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        企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

        2023-04-11 05:48:26趙明媛
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年24期
        關(guān)鍵詞:實際操作業(yè)務(wù)流程業(yè)財

        趙明媛

        在日益激烈的商業(yè)競爭環(huán)境中,企業(yè)業(yè)財融合作為一種企業(yè)經(jīng)營管理新模式,正在被越來越多的企業(yè)所采用。然而,在實際應(yīng)用過程中,許多企業(yè)遇到了一系列問題,如理論知識與實際操作脫節(jié)、組織結(jié)構(gòu)與人員素質(zhì)不匹配、信息系統(tǒng)不完善以及業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程不協(xié)調(diào),嚴重影響了企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。針對這些問題,企業(yè)需要采取有效的應(yīng)對措施,包括提升企業(yè)業(yè)財融合的理論知識和實踐操作能力、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提升人員素質(zhì)、完善企業(yè)信息系統(tǒng)以及對接業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程,以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的真正價值,進一步提升企業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)財務(wù)信息透明化,提高企業(yè)風(fēng)險管理能力。

        在全球化和數(shù)字化背景下,企業(yè)的運營模式正在發(fā)生深刻變革,其中企業(yè)業(yè)財融合逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)改革和創(chuàng)新的重要途徑。然而,實踐中存在著一些問題,一定程度上制約了企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展?;诖?,本文針對這些問題進行詳盡討論,并提出相應(yīng)的解決策略,以推動企業(yè)業(yè)財融合在實際操作中的應(yīng)用和發(fā)展。

        企業(yè)業(yè)財融合的意義

        提升企業(yè)經(jīng)營效率 企業(yè)業(yè)財融合意味著將財務(wù)管理的職能更深入地嵌入企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,使財務(wù)管理成為企業(yè)全方位、全流程的管理活動,可以在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)營效率。首先,企業(yè)業(yè)財融合可以提升決策效率。財務(wù)信息是決策的重要依據(jù),通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,能夠使企業(yè)的決策更快速、準確。業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的實時、準確反饋,提供數(shù)據(jù)支撐,使決策更具有科學(xué)性和實時性。其次,企業(yè)業(yè)財融合可以提升業(yè)務(wù)流程效率。傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式中,業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程是相對獨立的,而在業(yè)財融合模式下,這兩個流程可以有機結(jié)合,從而減少冗余環(huán)節(jié),提高流程效率。最后,企業(yè)業(yè)財融合可以提升管理效率。財務(wù)管理的目標是為企業(yè)創(chuàng)造價值,通過業(yè)財融合,可以加深財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的理解,使其更好地理解企業(yè)運營狀態(tài),為管理決策提供更準確的參考,從而提高管理效率。

        實現(xiàn)財務(wù)信息透明化 首先,企業(yè)業(yè)財融合有助于提高財務(wù)信息的準確性。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合使財務(wù)信息的產(chǎn)生更接近企業(yè)實際的業(yè)務(wù)活動,從而提高了財務(wù)信息的準確性。其次,企業(yè)業(yè)財融合有助于提高財務(wù)信息的及時性。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)信息不再需要通過復(fù)雜的流程才能反映到管理層,而是可以實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而提高財務(wù)信息的及時性。最后,企業(yè)業(yè)財融合有助于提高財務(wù)信息的完整性。財務(wù)信息的完整性意味著信息內(nèi)容能夠全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和運營狀況。在企業(yè)業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門可以深入企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),獲得更全面的信息,從而確保財務(wù)信息的完整性。

        提升企業(yè)風(fēng)險管理能力 一是企業(yè)業(yè)財融合可以提升風(fēng)險識別能力。業(yè)財融合可以使財務(wù)人員更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,從而更好地識別和評估潛在風(fēng)險。此外,業(yè)財融合模式下的財務(wù)信息系統(tǒng)可以實時監(jiān)控企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險。二是企業(yè)業(yè)財融合可以提升風(fēng)險應(yīng)對能力。業(yè)財融合使財務(wù)人員可以參與業(yè)務(wù)決策,提出風(fēng)險應(yīng)對策略,從而提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力。同時,業(yè)財融合有助于建立完善的風(fēng)險管理體系,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防、控制和轉(zhuǎn)移。三是企業(yè)業(yè)財融合可以提升風(fēng)險控制能力。業(yè)財融合模式下,企業(yè)可以建立完善的內(nèi)部控制體系,通過制度約束和制度執(zhí)行,對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動進行有效控制,從而降低企業(yè)風(fēng)險。

        企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

        理論知識與實際操作脫節(jié) 對企業(yè)來說,業(yè)財融合不僅是一種理論概念,還需要具體落實到實際操作中去。但現(xiàn)實情況是,許多企業(yè)在理論知識的掌握上已經(jīng)比較充分,但在實際操作中無法做到與理論緊密結(jié)合,這主要是由于缺乏具體的實踐經(jīng)驗,以及實施過程中遇到的各種復(fù)雜情況導(dǎo)致的。具體體現(xiàn)在:企業(yè)在理解業(yè)財融合的理念和目標上沒有問題,但在如何將這些理念和目標落實到具體的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程中時卻存在著相當大的困難;企業(yè)在實施業(yè)財融合時往往過于關(guān)注理論知識的學(xué)習(xí),而忽視了實際操作的重要性,導(dǎo)致在實際操作中,企業(yè)往往會遇到許多意料之外的問題,這些問題如果沒有及時妥善處理,往往會影響整個業(yè)財融合進程,甚至導(dǎo)致業(yè)財融合失敗。總的來說,理論知識與實際操作的脫節(jié)是影響企業(yè)業(yè)財融合的一個重要因素。

        組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)不匹配 組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)不匹配也是阻礙企業(yè)實施業(yè)財融合的重要因素。一方面,業(yè)財融合需要企業(yè)具有靈活、高效的組織結(jié)構(gòu)。只有這樣,企業(yè)才能確保業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程有效對接,進而實現(xiàn)業(yè)財融合。然而,許多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)過于僵化,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程對接困難,從而影響業(yè)財融合的實施。另一方面,業(yè)財融合需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的人員隊伍。業(yè)財融合不僅需要財務(wù)人員對業(yè)務(wù)有深入了解,同時要求業(yè)務(wù)人員對財務(wù)有一定的理解。這樣才能確保財務(wù)信息在企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)得到準確、及時的反饋,以提高決策的效率和精確度。但是,現(xiàn)實中許多企業(yè)的人員素質(zhì)并未達到這個要求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間存在信息隔閡,影響了業(yè)財融合效果。

        信息系統(tǒng)不完善 信息系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)財融合的重要支撐,而信息系統(tǒng)的不完善則是許多企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中面臨的一個重要問題。一方面,許多企業(yè)的信息系統(tǒng)并未與業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程實現(xiàn)完全對接,導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程中產(chǎn)生的信息無法及時、準確地傳遞到相關(guān)的決策層,影響了企業(yè)業(yè)財融合效果。另一方面,許多企業(yè)的信息系統(tǒng)在功能上存在不足,不能滿足企業(yè)業(yè)財融合的需求。例如,有的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)處理和分析,有的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的深度整合。這些問題都在一定程度上影響了企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。

        業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程不協(xié)調(diào) 企業(yè)業(yè)財融合的一個重要環(huán)節(jié)就是要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的協(xié)調(diào)一致。然而,現(xiàn)實中許多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程存在不協(xié)調(diào)的情況,具體表現(xiàn)為業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程在時間節(jié)點、信息反饋等方面存在不同步的情況,導(dǎo)致企業(yè)在決策時不能及時獲得準確的財務(wù)信息,影響了決策的效率和精確度。同時,業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的不協(xié)調(diào)會導(dǎo)致企業(yè)在實際操作中出現(xiàn)各種問題,例如,業(yè)務(wù)流程中的操作并未在財務(wù)流程中得到準確反映,導(dǎo)致財務(wù)信息失真;財務(wù)流程的要求不能得到業(yè)務(wù)流程的支持,導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。此外,業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的不協(xié)調(diào)也可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制缺失,從而增大企業(yè)運營風(fēng)險。例如,如果財務(wù)流程不能及時對業(yè)務(wù)活動進行核算和審計,可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險。

        企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)對舉措

        提升企業(yè)業(yè)財融合的理論知識和實踐操作能力 針對理論知識與實際操作脫節(jié)問題,企業(yè)首先需要加強對業(yè)財融合理論知識的學(xué)習(xí)和研究。企業(yè)可以通過組織內(nèi)部研討會、參加行業(yè)研討會、購買相關(guān)書籍和研究報告等方式,加深員工對業(yè)財融合的理論知識的理解。還可以引入外部專家進行培訓(xùn),幫助員工更好地掌握業(yè)財融合的理論知識。同時,企業(yè)需要加強對業(yè)財融合實踐操作的培訓(xùn),通過案例分析、模擬操作、實地考察等方式,讓員工更熟悉業(yè)財融合的實際操作流程。其次,企業(yè)可以設(shè)置實踐操作考核機制,激勵員工在實際操作中應(yīng)用業(yè)財融合的理論知識。在這個過程中,企業(yè)需要注意將理論知識與實踐操作相結(jié)合,讓員工在理解業(yè)財融合的理論知識的同時,掌握實踐操作方法。只有理論知識與實踐操作相結(jié)合,企業(yè)的業(yè)財融合才能真正發(fā)揮作用。

        優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),提升人員素質(zhì) 在組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)的問題上,企業(yè)需要從組織架構(gòu)和人力資源兩方面進行優(yōu)化。一方面,企業(yè)需要優(yōu)化組織架構(gòu),使其更適應(yīng)業(yè)財融合需求,這可能涉及調(diào)整部門職責(zé)、改變決策流程、設(shè)置跨部門的協(xié)作機制等。例如,企業(yè)可以設(shè)立專門的業(yè)財融合小組,負責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的融合。另一方面,企業(yè)需要提升人員素質(zhì),使員工能夠勝任業(yè)財融合工作??梢酝ㄟ^培訓(xùn)、教育、激勵等方式,使員工掌握業(yè)務(wù)知識、財務(wù)知識和信息技術(shù)知識。同時,企業(yè)需要培養(yǎng)員工跨部門協(xié)作能力和創(chuàng)新能力,以適應(yīng)業(yè)財融合的工作方式。

        完善企業(yè)信息系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)共享機制 針對信息系統(tǒng)不完善問題,企業(yè)應(yīng)嘗試引進或開發(fā)適合自身業(yè)務(wù)需求的信息系統(tǒng),支持業(yè)財融合的實施。完善的信息系統(tǒng)應(yīng)能夠支持企業(yè)全面、準確、實時收集、處理和分析業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供支持。企業(yè)可以考慮引進成熟的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),或者根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求,定制開發(fā)適合自己的信息系統(tǒng)。同時,企業(yè)應(yīng)該建立數(shù)據(jù)共享機制,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和完整性,這可能涉及數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)標準化等工作。數(shù)據(jù)共享機制不僅可以提高數(shù)據(jù)的準確性,還可以提高數(shù)據(jù)處理效率,減少數(shù)據(jù)處理的時間和成本。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)該注意信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程相匹配,只有這樣,信息系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用,支持業(yè)財融合的實施。

        對接業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程,打造協(xié)同工作機制 對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的不協(xié)調(diào)問題,企業(yè)應(yīng)嘗試對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程進行對接,打造協(xié)同工作機制,這需要企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程進行全面審查和調(diào)整,找到阻礙兩者融合的障礙,并進行改進。具體來說,企業(yè)可以嘗試從流程設(shè)計、流程管理、流程評估等方面入手,確保業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程融合。例如,企業(yè)可以在業(yè)務(wù)流程中嵌入財務(wù)流程,讓財務(wù)管理成為業(yè)務(wù)管理的一部分,也可以在財務(wù)流程中加入業(yè)務(wù)流程,讓財務(wù)人員更好地理解和支持業(yè)務(wù)活動。此外,企業(yè)應(yīng)注意打造一種協(xié)同的工作氛圍,鼓勵業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通與合作,這需要企業(yè)開展一些團隊建設(shè)活動,增強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的團隊精神。也需要企業(yè)通過制度設(shè)計,如設(shè)置跨部門工作小組,或者設(shè)立跨部門的績效考核,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的合作。

        總之,隨著企業(yè)運營模式的變革,企業(yè)業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)提升運營效率、提高財務(wù)信息透明度和強化風(fēng)險管理能力的重要工具。盡管在實際運用過程中會遇到各種問題,但是只要企業(yè)積極應(yīng)對,采取恰當?shù)牟呗裕鸵欢軌蚩朔@些困難,推動企業(yè)業(yè)財融合進一步發(fā)展,有助于企業(yè)提高經(jīng)營效率,從而在激烈的商業(yè)競爭中獲得更大優(yōu)勢。

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