王娜

摘要：會(huì)計(jì)電算化在信息化影響空前的今天，在各會(huì)計(jì)領(lǐng)域都比較重視，因?yàn)樗P(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作人員的效率，財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展和會(huì)計(jì)電算化是相互促進(jìn)的，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在專(zhuān)家們的研究整理下已經(jīng)有了很多明顯的優(yōu)勢(shì)不少大的方向上已有很多突破，但仍然某些但是在細(xì)節(jié)方面的研究還存在著不足，本文將要分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)工作的實(shí)際影響情況。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；財(cái)務(wù)工作；影響

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）019-000-02

會(huì)計(jì)電算化首先興起于國(guó)外，它主要是指計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)工作的融合，利用計(jì)算機(jī)的高運(yùn)算能力代替手工難以完成的會(huì)計(jì)任務(wù)，同時(shí)也為了能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等自動(dòng)化處理，把會(huì)計(jì)的思路和計(jì)算機(jī)應(yīng)用結(jié)合形成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還不夠充分，很多企業(yè)甚至還沒(méi)有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。接下來(lái)，本文將要分析會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化實(shí)踐和財(cái)務(wù)工作的關(guān)系以及財(cái)務(wù)工作在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中受到的現(xiàn)實(shí)影響情況以及分析在該研究中可利用的一些措施，以便為會(huì)計(jì)的電算化實(shí)踐研究做出貢獻(xiàn)。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐和財(cái)務(wù)工作相互關(guān)系的四個(gè)現(xiàn)實(shí)狀況

（一）電算化設(shè)施程度決定著財(cái)務(wù)工作的效率

會(huì)計(jì)在電算化實(shí)踐的過(guò)程中需要有明確的指導(dǎo)思想，應(yīng)該與實(shí)際財(cái)務(wù)工作始終保持同步性，把會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合，細(xì)致的進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，耐心在電算化實(shí)踐應(yīng)用中滿足財(cái)務(wù)工作的需要。雖然在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)各大企業(yè)，單位等群面普及，但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)，很多大型的、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面發(fā)展非常充分，會(huì)計(jì)工作者能在工作中高效的進(jìn)行工作。而在某些小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施就比較落后，很多財(cái)務(wù)工作需要人為操作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度非常低。

（二）會(huì)計(jì)電算化存在不安全因素，財(cái)務(wù)工作面臨風(fēng)險(xiǎn)

在信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在電算化的應(yīng)用上起了很大的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)電算化面臨網(wǎng)絡(luò)不安全，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒或木馬的攻擊，整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。而在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)因?yàn)榘l(fā)展不夠完善，自身也有很多的漏洞，容易因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰等問(wèn)題造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的丟失，這也就使得財(cái)務(wù)工作需要嚴(yán)格的保密工作和備份存檔工作。

（三）會(huì)計(jì)電算化管理依賴著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，但又無(wú)法和企業(yè)更多的部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系

因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)電算化需要以個(gè)承載的會(huì)計(jì)軟件，因此市面上出現(xiàn)了很多可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的電算化軟件，這些軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的優(yōu)劣決定了財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的順利與否，而且在企業(yè)中除了財(cái)務(wù)管理部門(mén)外還有很多其他的部門(mén)，電算化財(cái)務(wù)軟件并不能在應(yīng)用中和更多的部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系。

（四）會(huì)計(jì)電算化軟件的功能不夠全面，數(shù)據(jù)信息的利用效率不高

當(dāng)前的企業(yè)單位處理會(huì)計(jì)電算化軟件依賴的辦法主要集中在自主的開(kāi)發(fā)和市面購(gòu)買(mǎi)，而很多企業(yè)都沒(méi)有研發(fā)人才和團(tuán)隊(duì)，這樣市面的財(cái)務(wù)軟件就變得比較暢銷(xiāo)了。但是這些市面上流行的財(cái)務(wù)管理軟件雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理操作，但是卻并沒(méi)有其企業(yè)財(cái)務(wù)需求的角度出發(fā)，也沒(méi)有和企業(yè)相關(guān)部門(mén)有聯(lián)系和配合，因此其單一的功能下，不僅沒(méi)能滿足企業(yè)部門(mén)的綜合管理，也做不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的具體影響

首先，影響財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。在未來(lái)的會(huì)計(jì)工作中，電算化的軟件等等會(huì)隨著電腦軟件的全面開(kāi)發(fā)進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)隨之發(fā)生變化，財(cái)務(wù)行業(yè)的電算化越高，需要的財(cái)務(wù)人員將越加減少，或者是需要的財(cái)務(wù)人員必須具備較高的電腦系統(tǒng)軟件應(yīng)用開(kāi)發(fā)，電腦硬件維護(hù)和軟件維護(hù)兼?zhèn)涞确矫娴牟拍?，而更多的?cái)務(wù)人員將不得不下崗或者轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析工作，會(huì)計(jì)電算化一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作效率，但另一方面又使得財(cái)務(wù)人員面臨難題。

其次，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以及流程步驟。會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)的所有財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容會(huì)數(shù)據(jù)化，因而就不能存在賬本之類(lèi)的傳統(tǒng)類(lèi)型。這些數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)信息可以隨時(shí)靈活的編排，反復(fù)更具需要靈活的整理，也可以直接根據(jù)需要生成有效的報(bào)表，而傳統(tǒng)的流程也就發(fā)生了變化，一些傳統(tǒng)的方法也不在需要，比如：平行登記法等技術(shù)。

最后，影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和人員管理制度因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的實(shí)施已經(jīng)不能滿足需要，而財(cái)務(wù)信息的更改、刪除等在電算化管理后變得更加容易，極易造成財(cái)務(wù)信息不完整和不安全，因此必須在內(nèi)部控制上制定嚴(yán)格的、完整的管理制度，從人員的素質(zhì)、思想、獎(jiǎng)懲制度等方面做細(xì)致的制度建設(shè)，以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)電算化軟件模塊時(shí)，只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算模塊的功能，未針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)分析、預(yù)警等管理模塊。

（二）企業(yè)缺少會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)稅方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還需擁有一定的計(jì)算機(jī)軟件操作技能。目前， 我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)化，財(cái)務(wù)人員只具備簡(jiǎn)單的微機(jī)操作技能，對(duì)財(cái)務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財(cái)務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算、管理職能。

（三）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有統(tǒng)一的接口。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計(jì)、研究，各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密，在運(yùn)行平臺(tái)與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財(cái)務(wù)軟件，將面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，由于財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，再者由于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的限制，未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨來(lái)自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一但計(jì)算機(jī)感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對(duì)不同財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財(cái)務(wù)室機(jī)房任由非財(cái)務(wù)人員進(jìn)入、接觸；未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份、歸類(lèi)，造成會(huì)計(jì)檔案丟失嚴(yán)重。

四、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化措施

（一）提高電算化網(wǎng)絡(luò)安全防范水平，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到內(nèi)外威脅

一是制定內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)，明確各個(gè)崗位應(yīng)享有的操作權(quán)限，規(guī)定非財(cái)務(wù)人員及不具條件的財(cái)務(wù)人員操作權(quán)限，規(guī)定每位財(cái)務(wù)人員在登陸軟件系統(tǒng)時(shí)需提供安全口令，并保證該口令的唯一性，避免由于企業(yè)內(nèi)部工作人員惡意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)的損失。二是指派專(zhuān)人對(duì)軟件運(yùn)行硬件進(jìn)行維修并及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，為軟件運(yùn)行提供良好的運(yùn)行環(huán)境，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。同時(shí)，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件，具備條件的企業(yè)可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司對(duì)財(cái)務(wù)軟件提供安全保障，防止本企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員電算化操作培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)能力

定期聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司工作人員為本企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化操作培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)包括軟件登陸、錄入、預(yù)警分析、數(shù)據(jù)查詢以及備份等內(nèi)容，促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員在熟練操作財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)軟件提供的分析模塊為管理層提供決策依據(jù)。

（三）開(kāi)發(fā)軟件預(yù)警分析等管理模塊，為企業(yè)管理層提供科學(xué)決策

企業(yè)在聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司為本企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件模塊時(shí)，應(yīng)要求其針對(duì)本企業(yè)行業(yè)特征、生產(chǎn)工藝、銷(xiāo)售方式等情況進(jìn)行量身定制，并強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)警分析模塊的重要性，使其設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件既滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算需要，也可通過(guò)財(cái)務(wù)軟件分析模塊的應(yīng)用，為企業(yè)管理層降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)支持，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性

一是提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)積極購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時(shí)更新。再次，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會(huì)計(jì)電算化工作正常開(kāi)展，應(yīng)通過(guò)制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度，詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財(cái)務(wù)人員定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算規(guī)范性與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

總之，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的推廣已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，而與之有緊密聯(lián)系的財(cái)務(wù)工作需要在適應(yīng)其發(fā)展變化的基礎(chǔ)上，針對(duì)不足提出防治手段，根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，制定財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向，同時(shí)在財(cái)務(wù)工作中必須做好財(cái)務(wù)安全工作，以保證企業(yè)的資金安全和商業(yè)機(jī)密等。只有通過(guò)了解和掌握會(huì)計(jì)電算化等在財(cái)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)和不足，才能在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作中明確目標(biāo)，防止財(cái)務(wù)工作出錯(cuò)。

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