張 璐
(新疆維吾爾自治區(qū)水利廳會(huì)計(jì)核算中心,新疆 烏魯木齊 830006)
業(yè)財(cái)融合工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式,提升企業(yè)的價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展提供內(nèi)在支持。當(dāng)企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)后,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,制定符合高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與計(jì)劃,并將此分解,落實(shí)在其他部門,要求其他部門人員認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。這樣一來(lái),不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也能夠使各個(gè)部門都參與財(cái)務(wù)工作中,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,需要投入較多的資源,在人力、物力、財(cái)力的支持下才能順利完成。若是業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)資源不足的情況,不僅無(wú)法保證業(yè)務(wù)工作實(shí)施效果,同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)與實(shí)施。業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員可以了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施情況與資源需求,能夠結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況,做好財(cái)務(wù)資源的分配工作。為業(yè)務(wù)工作實(shí)施提供保障的同時(shí),優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
以往高新技術(shù)企業(yè)中,主要采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方式開(kāi)展工作,過(guò)分重視以往財(cái)務(wù)信息管理與財(cái)務(wù)報(bào)告的制作,忽略企業(yè)未來(lái)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施提供依據(jù),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加的規(guī)范,更能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值。高新技術(shù)企業(yè)可以利用業(yè)財(cái)融合的方式,了解企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前財(cái)務(wù)工作情況,并為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)與實(shí)施提供依據(jù),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作實(shí)施效果,為發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施提供支持。
通過(guò)對(duì)當(dāng)前工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境并不理想,無(wú)法為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作開(kāi)展提供支持。這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)部門硬件與軟件設(shè)備比較落后,無(wú)法為業(yè)務(wù)信息的收集與管理提供幫助。高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,將重點(diǎn)全部放在符合提升項(xiàng)目研發(fā)效果與水平中,將大部分資金都投放在企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)中,忽略對(duì)財(cái)務(wù)部門硬件、軟件設(shè)備的更新與完善,不能為業(yè)財(cái)融合提供支持。第二,缺乏科學(xué)管理制度的規(guī)范[2]。高新技術(shù)企業(yè)管理者雖然已經(jīng)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并要求各部門做好財(cái)務(wù)工作的整合工作,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合創(chuàng)建良好的環(huán)境。但是因?yàn)橐?guī)章制度的缺失,所以無(wú)法為業(yè)財(cái)融合工作提供制度支持,造成部分工作效果不理想,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。第三,風(fēng)險(xiǎn)控制不到位。高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,會(huì)出現(xiàn)較多的風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)等。這些潛在的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)的同時(shí),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展也會(huì)造成不可估計(jì)的損失,直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。部分高新計(jì)企業(yè)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題,忽略對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的控制,影響高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
業(yè)財(cái)融合工作中,要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互協(xié)作,通過(guò)日常的溝通,及時(shí)有效地獲取信息,并將此作為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的依據(jù)。溝通是獲取信息、解決問(wèn)題的重要舉措。有效的溝通,能夠使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員了解各個(gè)部門工作內(nèi)容,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,為進(jìn)行管理工作提供支持。但是實(shí)際工作中,可以發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的互動(dòng)較少,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合實(shí)施有效數(shù)據(jù)的支持。造成這一問(wèn)題的主要原因,就是業(yè)務(wù)部門人員缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是財(cái)務(wù)部門的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門沒(méi)有聯(lián)系,因此失去參與財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。業(yè)財(cái)融合實(shí)施的主體為財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門是這一工作的輔助部門,需要兩個(gè)部門共同合作、共同努力,才能真正地展示出業(yè)財(cái)融合的作用。若日常工作中,業(yè)務(wù)部門仍以傳統(tǒng)的觀念對(duì)待財(cái)務(wù)工作,那么將會(huì)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展造成非常大的影響。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)隸屬于高新技術(shù)企業(yè)的兩個(gè)不同的部門,兩者雖然都是企業(yè)的一部分,但是工作重點(diǎn)不同,業(yè)務(wù)部門的重點(diǎn)是如何完成業(yè)績(jī)目標(biāo),財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)則是如何提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)運(yùn)行成本。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門會(huì)采用多種不同的手段,優(yōu)化企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的目的。但是由于兩者工作重點(diǎn)與目標(biāo)不同,所以無(wú)法為企業(yè)發(fā)展助力。如財(cái)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控與評(píng)估工作時(shí),業(yè)務(wù)部門認(rèn)為這一工作的實(shí)施阻礙企業(yè)業(yè)績(jī)發(fā)展,由于思想觀念不同,造成財(cái)務(wù)工作效果不理想的情況。
在高新技術(shù)企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,為了提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作效果,建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),希望能夠在信息技術(shù)的支持下提升企業(yè)各項(xiàng)工作實(shí)施效果。信息系統(tǒng)的建設(shè),雖然優(yōu)化工作效果,提升各項(xiàng)工作質(zhì)量。但是因?yàn)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,所以無(wú)法將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息整合在一起,通過(guò)資源共享的方式提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與各項(xiàng)管理工作效果的重要舉措,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展具有促進(jìn)作用。由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一,無(wú)法為信息資源共享提供支持,局限業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
第一,高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然具備較高的財(cái)務(wù)工作素質(zhì),但是在業(yè)財(cái)分離工作模式的影響下,大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程都比較陌生,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,為業(yè)財(cái)融合提供支持[3]。第二,部分工作人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),忽略對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集與管理,致使部分財(cái)務(wù)工作效果不理想的情況,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。第三,部分工作人員缺乏信息技術(shù)操作能力。業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,要求財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變工作方式,利用信息技術(shù)開(kāi)展相關(guān)工作,提升財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息運(yùn)用效果,為財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供真實(shí)有效數(shù)據(jù)支持。由于工作人員自身的問(wèn)題,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合信息收集與管理工作開(kāi)展提供支持,影響此項(xiàng)工作效果。
在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,若想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展,應(yīng)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合創(chuàng)建基礎(chǔ)環(huán)境,促使各項(xiàng)工作順利實(shí)施。針對(duì)以往業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題,可以采取以下措施:第一,加強(qiáng)硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)。企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到硬軟件設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施的重要性,結(jié)合業(yè)財(cái)融合對(duì)設(shè)備的需求,加強(qiáng)硬件設(shè)施、軟件設(shè)備的投入與更新,要求工作人員做好維護(hù)工作,保證硬軟件設(shè)施穩(wěn)定,為相關(guān)工作實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。第二,完善管理制度,規(guī)范業(yè)財(cái)融合模式。在高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,管理制度的建設(shè)可以提升工作人員的責(zé)任意識(shí)與自我約束意識(shí),使企業(yè)管理人員更加積極主動(dòng)地參與到業(yè)務(wù)工作中。針對(duì)業(yè)財(cái)融合效果不理想的情況,可以建立考核制度、激勵(lì)制度,對(duì)表現(xiàn)良好的工作人員給予多方面的獎(jiǎng)勵(lì),讓工作人員在潛移默化中形成責(zé)任意識(shí)與使命感,積極參與崗位工作。第三,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,為財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供穩(wěn)定的環(huán)境。提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),要求各個(gè)部門人員做好風(fēng)險(xiǎn)防范控制,并主動(dòng)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,減少對(duì)高新技術(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的影響,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合工作中,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員交流工作十分重要,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的關(guān)鍵。為了提升企業(yè)各部門人員的互動(dòng)意識(shí),建立溝通機(jī)制,要求工作人員做好交流與互動(dòng)工作,主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門(業(yè)務(wù)部門)人員交流,分享工作中存在的問(wèn)題,為財(cái)務(wù)工作實(shí)施提供依據(jù)。此外,還應(yīng)加強(qiáng)宣傳活動(dòng),針對(duì)各部門人員互動(dòng)效果差的問(wèn)題,可以將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通的重要性呈現(xiàn)出來(lái),使相關(guān)部門人員形成主動(dòng)交流意識(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施。企業(yè)可以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立OA管理系統(tǒng),借助自動(dòng)管理手段,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的互動(dòng),促使企業(yè)管理工作順利實(shí)施。OA軟件的運(yùn)用,為企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供支持,工作范圍比較廣,涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公,以及各種信息的溝通與傳遞。高新技術(shù)企業(yè)可以利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息的整合,減少信息孤島問(wèn)題,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo),使兩個(gè)部門認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任,并主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)方面的管理工作[4]。首先,立足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo),加強(qiáng)兩者的合作,使兩者主動(dòng)合作,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做好鋪墊。其次,增加財(cái)務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員的互動(dòng),要求財(cái)務(wù)部門人員主動(dòng)參與業(yè)務(wù)工作中,使其在參與中了解業(yè)務(wù)部門工作流程與內(nèi)容,對(duì)此產(chǎn)生清晰的認(rèn)識(shí),為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供依據(jù)。此外,邀請(qǐng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理工作,使其了解財(cái)務(wù)部門工作的特點(diǎn)與內(nèi)容,意識(shí)到財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系,并主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門,做好相關(guān)的工作。最后,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門人員的思想觀念,使其樹(shù)立管理會(huì)計(jì)理念,明確當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、潛在價(jià)值,并主動(dòng)參與企業(yè)決策與管理,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。通過(guò)多種不同的方式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的深度,提升財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)管理人員的思想觀念,促使高新技術(shù)企業(yè)工作順利實(shí)施。
業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,需要信息技術(shù)平臺(tái)的支持,通過(guò)技術(shù)軟件的運(yùn)用,提升財(cái)務(wù)管理工作效果。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,能夠提升財(cái)務(wù)信息收集與處理效果,同時(shí)可以為企業(yè)決策與管理工作實(shí)施提供支持,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作有效性。實(shí)際工作中,可以從兩方面建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供支持。一方面,采用自主研發(fā)的方式,研發(fā)信息技術(shù)平臺(tái),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合在一起,為兩者信息交流、管理制度的執(zhí)行等相關(guān)工作開(kāi)展提供支持。高新技術(shù)企業(yè)主要以技術(shù)研發(fā)為主,企業(yè)可以利用現(xiàn)有的人才隊(duì)伍,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)管理特點(diǎn),設(shè)計(jì)符合自身經(jīng)營(yíng)管理模式的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),將企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有機(jī)融合,為業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施提供基礎(chǔ)支持。另一方面,企業(yè)可以與第三方合作,引進(jìn)市場(chǎng)中的業(yè)財(cái)系統(tǒng),將此作為企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的載體。當(dāng)前市面中的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)得到廣泛的運(yùn)用,被運(yùn)用在不同行業(yè)的企業(yè)中,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較豐富。以直接引用的方式,降低研發(fā)成本,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。
首先,對(duì)原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)技能、道德思想、財(cái)務(wù)管理水平方面的培訓(xùn)。企業(yè)可以利用專題教育、定期培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等方式,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行個(gè)性化的培訓(xùn),將業(yè)財(cái)融合理念、技能、方法、流程等內(nèi)容體現(xiàn)在培訓(xùn)中,對(duì)工作人員進(jìn)行全面培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)的不同,并形成管理會(huì)計(jì)意識(shí),為業(yè)財(cái)融合提供支持。此外,企業(yè)可以組織技能大比拼,為財(cái)務(wù)人員提供展示自我的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與,使其認(rèn)識(shí)到自身的不足,形成積極工作意識(shí),為高效率工作開(kāi)展提供動(dòng)力。其次,建立激勵(lì)制度。對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理對(duì)相關(guān)人員的要求等進(jìn)行分析,將此作為激勵(lì)制度建設(shè)的依據(jù)[5]。對(duì)于表現(xiàn)良好,按時(shí)完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的工作人員給予多方面獎(jiǎng)勵(lì),如職業(yè)晉升、物質(zhì)精神嘉獎(jiǎng)等,使財(cái)務(wù)人員在崗位工作中獲得更多的成就感,從而提升自身的積極工作態(tài)度,為高效工作開(kāi)展提供人才支持。最后,創(chuàng)新培育招聘途徑,優(yōu)化企業(yè)福利待遇,吸引具備專業(yè)知識(shí)與技能的財(cái)務(wù)人員,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供人才支持。高新技術(shù)企業(yè)可以根據(jù)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),采用社會(huì)招聘與校園招聘的方式,吸引財(cái)務(wù)專業(yè)人員,構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,彌補(bǔ)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不強(qiáng)的問(wèn)題,為企業(yè)管理工作實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在高新技術(shù)企業(yè)中運(yùn)用,可以切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。由于人員素質(zhì)、各部門之間缺乏互動(dòng)意識(shí)等因素,影響業(yè)財(cái)融合效果,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),為業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展做好鋪墊。采用多種措施,增加業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員的互動(dòng),統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo),利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),提升工作效果,使財(cái)務(wù)工作在專業(yè)人才的支持下有序地進(jìn)行,為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的利益。