付春燕
(泰安裕和泰置業(yè)有限公司,山東 泰安 271600)
近年來,由于社會的不斷發(fā)展,世界經(jīng)濟正逐漸向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟作為一種新的經(jīng)濟形式,將信息技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展有效地融合在一起,對于經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。從相關(guān)的調(diào)查和分析可以看出,數(shù)字化程度正在以每年10%的程度上漲,人均GDP也有了一定的增長,我國的數(shù)字規(guī)模已經(jīng)占據(jù)世界第二。進入數(shù)字化時代,我國各大企業(yè)的發(fā)展水平都有了相當大的改善,企業(yè)的經(jīng)濟效益相比較之前也有了一定程度的提升,企業(yè)的預算管理方式也在不斷地更新,但是目前企業(yè)仍然會面臨管理不完善問題。企業(yè)內(nèi)部的預算管理是企業(yè)管理的基礎,只有建立完善的預算管理才可以開展企業(yè)的進一步管理工作。預算管理可以全面地對企業(yè)的資金進行合理控制,所以企業(yè)需要認識到在當下的信息化時代企業(yè)預算管理的重要性,從而明確企業(yè)預算管理中存在的問題,以便采取相應的調(diào)整措施,完善相應的預算管理機制,對預算管理采取相應的變革和創(chuàng)新,適應當下社會的迅速發(fā)展。同時為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)更多優(yōu)勢。
在當下的數(shù)字化經(jīng)濟下,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。數(shù)據(jù)在企業(yè)中的合理應用,可以很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)營決策效率,為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎。財務管理作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容,在財務管理中該如何應用數(shù)字經(jīng)濟為企業(yè)帶來相應的經(jīng)濟效益,成為目前企業(yè)面臨的主要問題。企業(yè)要想在社會競爭中立于不敗之地,就需要重視企業(yè)的預算管理。 它可以在很大程度上提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。企業(yè)的經(jīng)營需要制訂一個科學合理的計劃,以此來在整體上指導企業(yè)的發(fā)展。當企業(yè)制訂相應的計劃后,后續(xù)的工作重心都會圍繞著主要的發(fā)展戰(zhàn)略目標進行,這可以更加高效地促進企業(yè)的發(fā)展。通過預算管理可以對企業(yè)內(nèi)部的資源進行友好的配置,使得企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)價值最大化,對于企業(yè)的整體經(jīng)濟也是一個較大的促進作用。在企業(yè)的預算管理中,需要規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營情況,還要對企業(yè)內(nèi)部的財務有一個精準的管理,實現(xiàn)資金效益最大化,避免資金的浪費,這樣才可以實現(xiàn)預算管理的效果,提升企業(yè)的經(jīng)濟實力。在目前經(jīng)濟不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就要不斷地在整體上提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展趨勢,也決定了企業(yè)是否能夠在競爭當中具備一定優(yōu)勢。所以需要積極地采取相應的資金管控手段和健全管理制度,并且融合現(xiàn)代的管理機制,創(chuàng)新管理辦法。在企業(yè)管理當中,預算管理既是保障也是前提,完善企業(yè)的預算管理可以保障企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利進行,對于企業(yè)內(nèi)部的資源進行合理分配[1]。
目前,我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)取得了一定的進步,但是相比較于一些發(fā)達的西方國家,仍然存在很多不足,從而阻礙了企業(yè)的進一步創(chuàng)新發(fā)展。其中在企業(yè)的內(nèi)部管理中較為明顯的就是企業(yè)領(lǐng)導的預算管理意識薄弱問題,預算管理無論是在經(jīng)濟效益提升還是企業(yè)整體管理水平提升方面都具有重要的價值,但是企業(yè)領(lǐng)導不重視企業(yè)的預算管理,給企業(yè)發(fā)展造成了不同程度上的發(fā)展瓶頸。
我國的一些企業(yè)缺少相應的管理經(jīng)驗,在企業(yè)的經(jīng)營方面缺乏深入學習,以至于對于預算管理的了解也少之又少,所以就導致了對其進行忽視的情況。一些企業(yè)認為績效考核的實施,只是作為一個檢驗員工日常工作任務的手段,忽視績效管理的長遠意義,不清楚績效管理可以增強員工的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。在預算管理方面,企業(yè)的管理者并沒有意識到合理預算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有對企業(yè)的目標和經(jīng)營方案做出具體規(guī)劃,致使企業(yè)很容易出現(xiàn)資金問題。
企業(yè)內(nèi)部全面預算管理組織體系不健全,預算編制方式落后。目前,一些企業(yè)的預算管理效率不高,主要是由于預算管理方式落后,企業(yè)領(lǐng)導者沒有創(chuàng)新預算管理方式。在當下的信息化時代,每天面臨的項目數(shù)量巨大,工作量繁多,從而導致企業(yè)有時不能按時完成任務。面臨瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)的預算編制方式應該做出相應的調(diào)整,創(chuàng)新出科學合理的預算編制方式,來適應企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展[2]。
在企業(yè)的預算編制中,經(jīng)常會出現(xiàn)預算編制不合理的情況,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,重視預算編制,輕視預算執(zhí)行;第二,在預算編制的過程中,缺乏相應的考核機制。預算編制不合理,將直接影響到企業(yè)編制預算的準確性。目前企業(yè)采取的預算方法主要是基數(shù)預算的方式,這種方式簡單,但是一旦企業(yè)的預算編制不合理就會導致企業(yè)編制被架空的情況。預算編制方式不健全、不合理會直接導致全面預算執(zhí)行困難。預算管理的缺失,會導致公共預算編制工作行動力不足,特別是在具體實施過程中會面臨著種種問題。有的企業(yè)在全面預算編制過程中不堅持戰(zhàn)略目標,在預算編制、預算管理、財務管理過程中,以及企業(yè)各部門之間溝通不暢,選擇的預算編制相對簡單,導致預算編制不夠科學;預算編制不能真正反映實際操作;預算計劃與實際工作脫節(jié)難以充分有效地實施。
企業(yè)的管理目標對于企業(yè)來說起到一個主導的作用,企業(yè)只有具備了明確的目標,才會使企業(yè)的經(jīng)營管理趨于常規(guī)化、合理化。同時,企業(yè)有了管理目標,也會大大提升企業(yè)的管理效率,提升自身的經(jīng)濟實力。但是從企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)可以看出,一些企業(yè)在2020年1月到3月的工業(yè)企業(yè)利潤下降了36.7%,由于種種因素影響使得企業(yè)的經(jīng)濟效益出現(xiàn)虧損的情況,其中一部分原因是企業(yè)自身的管理目標不夠明確,對于未來的發(fā)展方向沒有做出一定的規(guī)劃,從而導致經(jīng)營管理出現(xiàn)疏忽的情況。在目前的數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)不具備明確的管理目標很大程度上會導致企業(yè)缺乏市場競爭力。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,員工和管理者也會缺乏相應的動力,從而未能達到企業(yè)所需的經(jīng)營效益,無法進一步促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
目前企業(yè)的預算管理中缺乏相應的監(jiān)督管理,從而造成企業(yè)出現(xiàn)相應的信息虛假情況。尤其是伴隨著數(shù)字化經(jīng)濟時代,企業(yè)的競爭不斷地加劇,一些企業(yè)為了更大的經(jīng)濟利潤,以權(quán)謀私,使得信息失真,限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的監(jiān)督不當還會有偷稅的情況出現(xiàn)。正是由于企業(yè)管理者對監(jiān)督管理的認識不足,所以在企業(yè)預算管理中監(jiān)督執(zhí)行的力度就不強,從而導致了相關(guān)工作人員的責任意識低下,給企業(yè)造成一定的損失[3]。
想要有效地提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,首先,需要企業(yè)領(lǐng)導人強化自身的預算管理意識,全面地落實管理制度,加強對預算管理的重視程度,從根本上意識到它的重要性,從而提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)管理者需要對當前社會經(jīng)濟發(fā)展的形式及時關(guān)注,在此基礎之上結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況制定科學合理的發(fā)展策略,將企業(yè)放在數(shù)字經(jīng)濟的大背景之中進行考慮,立足于企業(yè)的現(xiàn)狀和社會背景,制定出適合企業(yè)發(fā)展的預算管理機制。其次,企業(yè)需要改變原本的管理理念,重新認識預算管理,加大對預算管理的投資力度。對于企業(yè)內(nèi)部的預算管理員工適當?shù)剡M行資金鼓勵和獎勵,同時也需要引進更多專業(yè)的預算管理人才,使得他們應用新型的管理理念來對企業(yè)進行治理。學習外國的一些先進管理理念有利于我國企業(yè)實現(xiàn)快速的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,在此基礎上打造屬于自身的管理體系。最后,企業(yè)之間需要互相進行對比,在不斷地對比過程中,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和劣勢,便于接受其他企業(yè)的優(yōu)秀管理理念和經(jīng)驗,做到見賢思齊焉、見不賢而內(nèi)自省的態(tài)度,從而不斷地提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)需要創(chuàng)新編制手段,以此來適應當下數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的社會。企業(yè)的預算編制方法應該從企業(yè)自身出發(fā),制定科學合理的預算編制策略,從而體現(xiàn)預算編制的價值。企業(yè)應該考慮到多個因素,在不同的經(jīng)營時期制定不同的編制方式,同時預算編制方式也應該隨著社會的不斷發(fā)展而不斷地進行改進,以此來適應市場的需要,保證預算編制的科學性、合理性。數(shù)字化經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的預算編制思想已經(jīng)不再適用,所以需要具備創(chuàng)新性思維。企業(yè)應該樹立先進的管理理念和管理方式,預算編制手段應該涉及企業(yè)管理的各個層面,充分發(fā)揮預算編制的重要作用。
企業(yè)應當科學進行預算編制,根據(jù)自己的財務狀況編制年度預算,執(zhí)行預算,績效考核,年度工作成果,項目準備計算各部門的需求,確定當前的需求,優(yōu)化資源配置,逐一審核分析預算內(nèi)容,確定合理的預算依據(jù),有利于合理、高效資源配置,減少資源浪費。行政機關(guān)應當完善預算編制程序,實現(xiàn)項目管理與預算編制的無縫銜接。同時善用信息科技技術(shù),以推進預算管理的科學發(fā)展。處于數(shù)字化經(jīng)濟下,計算機行業(yè)和信息化服務已然成為大眾生活生產(chǎn)不可分割的一部分。利用計算機技術(shù),不僅能為政府、行政機構(gòu)實行計算預算管理,提供更加穩(wěn)定精確的技術(shù)支持,實現(xiàn)更加科學的決策反饋,有利于事業(yè)單位具體項目發(fā)展方向的決定,也加快了高質(zhì)量預算績效管理工作的發(fā)展。這樣的工作方向和人工與智能結(jié)合的方式,更加提高了工作效率和政府預算管理方面的決策水平,方便預算管理的工作發(fā)展[4]。
企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,首先需要對市場的發(fā)展走向有一個明確的認知,應該具備清晰的洞察力,并且在此基礎之上,制定企業(yè)的預算管理目標,來引導企業(yè)的發(fā)展走向。企業(yè)應該將企業(yè)自身情況與市場形勢進行分析,制定科學合理的預算管理目標。預算管理目標要為企業(yè)的戰(zhàn)略目標打下良好基礎,從而使得企業(yè)內(nèi)部各個部門可以清楚地了解自身的職責所在,以此來提升工作效率,促進部門之間的互相協(xié)調(diào)合作,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
企業(yè)領(lǐng)導者需要對預算管理加大監(jiān)督管理的程度,并且在管理工作中給予更多的關(guān)注。首先,在人才監(jiān)督方面,企業(yè)需要引進更加高質(zhì)量的預算管理人才,人才是支撐企業(yè)發(fā)展的核心,所以預算管理水平的提升也離不開人才的加持。在此基礎上對預算管理工作進行相應的完善,使得企業(yè)預算管理從企業(yè)未來發(fā)展的目標出發(fā),緊跟社會發(fā)展的需求。其次,對于企業(yè)內(nèi)部的預算管理人員需要進行相應的培訓工作,使得他們能夠不斷地學習有關(guān)于預算管理的知識,不斷地更新他們的管理思想,與時俱進。可以定期對他們的培訓成果進行檢驗,查看他們的學習水平,便于有效地提升企業(yè)內(nèi)部的預算管理人員整體水平,助力于企業(yè)預算管理工作的順利完成,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的監(jiān)督,需要對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進行深入的了解,了解企業(yè)的發(fā)展狀況從而制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。從企業(yè)自身出發(fā)制定預算管理策略,確保企業(yè)可以更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。預算監(jiān)督是預算管理和控制的核心,關(guān)系到財政資金的使用效率。企業(yè)要建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制,使單位監(jiān)察、審計、業(yè)務部門及相關(guān)人員參與資金使用的監(jiān)督活動,對資金使用的每一個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督,使資金的監(jiān)督管理更加規(guī)范,從而更好地發(fā)揮財政的職能與作用。同時,企業(yè)應該積極配合社會監(jiān)督集中相關(guān)信息,避免公開渠道較多,信息分散,公眾查找較為困難的情況發(fā)生,方便社會各方查閱與監(jiān)督。行政機關(guān)應當使社會公眾有機會了解部門預算編制的相關(guān)政策依據(jù)、有關(guān)的預算管理規(guī)定等情況,利于公眾更全面、更科學地行使監(jiān)督的權(quán)力。保護公民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),一定程度上提高預算管理的效率和有效性[5]。
綜上所述,可以看出在數(shù)字化經(jīng)濟時代下,預算管理對于企業(yè)管理的重要性,數(shù)字經(jīng)濟是基于信息通信技術(shù)的進步和商業(yè)模式的創(chuàng)新上發(fā)展起來的。以數(shù)據(jù)為基礎,通過信息技術(shù)提升效率和優(yōu)化結(jié)構(gòu),在新型的經(jīng)濟態(tài)勢下,對于企業(yè)的管理提出了更高的要求。要求企業(yè)重視財務管理,財務管理應該隨著時代的發(fā)展不斷變化、創(chuàng)新。企業(yè)應該深化數(shù)據(jù)的應用,生成規(guī)范的數(shù)字化管理體系,對財務資源進行優(yōu)化配置。企業(yè)在發(fā)展過程中應該以預算管理為基礎,旨在提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。簡言之,預算管理作為一種資源配置的手段,提高預算管理的有效性,就是要加強行政機關(guān)的內(nèi)部管理。因此,必須從企業(yè)自身實際出發(fā),創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展途徑,有效地分配資金,才能更好地對企業(yè)進行內(nèi)部管理有效加固。