劉穎
摘 要:在全球競爭日益激烈的背景下,企業(yè)要提升自身競爭力,就要加強(qiáng)資產(chǎn)管控規(guī)劃,實現(xiàn)資產(chǎn)投資回報最大化,采取最佳的運(yùn)營和維護(hù)策略,有效控制運(yùn)營成本,合理應(yīng)對各種市場發(fā)展趨勢。資產(chǎn)投資宏觀規(guī)劃會直接影響企業(yè)發(fā)展,應(yīng)該采取有效的資本性投資項目管控策略,發(fā)揮項目優(yōu)勢和作用,重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn),把控資產(chǎn)全生命周期成本,實施綜合管理手段,有效提升成本控制效果。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,分析當(dāng)前資產(chǎn)管理中存在的問題,然后采取有效的成本控制措施。常見問題包括營運(yùn)開銷大、能耗成本高、資本費(fèi)用使用不合理等等,針對這些問題采取調(diào)整措施,有效提升成本控制效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,本文就此進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;成本控制;全生命周期
在企業(yè)經(jīng)營管理中,成本控制是十分重要的一項任務(wù),主要采取預(yù)測、計劃、核算等手段,充分展現(xiàn)企業(yè)投資和經(jīng)營成果,對企業(yè)的成本控制潛力進(jìn)行深入挖掘,有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通常,企業(yè)成本分為投資成本、費(fèi)用成本和生產(chǎn)成本三類。為達(dá)到效益最大化的運(yùn)營目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建各類成本管理措施??梢詫①Y產(chǎn)管理作為成本控制的基礎(chǔ),深入分析企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,然后采取有效的改進(jìn)措施,提升資產(chǎn)管理的效果,降低能耗、節(jié)能開銷,以此控制成本,實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。
一、成本控制的含義及過程
所謂成本控制,就是構(gòu)建某個時期的成本管理目標(biāo),充分發(fā)揮管理崗位的職能作用,在出現(xiàn)生產(chǎn)消耗之前有效控制耗費(fèi),并在這個過程中采取有效的措施調(diào)節(jié)各種成本影響因素,確保成本管理目標(biāo)可以順利實現(xiàn)。成本管理通常包括事前防控、事中調(diào)控和事后反饋。在事前,主要采取預(yù)測手段,分析可能消耗的成本,制定完善的成本技術(shù),明確具體的成本管控與核算目標(biāo)、要求;在事中,結(jié)合實際經(jīng)營情況,采取有效的成本控制與核算措施,為成本分析、策略調(diào)整提供豐富的數(shù)據(jù)和信息依據(jù);在事后,根據(jù)成本考核結(jié)果進(jìn)行分析,確定成本目標(biāo)事發(fā)后實現(xiàn),探究成本管控中存在的問題,為新的預(yù)測計劃提供更多反饋信息,使成本控制策略不斷優(yōu)化??偟膩砜?,成本控制是一項系統(tǒng)性的工程,主要管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的所有耗費(fèi),采用計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督三種主要手段,分析成本控制中存在的不足之處,深入挖掘成本控制潛力有效降低成本。從資產(chǎn)管理的視角出發(fā),企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建全生命周期管理理念,從資產(chǎn)前期選型、采購、安裝等環(huán)節(jié)入手,到交付運(yùn)行、狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)等所有運(yùn)行環(huán)節(jié),以及最后的報廢、更新等環(huán)節(jié),都要實施管理措施。通過全生命周期管理,深化資產(chǎn)與業(yè)務(wù)聯(lián)系,將資產(chǎn)劃分為形成、建設(shè)、使用、報廢四個時期,并獲取每個時期的動態(tài)信息,通過分析和監(jiān)管掌握資產(chǎn)管理成本的發(fā)生情況,然后比對成本明細(xì)和預(yù)算,掌握資產(chǎn)管理成本實際情況和改進(jìn)方向,為成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供更多依據(jù)。
二、企業(yè)資產(chǎn)成本的范疇分析
資產(chǎn)是一種具有生命周期的經(jīng)濟(jì)資源,從資產(chǎn)規(guī)劃、購入等初期環(huán)節(jié)開始,一直到資產(chǎn)報廢,都需要進(jìn)行成本控制,具體劃分為:形成期、建設(shè)期、試用期和報廢期四個階段。
資產(chǎn)的形成期包括多項內(nèi)容,圍繞資本性支出項目,包括投資決策、設(shè)備設(shè)計、物資采購三項管理工作。其中,前兩項內(nèi)容需要前期研究和論證作為支撐,將企業(yè)投資和財務(wù)規(guī)劃作為基礎(chǔ),對支出預(yù)算進(jìn)行編制,然后根據(jù)編制結(jié)果和具體的生產(chǎn)情況、資產(chǎn)狀況、限制條件等,制定符合企業(yè)經(jīng)營需求、戰(zhàn)略目標(biāo)的投資計劃和設(shè)計方案,并且將計劃方案作為采購依據(jù),保障管理的協(xié)調(diào)性、管控的有效性。在形成期,設(shè)計成本為主要發(fā)生成本。但從動態(tài)成本管控的角度分析,該階段業(yè)務(wù)情況會影響后續(xù)資產(chǎn)成本管理效果,所以不僅要采用科學(xué)的方法、完善的制度來控制設(shè)計成本,還要制定合理的投資計劃體系和流程,應(yīng)用有效的工具,從根本上選擇和設(shè)計項目及其成本,保障成本控制目標(biāo)可以順利實現(xiàn)。
建設(shè)期涵蓋建設(shè)項目,會涉及多項管理工作,包括項目實施、成本預(yù)算等等,具體可以劃分為采購接收管理、成本核算、報表分析、項目轉(zhuǎn)資等等。在這個階段,成本多少會直接影響折舊費(fèi)用以及整體資產(chǎn)規(guī)模。不僅如此,項目建設(shè)質(zhì)量還會影響維護(hù)成本,所以這個階段成本控制十分重要。需要做好項目實施管理,確保按時且保質(zhì)完工,有效控制超支情況,監(jiān)控物資采購質(zhì)量,做好供應(yīng)商管理,最后在竣工決算階段,構(gòu)建資產(chǎn)賬卡物管理體系。
在使用期,主要做好存量資產(chǎn)的維護(hù)和操作工作,具體包括設(shè)備管理、實驗管理、檢修管理等多項管理內(nèi)容。在生產(chǎn)活動管理開展的同時,需要采取有效的成本預(yù)算控制措施,同時也要做好資產(chǎn)價值管理。可見,該階段成本對整體成本費(fèi)用有直接影響。所以,在這個階段,應(yīng)該將運(yùn)維成本控制在合理范疇內(nèi),避免出現(xiàn)此類成本超支的情況,對成本控制潛力進(jìn)行深入的分析與發(fā)掘,使成本控制目標(biāo)順利實現(xiàn)。
在報廢期,從資產(chǎn)評估開始實施相關(guān)業(yè)務(wù)流程,科學(xué)評估存量資產(chǎn)使用情況以及當(dāng)前狀態(tài),構(gòu)建評估機(jī)制并制定報廢決策,按照流程將資產(chǎn)實物規(guī)劃到報廢階段,并根據(jù)后續(xù)流程要求落實報廢處理工作,確保審批的嚴(yán)格性,并且不斷提升工作效率,采取有效的報廢資產(chǎn)產(chǎn)值回收管理措施,避免資產(chǎn)流失。在這個階段中,主要出現(xiàn)資產(chǎn)處置成本。所以該階段應(yīng)該將控制報廢審批為主,保障流程的合理性,以此避免處置成本過高,盡可能提升凈殘值。
三、企業(yè)資產(chǎn)管理成本控制的問題
(一)欠缺成本控制系統(tǒng)
從目前的情況看,企業(yè)資產(chǎn)管理成本控制效果不佳,主要是因為成本控制系統(tǒng)不夠完善。很多企業(yè)沒有從資產(chǎn)管理的角度出發(fā),對全生命周期的動態(tài)資產(chǎn)管理缺少認(rèn)識,所以成本控制手段比較片面、機(jī)制不夠完善,控制對象也不明確,控制系統(tǒng)存在很多漏洞。從資產(chǎn)管理的實際情況看,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、低效使用的情況,存在資產(chǎn)過剩的問題,占用較高成本。之所以出現(xiàn)這種情況,就是成本控制系統(tǒng)不完善,管理層效益觀念不足,沒有做好投 入產(chǎn)出分析,缺少可行性研究、統(tǒng)籌規(guī)劃,所以配置不合理,成本控制不充分。
(二)缺少預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系
在成本控制工作中,建立有效的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系十分重要,對預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格管控,確保預(yù)算符合實際情況,促進(jìn)成本控制目標(biāo)順利實現(xiàn)。但從目前的情況看,很多企業(yè)并沒有建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系。在資產(chǎn)形成階段,經(jīng)常出現(xiàn)成本超預(yù)算的情況。主要因為管理層對資產(chǎn)預(yù)算不夠重視,預(yù)算管理浮于表面,不論是購置還是建設(shè)都比較隨意。缺少科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計,造成預(yù)算執(zhí)行不夠徹底,資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)常變化更改,成本也因此隨意擴(kuò)張。
(三)欠缺信息化的手段
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。尤其在財務(wù)管理等工作中,應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用。但從目前的情況看,很多企業(yè)的信息化建設(shè)并不全面,尤其在成本控制方面,缺少信息技術(shù)的支持,很難提升動態(tài)管理水平。以資產(chǎn)運(yùn)行與更新來說,很多企業(yè)沒有認(rèn)識到資產(chǎn)運(yùn)行成本的可控性,對資產(chǎn)運(yùn)行的監(jiān)管不夠充分,造成成本浪費(fèi)。在這個過程中,應(yīng)該發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)實時監(jiān)測、動態(tài)管理,使管理者充分了解資產(chǎn)運(yùn)行動態(tài),為管理提供詳細(xì)的信息依據(jù)。但由于信息化手段欠缺,所以信息獲取不及時,部門之間的溝通也不夠充分,很容易影響成本管理效果。
四、資產(chǎn)管理企業(yè)成本控制的關(guān)鍵策略
(一)構(gòu)建成本控制系統(tǒng)
為確保成本控制的有效性,需要從根本入手,構(gòu)建完善的成本控制體系,實現(xiàn)全員、全系統(tǒng)、全方位的動態(tài)管控。應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)管理要求,根據(jù)生產(chǎn)組織情況,明確成本控制目標(biāo),以此為基礎(chǔ)采取有效的管理措施。在資產(chǎn)管理的視角下,應(yīng)該從資產(chǎn)形成期著手,這個階段的實際發(fā)生成本雖然不明顯,但資產(chǎn)計劃會對后續(xù)成本造成直接影響。所以,為保障成本控制系統(tǒng)的完善性,應(yīng)該由該階段入手,篩選各個資本性投資項目,在形成階段就堅持嚴(yán)格管控成本的原則。同時也要加強(qiáng)使用、報廢等階段的成本管理。試用期的成本占比較高,針對普遍存在的資產(chǎn)占用成本問題,需要從多個方面著手優(yōu)化。首先,合理配置內(nèi)部資源,使資產(chǎn)有更高的利用率。針對限制資產(chǎn),結(jié)合生產(chǎn)需求制定調(diào)劑方案,采取合理的退役資產(chǎn)利用策略。堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理的原則,明確資源配置部門的職責(zé)任務(wù),精準(zhǔn)把控資產(chǎn)的使用情況。各部門應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性,積極配合限制資產(chǎn)調(diào)劑工作。與此同時,安培配套資源,確保資產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行??梢越M織技術(shù)部門開展檢定活動,如果資產(chǎn)仍有價值,可以結(jié)合實際制定優(yōu)化方案。
其次,采取資產(chǎn)外部配置優(yōu)化的手段。綜合分析企業(yè)發(fā)展需求、資金成本等影響因素,采取出租、出售等方式,充分利用限制資產(chǎn)。針對企業(yè)臨時生產(chǎn)應(yīng)用的資產(chǎn),可以采用租賃等手段再利用,既可以保障生產(chǎn),也可以解決資產(chǎn)占用大量成本的問題。
最后,采取嚴(yán)格的成本考核、價值考核措施。制定明確的成本和價值指標(biāo),在成本中心列入資產(chǎn)占用成本,嚴(yán)格界定考核中資產(chǎn)閑置的責(zé)任人。如果資產(chǎn)規(guī)模比較大,則資產(chǎn)管理部門作為利潤中心發(fā)揮職責(zé),其他部門結(jié)合實際需求租用資產(chǎn),多余資產(chǎn)則采取對外出售、出租的處理措施,以此提升效益,側(cè)面控制成本。
(二)創(chuàng)設(shè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系
在成本控制中,編制預(yù)算是基礎(chǔ)任務(wù)。為確保預(yù)算的科學(xué)性,需要構(gòu)建完善的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,綜合分析市場、業(yè)務(wù)、營銷等多種因素,確保指標(biāo)體系的全面性,保障預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。在資產(chǎn)形成期就要做好預(yù)算編制,對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的論證與規(guī)劃,為后期資產(chǎn)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)??梢詮氖袌?、技術(shù)等多個方面著手,先落實可行性研究,深入分析投資效益,同時結(jié)合企業(yè)實際情況,制定資產(chǎn)計劃,確保資產(chǎn)可以充分利用。不僅如此,要結(jié)合前期管理和后期運(yùn)行,通過編制預(yù)算,保障前期投入合理性,避免后期運(yùn)行成本難以管控。企業(yè)不能一味追求降低成本,而是要將滿足效益作為前提,然后制定科學(xué)的控制方案,編制合理的預(yù)算。資產(chǎn)的價值源頭包括購置、安裝成本,以及工程造價。在實際形成的過程中,應(yīng)該從這幾方面著手,對內(nèi)控流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,確保資產(chǎn)成本得到有效控制,為預(yù)算執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。一方面,應(yīng)該制定科學(xué)的招標(biāo)采購計劃,建立嚴(yán)格完善的審批程序,根據(jù)審批結(jié)果和預(yù)算執(zhí)行計劃。另一方面,應(yīng)該不斷完善資產(chǎn)預(yù)算編制工作,并且嚴(yán)格監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況。重點(diǎn)強(qiáng)化過程管理,尤其在資產(chǎn)安裝期較長的情況下,應(yīng)該嚴(yán)格審批價格結(jié)算憑據(jù),全面控制資產(chǎn)成本,確保實際成本符合預(yù)算。
(二)巧用信息化的手段
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。尤其在成本管理中,應(yīng)該采取有效的信息技術(shù),提升數(shù)據(jù)信息的獲取效率,同時促進(jìn)部門之間的溝通交流,實現(xiàn)動態(tài)化、全面性的成本管理。從資產(chǎn)管理的角度來看,信息技術(shù)發(fā)揮著重要的作用,不論是形成期、建設(shè)期,還是使用期和報廢期,利用信息化系統(tǒng),都可以精準(zhǔn)把控資產(chǎn)現(xiàn)狀,為管理者提供更多決策依據(jù),保障成本控制的有效性。尤其在使用期,通過信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)成本中心,圍繞使用實際情況進(jìn)行成本分析,使各項成本指標(biāo)可以準(zhǔn)確下達(dá)。采用信息化技術(shù)監(jiān)測資產(chǎn)運(yùn)行情況,然后確定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)性質(zhì)和維修類型,與對應(yīng)的財務(wù)科目進(jìn)行匹配,包括大修、日常維護(hù)等等。不同類型的業(yè)務(wù)和財務(wù)科目,需要采取不同的成本分析手段,信息技術(shù)可以提供充分、準(zhǔn)確的信息技術(shù)支持。利用信息技術(shù)構(gòu)建全生命周期管理系統(tǒng),采取周期性的管理手段,動態(tài)分析和監(jiān)測資產(chǎn)實際情況,采取規(guī)律的維護(hù)措施和保養(yǎng)手段,確保資產(chǎn)功能可以長期保持或有效恢復(fù),提升資產(chǎn)使用價值保值。利用信息技術(shù)提升狀態(tài)檢修水平,減少物資儲備,提升資金流轉(zhuǎn)效率。
結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展的過程中,為提升自身競爭力,需要采取有效的成本控制措施,通過降低成本的方式,促進(jìn)效益最大化目標(biāo)順利實現(xiàn)。在實際控制的過程中,可以從資產(chǎn)管理的角度出發(fā),簡直全生命周期管理理念,根據(jù)形成期、建設(shè)期、使用期和報廢期的實際情況,采取不同的管理手段。包括構(gòu)建成本控制體系、創(chuàng)設(shè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系和加強(qiáng)信息化建設(shè)。
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