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        提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵要素探究

        2023-04-29 20:58:42曹玉寧
        中國(guó)科技投資 2023年10期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        曹玉寧

        摘要:當(dāng)前,建筑施工企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段,需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。企業(yè)財(cái)務(wù)是建筑施工企業(yè)的核心,企業(yè)應(yīng)抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇——電子信息化,提升管理價(jià)值。但近年來(lái)的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理未表現(xiàn)出明顯的進(jìn)展,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)于緩慢,甚至影響到了整個(gè)行業(yè)發(fā)展?;诖?,本文主要闡述財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑施工企業(yè)的意義以及財(cái)務(wù)管理工作電子信息化開(kāi)展的重要性,明確在利用電子信息化提升財(cái)務(wù)管理水平中存在的問(wèn)題和優(yōu)化途徑,旨在為保障建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定轉(zhuǎn)型發(fā)展提供參考。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;電子信息化

        財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,在很大程度上決定著建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力、發(fā)展趨勢(shì)與前景。新時(shí)期,社會(huì)發(fā)展以信息化為主,意味著建筑施工企業(yè)要適當(dāng)改變財(cái)務(wù)管理工作,利用信息化要素提升財(cái)務(wù)管理工作成效,通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型。

        一、財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑施工企業(yè)中的意義

        實(shí)際上,建筑施工企業(yè)與其他類(lèi)型的企業(yè)存在一定差異,建筑施工行業(yè)對(duì)人力與物力的需求較大,意味著建筑施工企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)需要的資金較大。但建筑施工工程的周期較長(zhǎng),會(huì)對(duì)資金回籠造成影響,一旦在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作失誤,就會(huì)讓建筑施工企業(yè)陷入資金危機(jī)。因此,為了讓建筑施工企業(yè)保持穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),減少資金危機(jī),一定要做好財(cái)務(wù)管理工作,為建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。

        首先,要?jiǎng)討B(tài)管理建筑施工企業(yè)的整體資金運(yùn)作情況,掌握每筆款項(xiàng)的流動(dòng)方向,將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)扼殺在萌芽階段,以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平。其次,建筑施工工程周期較長(zhǎng),施工作業(yè)流程具有一定的復(fù)雜性,因此,要確保施工工程竣工后賬目的審核與查驗(yàn)不存在任何問(wèn)題以及流動(dòng)資金的動(dòng)向清晰,杜絕以權(quán)謀私。

        二、財(cái)務(wù)管理工作電子信息化開(kāi)展的重要性

        財(cái)務(wù)管理這一核心業(yè)務(wù)模塊對(duì)建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)中具有非常重要的意義,一旦財(cái)務(wù)管理工作癱瘓,就會(huì)使建筑施工企業(yè)陷入解體危機(jī)。當(dāng)前,信息化技術(shù)不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目得到了擴(kuò)充,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越多,如果不能及時(shí)處理這些數(shù)據(jù),就會(huì)影響建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng),使企業(yè)落后于行業(yè)發(fā)展,甚至面臨淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。因此,要想提升財(cái)務(wù)管理水平,就要抓住新時(shí)期電子信息化這一發(fā)展要素,全面落實(shí)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,利用信息化財(cái)務(wù)手段替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理效率和精準(zhǔn)度,精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)流程,讓更多的人力為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。從當(dāng)前建筑行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境看,一定要具備良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力、快速的資金調(diào)動(dòng)能力以及精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息處理能力,才能提升自身的綜合實(shí)力,確保自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定發(fā)展。

        總之,建筑施工企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵要素是電子信息化,信息化建設(shè)是現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的重要內(nèi)容。完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以打破建筑施工企業(yè)之間的信息溝通屏障,規(guī)避“信息孤島”。同時(shí),以往只注重個(gè)人綜合能力的模式將逐步得到突破,財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)資金的全方位調(diào)配,強(qiáng)化企業(yè)資金流動(dòng)性,在應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的資金危機(jī)時(shí),可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人才、信息化手段予以緩解、規(guī)避,意味著建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合水平將得以提升,讓企業(yè)朝著嶄新的方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        三、利用信息化提升財(cái)務(wù)管理水平中存在的問(wèn)題

        (一)建筑施工企業(yè)不重視信息化技術(shù)

        在過(guò)去建筑施工企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)管理的重要作用,而是重視企業(yè)內(nèi)部人員的職業(yè)能力、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理受到資源限制,很難實(shí)現(xiàn)突破 ,使得建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)管理模式中。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要投入大量人力進(jìn)行數(shù)據(jù)信息審核、統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算等,難免存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)疏漏、錯(cuò)誤等現(xiàn)象,阻礙建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型。同時(shí),如果不利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù),更會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)數(shù)據(jù)收集體系有待健全

        建筑企業(yè)要想構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,就要構(gòu)建完善的信息收集體系,一旦建筑企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息溝通、傳遞路徑不順暢的問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率下降,錯(cuò)過(guò)建筑企業(yè)的最佳決策時(shí)機(jī),在經(jīng)濟(jì)效益上遭受重創(chuàng)。目前,大部分建筑企業(yè)無(wú)法收集全面、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),即使能正常收集財(cái)務(wù)信息,也無(wú)法保證信息的精準(zhǔn)性,導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法有效集中處理,影響日后的財(cái)務(wù)管理工作。

        (三)建筑施工企業(yè)內(nèi)部溝通缺少協(xié)調(diào)性

        從本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)管理的信息化是利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)協(xié)助財(cái)務(wù)工作人員處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,部分業(yè)務(wù)仍以人工為主。然而,部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部因員工之間溝通缺少協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致各部門(mén)、崗位之間的工作人員存在不良溝通問(wèn)題,從而影響信息對(duì)接,出現(xiàn)技術(shù)共享不及時(shí)的問(wèn)題,在一定程度上加大了財(cái)務(wù)管理工作的難度,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的延遲,造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。內(nèi)部員工溝通協(xié)調(diào)性對(duì)于建筑施工企業(yè)而言較重要,如果能以良好的管理模式為員工構(gòu)建良性溝通渠道,就能助力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),也能促成員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng);反之,就會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部人員流失的情況,影響建筑施工企業(yè)的軟實(shí)力。

        (四)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件研發(fā)力度不足

        系統(tǒng)軟件是財(cái)務(wù)管理信息化的核心,結(jié)合專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,才能在大數(shù)據(jù)中篩選有價(jià)值的信息。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)并沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理信息化方面予以更多的投入,多數(shù)為了方便而直接套用公用模板。但建筑施工企業(yè)以多維發(fā)展為主,其運(yùn)營(yíng)、發(fā)展具有一定的動(dòng)態(tài)特征,企業(yè)不同發(fā)展階段都有不同的側(cè)重點(diǎn),發(fā)展形勢(shì)與方向都存在差異,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)習(xí)慣與自身發(fā)展特色也各不相同,公用模板套用在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中并不完全適用,不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作效率,甚至還會(huì)出現(xiàn)因適配度過(guò)低而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        (五)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)缺少安全保障

        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是結(jié)合現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并由專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理。如果在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸過(guò)程中受到平臺(tái)、頻道等其他因素的影響,導(dǎo)致加密數(shù)據(jù)被解碼盜取,就會(huì)增加建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被盜用、篡改的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可能受到存儲(chǔ)媒介的影響,出現(xiàn)數(shù)據(jù)破損、丟失的現(xiàn)象,這會(huì)無(wú)形中增加建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        四、利用信息化提升財(cái)務(wù)管理水平的路徑

        (一)注重提升財(cái)務(wù)管理的核心要素——信息化

        對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化具有重要的輔助作用,需要建筑施工企業(yè)堅(jiān)定財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,助力財(cái)務(wù)管理打破傳統(tǒng)管理模式的壁壘。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部的工作人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的意義,自覺(jué)宣傳財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí),通過(guò)員工內(nèi)部溝通渠道(釘釘、企業(yè)公眾號(hào)等)普及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的內(nèi)容。同時(shí),可以設(shè)立宣教小組,為企業(yè)工作人員宣講有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的音頻資料,促使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,了解財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)。另外,建筑施工企業(yè)高層管理者應(yīng)起到帶頭人作用,積極與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通對(duì)接,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

        (二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)性特征較鮮明,在實(shí)際工作中,要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效能,促使大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理機(jī)制融合。首先,要了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本理念與內(nèi)涵,做好“全員大數(shù)據(jù)滲透”的管理工作,這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理機(jī)制相互融合的前提條件。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從宏觀上分析建筑行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,也能夠從微觀上獲取各種建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格。對(duì)于建筑企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)融入管理機(jī)制能夠更加精準(zhǔn)地鎖定市場(chǎng)商機(jī),為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供技術(shù)支撐。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)管施工工作的全過(guò)程資金流動(dòng)情況,對(duì)于建筑企業(yè)而言,這是高效控制投建成本的有效措施。

        (三)確保企業(yè)內(nèi)部員工保持協(xié)同發(fā)展

        建筑施工企業(yè)是否能以協(xié)同發(fā)展的形式保持內(nèi)部穩(wěn)定性,決定性因素在企業(yè)員工,因此,建筑施工企業(yè)要制定不同的措施促使員工、部門(mén)之間的交流。傳統(tǒng)企業(yè)管理過(guò)于注重個(gè)人能力,需要轉(zhuǎn)化為以團(tuán)隊(duì)為主的管理理念,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,促使團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展,并將此作為判斷企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展綜合能力的標(biāo)準(zhǔn),促使員工之間協(xié)同合作與共同發(fā)展。員工之間成立團(tuán)隊(duì)或小組,成員之間保持良性溝通,在工作中相互幫助,共同解決問(wèn)題,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力與榮譽(yù)感。團(tuán)隊(duì)作用對(duì)員工的影響較大,團(tuán)隊(duì)中的良性競(jìng)爭(zhēng)能讓員工對(duì)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)產(chǎn)生依賴(lài)感與歸屬感,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,內(nèi)部員工的穩(wěn)定協(xié)同關(guān)系會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的助力,從財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的角度看,內(nèi)部員工的協(xié)同合作會(huì)深化財(cái)務(wù)部門(mén)的存在價(jià)值,助力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

        (四)根據(jù)企業(yè)需求科學(xué)選擇財(cái)務(wù)軟件

        現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)選擇財(cái)務(wù)類(lèi)信息化軟件時(shí)要注意以下三個(gè)方面:

        首先,建筑施工企業(yè)創(chuàng)立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),確保與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適配度較高,是掃清建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理盲點(diǎn)的信息化軟件系統(tǒng)。不過(guò),此種方式的缺點(diǎn)是需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與資金,且探索方向較復(fù)雜,很難在短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

        其次,直接套用國(guó)外已有的財(cái)務(wù)管理信息化軟件模板,根據(jù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求在其基礎(chǔ)上稍作修改,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,可以節(jié)省時(shí)間,不會(huì)出現(xiàn)資金的大量消耗,還可以確保短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。但這種方式的缺點(diǎn)是可能出現(xiàn)系統(tǒng)軟件與財(cái)務(wù)管理需求不匹配的情況,甚至套用的公共模板與建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展方向不符,造成較嚴(yán)重的財(cái)務(wù)弊端,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)發(fā)生資金危機(jī)。另外,還有一些財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件可能在使用過(guò)程中因不適配而出現(xiàn)信息化系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利開(kāi)展,如果此時(shí)需要調(diào)動(dòng)資金或查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),該系統(tǒng)軟件則無(wú)法提供任何服務(wù)。

        最后,結(jié)合國(guó)外財(cái)務(wù)管理信息化軟件的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特征,研發(fā)與建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理相匹配的系統(tǒng)軟件。相比而言,此方式要比第二種承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)小,對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響也較小。在國(guó)外模板的基礎(chǔ)上修改軟件功能,提高軟件與財(cái)務(wù)管理的匹配性,軟件底層不做任何改變,意味著其邏輯思維不會(huì)改變,可以在短期內(nèi)銜接建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

        事實(shí)上,建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的選擇上,要根據(jù)自身的發(fā)展情況做判斷。通常情況下,多數(shù)建筑施工企業(yè)會(huì)選擇第三種方法,既可以在短時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還能研發(fā)建筑施工企業(yè)的專(zhuān)屬軟件,從而逐漸替代第三種方式中套用的模板。

        (五)構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理防護(hù)機(jī)制

        建筑施工企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,每日的資金數(shù)據(jù)流通量較大,如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理防護(hù)工作落實(shí)不到位,會(huì)面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜用、破壞,甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理防護(hù)機(jī)制可以從以下三個(gè)方面入手:

        首先,完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)庫(kù)管理的效率性,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,還能為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息調(diào)用提供便捷,更重要的是,可以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。

        其次,增加警報(bào)系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以分區(qū)的形式得以有效管理,對(duì)不同的區(qū)域可以增設(shè)警報(bào)系統(tǒng)模塊,一旦某區(qū)域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)異常,該區(qū)域會(huì)發(fā)出警報(bào),促使工作人員及時(shí)進(jìn)行檢查,以此避免不法人員惡意竊取、損壞財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的行為,防止商業(yè)機(jī)密泄露。

        最后,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的宣教工作力度,促使工作人員了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)不同的財(cái)務(wù)狀況,可以及時(shí)給出解決問(wèn)題的方式。同時(shí)記錄出現(xiàn)過(guò)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、解決方案以及流程,當(dāng)遇到財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)信息危機(jī)問(wèn)題時(shí),工作人員可以從記錄的內(nèi)容中汲取經(jīng)驗(yàn)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        新時(shí)期,各行業(yè)都在尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展,而按照傳統(tǒng)工作方式處理建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,建筑施工企業(yè)要抓住新時(shí)期的發(fā)展特征,并將其作為提升財(cái)務(wù)管理效能的關(guān)鍵要素,全力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,以此為建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型帶來(lái)發(fā)展動(dòng)力,拓寬企業(yè)未來(lái)發(fā)展道路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馮惠利,許家寶.中小型建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)[J].中國(guó)建設(shè)信息化,2021(05):33-35.

        [2]梁慧君.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(10):153-154.

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