黃曉
摘 要:推行新政府會計制度是行政事業(yè)單位必須要面對的重要任務(wù),因為這將有助于提高其會計管理效率、優(yōu)化資源配置、服務(wù)水平以及滿足社會需求。盡管新政府會計制度會給行政事業(yè)單位帶來諸多好處,但也不可避免地會遇到一些障礙和挑戰(zhàn)。因此,行政事業(yè)單位需要做好準備工作,并采取措施來克服這些挑戰(zhàn),以確保順利過渡并保持良好的財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;行政事業(yè)單位;策略研究
為了配合社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷推進,新政府會計制度已于2019年1月1日在全國范圍內(nèi)開始推行,這一制度的實施對于行政事業(yè)單位而言,意味著業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)情況、責任規(guī)范等方面都將發(fā)生變化和更新。在這種背景下,保障工作實施和推動業(yè)務(wù)的關(guān)鍵是加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量并進行各類資源的合理配置。因此,新政府會計制度的推行和實施,對于中國各類經(jīng)濟文化建設(shè)的發(fā)展,都具有非常重要的意義。
一、新政府會計制度的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)會計和預算會計并行
在原先的政府會計制度中,采取了資產(chǎn)、收入、支出、凈資產(chǎn)及負債五種要素的結(jié)合方式,這種模式主要體現(xiàn)行政事業(yè)單位的預算執(zhí)行效果及一些財務(wù)情況。而在新政府會計制度下,財務(wù)會計則主要關(guān)注五個要素,即負債、資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入和費用。通過計算凈資產(chǎn),即收入減去費用,或者資產(chǎn)減去負債,反映出行政事業(yè)單位的財務(wù)情況,從而更加全面地了解行政事業(yè)單位的財務(wù)問題。同時,預算會計轉(zhuǎn)變?yōu)榘A算支出、預算結(jié)余和預算收入三個要素的模式。其中,預算結(jié)余等于預算收入減去預算支出,這一變化主要用于分析行政事業(yè)單位的預算執(zhí)行情況。通過這一方法,可以更加全面和準確地評估行政事業(yè)單位的預算管理和執(zhí)行情況,從而采取有針對性的措施,進一步推動預算管理工作的科學化和規(guī)范化發(fā)展。
(二)權(quán)責發(fā)生制度和收付實現(xiàn)制度并行
財務(wù)會計核算和預算會計核算采用了不同的核算方式,導致它們對于行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況表現(xiàn)出不同的情況。財務(wù)會計核算主要按照貨幣權(quán)責發(fā)生制的原則進行,即相關(guān)的交易在經(jīng)濟活動發(fā)生時計入財務(wù)報表。而預算會計核算則以收付實現(xiàn)制為準,即計入預算報表的是相關(guān)經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的實際資金往來。這種差異會影響到行政事業(yè)單位財務(wù)報表的收入、支出和費用等方面,例如,固定資產(chǎn)的折舊、應(yīng)收未收款項的確認收入和無形資產(chǎn)的攤銷等,在財務(wù)會計和預算會計中處理方式也不同。因此,行政事業(yè)單位需要根據(jù)兩者的不同特點綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù),做出正確合理的決策。
(三)財務(wù)會計報表與預算會計報表并行
財務(wù)會計報表和預算會計報表是兩種不同的報表,是對行政事業(yè)單位的財務(wù)情況進行不同的核算方式。財務(wù)會計報表主要核算企業(yè)經(jīng)濟來源和財務(wù)情況,而預算會計報表則主要核算企業(yè)內(nèi)的預算執(zhí)行情況。將兩種報表的有效融合,可以對行政事業(yè)單位的財務(wù)情況、資金使用情況進行更為全面的反映,有助于提升整體財務(wù)管理水平,更好地推動企業(yè)和政府部門可持續(xù)發(fā)展。
(四)計提折舊固定資產(chǎn)、攤銷無形資產(chǎn)
新政府會計制度在固定資產(chǎn)和無形固定資產(chǎn)的用途和分類方面做出了新的規(guī)定,并要求在相應(yīng)的費用中計入折舊,這意味著行政事業(yè)單位在完成固定資產(chǎn)和無形固定資產(chǎn)相關(guān)核算時需要更加嚴格符合新的規(guī)定,合理分類并計算折舊。同時,新會計制度還對應(yīng)收賬款、預提費用以及長期股權(quán)投資等方面提出了更加精確和詳細的要求,從而更好地規(guī)范行政事業(yè)會計的核算工作,提高行政事業(yè)單位會計管理水平,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和健康成長提供了有力支持。
二、行政事業(yè)單位應(yīng)用新政府會計制度的效果
(一)行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量有所提升
在過去,行政事業(yè)單位的會計核算沒有統(tǒng)一標準,造成各部門之間的會計信息無法被單位歸納和統(tǒng)一,進而無法真實反映行政事業(yè)各單位的財務(wù)狀況。隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟職能也在持續(xù)增強,從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向建設(shè)型和服務(wù)型單位。因此,行政事業(yè)單位需要將財務(wù)會計制度加入預算會計形式中,以展現(xiàn)其收支的真實狀況。新政府會計制度的實施不僅能讓國民了解行政事業(yè)單位在市場中的效益和有關(guān)支出,還能提供準確的國有資產(chǎn)價值相關(guān)信息。
(二)利于行政事業(yè)單位實施風險控制
行政事業(yè)單位在新政府會計制度的推動下,可以從內(nèi)部和外部兩個方面對行政事業(yè)單位的風險進行有效管理。從內(nèi)部來看,過去的會計制度無法監(jiān)督其他活動,只能單一地監(jiān)控行政事業(yè)單位的預算收支,這就會導致內(nèi)部權(quán)力失衡、官僚腐敗等現(xiàn)象層出不窮。而新會計制度采用雙分錄的會計核算形式,能夠全方位監(jiān)控政府資金的去向,從而更有效地防范一些不當行為的發(fā)生,例如,占用公款非法投資或侵吞公款。在新制度引入了雙分錄的核算方式后,可以讓行政事業(yè)單位的收支更加清晰、可控,使政府資金的流向更加透明,因此政府部門的違法行為更容易被發(fā)現(xiàn)和制止。同時,行政事業(yè)單位作為市場經(jīng)濟中的參與主體,市場風險同樣會對其財務(wù)狀況產(chǎn)生影響。例如,政府部門可能會利用項目創(chuàng)造活動謀取私利,但如果市場風險發(fā)生變化,政府的收益會受到影響。因此,新會計制度賦予行政事業(yè)單位主體更強的風險意識和風險管理能力,使其能夠更及時地發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對市場風險,保障行政事業(yè)單位的財務(wù)安全。
(三)增強各單位間財務(wù)狀況的可比性
過去的會計制度存在一個普遍性的問題,即不同的行政事業(yè)單位采用不同的會計核算標準,導致各行政事業(yè)單位之間不能開展行之有效的績效審核制度。此時,新政府會計制度的推出和執(zhí)行,不僅為各行政事業(yè)單位之間財務(wù)狀況的對比提供了可能性,創(chuàng)造了公平、公正的競爭環(huán)境,又能夠有效地促進行政事業(yè)單位改善服務(wù)狀況和提高運行效率。改革后,各行政事業(yè)單位的會計核算標準更加統(tǒng)一,這使得行政事業(yè)單位之間的財務(wù)信息更容易比較和分析,有利于市場競爭和提高行政事業(yè)單位整體的經(jīng)營水平。
三、新政府會計制度下行政事業(yè)單位面臨的問題
(一)管理層對會計核算工作的重視度不足
盡管新政府會計制度的實施對政府部門的財務(wù)監(jiān)管和內(nèi)部管理非常重要,但是還有一些行政事業(yè)單位的管理層和領(lǐng)導層未能充分認識到這一點,他們?nèi)匀谎赜门f有的核算方法,忽略了新政府會計制度的作用和意義。這種不重視新政府會計制度的態(tài)度會影響到全體員工的工作態(tài)度,也會對行政事業(yè)單位自身的發(fā)展帶來不利影響。此外,國家對行政事業(yè)單位的考核一般是基于經(jīng)濟發(fā)展狀況,沒有充分考慮會計核算和內(nèi)部管控的監(jiān)督和評價。因此,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導層可能忽視會計核算,忽略財務(wù)指標和資金的運轉(zhuǎn)效率,造成新政府會計制度無法有效地落實,內(nèi)部控制體系也無法順利實施。
(二)新舊會計制度及準則銜接的不流暢
新會計制度對于原有的會計體系帶來了重大改變和調(diào)整,這就導致了新舊會計制度在某些方面存在著不兼容的問題。具體來說,新政府會計制度對現(xiàn)有的會計科目進行了重新規(guī)劃和整合,擴大了適用范圍,這就需要會計人員重新調(diào)整和適應(yīng)新的會計科目框架,并且增加了工作的難度和復雜度。此外,新會計制度包含了新的財務(wù)管理方式,這就造成了原有的會計準則和制度無法與其充分銜接,新舊會計制度間的信息交流不暢,產(chǎn)生沖突。另外,新政府會計制度引入了權(quán)責發(fā)生制的概念,這種制度通過確認權(quán)利義務(wù)的發(fā)生時間來實現(xiàn)收支核算,與原有的制度不同,原有的制度是通過整體收入支出來實現(xiàn)核算的,兩種制度存在著較大的差異,這也是導致新舊制度銜接不流暢的一項原因所在。
(三)行政單位的財務(wù)核算內(nèi)部控制制度不健全
現(xiàn)階段,許多行政事業(yè)單位還不太懂如何有效地執(zhí)行內(nèi)部控制,并且沒有建立起健全的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系來監(jiān)督審查單位,這就導致了其不能真正認識到財務(wù)會計核算內(nèi)部控制的重要性。此外,許多行政事業(yè)單位都沒有建立完善的財務(wù)核算管理體系,有些建立財務(wù)核算管理體系的單位也未能按照相關(guān)的國家標準規(guī)定及時運行,導致其缺乏科學性、嚴謹性。這些缺陷和問題不僅妨礙了新政府會計工作的實施,還有可能直接導致行政事業(yè)單位的會計核算工作效率低下和執(zhí)行力度不穩(wěn)定,并最終影響了新會計制度推行的效力。
四、新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計工作實施策略
(一)加強管理層對新政府會計制度的重視
新政府會計核算制度已經(jīng)成為財務(wù)管理的重要標準,逐漸得到越來越多的關(guān)注和重視,行政事業(yè)單位要實施更加規(guī)范和科學的會計核算工作,需要全面落實新政府會計核算制度的要求和規(guī)定,而這需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導者和管理人員起到積極的模范帶頭作用,提高對新政府會計制度的認識和重視程度。然而,行政事業(yè)單位要執(zhí)行新政府會計制度并不是一項簡單輕松的工作,它涉及各個層面的不同部門,協(xié)同合作來完成這項工作。因此,各個部門中的領(lǐng)導、執(zhí)行和監(jiān)察人員都應(yīng)該提高對新政府會計制度的重視,并全面地學習和了解各部門之間的任務(wù)和責任,提高信息溝通的效率和質(zhì)量,共同努力真正落實制度實施。只有這樣,行政事業(yè)單位才能更好地實施新政府會計核算制度,提高會計核算工作的效率和執(zhí)行力度。
(二)切實推動實施會計實務(wù)的具體銜接工作
實施新政府會計制度需要保證舊制度與新制度的有效銜接,確保行政事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。首先,行政事業(yè)單位需要對舊的會計信息體系進行改正和調(diào)整,以確保信息數(shù)據(jù)做精準、正確地轉(zhuǎn)換,為新制度的順利實施打下堅實基礎(chǔ)。其次,在會計科目和預算會計銜接上,行政事業(yè)單位需要根據(jù)新制度規(guī)定的要求進行調(diào)整和移轉(zhuǎn),確保新制度的財務(wù)數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)的正確性。最后,在財務(wù)報表和會計報表銜接方面,行政事業(yè)單位需要按照新制度要求,通過對新舊財務(wù)會計科目剩余金額的合理調(diào)整,編制新制度規(guī)定的財務(wù)報表和預算會計報表,進而全面地反映行政事業(yè)單位的財務(wù)、預算和經(jīng)濟運營情況。這些報表對于相關(guān)部門、上級機構(gòu)以及社會公眾都有著重要的參考價值,能夠為行政事業(yè)單位在決策和監(jiān)督方面,提供有力的支持和依據(jù)。此外,這些銜接工作是開展新政府會計制度工作的重要步驟,必須嚴格按照制度要求和規(guī)定進行,以確保會計核算工作的規(guī)范化和科學化。
(三)加強行政事業(yè)單位會計工作人員的業(yè)務(wù)能力
通過加強行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,可以有效提高會計管理專業(yè)水平和工作效率,進一步強化行政事業(yè)單位會計核算水平。此外,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、各種會計軟件等工具,可以輔助會計工作人員更加高效地處理和分析財務(wù)信息,為其決策提供可靠依據(jù)。因此,行政事業(yè)單位必須注重培養(yǎng)財務(wù)人員的能力和素質(zhì),從而適應(yīng)時代腳步和社會變革的需求。
(四)管理制度體系改革,打造財務(wù)信息共享機制
隨著新政府會計制度的推行,對于行政事業(yè)單位的要求也進一步提升,不僅要進行管理制度的完善,還有深入了解新政府會計制度對于過程管理的重要影響。其中包括,加強固定資產(chǎn)范圍的整合、管控財務(wù)收支、資金項目和內(nèi)部審查等多個方面的工作標準。為了更好地適應(yīng)新政府會計制度,行政事業(yè)單位需要對財務(wù)和業(yè)務(wù)工作進行創(chuàng)新和優(yōu)化,以建立財務(wù)信息共享體系。這個體系旨在與新政府會計制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)項目相適應(yīng),促進財務(wù)信息資源的共享,加強不同部門間的聯(lián)系和交流,并優(yōu)化以往滯后的財務(wù)管理模式。只有這樣,才能實現(xiàn)在財務(wù)信息共享的前提下強化對財務(wù)風險的管控和管理。同時,對于常規(guī)的存貨清點、物資采購和投資清查等多項工作,行政事業(yè)單位也需規(guī)范和加強相應(yīng)的管理。
結(jié)束語
隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和變化,行政事業(yè)單位需要不斷創(chuàng)新和改進財務(wù)管理體制,加強其對于風險預防和把控的能力。因此,財務(wù)會計和預算會計作為新政府會計制度中至關(guān)重要的組成部分,對行政事業(yè)單位會計工作的實施成效具有決定性作用。在當前復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境下,行政事業(yè)單位必須要不斷推進會計制度的優(yōu)化和創(chuàng)新,以適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢和社會需求,將其內(nèi)涵不斷豐富,從而推進其行政事業(yè)單位會計工作規(guī)范化和科學化發(fā)展。只有如此,行政事業(yè)單位才能適應(yīng)時代的要求和社會的發(fā)展需求,才能有效推動行政事業(yè)單位的會計工作取得更加顯著的成就。
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(作者單位:日照市行政審批服務(wù)局)