孫同清 王金林 青島啤酒(三水)有限公司
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下面臨重大考驗,經(jīng)營管理上缺乏高端人才,面臨創(chuàng)新乏力、員工流失等問題。企業(yè)間的競爭已從傳統(tǒng)的技術(shù)競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥偁帯5糠制髽I(yè)缺乏對績效考核的重視,在績效管理過程中,還存在諸多問題。企業(yè)只有提高績效管理水平,解決當前績效管理過程中存在的問題,才能發(fā)揮員工的主觀能動性,增強企業(yè)的經(jīng)濟增長能力[1]。
績效管理是一種管理企業(yè)的形式,一般以年度為管理周期,具有一體化特征??冃Ч芾戆ㄓ媱?、改進、考核三個部分。績效管理能夠不斷激發(fā)員工潛能,提高企業(yè)績效水平。
第一,明確戰(zhàn)略目標。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,企業(yè)績效應與戰(zhàn)略發(fā)展目標相匹配??冃Ч芾砟軌蚩茖W分解戰(zhàn)略目標,客觀評價目標完成情況,并將績效考核結(jié)果應用于人力資源管理活動中,激勵員工實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標??冃Ч芾硗ㄟ^改善組織績效并激發(fā)團隊及個人能力,為組織發(fā)展提供持續(xù)動能,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢[2]。
第二,優(yōu)化管理及業(yè)務流程。企業(yè)業(yè)務流程規(guī)劃對企業(yè)發(fā)展具有重要影響,包括各項業(yè)務事項達成的全程規(guī)劃,可以提高業(yè)務處理效率,優(yōu)化業(yè)務及管理流程,提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)利潤最大化[3]。
第三,促進有效溝通。信息不對稱會導致溝通過程存在誤解,因此,應創(chuàng)建資源共享平臺,達到有效溝通,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。績效管理是雙向溝通的動態(tài)過程,在開展績效管理工作前,應先營造良好的溝通氛圍,使企業(yè)員工對工作任務達成一致意見,通過動態(tài)、高效的溝通,提高整體績效。
第四,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)的工作氛圍會直接影響員工的工作效率,企業(yè)文化可以為員工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性,強化企業(yè)價值觀和經(jīng)營管理觀念,提高企業(yè)管理水平。
第五,幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯??冃Ч芾淼哪康氖菐椭鷨T工明確職業(yè)目標實現(xiàn)的路徑,進而實現(xiàn)組織目標。
績效管理包括績效計劃、績效實施、績效評價和績效反饋??冃в媱澥侵父鶕?jù)不同崗位分工制訂的工作計劃,目標值應符合企業(yè)戰(zhàn)略定位、崗位實際、員工能力及員工心理預期,提高員工的參與感。
績效實施需要有專業(yè)部門監(jiān)管,觀察員工的工作情況,采取定量的方式,通過圖表模式反映??冃гu價是對員工績效達成情況的統(tǒng)計,以定性方式客觀評價員工情況??冃Х答伿亲寙T工了解當前工作的優(yōu)點和不足,有助于員工開展后續(xù)的工作,提高工作效率[4]。
績效管理過程見圖1。
圖1 績效管理過程
績效管理的實施應遵循權(quán)責一致原則、量化考核原則、兼顧公平原則、有效溝通原則、全員參與原則和注重實效原則。
企業(yè)頂層管理人員盲目地認為績效管理僅是人力資源部門的職責,缺乏對績效管理的重視,在開展績效管理工作時,存在應付心理,未能將績效管理與企業(yè)經(jīng)濟利益聯(lián)系起來,甚至認為績效管理工作的開展,制約了業(yè)務的有效開展。在開展績效考核工作的過程中,存在管理者礙于情面不能客觀評價或主觀臆斷的行為,導致考核工作形式化。
企業(yè)在開展績效管理工作時,針對定性指標考核打分,但在考核過程中,存在考核人考核標準不一的情況,分數(shù)差值過大,或者考核人存在老好人心理,打分數(shù)值取中。這主要是由于考核小組缺乏對考核標準的確定,未能采取相應措施規(guī)避此種行為,導致績效考核結(jié)果不精準。
企業(yè)未科學設定考核周期,沒有根據(jù)工作性質(zhì)、工作崗位綜合考慮。企業(yè)一線銷售人員、生產(chǎn)人員等直接影響企業(yè)效益的崗位,應以周為考核周期;二線行政管理可以按照季度或每半年考核一次,管理者的考核周期更長。但企業(yè)目前的考核周期存在“一刀切”現(xiàn)象,不能客觀、真實地反映員工的貢獻,導致員工付出并未得到應有的回報,影響了員工的工作積極性。
績效考核的目的是達成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,但如果企業(yè)績效考核小組成員及被考核者缺乏對績效考核實質(zhì)的了解,往往存在應付了事、走過場的心理,缺乏對績效管理目的的深入了解,導致考核內(nèi)容不全面、考核權(quán)重不科學,影響了績效考核的權(quán)威性及企業(yè)管理水平。
企業(yè)未構(gòu)建完善的績效管理體系,缺乏科學的績效計劃、培訓等,導致員工不了解績效管理的意義,對績效管理存在排斥心理,錯誤地認為績效考核是變相扣工資的行為,績效考核無法發(fā)揮應有的作用。
企業(yè)績效考核往往由頂層管理人員參與評分,由人力資源部門整理評分結(jié)果,未能發(fā)揮基層員工的作用,導致員工不了解績效考核評分細則。在績效管理考核過程中,管理者未能了解被考核者的意見,忽略了被考核者才是達成企業(yè)戰(zhàn)略目標的主體,導致被考核人對目標值缺乏理解與認同,對績效考核存在戒備心理,忽視了自身利益與企業(yè)利益的關(guān)系,影響了績效考核效果。
企業(yè)管理者在績效考核初期,會嚴格按照績效目標規(guī)劃執(zhí)行,但隨著績效管理工作的持續(xù)推進,績效管理人員受到個人精力限制,僅專注于崗位工作,對績效管理相關(guān)考核信息的跟蹤記錄不全面、不具體,導致績效考核存在應付性和隨意性,績效反饋與工作實際不符,未能對被考核者提出針對性的改進措施。
首先,部分企業(yè)管理者錯誤地認為績效反饋不重要。管理者忽視了績效反饋機制的作用,在績效實施過程中,未能為被考核者提供相應的指導,導致績效管理未能達到預期目標。
其次,績效反饋文件過于粗略。績效反饋文件是為被考核人改進工作提供的依據(jù),如果信息記錄不全面、數(shù)據(jù)不具體,會影響績效管理工作的有效開展,考核人與被考核人存在應付心理,績效反饋內(nèi)容缺乏針對性。
最后,績效反饋計劃矛盾??冃Ч芾碚咤e誤地認為績效反饋會導致各層級之間衍生并激化矛盾,因此在績效考核過程中,為了保持融洽的工作關(guān)系,管理者會省略績效反饋環(huán)節(jié),未能將真正的績效評價反饋給員工,導致員工未能全面了解自身情況并自我審視,也難以對下階段工作開展針對性規(guī)劃。
內(nèi)部環(huán)境可以幫助企業(yè)最大程度地挖掘人才潛能,外部制度環(huán)境可以推動績效考核體系不斷完善,確保企業(yè)頂層管理人員與人力資源部門建立平等的交流渠道,促進企業(yè)績效管理的有效實施[5]。
第一,外部環(huán)境。企業(yè)應滿足社會主義市場經(jīng)濟市場化改革要求,堅持公正、規(guī)范的市場經(jīng)營原則。完善社會保障制度,完善企業(yè)繳費機制,加強對員工的醫(yī)療、養(yǎng)老的重視,將員工納入社會保障體系。建設適合科技人才發(fā)展的外部環(huán)境,建立高精尖產(chǎn)業(yè)項目孵化工程,提高對科技人才的重視,助推企業(yè)成長,同時,建立科技人才市場化服務機制,發(fā)揮科技人才價值,提高科技人才與崗位的匹配度。
第二,內(nèi)部環(huán)境。建立人才績效管理開發(fā)機制,企業(yè)應發(fā)揮科技人才在發(fā)展中的核心作用,根據(jù)經(jīng)濟形勢變化,改善人才培養(yǎng)環(huán)境,將人力資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力。健全人才激勵機制,企業(yè)應打破傳統(tǒng)培養(yǎng)體系,提高科技人才在企業(yè)各管理流程中的話語權(quán),通過完善績效考核制度,激發(fā)科技人才的主觀能動性。
首先,應為員工規(guī)劃清晰的職業(yè)發(fā)展路線。企業(yè)應通過績效管理,讓員工了解自身能力、天賦、需求和動機,使其在工作中不斷積累經(jīng)驗,反省不足并不斷提升,根據(jù)員工類型進行精準的職業(yè)定位(見圖2)。
圖2 員工發(fā)展的三個途徑
其次,應根據(jù)職業(yè)定位對員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃。企業(yè)在規(guī)劃員工職業(yè)生涯發(fā)展時應明確員工當前處于何種階段,包括新員工、中期員工和老員工三個階段,不同階段的員工,職業(yè)生涯規(guī)劃不同。對于新員工,應讓其從事富有挑戰(zhàn)性的工作,為員工提供晉升渠道。對于中期員工,應適當放權(quán),使員工充分發(fā)揮其經(jīng)驗優(yōu)勢,促進員工職業(yè)進步。對于老員工,應定期觀察其思想動態(tài),是否有離退休心理,做好相關(guān)工作銜接。企業(yè)只有最大程度地滿足員工需求,為員工提供匹配度高的崗位,才能激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的滿意度,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
最后,應明確員工發(fā)展方向與渠道。企業(yè)應定期評估員工知識與技能掌握情況,幫助新入職員工了解行業(yè)知識、企業(yè)制度,定期開展培訓等,提高員工的歸屬感。對于中期員工,應深挖其內(nèi)在潛力,根據(jù)員工擅長領(lǐng)域及主觀意愿,為員工提供更具挑戰(zhàn)性的工作任務,提升員工的專業(yè)能力,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。老員工為企業(yè)服務多年,企業(yè)應安排老員工培訓新員工,鼓勵老員工傳授新員工經(jīng)驗,發(fā)揮老員工的作用。
第一,明確考核對象。企業(yè)應注重考核對象的全面性,兼顧個體與整體利益,確保將員工個人、各部門及企業(yè)全部納入績效考核范圍,促進員工之間、部門之間的協(xié)調(diào)與配合,促進企業(yè)管理水平的提高。
第二,制定明確的考核標準。企業(yè)考核標準的制定應選擇客觀量化指標,確??己私Y(jié)果透明、公開、公平。企業(yè)應向員工滲透績效管理的重要性,排解員工的負面情緒,確??己似鸬奖O(jiān)督與激勵并舉的目的[6]。
第三,固定考核周期。企業(yè)應根據(jù)崗位情況制定科學的績效考核周期,部分集團性企業(yè)由于地處不同區(qū)域,不同地域間經(jīng)濟發(fā)展水平不同,因此,應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際靈活調(diào)整考核周期,避免對人力資源和物力資源造成浪費。
第四,遵守考核原則。企業(yè)應遵循公平、公正、公開原則,在開展績效考核的過程中,應結(jié)合崗位實際及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實際,通過上下級考核、分散考核、自我評價、同級考核、定性與定量結(jié)合等多種考核方式,確保績效考核結(jié)果的全面性和精確性。
第五,重視考核結(jié)果的反饋。企業(yè)應將績效考核結(jié)果與員工薪資、職位晉升掛鉤,促使績效考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的動力,引入競爭機制,提高工作效率和質(zhì)量,促進企業(yè)健康、良性發(fā)展。
企業(yè)應構(gòu)建高效、靈活、適應性強的組織結(jié)構(gòu),為員工溝通搭建交流平臺,調(diào)動員工的工作積極性和主動性,包括職位設計、組織層次、團隊協(xié)作模式等。企業(yè)文化可以影響員工的思維,為員工營造和諧、奮進的工作環(huán)境。企業(yè)應優(yōu)化績效管理計劃,完善績效溝通機制,豐富考核主體,優(yōu)化績效考核過程,針對工作現(xiàn)狀,優(yōu)化績效反饋,確??冃ЫY(jié)果有效應用到具體生產(chǎn)實踐中。
企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)不同,績效管理方式也會有所不同,企業(yè)應針對發(fā)展現(xiàn)狀,制訂個性化績效管理方案,解決組織架構(gòu)層級冗余、員工效率低下等問題,通過績效管理,可以挖掘員工潛能,提高企業(yè)人才與崗位的匹配度,優(yōu)化人力資源配置,促進企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造力的提升。