趙會瓊 湖北省隨州市隨縣水利和湖泊局(隨縣大洪山水庫運維中心)
預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控是國庫管理制度有效落實的根本保障。為了滿足單位發(fā)展的需求,水利事業(yè)單位應(yīng)做好預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系構(gòu)建工作。
水利事業(yè)單位構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系具有重要意義[1]。
第一,有利于發(fā)揮財政國庫部門的職能作用。隨著市場競爭日益激烈,事業(yè)單位在發(fā)展中面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財政國庫管理制度難以幫助單位提高財政支出管理水平,因為其在預(yù)算執(zhí)行過程中不能幫助事業(yè)單位實施有效監(jiān)督與管控,導(dǎo)致財政支出管理混亂,資金使用中違法、違紀(jì)等問題頻繁出現(xiàn),不利于單位的發(fā)展。為了提高管理水平,水利事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系,將注意力放在資金運行方面。
資金是水利事業(yè)單位發(fā)展不容忽視的重要內(nèi)容,只有提高資金利用效率,水利事業(yè)單位才能減少甚至避免經(jīng)濟損失,在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地。
第二,有利于提高預(yù)算執(zhí)行的透明度,為財政管理和宏觀調(diào)控提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。管理人員要借助互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段,加強對資金支付活動的全過程監(jiān)測,及時優(yōu)化和調(diào)整其中的不足之處。只有提高財政資金運轉(zhuǎn)的透明度,才能為單位財政支出管理水平的提高創(chuàng)造良好的條件。
第三,有利于提高財政資金管理水平。水利事業(yè)單位為提高財政資金管理水平,要引導(dǎo)內(nèi)部人員嚴(yán)格按照要求開展預(yù)算工作,通過實施動態(tài)監(jiān)管,提高預(yù)算執(zhí)行效率。水利事業(yè)單位需要明確劃分員工崗位職責(zé),使他們明確應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
第四,有利于優(yōu)化相關(guān)工作流程,確保各環(huán)節(jié)的規(guī)范運行,提高財務(wù)部門的工作效率,實現(xiàn)財政支出管理與財政監(jiān)督的有機結(jié)合。
水利事業(yè)單位作為市場中的重要組成部分,為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,應(yīng)積極構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系,分析該體系的構(gòu)成及功能[2]。
第一,預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系需要有以先進的計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),發(fā)揮其作用。
隨著水利事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,管理難度也開始加大,為了保障資金運行的安全、規(guī)范,應(yīng)積極構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系。借助計算機技術(shù),動態(tài)管理相關(guān)財政支出,并及時預(yù)警違規(guī)或是不規(guī)范活動。管理者要做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,便于后續(xù)管理工作的開展。
第二,預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的功能包括以下幾個方面。
其一,可以實時監(jiān)控資金流及收款人的信息,為單位管理人員的工作提供極大的便利。
其二,針對違規(guī)操作行為可以實現(xiàn)智能化預(yù)警。例如,對于提取大額現(xiàn)金或是高頻率提取現(xiàn)金等違規(guī)行為,可以借助該監(jiān)控體系,實現(xiàn)提前預(yù)警,防患于未然。
其三,系統(tǒng)的功能性還體現(xiàn)在流程未辦結(jié)通知上。當(dāng)某個環(huán)節(jié)的指標(biāo)長時間沒有審核通過,系統(tǒng)會提醒相關(guān)責(zé)任人,實現(xiàn)自動發(fā)現(xiàn)財政內(nèi)部的停滯數(shù)據(jù)。
其四,實現(xiàn)綜合性業(yè)務(wù)查詢。單位可以利用預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),為宏觀反映財政資金的支付動態(tài)提供理論基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員通過對數(shù)據(jù)的分析,能夠更好地掌握單位的實際財政資金支付情況,并及時提出完善策略。只有多角度、多層次地反映財政資金的支付情況,才能幫助單位規(guī)范資金的運行。
首先,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,提高他們對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的重視度,更加順利地開展管理工作。比如,可以在內(nèi)部定期舉辦相關(guān)活動,鼓勵員工積極參與,使他們對國庫監(jiān)督職能的重要性有一個全新的認(rèn)識。也可結(jié)合單位實際情況,采取相關(guān)措施,促使員工從思想意識及行動上改變,這有助于提高員工的工作效率和財政支出管理水平。
其次,財政管理水平也關(guān)系到水利事業(yè)單位的發(fā)展,傳統(tǒng)的財政國庫管理制度并不能有效監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程,水利事業(yè)單位必須通過轉(zhuǎn)變觀念,提高員工對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的重視度。
在國庫集中支付制度改革過程中,水利事業(yè)單位不能以犧牲資金安全性和有效性為代價,應(yīng)立足實際,通過轉(zhuǎn)變觀念以及強化財政監(jiān)督和會計核算,減少不必要的成本支出,實現(xiàn)利益最大化及提高財政資金支出效益[3]。
管理層人員要發(fā)揮職能作用,要高度重視和支持預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)管體系的構(gòu)建,充分發(fā)揮其功能與作用,促進我國水利事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展,不斷提升其市場競爭力。
水利事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的構(gòu)建,有助于其良好發(fā)展。為了更好地開展預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系構(gòu)建工作,要先明確主體,建立健全內(nèi)部崗位職責(zé)。
隨著事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的擴大,工作人員的數(shù)量越來越多,只有明確劃分員工崗位職責(zé),才能讓他們清楚地了解其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù);只有將責(zé)任落實到具體人身上,才便于后續(xù)管理工作的開展。審核支付監(jiān)督是財政國庫部門固有的職能,應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,為預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的構(gòu)建工作提供支持。
水利事業(yè)單位要結(jié)合員工實際情況合理劃分崗位,將員工安排到適合的崗位上,進而發(fā)揮其職能作用。
隨著我國國庫集中支付制度改革的不斷推進,事業(yè)單位在發(fā)展中面臨著一些挑戰(zhàn),要注重提高員工的業(yè)務(wù)能力與計算機技術(shù)能力。只有打造一支專業(yè)能力較強、素質(zhì)較高的人才隊伍,才能為資金監(jiān)督管理工作提供人才支持。通過利用計算機技術(shù)等,可以降低工作難度,彌補傳統(tǒng)工作模式的不足[4]。
通過明確主體、建立健全內(nèi)部崗位職責(zé),可為事業(yè)單位的穩(wěn)定運營提供更多支持,最重要的是能夠發(fā)揮所構(gòu)建的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的作用和價值。
目前,我國水利事業(yè)單位開始認(rèn)識到積極構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的重要性,為了發(fā)揮其功能作用,還要建立多層次的動態(tài)監(jiān)控互動機制,有利于及時反饋。
第一,應(yīng)加強各部門之間的交流,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效對策處理問題。因為單位的發(fā)展離不開各部門的支持,應(yīng)通過建立各科室之間的互動機制,解決以往預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。這不僅能夠發(fā)揮動態(tài)監(jiān)控體系的作用與價值,還有助于實現(xiàn)財政支出管理與財政監(jiān)督的有機融合。
第二,管理人員要發(fā)揮職能作用,通過與相關(guān)部門人員做好溝通協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行中的問題。相關(guān)人員要建立與主管部門之間的互動機制,通過對潛在問題的及時發(fā)現(xiàn)和處理,促進單位發(fā)展。
事業(yè)單位為實現(xiàn)更好的發(fā)展,要創(chuàng)新銀行賬戶管理機制,結(jié)合實際工作情況及數(shù)據(jù)統(tǒng)計動態(tài)監(jiān)控等做好機制創(chuàng)新工作,避免隨意劃轉(zhuǎn)財政資金等行為的出現(xiàn),保障資金處于合理使用狀態(tài),最重要的是能夠彌補傳統(tǒng)管理模式的不足[5]。
第三,單位可以通過建立通報制度,及時優(yōu)化和調(diào)整工作中不完善的地方。例如,針對帶有普遍性問題的案例,可以通過報告的形式分析,提升水利事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行能力,促進水利事業(yè)單位更好的發(fā)展。
積極構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系,對于水利事業(yè)單位的發(fā)展非常重要?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代,行業(yè)之間的競爭程度逐漸加大,水利事業(yè)單位為在競爭激烈的市場中脫穎而出,應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò),打造全面的監(jiān)控信息系統(tǒng)。
首先,管理人員應(yīng)努力提升自我,積極學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),學(xué)會運用現(xiàn)代信息技術(shù)開展預(yù)算執(zhí)行工作。只有掌握每一筆資金的流向,才能避免資源浪費等問題的產(chǎn)生。
“科技是第一生產(chǎn)力”,水利事業(yè)單位的發(fā)展離不開科學(xué)信息技術(shù)的支持,管理者要積極轉(zhuǎn)變觀念,利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)做好各方面的管理工作;要完善激勵懲戒措施,充分調(diào)動員工的工作積極性,增強他們的責(zé)任心。
其次,水利事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)國庫集中支付系統(tǒng)和預(yù)算編制系統(tǒng)的有效對接,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的作用和價值[6],為單位相關(guān)管理工作提供支持。為了實現(xiàn)財、稅、庫橫向聯(lián)網(wǎng)的目的,管理者要利用網(wǎng)絡(luò),打造全面監(jiān)控信息系統(tǒng),實現(xiàn)對部門的分布結(jié)構(gòu)、目前單位的運營情況等的動態(tài)分析。
最后,提高財政工作效率。為了給財政決策提供可靠的依據(jù),單位領(lǐng)導(dǎo)層要善于利用全面監(jiān)控信息系統(tǒng),發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的功能作用,提升水利事業(yè)單位的市場競爭力。應(yīng)及時完善單位欠缺的地方,在保障資金安全、穩(wěn)定的同時,為單位的穩(wěn)定經(jīng)營創(chuàng)造良好的條件。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,積極構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系,對促進水利事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的意義。水利事業(yè)單位為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)了解預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的構(gòu)成及功能,結(jié)合實際情況提出有效的構(gòu)建方案,比如轉(zhuǎn)變觀念、提高對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的重視度等。
水利事業(yè)單位要利用網(wǎng)絡(luò)打造全面監(jiān)控信息系統(tǒng),不僅能實現(xiàn)預(yù)警智能違規(guī)的目的,而且有助于掌握單位目前財政資金的支付情況,減少不必要的成本支出,發(fā)揮動態(tài)監(jiān)控體系的價值,為單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供更多的支持。