情況,不斷完善財務(wù)管理制度,為增強企業(yè)核心競爭力提供保障。
2.增強財務(wù)精細(xì)化管理能力
目前制約財務(wù)精細(xì)化管理的原因之一是財務(wù)管理能力較差,雖然財務(wù)人員基本上掌握了財務(wù)知識,但是往往因不具備相應(yīng)的法務(wù)能力,而出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象,給企業(yè)管理帶來很大困擾。因此管理人員必須重視財務(wù)管理工作,對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),在扎實專業(yè)知識的同時,還要提升財務(wù)人員的法務(wù)素質(zhì),促使他們緊跟國家政策,能夠更好地理解財務(wù)方面的法律法規(guī),進一步提升財務(wù)精細(xì)化管理能力。
首先,提高財務(wù)人員專業(yè)水平。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,為了與社會和市場接軌,要求財務(wù)人員必須對現(xiàn)有資料進行科學(xué)整理和調(diào)配。開展技能培訓(xùn),逐步完善財務(wù)管理制度和工作程序,有利于增強財務(wù)人員規(guī)避資金風(fēng)險意識,促使企業(yè)走向正規(guī)和強大。其次,加強財務(wù)人員的法律意識,必須要求他們掌握有關(guān)的法律法規(guī)??梢云刚垖I(yè)法律人士,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和講解法律知識,在增強他們法治觀念的同時,還可以提高財務(wù)人員運用法律的能力。
3.完善財務(wù)管理制度
有的企業(yè)財務(wù)管理制度不完善,再加上領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,致使企業(yè)資金配置不合理,或者處于資金鏈斷裂的邊緣,這樣領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)就會很被動。為了提升財務(wù)人員業(yè)績審核能力和健全報賬核算制度,應(yīng)該根據(jù)社會發(fā)展和自身情況不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理模式,以便更好地掌握資金流向和運營成本,做到精細(xì)化審批和管理,進而降低資金短缺風(fēng)險。
首先,完善內(nèi)部管理制度。財務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真分析內(nèi)部業(yè)務(wù)情況和提升自身核算能力,增強責(zé)任心和大局意識,確保財務(wù)內(nèi)部管理環(huán)境健康和財務(wù)管理制度有效實施。增強財務(wù)工作人員的風(fēng)險意識,在認(rèn)真負(fù)責(zé)和各司其職的工作中,一旦發(fā)現(xiàn)有資金風(fēng)險問題必須進行調(diào)整和掌控,促使運營順暢和正常。所以各個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身文化、工作狀況等實施精細(xì)化財務(wù)管理,并且在實施過程中不斷調(diào)整和改進,確保財務(wù)管理制度具備有效性、先進性和實用性,進而為企業(yè)的健康發(fā)展提供充足的資金池。
其次,完善信息管理制度。為了增加內(nèi)部人員的溝通機會,促使財務(wù)管理更加公平和透明,就應(yīng)該不斷完善財務(wù)信息管理制度。隨著科技發(fā)展和生產(chǎn)力的提升,企業(yè)不僅面臨國內(nèi)市場的競爭,還有來自國外市場的壓力,為了保證企業(yè)具備強大的核心競爭力,必須不斷完善信息化管理制度,一方面有利于精細(xì)化操作內(nèi)部管理,另一方面保證管理制度處于領(lǐng)先位置,進而為企業(yè)立于不敗之地奠定基礎(chǔ)。
4.完善管理工作流程
為了順利實施財務(wù)精細(xì)化管理方式,將企業(yè)的資金、成本和效益進行科學(xué)監(jiān)督,就必須完善管理工作流程。首先,應(yīng)該完善預(yù)算工作流程,保證各個環(huán)節(jié)進行精細(xì)化管理。對預(yù)算項目進行合理安排的同時,還精細(xì)化管理項目資金,確保資金得到最優(yōu)化配置,盡量減少資金浪費現(xiàn)象,充分挖掘資金利用潛力,促使企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展。
其次,構(gòu)建預(yù)算制度,將預(yù)算項目細(xì)化管理,對資金來源、費用支出和流向等進行全面掌控。充分利用優(yōu)勢資源,重點放在提升經(jīng)濟效益的項目中,提高資源或資金的利用率。同時對資金的流向進行詳細(xì)登記和控制,盡最大努力節(jié)省生產(chǎn)成本或損耗。另外有效監(jiān)管資金,對項目資金有效檢查和安排,切忌發(fā)生資金浪費現(xiàn)象。例如:完善生產(chǎn)成本、經(jīng)濟收益監(jiān)管制度,細(xì)化各個環(huán)節(jié),并且落實到具體責(zé)任人,將利益和責(zé)任有效結(jié)合起來,形成良好的控制和管理體系。
5.加強信息化建設(shè)
首先應(yīng)完善信息安全制度。雖然現(xiàn)代化企業(yè)已經(jīng)將財務(wù)信息制作成電子版進行保存和使用,極大地提高財務(wù)管理效率,但是也容易發(fā)生信息遺失或外露等現(xiàn)象,進而給企業(yè)帶來無法估量的損失。由此可見加強信息安全管理非常重要。應(yīng)不斷增強財務(wù)人員的安全意識,增強工作責(zé)任心,認(rèn)真登記和記錄財務(wù)細(xì)節(jié),確保不會出現(xiàn)信息遺漏問題。其次及時維護財務(wù)信息。財務(wù)管理人員應(yīng)該定期檢查財務(wù)報表,強化財務(wù)檔案、核算審查和資金流向等信息安全建設(shè),一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,或者黑客盜用財務(wù)信息情況,應(yīng)進行修補或改進,或者利用網(wǎng)絡(luò)警察來及時追責(zé),盡量降低信息危機給企業(yè)帶來的損失。
同時分工管理財務(wù)信息。對財務(wù)會計和出納進行賬號權(quán)限分工,明確各個人員的職責(zé)和權(quán)力,有利于維護信息安全,促使精細(xì)化管理的順利實施,進一步完善和健全財務(wù)管理中制度。另外,不同工作崗位之間應(yīng)相互監(jiān)督,幫助財務(wù)將精細(xì)化管理落實下來。
六、結(jié)語
總而言之,財務(wù)精細(xì)化管理不僅可以幫助財務(wù)人員更加準(zhǔn)確地預(yù)算、審核數(shù)據(jù)和掌握資金流向,最重要的是能夠明顯提高財務(wù)工作效率和企業(yè)在市場的競爭能力,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著企業(yè)的改革和發(fā)展,實施財務(wù)精細(xì)化管理成為必然,財務(wù)管理人員應(yīng)強化財務(wù)管理能力和創(chuàng)新意識,逐步完善財務(wù)管理制度和工作流程,將每個細(xì)節(jié)和項目安排精細(xì)化,并且加強信息化安全建設(shè),避免財務(wù)信息外露或泄密,盡量降低財務(wù)管理不當(dāng)給企業(yè)帶來的不良影響。
參考文獻:
[1]汪東.精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2022(07):127-129.
[2]徐瑩.精細(xì)化管理模式在事業(yè)單位財務(wù)會計工作中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021(08):80-81.
[3]付昱欣.分析在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中精細(xì)化管理的有效應(yīng)用[J].納稅,2019,13(05):64+67.
[4]邢次林.精細(xì)化管理在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國企研究,2016(24):23.
[5]孫軍.精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用探究[J].財會學(xué)習(xí),2016(16):46-47.
[6]賀輝.淺談精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2013(19):42-43.
作者簡介:方靈子(1992.09- ),女,仡佬族,貴州普定人,本科,助教,研究方向:財務(wù)管理、會計