黃明杰 中國電建集團(tuán)西北勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司
績效考核是企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的內(nèi)容之一,其考核方法、考核內(nèi)容、考核流程對于提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性和工作技能水平具有至關(guān)重要的作用。盡管我國企業(yè)已積極優(yōu)化、完善績效考核的內(nèi)容,但是在實(shí)際的操作過程中依然存在不足之處,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員在工作過程中缺乏創(chuàng)造力和積極性,既影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也不利于企業(yè)創(chuàng)新。
基于此,文章結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,以績效考核的重要性為切入點(diǎn)展開分析,針對目前績效考核過程中存在的不足展開論述,并提出有效的應(yīng)對措施,提高企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
績效考核是企業(yè)在發(fā)展中,基于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和工作崗位要求評價(jià)員工履職水平的方式。這種評價(jià)方式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與員工發(fā)展平衡的關(guān)鍵,恰當(dāng)?shù)目冃Э己朔椒軌虼龠M(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,激發(fā)員工的創(chuàng)造性及主觀能動(dòng)性,發(fā)揮員工在各崗位中的價(jià)值[1]。
績效考核對于企業(yè)人力資源管理發(fā)展較為重要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是完善企業(yè)管理。新經(jīng)濟(jì)浪潮下,一批又一批新興企業(yè)不斷涌現(xiàn),加大企業(yè)改革是現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,績效考核的實(shí)施能夠幫助企業(yè)獲得較高的收益。除此之外,實(shí)施績效考核管理還可優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)組織管理,提高員工的工作效率。
二是給予員工物質(zhì)、精神雙重支持。績效考核是對于成績與成效的考核,通過實(shí)施績效考核,企業(yè)能夠引導(dǎo)員工的物質(zhì)需求及精神需求,將員工的職位晉升與實(shí)際工作中的表現(xiàn)關(guān)系密切,將其切身利益與辛勤付出相關(guān)聯(lián),可以在總體上提高員工的工作主動(dòng)性及積極性,使其能夠與企業(yè)同步發(fā)展,形成良好的企業(yè)文化。
盡管我國企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)加強(qiáng)了對人力資源管理過程中績效考核問題的研究,也在一定程度上進(jìn)行了績效考核優(yōu)化管理,但是部分企業(yè)在發(fā)展過程中,其績效考核的開展仍存在如下幾個(gè)問題。
一是考核指標(biāo)不明確??己酥笜?biāo)需要充分結(jié)合員工的實(shí)際情況及工作崗位設(shè)定??冃Э己巳藛T需要分析工作內(nèi)容,保障績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與工作人員的工作內(nèi)容密切相關(guān)?,F(xiàn)階段,績效評價(jià)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,難以客觀評價(jià)員工,績效考核人員僅憑借主觀印象評價(jià)績效,可能導(dǎo)致工作效率一般的員工獲得較高評價(jià),工作效率較高的員工的評價(jià)卻并不高,這嚴(yán)重打擊了員工的工作積極性。
二是評價(jià)指標(biāo)不科學(xué)。目前,企業(yè)評價(jià)指標(biāo)選擇不科學(xué),評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無法界定,對績效考核影響嚴(yán)重。以工作態(tài)度為例,什么樣的工作態(tài)度是好的工作態(tài)度,什么樣的工作態(tài)度是差的工作態(tài)度,不同的人會(huì)有不同的觀點(diǎn),過多的定性指標(biāo)很容易導(dǎo)致績效考核人員存在主觀性,影響考核的有效性。
三是考核內(nèi)容不完整??己酥?,由于相關(guān)內(nèi)容選擇不適配、考核點(diǎn)過于單一、無法全面評價(jià)等問題很容易導(dǎo)致以偏概全的問題,影響績效考核結(jié)果的客觀性。
第一,管理者缺乏專業(yè)性??冃Э己巳藛T需要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),有利于績效考核工作的深入開展,但是在實(shí)際工作過程中,盡管存在人力資源管理部門,但是績效考核人員缺乏一定的專業(yè)性,部分工作人員并非管理專業(yè)出身,或者沒有經(jīng)過專業(yè)的技能培訓(xùn),無法充分認(rèn)識到績效考核對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。
第二,松散管理。大部分企業(yè)不能規(guī)范開展人力資源管理工作,僅將人力資源管理工作作為日常事務(wù)對待,并缺乏管理體系;在實(shí)際的績效考核過程中,組建臨時(shí)的考核小組,且考核內(nèi)容不充分、考核指標(biāo)不全面、考核流程不規(guī)范。這種績效考核的結(jié)果不僅不能起到激發(fā)員工積極性的作用,還會(huì)造成人力資源的浪費(fèi),降低了人力資源管理工作的效率[2]。
第三,反饋工作不及時(shí)。在績效考核過程中,需要注重考評過程的雙向交流互動(dòng),重視員工優(yōu)點(diǎn)的觀察,通過激勵(lì)員工,促使員工提升能力。但是大部分企業(yè)在開展績效考核工作的過程中,缺乏上下級之間、部門與部門之間的交流溝通,導(dǎo)致部分被考核人員不能及時(shí)申辯或補(bǔ)充說明,極大地降低了企業(yè)內(nèi)部員工對績效考核的認(rèn)同感。
績效考核周期通常指考核員工工作業(yè)績的間隔時(shí)間長短。部分企業(yè)日常并不進(jìn)行績效考核,到年底才統(tǒng)一考核,這種情況會(huì)導(dǎo)致被考核人員因缺失平時(shí)的工作記憶,只能通過主觀感受實(shí)施考核。也有部分企業(yè)的考核頻率較高,考核周期較短,導(dǎo)致人力資源管理負(fù)擔(dān)加重。因此,企業(yè)需要結(jié)合具體情況設(shè)置考核周期,并做好相關(guān)明文規(guī)定,防止績效考核流于形式。
績效考核的工具有多種,例如強(qiáng)制排序法、交叉排序法、目標(biāo)管理法、關(guān)鍵事件法,這四種考評方法均具有較強(qiáng)的實(shí)用性。在人力資源管理績效考核過程中,如果企業(yè)的考評方法不恰當(dāng),考核結(jié)果容易出現(xiàn)偏差,影響人力資源管理工作的后續(xù)安排。
績效考核作為人力資源管理過程中必不可少的內(nèi)容,如何提高績效考核在企業(yè)管理中的作用與價(jià)值,是現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)考慮的問題。
在績效考核過程中,需要向企業(yè)內(nèi)所有參與績效考核的員工說明此次績效考核過程,并結(jié)合員工的工作能力及工作崗位,完善與優(yōu)化現(xiàn)有的績效考核評價(jià)系統(tǒng)[3]。
根據(jù)定量考核與員工能力定性考評結(jié)果,建立客觀、規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。績效考核過程中的內(nèi)容設(shè)置必須嚴(yán)格依據(jù)員工的工作進(jìn)行分工,確定不同崗位職責(zé)及不同崗位對員工的素質(zhì)要求,明確完成哪些工作任務(wù)是符合績效內(nèi)容的。
要明確績效考核標(biāo)準(zhǔn),主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
第一,量化考核指標(biāo),以實(shí)際的觀察為主,并做到內(nèi)容簡潔,降低考核指標(biāo)的難度系數(shù)。
第二,在制定考核指標(biāo)的過程中,需考慮企業(yè)的發(fā)展情況,建立具有針對性的指標(biāo)管理體系。
通常情況下,考核體系主要包括任務(wù)完成質(zhì)量與數(shù)量、費(fèi)用控制、動(dòng)機(jī)與態(tài)度、個(gè)性特征與工作技能等。其中需要將業(yè)績與素質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)重安排。
除此之外,績效考核的要素描述需要具有一定的界定性,例如績效及其他內(nèi)容均突出的職工給予“杰出”,超出崗位工作要求較高的給予“很好”,達(dá)到崗位工作要求的給予“好”,有利于后期考核人員解釋考核結(jié)果。
績效考核人員需經(jīng)過培訓(xùn)后才能開展績效考核工作,確??冃Э己嗽u價(jià)結(jié)果的客觀性。通常情況下,績效考核人員需要與員工及其他工作人員接觸,觀察員工的工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。但是由于企業(yè)主管無法對所有員工進(jìn)行綜合考核,因此,在績效考核過程中極易導(dǎo)致考核結(jié)果的片面性。
全球1000 家企業(yè)中有4/5 的企業(yè)在績效考核過程中采用全視角績效考核系統(tǒng),該考核系統(tǒng)能夠從不同角度對企業(yè)內(nèi)部員工開展績效考核??己巳藛T可以是同事、下屬、本人或者顧客,這樣就能夠確保員工績效考核結(jié)果的公正性與客觀性。
與此同時(shí),需要針對主要考核人員開展考核培訓(xùn),培訓(xùn)的主要作用是提升考核人員對于績效考核的正確認(rèn)知,提高其對考核工作的重視度。通過考核使考核人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)績效考核的重要內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)績效考核過程中可能存在的問題并提出應(yīng)對措施。
考核周期的選擇及考評方法的選擇具有相關(guān)性。一是依據(jù)獎(jiǎng)金發(fā)放周期選擇員工績效考核周期,企業(yè)每年或者每半年進(jìn)行一次獎(jiǎng)金分配,績效考核周期設(shè)置過程中同樣需要間隔半年或一年。二是結(jié)合工作任務(wù)完成周期設(shè)置員工績效考核周期。三是結(jié)合員工工作性質(zhì)設(shè)置績效考核周期。
上述三種方法均是績效考核周期設(shè)定的依據(jù)?;鶎悠髽I(yè)員工在績效考核過程中,可以通過短時(shí)間內(nèi)的考核獲得明確的評價(jià)結(jié)果[4]。但如果是企業(yè)內(nèi)部的管理人員和相關(guān)技術(shù)人員,在績效考核過程中,短期內(nèi)無法通過其工作技能及工作態(tài)度獲得對其準(zhǔn)確評價(jià),則需要通過長時(shí)間的績效考核,才能真實(shí)了解這部分群體的實(shí)際情況。
在選擇績效周期時(shí),可以通過分散的形式實(shí)施績效考核,也就是在部門人員工作一個(gè)周期后考核其績效,這樣能夠細(xì)化績效考核內(nèi)容,將總的績效考核分散到日常工作中。
為有效降低績效考核過程中考核方法不當(dāng)導(dǎo)致的消極影響,企業(yè)在開展員工績效考核的過程中,需要基于考核的目的、內(nèi)容科學(xué)地選擇考核方法。只有保障績效考核方法的全面性,才能保障績效考核結(jié)果的客觀性。
績效考核是指考核員工階段性業(yè)績完成情況、素質(zhì)能力情況和專業(yè)技能情況。盡管企業(yè)能夠保證績效考核方法選擇的合理性,但是仍存在員工對考核結(jié)果存疑的情況。因此,要制定申訴審核制度。如果企業(yè)出現(xiàn)裁員等情況,需要通過工作績效考核相關(guān)書面材料進(jìn)行輔助,給予被裁員人員或被辭退人員有效的書面解釋,以便處理后續(xù)的事宜。
績效反饋通常是為了績效管理的發(fā)展,反饋能夠使被考評人員了解其在工作中取得的進(jìn)步及存在的不足,鼓勵(lì)員工自我提升。
績效面談則是讓主管與下屬交流討論工作業(yè)績,并不斷挖掘員工潛能,為員工提供充足的發(fā)展空間[5]。與此同時(shí),通過面談,主管能夠及時(shí)了解員工的感受與態(tài)度。
獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制作為績效考核過程的重要內(nèi)容之一,需要以科學(xué)的薪酬制度為主,同時(shí)明確員工的晉升渠道,以崗定薪,并在實(shí)際的薪資待遇中給予“績效工資”一定的比重,使員工清楚地了解崗位晉升的途徑,形成良性競爭。
利用薪酬制度還能夠激發(fā)員工工作的積極性與創(chuàng)造性。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立需要結(jié)合企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化及企業(yè)的發(fā)展階段進(jìn)行,確保獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的有效性。
人力資源管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,績效考核是其中的重中之重,其對推動(dòng)企業(yè)建設(shè)、創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模等均具有非常重要的影響。
良好的績效考核制度能夠提高企業(yè)成員的工作效率和創(chuàng)造性。但如果缺乏績效考核制度,考核內(nèi)容不全面,考核缺乏規(guī)范性,易導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理形式化,使績效考核在考核指標(biāo)與內(nèi)容、考核評定過程中缺乏客觀性。因此,應(yīng)完善企業(yè)績效考核機(jī)制,尤其是要對人力資源管理部門提出高要求,重視員工的培訓(xùn),做好員工的福利待遇管理,強(qiáng)化績效考核的重要性,發(fā)揮績效考核的真正價(jià)值。