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        事業(yè)單位會計核算存在的問題與完善措施

        2023-04-15 22:06:31康健陜西省延安市宜川縣國庫支付中心
        管理學家 2023年4期
        關(guān)鍵詞:會計核算事業(yè)單位財務(wù)管理

        康健 陜西省延安市宜川縣國庫支付中心

        事業(yè)單位并非從事營利活動的組織,而是我國政府部門的重要組成部分,其內(nèi)部財政資金多用于社會建設(shè)。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作也逐漸形成了比較完善的體系,但在會計核算工作中仍然暴露出一些問題。解決會計核算工作中存在的問題有利于構(gòu)建更加成熟的財務(wù)管理體系、保證財政資金的流動性、開展更加合理的業(yè)務(wù)活動,推動事業(yè)單位的改革與發(fā)展。

        一、事業(yè)單位會計核算概述

        事業(yè)單位是國家為了完成社會公益而形成的社會組織機構(gòu),主要服務(wù)于社會,包括林業(yè)、教育業(yè)、科技、文化等在內(nèi)的眾多領(lǐng)域。除了履行管理與服務(wù)職能,事業(yè)單位不具備管理國家事務(wù)的職能,也不具備物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)職能。對于事業(yè)單位而言,會計核算工作是指會計工作人員負責針對單位內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)開展的核算活動,各業(yè)務(wù)部門需要將日常工作和業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)提交給會計工作人員,由會計工作人員負責整理與分析零碎的會計核算內(nèi)容,最終反映出事業(yè)單位內(nèi)部的情況。

        二、事業(yè)單位會計核算的意義

        (一)保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利開展

        會計核算工作的主要內(nèi)容是分析事業(yè)單位經(jīng)營管理過程中的各種數(shù)據(jù)信息,整理和歸納信息,保證會計信息的質(zhì)量與有效性[1]。高效的會計核算工作還需借助現(xiàn)代化的工具,確保會計信息的準確性,為財務(wù)管理工作的順利開展提供保障。

        (二)為相關(guān)部門制定決策提供重要參考

        在單位會計核算工作的正常開展過程中,事業(yè)單位能夠形成一套標準的財務(wù)信息系統(tǒng),提高各部門管理工作的效率和財務(wù)管理工作的信息化程度。事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門制定決策均需要以會計核算工作提供的財務(wù)報告為參考。

        (三)保障事業(yè)單位的政策運行,提高經(jīng)營質(zhì)量

        會計核算工作能夠有效管理與分析事業(yè)單位各業(yè)務(wù)部門、各項業(yè)務(wù)的資金使用情況,避免出現(xiàn)資金流動不明、資金使用落實不到位等問題,為事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)提供保障,使事業(yè)單位能夠創(chuàng)造更大的社會效益。

        三、事業(yè)單位會計核算存在的問題

        (一)財務(wù)管理制度不健全

        事業(yè)單位會計核算中存在著財務(wù)管理制度不健全的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,相當一部分事業(yè)單位的財務(wù)管理制度只是面子工程,停留于形式。事業(yè)單位建立財務(wù)管理制度,是為了應(yīng)付上級的檢查和滿足上級的要求,但實際上并未嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,財務(wù)管理制度形同虛設(shè)、可有可無、無人遵守[2]。

        其次,一部分事業(yè)單位雖然制定了比較合理的財務(wù)管理制度,但財務(wù)管理制度缺乏可操作性,對于會計核算及其他資金管理的定義比較籠統(tǒng)、要求比較模糊,甚至一部分工作未分配給工作人員,導致內(nèi)部互相推卸責任,無人承擔最終的財務(wù)管理工作。事業(yè)單位的工作人員缺乏對財務(wù)管理工作的正確認知與科學定義,影響了財務(wù)管理工作的實際開展效果。

        最后,財務(wù)管理的職務(wù)工作并未實現(xiàn)完全分離,通俗地講,即管錢與用錢均由同一個部門甚至同一人控制,資金管理與事務(wù)管理混為一談,工作人員的工作行為亦缺少財務(wù)管理制度的約束。

        (二)欠缺有效的監(jiān)督機制

        事業(yè)單位的會計核算工作存在著監(jiān)督機制嚴重欠缺的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,一部分事業(yè)單位并不重視單位內(nèi)部控制工作,未成立專門的監(jiān)督部門負責監(jiān)督事業(yè)單位會計核算工作,缺乏完善的內(nèi)部控制體系監(jiān)管會計核算工作,導致事業(yè)單位出現(xiàn)不合理、不規(guī)范甚至是不合法的行為。盡管一些事業(yè)單位設(shè)置了專門的審計部門,但審計崗位上并未匹配專業(yè)的審計人員,導致工作人員無法滿足監(jiān)管會計核算工作的要求,會計核算工作的監(jiān)督效果無法得到保障。

        其次,監(jiān)管部門有時會與財務(wù)管理部門之間存在利害關(guān)系,在處理日常監(jiān)管工作中容易減小監(jiān)管力度,對于一些小事視而不見,這不僅導致監(jiān)督職能的缺失,無法妥善解決會計核算問題,而且不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

        最后,由于事業(yè)單位的財政資金具有無償性的特點,一部分監(jiān)管人員在監(jiān)管過程中抱著無所謂的心態(tài)開展監(jiān)管工作,也容易出現(xiàn)工作大意的情況,導致會計核算出現(xiàn)問題。

        (三)工作人員技能有待提升

        首先,一部分會計核算工作人員從學校畢業(yè)后直接進入事業(yè)單位工作,缺少工作經(jīng)驗,難以勝任會計核算工作,導致一部分工作處理不到位,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤[3]。甚至部分事業(yè)單位對會計核算工作人員采取外聘的形式,對其隨意調(diào)動,導致會計核算工作的質(zhì)量無法得到保障。

        其次,事業(yè)單位內(nèi)部的員工缺乏工作積極性和主動提升技能的意識。相當一部分工作人員追求工作的穩(wěn)定,缺乏對個人職業(yè)生涯的規(guī)劃,在日常工作中存在著懈怠的思想,認為只要不在崗位上犯大錯誤即可,工作責任心并不強。特別是工齡長的工作人員,更加不愿意學習新的會計專業(yè)知識。

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進步,越來越多的信息手段被應(yīng)用在財務(wù)管理工作中,但事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作對人工的依賴仍然較強,很少引入現(xiàn)代化的財務(wù)管理工具,工作人員缺乏現(xiàn)代化的財務(wù)管理技能,導致財務(wù)管理工作與會計核算工作的現(xiàn)代化程度較低,工作效率和質(zhì)量均有待提高。

        (四)收付實現(xiàn)制存在滯后

        事業(yè)單位會計核算中存在著收付實現(xiàn)制比較滯后的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,收付實現(xiàn)制是事業(yè)單位財務(wù)核算工作采用的主要制度,在實際應(yīng)用過程中存在一定的局限性。比如,未對固定資產(chǎn)計提折舊,在新設(shè)備的引進與舊設(shè)備的引出過程中,隨著資金的流動,這部分內(nèi)容未在會計核算中展示出來,導致固定資產(chǎn)計算不準確的問題。

        其次,無法反映事業(yè)單位真正的負債情況,在收付實現(xiàn)制的作用下,事業(yè)單位內(nèi)的一部分“隱性債務(wù)”無法得到體現(xiàn),導致事業(yè)單位應(yīng)承擔的債務(wù)明面上減少,影響了事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)與工作的順利開展。

        隨著我國經(jīng)濟體制的不斷深化改革,收付實現(xiàn)制導致款項的到賬時間與收益不在同一時間段內(nèi),影響了會計記錄的精準性,也容易影響事業(yè)單位各經(jīng)營業(yè)務(wù)的考評。在預算執(zhí)行過程中,經(jīng)常會發(fā)生預算已經(jīng)到達但無法保證如期支付的情況,甚至發(fā)生跨年度結(jié)算的現(xiàn)象,導致提供給事業(yè)單位的結(jié)算工作的信息并不精準。

        四、事業(yè)單位會計核算問題的解決策略

        (一)健全財務(wù)管理制度

        鑒于事業(yè)單位會計核算中存在著財務(wù)管理制度不健全的問題,為改變事業(yè)單位會計核算工作的現(xiàn)狀,需要建立與健全財務(wù)管理制度。

        首先,事業(yè)單位的主要負責人和各部門負責人應(yīng)正確認識單位財務(wù)管理工作和會計核算工作,重視財務(wù)管理制度的制定與執(zhí)行,徹底轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)對上級檢查的錯誤觀念,將事業(yè)單位的財務(wù)管理制度落實為“里子工程”。

        其次,全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理制度的可操作性。不同的事業(yè)單位負責的業(yè)務(wù)不同,同一事業(yè)單位內(nèi)的不同部門也負責不同的業(yè)務(wù),這就要求事業(yè)單位建立操作性強的財務(wù)管理工作機制,劃分財務(wù)管理工作的內(nèi)容,并將每一項工作內(nèi)容分配給工作人員[4]。

        最后,還要定期組織召開相關(guān)會議,讓單位負責人及部門負責人以身作則,帶動全單位一同遵守財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作的實效性。為加強對財務(wù)管理工作的制約,要將事業(yè)單位內(nèi)的管錢職務(wù)與管物職務(wù)分離,確保財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

        (二)加大監(jiān)督執(zhí)行力度

        由于事業(yè)單位會計核算中存在著監(jiān)督管理機制有效性不強的問題,因此需要加大監(jiān)督管理機制的執(zhí)行力度。

        首先,在事業(yè)單位內(nèi)部成立專門的會計核算工作監(jiān)管部門,也就是審計部門,聘請專業(yè)的審計工作人員負責監(jiān)督與控制會計核算工作,及時糾正并處理會計核算過程中的問題,把好“內(nèi)部控制關(guān)”。

        其次,接受財政部對事業(yè)單位會計核算內(nèi)容的例行檢查,回答和解決財政部提出的各種問題,彌補事業(yè)單位內(nèi)會計核算工作存在的不足之處,避免下次再出現(xiàn)同樣的錯誤,把好“外部控制關(guān)”。

        再次,由于事業(yè)單位的財政資金具有無償性的特點,一部分工作需要接受人民的監(jiān)督,因此,事業(yè)單位要積極主動地披露相關(guān)會計核算內(nèi)容,接受群眾的監(jiān)督和評議,不斷改進工作,把好“人民控制關(guān)”。

        最后,為避免事業(yè)單位內(nèi)部存在人員相互包庇的情況,應(yīng)盡可能避免有利害關(guān)系的部門和個人負責財務(wù)管理工作和會計核算工作,并加大對監(jiān)管不力行為的懲處力度,約束監(jiān)管部門及個人的監(jiān)管行為,把好“監(jiān)管控制關(guān)”。

        (三)提高會計人員的技能水平

        事業(yè)單位要加強對財務(wù)工作人員的考核,在筆試和面試環(huán)節(jié)中重點考察工作人員的技能掌握情況,擇優(yōu)錄取,選擇專業(yè)能力強、職業(yè)道德水平高的人員。通過科學、合理的人才引進,補充和建設(shè)優(yōu)質(zhì)的會計人才團隊,優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理人才隊伍的結(jié)構(gòu)。

        加強對會計人員的分層技能培訓[5]。一方面,重點培訓資深的會計工作人員,確保其掌握最新的專業(yè)知識和最新的會計核算技能,有能力在會計核算工作中運用信息技術(shù)手段,全面提高會計核算工作的效率。另一方面,重點培訓年輕的會計工作人員,采取案例培訓及“老帶新”的培訓模式,使其掌握工作技能,避免年輕會計工作人員在處理工作時頻頻失誤。

        培訓結(jié)束后,考核會計工作人員的技能水平及知識儲備,對于考核未通過的工作人員提出警告,增強全體工作人員的責任心。為提高會計核算工作的質(zhì)量與效率,提高會計人員的技能水平,還要引進現(xiàn)代化的財務(wù)管理工具,為事業(yè)單位會計核算工作的開展提供方便。

        (四)優(yōu)化權(quán)責發(fā)生制

        權(quán)責發(fā)生制能夠?qū)嫼怂愎ぷ鞯拈_展提供幫助,避免收付實現(xiàn)制的局限性影響會計核算工作的質(zhì)量和事業(yè)單位的正常效益。需要特別注意的是,要將事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)的折舊工作納入會計核算,做好新設(shè)備引進和舊設(shè)備引出的記錄與管理工作。要將這項工作作為會計核算人員及資產(chǎn)引進部門的基本工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)漏賬的情況。

        及時做好銀行貸款的確認工作,提前做好壞賬準備工作,避免影響事業(yè)單位內(nèi)其他業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。要注意檢查事業(yè)單位是否存在“隱性債務(wù)”,提前評估事業(yè)單位的債務(wù),并分析勝訴、敗訴的可能性,確定事業(yè)單位最終的負債總額。

        為了反映事業(yè)單位真實的財務(wù)狀況,要做好資金收支的記錄,重點保存原始憑據(jù)、文檔資料,科學、及時地處理事業(yè)單位的無形資產(chǎn),做好會計核算的基礎(chǔ)性工作,避免會計核算工作受收付實現(xiàn)制過多的影響。

        五、結(jié)語

        事業(yè)單位的會計核算工作貫穿單位運行的全過程,能夠反映國家財政資金是否真正用到實處、用到基層。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要,正確看待會計核算工作中存在的問題,通過采取機制管理、監(jiān)督管理、技能管理及責任管理等多種方式解決會計核算工作中出現(xiàn)的問題,并在實踐過程中總結(jié)高效、先進的會計核算工作經(jīng)驗,全面提高事業(yè)單位會計核算工作的效率與質(zhì)量,發(fā)揮事業(yè)單位的作用,使其為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)工作添磚加瓦。

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