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        文化強(qiáng)國(guó)背景下高校圖書館資料信息化管理

        2023-03-14 13:20:41徐若洋
        華章 2023年11期
        關(guān)鍵詞:文化強(qiáng)國(guó)信息化管理高校

        [摘 要]高校圖書館是高校文化傳承和知識(shí)傳播的中心,其圖書資料在文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)中具有重要作用,也是高校進(jìn)一步發(fā)揮育人本質(zhì)、提高圖書服務(wù)水平的關(guān)鍵。隨著信息化時(shí)代的到來,高校圖書館資料管理也面臨著諸多挑戰(zhàn),同時(shí)也面臨著實(shí)現(xiàn)信息化改革的機(jī)遇。當(dāng)前,信息化發(fā)展已經(jīng)成為趨勢(shì),這也是文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略對(duì)于圖書館資料管理的基本要求,因此必須重視高校圖書館資料信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。文中通過分析高校圖書館資料信息化管理的重要性,闡述了當(dāng)前高校圖書館信息化管理面臨的問題,提出了一系列的應(yīng)對(duì)措施,以期構(gòu)建完善的圖書資料信息化管理體系,提高高校圖書館服務(wù)水平。

        [關(guān)鍵詞]文化強(qiáng)國(guó);高校;圖書館資料;信息化管理

        文化強(qiáng)國(guó)作為中華民族偉大復(fù)興的重要戰(zhàn)略,代表了中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的核心價(jià)值觀和文化自信[1]。在黨的二十大報(bào)告中,強(qiáng)調(diào)了建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)的重要性,將其作為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必然要求[2]。文化強(qiáng)國(guó)的內(nèi)涵可以從以下三個(gè)方面來解讀。第一,文化強(qiáng)國(guó)強(qiáng)調(diào)文化的核心地位。文化不僅是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的靈魂,更是國(guó)家軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。第二,文化強(qiáng)國(guó)要求中國(guó)文化在國(guó)際舞臺(tái)上具有更大的話語(yǔ)權(quán)。中國(guó)擁有世界上最古老的文字、博大精深的哲學(xué)思想、豐富多彩的文化遺產(chǎn)等,這些都為中國(guó)文化在國(guó)際上贏得更多的尊重和認(rèn)可提供了基礎(chǔ)[3]。第三,文化強(qiáng)國(guó)要求國(guó)民的文化自信和文化認(rèn)同。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),文化自信是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的強(qiáng)大力量。中國(guó)特色社會(huì)主義文化建設(shè)要緊密結(jié)合國(guó)家的發(fā)展需要,培養(yǎng)國(guó)民的文化自信,增強(qiáng)文化認(rèn)同感,使全體國(guó)民都能夠?yàn)橹腥A文化復(fù)興和國(guó)家繁榮作出貢獻(xiàn)。在文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略要求下,高校作為培育人才的基地,遵循國(guó)家戰(zhàn)略要求,充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)效能,實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化建設(shè),以更好地滿足師生需求,是其必須解決的重要問題。

        一、文化強(qiáng)國(guó)背景下高校圖書館資料信息化管理的重要性

        (一)促進(jìn)高校圖書館數(shù)字化建設(shè)

        高校圖書館作為知識(shí)資源的重要倉(cāng)庫(kù),其數(shù)字化轉(zhuǎn)型是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然要求。通過信息化管理,高校圖書館能夠?qū)⒓堎|(zhì)文獻(xiàn)和資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息,使其更容易被存儲(chǔ)、檢索和分享[4],為用戶提供了更加便捷的途徑來獲取知識(shí)和信息,極大地推動(dòng)了數(shù)字化圖書館的建設(shè)。

        (二)提高高校師生的信息獲取效率

        隨著信息量的急劇增加,高校師生需要更高效的方法來獲取所需的信息和知識(shí)。圖書資料信息化管理使得高校圖書館的資源更容易被訪問和利用。學(xué)生和教師可以使用電子設(shè)備進(jìn)行快速檢索和閱讀,而不再受制于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的限制,這樣能夠極大地節(jié)省檢索時(shí)間,并提高圖書信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性[5]。此外,高校圖書館可以利用信息化工具建立更加智能化的檢索系統(tǒng),分析用戶需求,并根據(jù)用戶檢索偏好推薦相關(guān)資源,以進(jìn)一步提高用戶信息獲取的效率。

        (三)支持高校師生的學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新

        在文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)中,學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新是至關(guān)重要的。高校圖書館作為學(xué)術(shù)信息的重要來源,通過對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理,能夠?yàn)閺V大師生提供更豐富的學(xué)術(shù)資源,幫助教師和學(xué)生開展科研工作。數(shù)字化館藏、電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源的便捷訪問,能夠加速學(xué)術(shù)信息的傳播與交流。此外,數(shù)據(jù)分析工具也可以幫助研究人員更深入地挖掘和分析信息,對(duì)于促進(jìn)學(xué)術(shù)研究發(fā)展及創(chuàng)新具有重要意義。

        (四)為培養(yǎng)新技術(shù)人才提供支持

        在信息化時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要更多具備數(shù)字化技術(shù)和信息管理能力的專業(yè)人才。高校圖書館作為圖書信息資源的管理者,也需要建立一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍,熟練應(yīng)用信息技術(shù),處理數(shù)字化資源,以滿足用戶需求。因此,高校圖書館需要不斷培訓(xùn)和提升工作人員的信息化技能,使其能夠適應(yīng)圖書資料信息化管理的要求。同時(shí),也要鼓勵(lì)學(xué)生積極參與圖書館的數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目,培養(yǎng)新一代的信息技術(shù)專業(yè)人才,為國(guó)家的信息化發(fā)展貢獻(xiàn)人才力量。

        (五)形成圖書資料信息化管理體系

        高校圖書館的信息化工作需要有系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,包括數(shù)字化資源建設(shè)、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)安全等。通過建立信息化管理體系,高校圖書館能夠更好地整合資源,提高工作效率,保障信息安全性[6]。需要注意的是,信息化管理體系也需要緊跟技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),不斷更新和完善,以適應(yīng)信息化時(shí)代的變化和需求。只有形成了穩(wěn)定而高效的信息化管理體系,高校圖書館才能更好地為文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)提供支持和服務(wù)。

        二、目前高校圖書館資料信息化管理存在的問題

        (一)部分管理人員缺乏信息化管理意識(shí)

        高校圖書館資料信息化管理面臨著缺乏信息化管理意識(shí)的問題。首先,部分圖書館管理人員依然沉浸在傳統(tǒng)的工作方式中,對(duì)于信息化管理的認(rèn)知不足。這意味著他們可能無法充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,導(dǎo)致圖書資料管理方式方法滯后。還有一些管理人員缺乏自學(xué)意識(shí),未能及時(shí)更新自己的知識(shí)和技能,無法跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐,難以應(yīng)對(duì)新時(shí)代的管理需求。此外,管理方法上也存在問題。部分高校圖書館仍然采用傳統(tǒng)的陳列和儲(chǔ)存方式,未能充分利用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行圖書資料的整理和分類,圖書館的資源管理效率低下,用戶難以快速找到所需的信息資源,而且復(fù)雜繁瑣的借閱流程也降低了師生借閱圖書的積極性,影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        (二)硬件條件和管理體系不夠完善

        現(xiàn)階段,部分高校圖書館的信息獲取渠道相對(duì)單一,學(xué)生只能在現(xiàn)場(chǎng)借閱或者通過校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取圖書資料,限制了師生獲取信息的便捷性和靈活性。與此同時(shí),一些圖書館的設(shè)備無法滿足圖書資料信息化管理的要求,難以為師生提供數(shù)字化資源檢索和訪問平臺(tái),導(dǎo)致圖書資源利用效率不高[7]。另外,一些高校圖書館的管理體系也不夠完善,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,導(dǎo)致信息資源缺乏整合,也難以實(shí)現(xiàn)圖書資源的優(yōu)化配置,極大地降低了圖書館的服務(wù)效能。

        (三)缺少信息安全和相關(guān)法律保障

        隨著數(shù)字化資源增加,出現(xiàn)了隨意下載、復(fù)制和洗稿等問題,這不僅侵犯了知識(shí)產(chǎn)權(quán),破壞了學(xué)術(shù)誠(chéng)信,也反映出目前我國(guó)在圖書數(shù)字資源法律保障方面還存在不足,需要進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。此外,信息安全問題如網(wǎng)絡(luò)漏洞、黑客攻擊等問題也威脅著數(shù)字化資源的安全性,一旦出現(xiàn)信息泄露,會(huì)嚴(yán)重危害圖書館的合法權(quán)益,由此對(duì)高校圖書資料信息化建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。

        三、文化強(qiáng)國(guó)背景下高校圖書館資料信息化管理對(duì)策

        (一)強(qiáng)化管理人員信息化意識(shí),提升管理人員的信息化素養(yǎng)

        強(qiáng)化高校圖書管理人員的信息化意識(shí)和提升他們的信息化素養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)高校圖書資料信息化管理的重要途徑。高校圖書館應(yīng)定期組織信息化培訓(xùn),涵蓋數(shù)字資源管理、信息安全、數(shù)據(jù)分析、信息檢索工具等方面的知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)管理人員的職位和需求量身定制,以確保針對(duì)性和實(shí)用性。培訓(xùn)課程可以由內(nèi)部專家或外部顧問來授課,確保內(nèi)容的專業(yè)性和前瞻性[8]。高校圖書管理人員需要具備較強(qiáng)的自學(xué)意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和管理方法,以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。高??梢詾楣芾砣藛T提供學(xué)習(xí)資源,如在線教程、學(xué)習(xí)資料和學(xué)術(shù)期刊等,鼓勵(lì)管理人員利用這些資源不斷提升自己的信息化素養(yǎng)。高校也應(yīng)當(dāng)注重設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)證書等,鼓勵(lì)管理人員積極參與信息化管理工作。同時(shí),建立認(rèn)可制度,將對(duì)信息化管理的貢獻(xiàn)納入績(jī)效考核體系,以確保管理人員的工作得到公平、公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可。此外,高校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)圖書管理人員積極進(jìn)行跨界交流和合作,與其他高校、圖書館和科研機(jī)構(gòu)合作開展信息化管理項(xiàng)目,以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享,實(shí)現(xiàn)最佳的管理實(shí)踐,推動(dòng)圖書資料信息化管理方式方法不斷創(chuàng)新。此外,高校應(yīng)鼓勵(lì)圖書管理人員積極參與圖書資料信息化管理的研究和創(chuàng)新項(xiàng)目,并為他們申請(qǐng)研究資金,聘請(qǐng)技術(shù)專家進(jìn)行指導(dǎo),以推動(dòng)信息化管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

        (二)構(gòu)建完善的圖書館資料信息化管理體系

        構(gòu)建完善的高校圖書資料信息化管理體系是推動(dòng)高校圖書館現(xiàn)代化和適應(yīng)信息化時(shí)代要求的關(guān)鍵一環(huán)。

        1.建立標(biāo)準(zhǔn)和流程。為了確保數(shù)字資源的高效管理和服務(wù),高校圖書館應(yīng)制定和實(shí)施一套明確的數(shù)字資源管理流程和標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)字資源的采集、整理、分類、存儲(chǔ)、檢索和借還等各個(gè)環(huán)節(jié),以提高工作效率,減少混亂和錯(cuò)誤,確保數(shù)字資源的質(zhì)量和可訪問性。這些標(biāo)準(zhǔn)還可以作為培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估的依據(jù),幫助管理人員更好地理解和履行其職責(zé)。2.引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。為提高圖書館的服務(wù)水平和管理效率,高校應(yīng)投入資金引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。例如,自動(dòng)化圖書歸還機(jī)能夠減輕工作人員的負(fù)擔(dān),并提供更便捷的借還服務(wù)。智能檢索系統(tǒng)和RFID技術(shù)可以加速圖書的檢索和歸還過程,提高用戶體驗(yàn),以幫助圖書館更好地應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的數(shù)字資源管理需求,使資源管理更加智能化和高效化。3.建立信息化服務(wù)平臺(tái)。為了方便用戶獲取所需信息和資源,高校圖書館需要開發(fā)和維護(hù)一個(gè)綜合性的信息化服務(wù)平臺(tái),提供在線借閱、數(shù)字圖書館訪問、文獻(xiàn)檢索等多種服務(wù)。通過統(tǒng)一化平臺(tái),用戶可以輕松查找和獲取書籍、期刊、電子文獻(xiàn)等各種資源。此外,平臺(tái)還可以提供個(gè)性化推薦服務(wù),根據(jù)用戶興趣和需求定制內(nèi)容,提高用戶滿意度。4.數(shù)據(jù)分析和用戶需求研究。通過數(shù)據(jù)分析工具深入了解用戶的需求和行為,可以更好地定制化服務(wù)、采購(gòu)和整理圖書資源。因此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)分析用戶的借閱歷史、檢索習(xí)慣和興趣領(lǐng)域,以針對(duì)性地購(gòu)買新書、訂閱期刊、整理電子資源,提高資源利用率。同時(shí),數(shù)據(jù)分析還可以用于評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,促使管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并改進(jìn)[9]。5.推廣宣傳和用戶教育。為了讓師生更好地利用數(shù)字資源,高校圖書館需要通過微信公眾號(hào)、短視頻、調(diào)查問卷等渠道積極宣傳圖書資料信息化管理的優(yōu)勢(shì)和服務(wù)內(nèi)容,向用戶傳遞有關(guān)數(shù)字資源的信息和使用技巧。此外,還應(yīng)開展用戶教育活動(dòng),通過舉辦研討會(huì)、培訓(xùn)班和講座,幫助用戶更好地利用數(shù)字資源,提高其信息檢索和評(píng)價(jià)能力。

        (三)加強(qiáng)圖書資料信息化安全管理

        加強(qiáng)圖書館資料信息化安全管理是確保高校圖書資源完整性和可用性的基礎(chǔ)條件。高校應(yīng)當(dāng)通過定期培訓(xùn)和教育來增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全政策、信息泄露防范、密碼安全等方面內(nèi)容的培訓(xùn),確保管理人員了解信息安全的重要性,以及如何預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在的安全威脅。同時(shí),高校圖書館應(yīng)積極投資于現(xiàn)代化技術(shù)安全措施,更新和升級(jí)防火墻、殺毒軟件和其他安全工具,以防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。圖書館還可以實(shí)施訪問控制政策,限制對(duì)敏感信息的訪問,只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能夠查看、下載或修改特定的資源,以有效減少數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),確保資源安全性。建立有效的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)流量和用戶活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并記錄所有的操作事件,以便在發(fā)生安全事件時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析,快速識(shí)別潛在的安全威脅,并采取適當(dāng)措施進(jìn)行響應(yīng)。重要的是,高校圖書館應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),特別是與數(shù)據(jù)隱私和信息安全相關(guān)的法律,確保個(gè)人信息的合法應(yīng)用與保護(hù),避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,為了增強(qiáng)用戶的信息安全意識(shí),高校圖書館還可以定期開展信息安全教育活動(dòng),教授用戶如何創(chuàng)建強(qiáng)密碼、識(shí)別釣魚郵件、避免共享敏感信息等,以進(jìn)一步提高圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的安全性。

        結(jié)束語(yǔ)

        在文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的大背景下,高校圖書館資料信息化管理不僅有助于提高圖書館的服務(wù)效能,更能夠滿足師生對(duì)文獻(xiàn)資料的搜索需求,為科研工作開展提供基礎(chǔ)信息支持。采取一系列信息化建設(shè)措施,能夠更好地推動(dòng)高校圖書館朝著信息化、智能化、個(gè)性化方向發(fā)展,并為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源和服務(wù),也為文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。未來,在不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新中,高校圖書館將在信息化時(shí)代煥發(fā)新的活力,繼續(xù)為我國(guó)的文化事業(yè)做出積極貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:徐若洋(1988— ),女,漢族,河北安國(guó)人,河北師范大學(xué)匯華學(xué)院,助理館員,本科。

        研究方向:圖書資料業(yè)務(wù)。

        基金項(xiàng)目:“文化強(qiáng)國(guó)背景下大學(xué)生閱讀推廣探究”(項(xiàng)目編號(hào):20230404)。

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