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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題與完善措施

        2023-04-15 22:06:31康健陜西省延安市宜川縣國(guó)庫(kù)支付中心
        管理學(xué)家 2023年4期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        康健 陜西省延安市宜川縣國(guó)庫(kù)支付中心

        事業(yè)單位并非從事?tīng)I(yíng)利活動(dòng)的組織,而是我國(guó)政府部門(mén)的重要組成部分,其內(nèi)部財(cái)政資金多用于社會(huì)建設(shè)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也逐漸形成了比較完善的體系,但在會(huì)計(jì)核算工作中仍然暴露出一些問(wèn)題。解決會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題有利于構(gòu)建更加成熟的財(cái)務(wù)管理體系、保證財(cái)政資金的流動(dòng)性、開(kāi)展更加合理的業(yè)務(wù)活動(dòng),推動(dòng)事業(yè)單位的改革與發(fā)展。

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算概述

        事業(yè)單位是國(guó)家為了完成社會(huì)公益而形成的社會(huì)組織機(jī)構(gòu),主要服務(wù)于社會(huì),包括林業(yè)、教育業(yè)、科技、文化等在內(nèi)的眾多領(lǐng)域。除了履行管理與服務(wù)職能,事業(yè)單位不具備管理國(guó)家事務(wù)的職能,也不具備物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)職能。對(duì)于事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)核算工作是指會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé)針對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的核算活動(dòng),各業(yè)務(wù)部門(mén)需要將日常工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)提交給會(huì)計(jì)工作人員,由會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé)整理與分析零碎的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,最終反映出事業(yè)單位內(nèi)部的情況。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的意義

        (一)保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展

        會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容是分析事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)信息,整理和歸納信息,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與有效性[1]。高效的會(huì)計(jì)核算工作還需借助現(xiàn)代化的工具,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供保障。

        (二)為相關(guān)部門(mén)制定決策提供重要參考

        在單位會(huì)計(jì)核算工作的正常開(kāi)展過(guò)程中,事業(yè)單位能夠形成一套標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高各部門(mén)管理工作的效率和財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度。事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)制定決策均需要以會(huì)計(jì)核算工作提供的財(cái)務(wù)報(bào)告為參考。

        (三)保障事業(yè)單位的政策運(yùn)行,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量

        會(huì)計(jì)核算工作能夠有效管理與分析事業(yè)單位各業(yè)務(wù)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金使用情況,避免出現(xiàn)資金流動(dòng)不明、資金使用落實(shí)不到位等問(wèn)題,為事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,使事業(yè)單位能夠創(chuàng)造更大的社會(huì)效益。

        三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)管理制度不健全

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在著財(cái)務(wù)管理制度不健全的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        首先,相當(dāng)一部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度只是面子工程,停留于形式。事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)管理制度,是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查和滿足上級(jí)的要求,但實(shí)際上并未嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)、可有可無(wú)、無(wú)人遵守[2]。

        其次,一部分事業(yè)單位雖然制定了比較合理的財(cái)務(wù)管理制度,但財(cái)務(wù)管理制度缺乏可操作性,對(duì)于會(huì)計(jì)核算及其他資金管理的定義比較籠統(tǒng)、要求比較模糊,甚至一部分工作未分配給工作人員,導(dǎo)致內(nèi)部互相推卸責(zé)任,無(wú)人承擔(dān)最終的財(cái)務(wù)管理工作。事業(yè)單位的工作人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正確認(rèn)知與科學(xué)定義,影響了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開(kāi)展效果。

        最后,財(cái)務(wù)管理的職務(wù)工作并未實(shí)現(xiàn)完全分離,通俗地講,即管錢(qián)與用錢(qián)均由同一個(gè)部門(mén)甚至同一人控制,資金管理與事務(wù)管理混為一談,工作人員的工作行為亦缺少財(cái)務(wù)管理制度的約束。

        (二)欠缺有效的監(jiān)督機(jī)制

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作存在著監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)重欠缺的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        首先,一部分事業(yè)單位并不重視單位內(nèi)部控制工作,未成立專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,缺乏完善的內(nèi)部控制體系監(jiān)管會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)不合理、不規(guī)范甚至是不合法的行為。盡管一些事業(yè)單位設(shè)置了專門(mén)的審計(jì)部門(mén),但審計(jì)崗位上并未匹配專業(yè)的審計(jì)人員,導(dǎo)致工作人員無(wú)法滿足監(jiān)管會(huì)計(jì)核算工作的要求,會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督效果無(wú)法得到保障。

        其次,監(jiān)管部門(mén)有時(shí)會(huì)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間存在利害關(guān)系,在處理日常監(jiān)管工作中容易減小監(jiān)管力度,對(duì)于一些小事視而不見(jiàn),這不僅導(dǎo)致監(jiān)督職能的缺失,無(wú)法妥善解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,而且不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        最后,由于事業(yè)單位的財(cái)政資金具有無(wú)償性的特點(diǎn),一部分監(jiān)管人員在監(jiān)管過(guò)程中抱著無(wú)所謂的心態(tài)開(kāi)展監(jiān)管工作,也容易出現(xiàn)工作大意的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問(wèn)題。

        (三)工作人員技能有待提升

        首先,一部分會(huì)計(jì)核算工作人員從學(xué)校畢業(yè)后直接進(jìn)入事業(yè)單位工作,缺少工作經(jīng)驗(yàn),難以勝任會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致一部分工作處理不到位,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤[3]。甚至部分事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員采取外聘的形式,對(duì)其隨意調(diào)動(dòng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量無(wú)法得到保障。

        其次,事業(yè)單位內(nèi)部的員工缺乏工作積極性和主動(dòng)提升技能的意識(shí)。相當(dāng)一部分工作人員追求工作的穩(wěn)定,缺乏對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的規(guī)劃,在日常工作中存在著懈怠的思想,認(rèn)為只要不在崗位上犯大錯(cuò)誤即可,工作責(zé)任心并不強(qiáng)。特別是工齡長(zhǎng)的工作人員,更加不愿意學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,越來(lái)越多的信息手段被應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中,但事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)人工的依賴仍然較強(qiáng),很少引入現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具,工作人員缺乏現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理技能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化程度較低,工作效率和質(zhì)量均有待提高。

        (四)收付實(shí)現(xiàn)制存在滯后

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在著收付實(shí)現(xiàn)制比較滯后的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        首先,收付實(shí)現(xiàn)制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作采用的主要制度,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在一定的局限性。比如,未對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,在新設(shè)備的引進(jìn)與舊設(shè)備的引出過(guò)程中,隨著資金的流動(dòng),這部分內(nèi)容未在會(huì)計(jì)核算中展示出來(lái),導(dǎo)致固定資產(chǎn)計(jì)算不準(zhǔn)確的問(wèn)題。

        其次,無(wú)法反映事業(yè)單位真正的負(fù)債情況,在收付實(shí)現(xiàn)制的作用下,事業(yè)單位內(nèi)的一部分“隱性債務(wù)”無(wú)法得到體現(xiàn),導(dǎo)致事業(yè)單位應(yīng)承擔(dān)的債務(wù)明面上減少,影響了事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)與工作的順利開(kāi)展。

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,收付實(shí)現(xiàn)制導(dǎo)致款項(xiàng)的到賬時(shí)間與收益不在同一時(shí)間段內(nèi),影響了會(huì)計(jì)記錄的精準(zhǔn)性,也容易影響事業(yè)單位各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的考評(píng)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生預(yù)算已經(jīng)到達(dá)但無(wú)法保證如期支付的情況,甚至發(fā)生跨年度結(jié)算的現(xiàn)象,導(dǎo)致提供給事業(yè)單位的結(jié)算工作的信息并不精準(zhǔn)。

        四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的解決策略

        (一)健全財(cái)務(wù)管理制度

        鑒于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在著財(cái)務(wù)管理制度不健全的問(wèn)題,為改變事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀,需要建立與健全財(cái)務(wù)管理制度。

        首先,事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)正確認(rèn)識(shí)單位財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,重視財(cái)務(wù)管理制度的制定與執(zhí)行,徹底轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)對(duì)上級(jí)檢查的錯(cuò)誤觀念,將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)為“里子工程”。

        其次,全面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的可操作性。不同的事業(yè)單位負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)不同,同一事業(yè)單位內(nèi)的不同部門(mén)也負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù),這就要求事業(yè)單位建立操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,劃分財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,并將每一項(xiàng)工作內(nèi)容分配給工作人員[4]。

        最后,還要定期組織召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,讓單位負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人以身作則,帶動(dòng)全單位一同遵守財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。為加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的制約,要將事業(yè)單位內(nèi)的管錢(qián)職務(wù)與管物職務(wù)分離,確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

        (二)加大監(jiān)督執(zhí)行力度

        由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在著監(jiān)督管理機(jī)制有效性不強(qiáng)的問(wèn)題,因此需要加大監(jiān)督管理機(jī)制的執(zhí)行力度。

        首先,在事業(yè)單位內(nèi)部成立專門(mén)的會(huì)計(jì)核算工作監(jiān)管部門(mén),也就是審計(jì)部門(mén),聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)糾正并處理會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的問(wèn)題,把好“內(nèi)部控制關(guān)”。

        其次,接受財(cái)政部對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的例行檢查,回答和解決財(cái)政部提出的各種問(wèn)題,彌補(bǔ)事業(yè)單位內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作存在的不足之處,避免下次再出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,把好“外部控制關(guān)”。

        再次,由于事業(yè)單位的財(cái)政資金具有無(wú)償性的特點(diǎn),一部分工作需要接受人民的監(jiān)督,因此,事業(yè)單位要積極主動(dòng)地披露相關(guān)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,接受群眾的監(jiān)督和評(píng)議,不斷改進(jìn)工作,把好“人民控制關(guān)”。

        最后,為避免事業(yè)單位內(nèi)部存在人員相互包庇的情況,應(yīng)盡可能避免有利害關(guān)系的部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,并加大對(duì)監(jiān)管不力行為的懲處力度,約束監(jiān)管部門(mén)及個(gè)人的監(jiān)管行為,把好“監(jiān)管控制關(guān)”。

        (三)提高會(huì)計(jì)人員的技能水平

        事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的考核,在筆試和面試環(huán)節(jié)中重點(diǎn)考察工作人員的技能掌握情況,擇優(yōu)錄取,選擇專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)道德水平高的人員。通過(guò)科學(xué)、合理的人才引進(jìn),補(bǔ)充和建設(shè)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì),優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)。

        加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的分層技能培訓(xùn)[5]。一方面,重點(diǎn)培訓(xùn)資深的會(huì)計(jì)工作人員,確保其掌握最新的專業(yè)知識(shí)和最新的會(huì)計(jì)核算技能,有能力在會(huì)計(jì)核算工作中運(yùn)用信息技術(shù)手段,全面提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。另一方面,重點(diǎn)培訓(xùn)年輕的會(huì)計(jì)工作人員,采取案例培訓(xùn)及“老帶新”的培訓(xùn)模式,使其掌握工作技能,避免年輕會(huì)計(jì)工作人員在處理工作時(shí)頻頻失誤。

        培訓(xùn)結(jié)束后,考核會(huì)計(jì)工作人員的技能水平及知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)于考核未通過(guò)的工作人員提出警告,增強(qiáng)全體工作人員的責(zé)任心。為提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與效率,提高會(huì)計(jì)人員的技能水平,還要引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具,為事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展提供方便。

        (四)優(yōu)化權(quán)責(zé)發(fā)生制

        權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠?qū)?huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展提供幫助,避免收付實(shí)現(xiàn)制的局限性影響會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和事業(yè)單位的正常效益。需要特別注意的是,要將事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)的折舊工作納入會(huì)計(jì)核算,做好新設(shè)備引進(jìn)和舊設(shè)備引出的記錄與管理工作。要將這項(xiàng)工作作為會(huì)計(jì)核算人員及資產(chǎn)引進(jìn)部門(mén)的基本工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)漏賬的情況。

        及時(shí)做好銀行貸款的確認(rèn)工作,提前做好壞賬準(zhǔn)備工作,避免影響事業(yè)單位內(nèi)其他業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要注意檢查事業(yè)單位是否存在“隱性債務(wù)”,提前評(píng)估事業(yè)單位的債務(wù),并分析勝訴、敗訴的可能性,確定事業(yè)單位最終的負(fù)債總額。

        為了反映事業(yè)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,要做好資金收支的記錄,重點(diǎn)保存原始憑據(jù)、文檔資料,科學(xué)、及時(shí)地處理事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn),做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作,避免會(huì)計(jì)核算工作受收付實(shí)現(xiàn)制過(guò)多的影響。

        五、結(jié)語(yǔ)

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作貫穿單位運(yùn)行的全過(guò)程,能夠反映國(guó)家財(cái)政資金是否真正用到實(shí)處、用到基層。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要,正確看待會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,通過(guò)采取機(jī)制管理、監(jiān)督管理、技能管理及責(zé)任管理等多種方式解決會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并在實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)高效、先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn),全面提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量,發(fā)揮事業(yè)單位的作用,使其為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作添磚加瓦。

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