黃煌

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，我國各類企業(yè)會計信息內(nèi)部控制方法發(fā)生了根本性變化。要想企業(yè)財務(wù)管理與當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展需求相符，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)財務(wù)人員就要不斷優(yōu)化創(chuàng)新自身的工作模式，并逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型。基于此，本文主要研究企業(yè)會計信息內(nèi)部控制現(xiàn)狀、存在問題以及有效對策，旨在促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計工作；信息內(nèi)部控制；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；策略研究

近年來，我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)業(yè)處在高速發(fā)展階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)在人們的日常生產(chǎn)與生活中越來越發(fā)揮著不可替代的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息內(nèi)部控制方式已無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求，不斷暴露出企業(yè)會計信息內(nèi)部控制問題。為有效解決上述問題，相關(guān)會計工作人員試圖創(chuàng)新原有的企業(yè)會計信息內(nèi)部控制方式，這更符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時代的發(fā)展趨勢，也有利于提升會計工作的整體效率。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，改革與創(chuàng)新企業(yè)會計信息內(nèi)部控制方式具有一定的可行性。

一、會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制概述

（一）內(nèi)部控制的理論

美國COSO（The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission）曾對“內(nèi)部控制”的含義作出了充分解釋：內(nèi)部控制指的是由各大企業(yè)的管理層級和普通工級共同實行的，能有效提升各大企業(yè)的發(fā)展實效性，為各大企業(yè)的數(shù)據(jù)安全提供基礎(chǔ)保證。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視域之下，各大企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程與工作信息處理都無法離開先進(jìn)的、高效的電子計算機(jī)設(shè)備，這樣才能夠使各大企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制更加完善，進(jìn)而為各大企業(yè)的長期發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。

（二）信息系統(tǒng)與會計控制

會計信息系統(tǒng)（Accounting Information System，AIS）在一定程度上是將計算機(jī)設(shè)備作為主要媒介，利用先進(jìn)的時代技術(shù)作為基礎(chǔ)輔助要素，收集、分析與管理企業(yè)內(nèi)部的會計工作數(shù)據(jù)信息，以此為各大企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策提供參考建議。而會計控制在一定程度上是指以企業(yè)的效益為核心目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計工作。

（三）會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)程可以分為以下三方面：

首先，手工會計系統(tǒng)。在這一過程中，相關(guān)企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員在從事實際的工作過程中必須憑借人力，使用固定的記賬工具，但此種方式的工作效率較差，容易出錯。

其次，電算化會計系統(tǒng)。此系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)中葉，對手工會計系統(tǒng)進(jìn)行了有效創(chuàng)新，雖然在一定程度上提升工作效率，但在運行過程中仍存在一些問題。

最后，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的原型是電算化會計系統(tǒng)，最早出現(xiàn)于20世紀(jì)末期，對企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員以及管理工作人員都提出了更高要求，要求其必須具備良好的風(fēng)控觀念，確保系統(tǒng)有效運行。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）扁平化

我國各大企業(yè)內(nèi)部都分散著具有不同職能的部門，不同部門之間的信息數(shù)據(jù)也各不相同。要想實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，各部門要借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，促使信息傳輸更加高效。它的出現(xiàn)使企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)發(fā)生了相應(yīng)的變化。當(dāng)前，我國各大企業(yè)的會計部門組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平式發(fā)展趨勢，信息流通速度加快的同時也變得更加精確，為我國各大企業(yè)管理工作者提供了便利，凸顯了我國企業(yè)不同部門的職能與職權(quán)，如圖1所示。

（二）控制范圍大

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性、共享性的特點，這也就意味著在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視域下，我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)會呈現(xiàn)多維發(fā)展趨勢，也會改變過去的會計系統(tǒng)環(huán)境，企業(yè)內(nèi)部控制工作不再受內(nèi)部會計工作的局限，在一定程度上擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部控制工作的覆蓋范圍。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)為我國各大企業(yè)內(nèi)部控制工作提供了便利，促使其呈現(xiàn)出作用更大、范圍更廣的發(fā)展趨勢。

（三）個性化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)單一的模式發(fā)生了變化，不再是傳統(tǒng)環(huán)境下單一地人員控制，而是將控制重點轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。企業(yè)在會計信息系統(tǒng)方面通過大量運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變得更為多樣、高效和靈活，尤其是企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范、發(fā)現(xiàn)和及時糾正偏差的功能得以加強(qiáng)。此種控制模式與程序與業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)可以直接為使用者工作服務(wù)，使用者可以根據(jù)自己的意愿和企業(yè)需求進(jìn)行合理決策，也可以對企業(yè)的原始財會數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分析、加工以及修改獲得需要的信息，使用者可以自由選擇，也更加凸顯了個性化。

（四）實現(xiàn)信息共享

當(dāng)前，我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)還存在一些運行問題，需要有效解決問題，提升會計工作效率，實現(xiàn)信息共享。同時，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視域下，我國企業(yè)建立了相應(yīng)的管理平臺，可以使用相同的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，促使企業(yè)內(nèi)部會計部門的基本信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這不僅改變以往企業(yè)內(nèi)部會計信息孤立的狀態(tài)，促使企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的傳輸免受時間與空間的限制，還能提升企業(yè)工作的時效性，更能促使企業(yè)管理人員更加明確現(xiàn)階段企業(yè)的運行狀況，為日后的發(fā)展戰(zhàn)略部署奠定基礎(chǔ)。

（五）時效性增強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視域下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)在一定程度上還具有時效性增強(qiáng)的特點，能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下加快處理信息數(shù)據(jù)，監(jiān)控不同類型的信息數(shù)據(jù)，以此降低信息管理系統(tǒng)的成本，提高信息系統(tǒng)工作的時效性，減少企業(yè)內(nèi)部會計工作的風(fēng)險，促使企業(yè)內(nèi)部控制工作長期發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息安全內(nèi)容

在一定程度上，會計信息是指我國企業(yè)運行過程中記錄的關(guān)于會計工作的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效加工，可以為企業(yè)內(nèi)部管理和政府監(jiān)管等工作提供便捷。會計信息的安全內(nèi)容主要包括信息數(shù)據(jù)載體安全、信息傳輸過程安全、信息數(shù)據(jù)基本安全和人員安全等相關(guān)工作。在我國各大企業(yè)運行過程中，要想有效保證企業(yè)會計信息安全，就要針對企業(yè)內(nèi)部不同級別的員工設(shè)置對應(yīng)的查閱權(quán)限。在外部人員對企業(yè)內(nèi)部會計信息進(jìn)行披露的過程中，也要設(shè)置對應(yīng)的披露程度限制，以此為我國各大企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)保障。同時，當(dāng)前市場競爭日益激烈，要想提升自身的市場競爭實力，企業(yè)管理人員要提高對會計信息安全工作的重視程度。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息內(nèi)部控制存在的問題

（一）授權(quán)方式改變——滋生剽竊

在網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)控制授權(quán)方式由以往的單一形式轉(zhuǎn)變?yōu)榭诹钍跈?quán)，這就意味著只要工作人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行口令觸發(fā)，就能獲得對應(yīng)的信息授權(quán)，不需要受到內(nèi)部監(jiān)督，不會被輕易發(fā)現(xiàn)安全漏洞，一旦有人剽竊口令，就會在一定程度上威脅企業(yè)內(nèi)部信息安全。因此，企業(yè)管理者要提高對授權(quán)方式改變而引發(fā)危險的重視程度，整改與創(chuàng)新授權(quán)方式，通過網(wǎng)絡(luò)加大對會計系統(tǒng)內(nèi)部的監(jiān)督力度，并在一定程度上提升內(nèi)部控制質(zhì)量。

（三）原始憑證的數(shù)字化——滋生偽造

從我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的運行過程中可以看出，憑證常以紙張作為實際載體，人工手寫，雖然可以提升數(shù)據(jù)的真實性，但效率過低。不過，如果不法分子想要偽造數(shù)據(jù)，還會留下證據(jù)。當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)運用的憑證都會轉(zhuǎn)為電子憑證，很容易被偽造，甚至消除篡改對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作無法發(fā)揮實際價值，也在一定程度上影響企業(yè)的實際會計工作，不利于管理水平提升，需要相關(guān)管理人員提高重視程度。

（三）內(nèi)部控制的程序化——難以發(fā)現(xiàn)漏洞

現(xiàn)階段，受傳統(tǒng)工作理念影響，部分企業(yè)工作人員無法在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變工作理念，再加上對信息技術(shù)的掌握不夠，缺少專業(yè)的知識體系，這些意味著在實際操作過程中可能受外界多方面因素的影響，產(chǎn)生操作漏洞。一旦出現(xiàn)這種情況，就會為不法分子制造盜取數(shù)據(jù)的機(jī)會，給企業(yè)的信息安全造成隱患。特別需要注意的是，如果錯誤率不斷提升，也會給我國各大企業(yè)造成嚴(yán)重的信息損失與經(jīng)濟(jì)損失。

相關(guān)數(shù)據(jù)報告調(diào)查結(jié)果顯示，雖然部分企業(yè)具有專業(yè)的會計人才，但是如果缺少對計算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，就不能靈活操作計算機(jī)，當(dāng)遇到計算機(jī)運行錯誤時，無法很好地解決相應(yīng)的問題，甚至采用錯誤的解決方式，從而威脅信息數(shù)據(jù)安全。當(dāng)會計工作人員發(fā)現(xiàn)計算機(jī)漏洞后，如果處理時效較慢，也會阻礙企業(yè)內(nèi)部控制工作有效開展。

五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息內(nèi)部控制對策

（一）完善授權(quán)方式，嚴(yán)懲剽竊行為

要想確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作有效開展，可以從以下方面入手：第一，相關(guān)工作人員要完善授權(quán)方式，分析現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)工作運行的問題，分化企業(yè)會計內(nèi)部人員所掌握的授權(quán)控制權(quán)限。第二，邀請掌握先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)的人員到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行工作把控培訓(xùn)，定期維護(hù)計算機(jī)設(shè)備，并在國家相關(guān)法律條令的視域下將權(quán)力進(jìn)行有效劃分，營造良好的監(jiān)督氛圍，有效落實連帶責(zé)任制、預(yù)警機(jī)制。一旦發(fā)生對應(yīng)的突發(fā)情況，也能及時運用相應(yīng)的法律法規(guī)維護(hù)自身的合法權(quán)益，以此減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）巧用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)三方監(jiān)控

當(dāng)前，企業(yè)的原始交易憑證會影響自身是否可以得到長期發(fā)展。因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升原始交易憑證的信息安全，也就是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請企業(yè)改名簽章。在企業(yè)進(jìn)行日常交易的過程中，雙方要上傳相關(guān)單據(jù)，形成三方認(rèn)證，在這一過程中，雙方無法通過特殊渠道獲取另一方的數(shù)字憑證，所以可以有效解決偽造原始交易憑證的問題，促使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作可持續(xù)發(fā)展。

（三）提升人員素質(zhì)，實現(xiàn)操作零失誤

企業(yè)會計工作人員是企業(yè)會計信息內(nèi)部控制工作長期發(fā)展的關(guān)鍵主體。會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)不僅會影響企業(yè)的管理會計發(fā)展，也是推動企業(yè)會計信息內(nèi)部控制工作實效性發(fā)展的有力保障。會計工作人員只有充分運用自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合業(yè)務(wù)能力，才可以確保企業(yè)會計信息內(nèi)部控制工作落到實處。

要想加快企業(yè)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，要從會計工作人員的管控工作入手，提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)工作人員對企業(yè)管理會計的理解和認(rèn)同。對此，企業(yè)可以從如下方面入手：第一，采用集中化培訓(xùn)、講座以及網(wǎng)上學(xué)習(xí)的方式來促使相關(guān)企業(yè)財務(wù)人員全方位掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等新技術(shù)的應(yīng)用策略。第二，基于管理會計專業(yè)知識，根據(jù)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況，創(chuàng)新經(jīng)營模式，凸顯財務(wù)會計的實用價值，搭建現(xiàn)代企業(yè)會計信息內(nèi)部控制體系，促使會計工作人員掌握豐富的專業(yè)知識。第三，企業(yè)可以積極開展文化教育、出國交流等活動，確保會計工作人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)會計信息內(nèi)部控制的處理和管理能力，從而促使企業(yè)會計信息內(nèi)部控制不斷發(fā)展。

六、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，企業(yè)開始注重企業(yè)會計信息內(nèi)部控制方法創(chuàng)新。為順利實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)管理者應(yīng)先了解管理會計對企業(yè)自身發(fā)展的作用與價值，同時要不斷加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，引導(dǎo)企業(yè)員工將自身掌握的專業(yè)知識付諸到實踐中，從而凸顯改革企業(yè)會計信息內(nèi)部控制方法對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的促進(jìn)作用。

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