曹國妍
提高財務(wù)管理工作質(zhì)量對于企業(yè)整體發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營具有關(guān)鍵作用,在企業(yè)內(nèi)部實行業(yè)財融合工作則是提高財務(wù)管理質(zhì)量的必要手段。
所謂業(yè)財融合,是指傳統(tǒng)會計核算與業(yè)務(wù)進(jìn)行高效結(jié)合,從簡單的事后財務(wù)數(shù)字核算、分析、監(jiān)督,將財務(wù)專業(yè)知識嵌入到業(yè)務(wù)運(yùn)營前端、滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
業(yè)財融合服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,有助于財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)人員建立協(xié)同效應(yīng),將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)相捆綁,使業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)核算數(shù)據(jù)做出更加理性的重大決策,進(jìn)而減少風(fēng)險項目,共同實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益。
業(yè)財融合的重要性
促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。將更多財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行巧妙結(jié)合,可為企業(yè)重大決策提供專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。比如員工費(fèi)用報銷,財務(wù)人員需要制定出相關(guān)報銷規(guī)定然后根據(jù)產(chǎn)生的費(fèi)用分析原因,再分析報銷費(fèi)用的具體構(gòu)成情況,若是超出規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,需要與產(chǎn)生費(fèi)用報銷的部門進(jìn)行及時溝通,最后出具相關(guān)財務(wù)報告呈報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。這些精細(xì)化管理工作,有助于財務(wù)工作、業(yè)務(wù)運(yùn)營與相關(guān)部門建立高效溝通機(jī)制。
促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。企業(yè)財務(wù)部門主要對企業(yè)內(nèi)部所有資金收益進(jìn)行有效管理,這就需要財務(wù)管理人員對企業(yè)經(jīng)營中各個管理環(huán)節(jié)中存在的價值進(jìn)行高效研究,此基礎(chǔ)上實行全面管理。如果財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間無法建立聯(lián)動機(jī)制,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門之間產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息不能夠及時向財務(wù)部門進(jìn)行上報,從而導(dǎo)致財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時出現(xiàn)不確定性。
促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)財務(wù)工作中,需要在交易記錄上和制定財務(wù)報表中浪費(fèi)大量時間,因此財務(wù)人員很難在控制企業(yè)成本和價值創(chuàng)造方面進(jìn)行全面分析。此外,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)變化,尤其是受到外界因素影響時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要根據(jù)出現(xiàn)的問題對財務(wù)部門主要工作職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,從而將財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識進(jìn)行有效整合,與業(yè)務(wù)部門一起控制企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險,為生產(chǎn)企業(yè)改革創(chuàng)新打下良好管理基礎(chǔ)。
財務(wù)管理的現(xiàn)狀
在單一財務(wù)核算過程中,如果缺乏必要的業(yè)務(wù)知識,財務(wù)人員在進(jìn)行資金和整體業(yè)務(wù)核算時,存在決策誤判的可能性,核算結(jié)果與實際數(shù)額會出現(xiàn)較大的差距。比如,成本控制核算中,由于業(yè)務(wù)部門不了解財務(wù)知識,財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)知識,雙方核算出的財務(wù)指標(biāo)往往會脫離實際。這種情況下,業(yè)務(wù)人員有時會超額完成,有時也會降低預(yù)期,其業(yè)績忽高忽低的主要原因就是財務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程沒有實現(xiàn)融合。
所以,單一的財務(wù)核算雖然也能使成本暫時得到控制,但是財務(wù)風(fēng)險和隱患會逐漸顯露出來。其具體表現(xiàn)形式如下:
信息溝通不流暢。財務(wù)人員在下達(dá)業(yè)務(wù)指標(biāo)時,通常以專業(yè)術(shù)語進(jìn)行下達(dá),業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)相關(guān)知識并不清楚,所以在理解上存在偏差,進(jìn)而導(dǎo)致在完成指標(biāo)上出現(xiàn)誤差。這種狀況的改變,需要財務(wù)人員善于將專業(yè)財務(wù)語言通俗易懂地轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)語言,使業(yè)務(wù)人員能準(zhǔn)確理解,減少成本管理中的誤差。
指標(biāo)考慮不完善。在制定和下達(dá)財務(wù)指標(biāo)時,一些財務(wù)人員沒有考慮到業(yè)務(wù)部門內(nèi)存在的財務(wù)指標(biāo)風(fēng)險,忽視了業(yè)務(wù)部門為了完成業(yè)績考核造成的會計成本浪費(fèi)和財產(chǎn)安全隱患問題。
不能實現(xiàn)資源共享。在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理系統(tǒng)中,能否通過資源共享和協(xié)同效應(yīng),發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)諸要素的最大價值,考驗著管理層在業(yè)財融合方面的能力和效率。
比如,當(dāng)生產(chǎn)編號和產(chǎn)品編號不一致時,由于財務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)不能自動轉(zhuǎn)化,就提高了存貨盤點(diǎn)工作難度,容易出現(xiàn)實際情況與盤點(diǎn)情況不一致的問題。
業(yè)財融合的措施
從部門級層面向企業(yè)高級層面轉(zhuǎn)變。?生產(chǎn)企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,應(yīng)該由本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出面作為帶頭人,使各部門認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,使業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享和統(tǒng)籌規(guī)劃,為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的迭代不斷開拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域,發(fā)揮業(yè)財融合在風(fēng)險防控、成本控制、財務(wù)籌劃過程中的引導(dǎo)作用。
轉(zhuǎn)變財務(wù)人員固有思維模式。為了高效整合財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,共同完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,學(xué)會從全局視角看待問題,觀察企業(yè)整體發(fā)展策略和生產(chǎn)指標(biāo),將自己所具備的財務(wù)知識與企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行有效融合,從而跳出財務(wù)報表等日常工作帶來的局限性。
角色定位從財務(wù)到業(yè)務(wù)互換。財務(wù)人員要善于從業(yè)務(wù)人員的視角分析問題,不僅要學(xué)會用數(shù)字分析財務(wù)預(yù)算,還要積極參加業(yè)務(wù)部門召開的各種會議和重大決策。同時,要定期舉行財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)席討論會,對于出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行交流解決,要深度分析難點(diǎn)、熱點(diǎn)經(jīng)濟(jì)問題,進(jìn)而發(fā)揮業(yè)財融合的潛在作用。財務(wù)人員要樹立服務(wù)理念,向生產(chǎn)部門、銷售部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等各部門虛心學(xué)習(xí),把財務(wù)知識滲透進(jìn)各部門的業(yè)務(wù)當(dāng)中,為各部門的重大決策提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持,助力業(yè)務(wù)部門高效開展各項工作。
總體來講,實施業(yè)財融合是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工作方向。在業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念,以積極態(tài)度面對協(xié)同工作中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,在業(yè)務(wù)與財務(wù)之間建立聯(lián)動機(jī)制,制定相關(guān)管理制度。