摘?要:成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段,鑒于社會和經(jīng)濟全球化和市場全球化正在進行,過時的成本控制制度和老化的過程管理增加了企業(yè)的成本,影響了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。當前,降低成本、完善成本控制管理,從而獲取最大的收益成了當前的研究熱點。
關(guān)鍵詞:成本控制;企業(yè)經(jīng)濟效益;企業(yè)運營
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0091-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.091
1?引言
在企業(yè)經(jīng)營中,成本控制是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分。通過分析企業(yè)的成本控制系統(tǒng),對企業(yè)的成本管理進行了研究,從而發(fā)現(xiàn)在實際運營過程中出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的對策和建議,從而使企業(yè)的整體運營效益得到了提升。
2?成本控制相關(guān)內(nèi)涵
一個企業(yè)的經(jīng)營活動離不開成本控制,在嚴格意義上講,成本控制主要是根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際成本來進行計算,如果發(fā)現(xiàn)成本損失過多或浪費,應(yīng)停止并調(diào)整成本控制計劃,以便更好地完成成本控制,有效提升企業(yè)經(jīng)營效率。舉例來說,成本控制則包括比較多,如費用預(yù)測、計劃、核算、控制和分析,包括所有的預(yù)控制和后續(xù)控制機制。企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須要有利潤,控制成本是提高經(jīng)濟效益的重要手段,要按照成本效益的原則來計劃和控制生產(chǎn)的每一階段,達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
3?企業(yè)成本控制概述
成本控制應(yīng)該是對構(gòu)成產(chǎn)品成本的全部損失進行精確計算、調(diào)整和監(jiān)控,并按照既定的費用目標及時地反映差別,并采取相應(yīng)的措施來修正差異,確認在目標范圍內(nèi)的產(chǎn)品成本。成本控制可以從廣義和狹義兩個方面進行。從廣義上講,成本控制是通過減少人力和物質(zhì)資源,使成本花費最小化,對開支進行嚴格控制,意味著取消了預(yù)定的開支限額。在企業(yè)治理過程中,成本控制是提高企業(yè)效益的一個重要方面,也是影響企業(yè)經(jīng)營的一個關(guān)鍵因素。首先,目前的經(jīng)濟形勢對企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,技術(shù)的不斷革新,企業(yè)要在市場競爭中獲得優(yōu)勢,就要注重成本最低、經(jīng)濟效益最好。其次,控制成本是實現(xiàn)財務(wù)管理目標的關(guān)鍵。 當資本市場和金融市場比較火爆的時候,企業(yè)只能通過開源和節(jié)流來獲得最大的利潤和價值。開源是指企業(yè)在提高收入的基礎(chǔ)上,對市場需求作出持續(xù)反應(yīng),占領(lǐng)市場份額,進而增加企業(yè)的利益;節(jié)流就是要強化企業(yè)的成本管理,節(jié)省開支。因此,如果企業(yè)沒有對成本進行有效的管理,就很難達到企業(yè)的財務(wù)指標。
4?企業(yè)成本控制存在的問題
4.1?企業(yè)資金成本
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),資金成本包括資金的購置、管理和使用,企業(yè)應(yīng)注意應(yīng)收賬款和融資成本。近幾年,政府采取了一系列措施降低企業(yè)融資成本,但部分企業(yè)仍然面臨較高的融資成本。關(guān)于債務(wù)問題,企業(yè)與客戶之間的付款經(jīng)常拖延,導(dǎo)致企業(yè)資金短缺,嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和效益,有時不得不向外借款,從而增加了公司的資本支出。與此同時,收到的發(fā)票沒有按照時間貨幣價值原則計算,導(dǎo)致企業(yè)因未結(jié)清的索賠而產(chǎn)生資本支出。
4.2?企業(yè)材料采購成本
材料采購是企業(yè)成本控制的重要組成部分,但在實踐中購買計劃與實際使用之間有較大的差異,對預(yù)算和物資采購計劃的時間調(diào)整不足,生產(chǎn)性資源的缺乏導(dǎo)致管理費用的增加或停頓。此外,物資采購計劃不夠全面,價格變化信息分析不夠及時,沒有把握好購買時機,指定付款期限未遵守最優(yōu)惠條件,造成費用增加,并且在采購過程中,可以有多個方面進行計劃,如果規(guī)劃不當,會增加公司的采購成本。
4.3?信息來源不準確
目前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,如果成本控制只能通過反饋來實現(xiàn),就無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。缺乏時效性的成本控制使企業(yè)不能跟上市場的變化,市場無競爭力,逐步退出市場。為保證成本控制,必須獲取可靠和有效的信息。但由于企業(yè)本身的限制,官方信息仍然難以獲得,同時,由于財務(wù)核算的不健全,財務(wù)信息的不精確性也會使企業(yè)的成本控制管理產(chǎn)生偏差。信息技術(shù)是控制企業(yè)成本的一個重要基礎(chǔ),如果企業(yè)的信息來源不準確,那么企業(yè)的成本控制將流于形式,導(dǎo)致成本控制存在問題。
4.4?成本控制的廣度不夠
成本控制是一項全面而復(fù)雜的工作,不能通過簡單的管理決策來解決,不能由一個部門來實施。因此,公司各部門及員工必須明確成本控制的概念,制定成本控制標準。當前,大多數(shù)企業(yè)首先考慮的是生產(chǎn)企業(yè)的直接成本,其次是間接成本,很明顯,這不夠。在財務(wù)報表中,成本和費用是不一樣的,但任何扣除企業(yè)利潤都必須是成本控制的一部分。產(chǎn)品成本應(yīng)包括對產(chǎn)品的管理、銷售及財務(wù)成本,包括整個設(shè)計周期的成本、生產(chǎn)、儲存及銷售成本。在各個階段,都要有一個合理的成本控制標準,如果只關(guān)注產(chǎn)品的制造過程,就無法達到有效成本控制的目的,因此,企業(yè)要擴大成本控制的范圍。
4.5?成本控制觀念落后
第一,當前很多企業(yè)都在關(guān)注顯性成本的控制,忽視了隱性成本控制的管理。由于隱性成本不會立刻對企業(yè)產(chǎn)生利潤,所以管理人員一般都會認為這種成本控制不會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響,但是,長此以往不對隱性成本進行控制,會導(dǎo)致企業(yè)的效益難以提升。第二,企業(yè)員工對成本控制的理解還不全面,他們單方面認為,成本控制是財務(wù)人員工作的一部分,應(yīng)該由公司管理層來決定和管理,員工的成本控制觀念落后,使企業(yè)成本得不到有效控制。
5?企業(yè)成本控制對策分析
5.1?樹立成本控制效益思想,建立和形成全系統(tǒng)成本控制
企業(yè)應(yīng)實行全過程成本管理,嚴格控制消費,嚴格控制產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù),這是現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)的經(jīng)營理念。企業(yè)經(jīng)營過程中的各種信息的收集、歸類、研究與評價,都必須建立在對企業(yè)經(jīng)營過程的各種信息的收集、分類、研究、評價等基礎(chǔ)上,及時調(diào)整生產(chǎn)、運行和維護策略,強化控制,規(guī)范流程控制,實現(xiàn)組織內(nèi)各種成本控制的整合。還有就是現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)層次原理和系統(tǒng)論,建立跨部門協(xié)調(diào)合作體系。根據(jù)可驗證的特點和優(yōu)化方法,企業(yè)要強化職能措施,管理部門責(zé)任,實現(xiàn)部門總體目標。即共同目標的劃分、子目標的實現(xiàn)等,業(yè)務(wù)經(jīng)理必須協(xié)調(diào)各部門的職責(zé),解決全局和局部的矛盾與關(guān)系,建立和形成全系統(tǒng)成本控制的有效機制。
5.2?創(chuàng)新成本控制方法和模式
常規(guī)成本控制方法和模式已不能適應(yīng)當前的管理。對此,企業(yè)必須采取新的成本控制方法,并對成本控制要素進行相應(yīng)的改進和分析,如成本核算、以操作性為基礎(chǔ)的成本效益分析,以交易成本為基礎(chǔ)。從以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的模式轉(zhuǎn)向以活動為基礎(chǔ)的模式,將直接費用與間接費用視為同一種消費行為,并對其進行成本的分析與評估,以提供真實可靠的財務(wù)資料,進而有效控制成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5.3?企業(yè)固定成本控制對策分析
首先,在公司運作過程中,要對企業(yè)經(jīng)營無效資產(chǎn)進行清理,對破產(chǎn)資產(chǎn)進行清算,保證企業(yè)成本得到良性控制。其次,固定資產(chǎn)支付,力求最大限度地減少在經(jīng)營過程中發(fā)生的成本,盡量降低物業(yè)、廠房及設(shè)備的成本,并將其從固定成本中分離出來,如通過租賃協(xié)議將其轉(zhuǎn)化為日常費用,保證企業(yè)成本得到有效控制。最后,通過定期賬目分析,找出對企業(yè)無利可圖或長期不能為企業(yè)獲利的部分,并對其部分進行減少資金投入或是取消該部分投資,進而讓企業(yè)固定成本得到有效控制。
5.4?加大信息化投入,提高成本控制時效性
隨著經(jīng)濟和技術(shù)的快速發(fā)展,各大企業(yè)必須不斷提升自身的信息處理能力,以增強自身的競爭力。增加信息化投資,幫助企業(yè)更好地組織標準化的成本控制體系,更精確地掌握商業(yè)數(shù)據(jù)和成本控制規(guī)律,更快速地傳遞和分析企業(yè)成本控制管理過程中的不足。構(gòu)建一個企業(yè)的信息化管理平臺,信息成本控制系統(tǒng)是實施大規(guī)模數(shù)據(jù)管理技術(shù)的基礎(chǔ),在這樣一個信息管理平臺上,可以更快、更準確地收集和處理成本數(shù)據(jù),并進行有效的分析和處理。運用信息管理平臺,建立適合其發(fā)展的大規(guī)模科學(xué)數(shù)據(jù)分析模型。該模型基于所收集的資料,旨在通過深入挖掘和分析這些數(shù)據(jù),透析其內(nèi)涵與規(guī)律。因此,能夠反映出企業(yè)成本控制的健康狀態(tài),科學(xué)地預(yù)測成本發(fā)生和成本狀態(tài)。通過對歷史資料的分析,并將其與動態(tài)監(jiān)控理念相結(jié)合,構(gòu)建了相應(yīng)的預(yù)警機制,并對各個要素或指標建立安全體系,對異常情況進行實時監(jiān)控。將信息化與成本控制相結(jié)合,成本控制的及時性將大大提高。對企業(yè)來說,成本管理的主體不僅是管理者和財務(wù)人員,更重要的是各個部門、每個員工都應(yīng)該參與企業(yè)的成本控制管理工作,使成本控制由財務(wù)部控制逐步轉(zhuǎn)向全員控制。此外,企業(yè)必須發(fā)展可持續(xù)成本控制的概念,將其納入企業(yè)治理和管理過程中,不僅要節(jié)約當期成本,還要考慮未來發(fā)展的影響,避免短視行為,力求最大限度地維護企業(yè)長遠利益。
5.5?加強預(yù)算管理,嚴格進行成本管控
對企業(yè)預(yù)算支出進行控制能保證成本效益。實施成本預(yù)算管理,能提高成本控制的計劃性和可預(yù)見性,可以提前分析原因,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,避免不必要的開支,保證成本控制目標的實現(xiàn)。預(yù)算案對支出進行初步、實質(zhì)性和事后審計。通過事前的編制計劃,可以為成本設(shè)置成本紅線,嚴格控制總開支,從而防止和控制全部開支。對于過程控制,它是一種監(jiān)督協(xié)調(diào)的形式,及時發(fā)現(xiàn)可能的偏差并采取糾正措施。若采取事后控制措施,有助于控制其他成本或節(jié)約后續(xù)成本,并為今后的生產(chǎn)經(jīng)營提供歷史數(shù)據(jù)和參考。
5.6?增強成本控制意識,提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)全員的成本意識
管理者應(yīng)定期或不定期修改公司的規(guī)章制度,廢止和修改過時的規(guī)章制度,完善不完善的制度。尤其是,成本控制制度應(yīng)加以試驗和完善,完善金融信息機制。員工培訓(xùn)是一種長期的培訓(xùn)體系,盡管它需要很長的周期和一定的成本,但是應(yīng)該受到重視。另外,企業(yè)應(yīng)關(guān)注技術(shù)變革,雖然短期內(nèi)不會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生明顯影響,但長此以往一定會提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。制訂技術(shù)改造計劃,組建科研隊伍,與科研機構(gòu)一起解決關(guān)鍵問題,利用科技力量解決當前的高成本問題,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在成本控制層面,企業(yè)應(yīng)加強成本管理和成本控制,評估成本因素;在成本來源方面,實施供應(yīng)鏈成本管理,經(jīng)營者要改變成本控制的觀念,結(jié)合企業(yè)實際,提出可行的成本管理體系。
5.7?建立健全成本管控評價與監(jiān)督機制
要想提高企業(yè)成本控制的有效性,這就要求企業(yè)建立可靠的成本控制與評估機制,對企業(yè)成本控制的有效性進行客觀評估,建立一個良好的成本控制環(huán)境,確保成本控制措施的有效實施??陀^地評價和控制企業(yè)內(nèi)部成本控制結(jié)果,以獨立的成本評估和控制組織為基礎(chǔ),尤其是在生產(chǎn)活動中。評價成本控制時,要對成本控制措施的有效性進行綜合評價和分析。同時,相關(guān)人員負責(zé)成本控制評估結(jié)果的核算,對不能充分控制成本的部門和個人,要進行相應(yīng)的懲罰。此外,成本控制的評估和監(jiān)控可基于以下假設(shè):成本控制的有效性可以通過與各部門、各單位的整體業(yè)績相結(jié)合,從而提升對成本控制的意識。
5.8?加強成本控制人員培訓(xùn),健全成本控制體系
為了確保有效的成本控制,必須集中培訓(xùn)和雇用各種專業(yè)人員。加強對公司員工和專業(yè)人員的培訓(xùn),創(chuàng)建一支具有高水平專業(yè)知識和專業(yè)技能的管理團隊。財務(wù)人員的成本分析通常在分析之后進行,缺乏時效性,這對于企業(yè)成本控制是不可行的。財務(wù)人員應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理原則,尤其是員工成本控制是難點,整合研究出一套實用的成本控制指標。并且鑒于企業(yè)員工流動性強,企業(yè)內(nèi)各部門的任務(wù)和職責(zé)應(yīng)更加明確:部門主管和辦公室自上而下建立成本控制系統(tǒng),根據(jù)各自的成本控制任務(wù)實施,并對結(jié)果進行評估。與此同時,監(jiān)督各級生產(chǎn)成本,完善獎懲機制。人力資源管理是成本控制的關(guān)鍵,因此,企業(yè)管理者要對員工進行成本控制培訓(xùn),把員工個人利益與生產(chǎn)過程成本控制相結(jié)合,讓普通員工了解成本控制與實際工作的關(guān)系,引入成本分攤標準和成本控制理念,并結(jié)合日常管理,以激發(fā)員工的工作積極性,包括制定科學(xué)合理的成本控制標準和有效實施成本控制體系。
6?結(jié)論
企業(yè)在追求利潤的同時,也不能僅依靠成本的控制來達到最小的成本和最大的利潤。因為這種企業(yè)不會被大眾所接受,也不會成為具有百年歷史的品牌。成本控制是為了達到最合理的進出條件,讓成本控制更智能,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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[作者簡介]都寧寧(1981—),女,漢族,山東煙臺人,本科,研究方向:會計。