史穎 黃嬌 繆菁菁
摘要:當(dāng)今,國內(nèi)企業(yè)開始積極嘗試財務(wù)共享服務(wù)的新模式,而在行業(yè)分布中,零售業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)用率較低,營運資金周轉(zhuǎn)壓力大?;诖?,通過研究蘇寧易購各個時期財務(wù)共享模式下的營運資金管理成效,發(fā)現(xiàn)其存在問題,并提出針對性建議,從而提升零售業(yè)營運資金管理績效。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;零售行業(yè);營運資金
一、引言
統(tǒng)計顯示截至2020年年底,中國境內(nèi)共享服務(wù)中心已經(jīng)超過1000家,SSC指數(shù)在近3年內(nèi)呈高速增長趨勢。然而我國財務(wù)共享模式應(yīng)用較晚,同時在行業(yè)分布中,零售業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)用率較低,而零售業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)壓力卻很大?;谏鲜霰尘?,文章采取案例研究法,通過研究蘇寧易購財務(wù)共享服務(wù)各個時期營運資金管理的不同成效,來發(fā)現(xiàn)該模式可能存在的不足之處,從而對其營運資金管理水平的提升提出些許建議,以期給企業(yè)管理營運資金提供參考。
二、文獻(xiàn)綜述
(一)財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究
PC Richter,R Brühl(2017)做出假設(shè),并認(rèn)為SSC可能會降低成本和提高效率。張敏(2018)通過案例研究的方法,對中興通訊進行四個方面的分析,研究其財務(wù)共享模式構(gòu)建流程。許漢友、韋希(2021)用實證研究的方法,并建立模型進行分析,研究表明財務(wù)共享模式的實施對財務(wù)風(fēng)險管控效率的提升有積極的作用。
(二)營運資金管理績效的相關(guān)研究
Andrew Harris(2014)指出現(xiàn)金流漸漸成為企業(yè)營運資金管理所關(guān)注的重點,能否科學(xué)使用現(xiàn)金流進行投融資是企業(yè)能否使收益最大化的關(guān)鍵。王竹泉、王貞潔等(2017)強調(diào)了營運風(fēng)險高低與營運資金融資決策之間的關(guān)系。馬建威,高云青等(2019)從渠道關(guān)系的視角來關(guān)注營運資金管理,期望企業(yè)結(jié)合供應(yīng)鏈來管理其營運資金。
(三)文獻(xiàn)述評
可以看出,國外關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的研究早于我國,我國對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的研究時間較短,且國內(nèi)外學(xué)者對財務(wù)共享服務(wù)和營運資金管理的研究著重于兩者各自的理論基礎(chǔ),分別闡述分析兩個領(lǐng)域各自的建設(shè)過程和影響因素,依然還存在以下值得關(guān)注的問題:第一,多偏向?qū)补芾?、國有企業(yè)、制造業(yè)等的研究,缺乏對民營企業(yè),批發(fā)和零售業(yè)的研究。第二,著重于對如何建成和影響因素的研究,而基于財務(wù)共享服務(wù)模式去評價企業(yè)營運資金管理績效的研究較少。第三,大量研究偏好于實證探究與SSC相關(guān)的因素或是在大環(huán)境下分析營運資金管理績效的影響因素,而忽視了財務(wù)共享模式作為一種財務(wù)組織形式對營運資金管理績效的影響。關(guān)于結(jié)合財務(wù)共享模式對一個具體的零售企業(yè)進行研究還不夠深入,這是需要在今后的研究中進行調(diào)整和改善的部分。
三、研究方法與案例選擇
(一)研究方法
案例研究法是以一項或幾項事件為研究對象,通過收集與事件相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,來進行深入研究和分析,最終得出結(jié)論的方法。相比于其他研究方法,案例研究法更加深入具體,更容易將事件前因后果表述清楚,可以獲得一個較全面與整體的觀點。
(二)案例選擇
本文之所以選取蘇寧易購作為研究對象,主要是考慮到:第一,蘇寧易購于2020年位列《財富》全球500強,商業(yè)價值高;同時,蘇寧網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國,擁有各類創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)門店,穩(wěn)居國內(nèi)線下網(wǎng)絡(luò)前列。在零售業(yè)中是龍頭企業(yè),具有代表性。第二,蘇寧易購作為上市企業(yè),披露主要運營數(shù)據(jù),可獲得的相關(guān)信息披露內(nèi)容連續(xù)、全面,有利于案例研究的展開和深入分析。第三,營運資金的管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此從新的視角來研究一個企業(yè)的營運資金情況很有必要,一定程度上有助于企業(yè)營運資金管理水平的提升。
四、財務(wù)共享模式下蘇寧易購的現(xiàn)狀分析
(一)蘇寧易購財務(wù)共享模式發(fā)展現(xiàn)狀
蘇寧易購在2007年3月9日建立了財務(wù)共享中心,經(jīng)過三年的初創(chuàng)期,于2010年進入了發(fā)展期,之后隨著財務(wù)共享服務(wù)的不斷完善,2015年蘇寧易購進入了財務(wù)共享服務(wù)中心的成熟期。同時,蘇寧易購是國內(nèi)第一家商業(yè)連鎖企業(yè)財務(wù)共享中心,由此開始了票據(jù)單證、核算等過程的流水化進程,首次開啟了商務(wù)共享與財務(wù)共享相結(jié)合的模式。
(二)蘇寧易購營運資金管理現(xiàn)狀
1. 流動資產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析
通過分析蘇寧易購近五年的資產(chǎn)負(fù)債表可知,其流動資產(chǎn)規(guī)模近兩年有所下降,主要由于線下門店的銷售活動受疫情影響較大,線下零售板塊經(jīng)營承壓所致。
對比蘇寧易購近幾年的財務(wù)報表可得,蘇寧易購的流動資產(chǎn)規(guī)模由2016年的823.8億元上升至2020年的1075億元。從靜態(tài)來看,企業(yè)的流動資產(chǎn)規(guī)模大于非流動資產(chǎn)規(guī)模,資產(chǎn)風(fēng)險較小,內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定。其中,存貨、預(yù)付款項和貨幣資金三項占據(jù)流動資產(chǎn)的比重較大,各占流動資產(chǎn)總額的22.6%,23.1%,24.1%。存貨占比達(dá)22.6%,一定程度上反映了蘇寧的存貨積壓,資產(chǎn)變現(xiàn)能力較弱的管理現(xiàn)狀,因此蘇寧對于存貨的管理還有待加強。存貨積壓也致使速動資產(chǎn)較少,從而導(dǎo)致速動比率偏低,短期償債能力受到消極影響。同時,蘇寧的預(yù)付款項占比較大,2020年的預(yù)付款項與營業(yè)收入之比為9.8%,側(cè)面說明公司的供應(yīng)鏈競爭力還是較弱。此外,貨幣資金也占有一定比例,蘇寧易購的貨幣資金大部分是用來質(zhì)押給銀行和作為短期借款及應(yīng)付借款的質(zhì)押物,其中一部分部分貨幣資金起到了資金周轉(zhuǎn)的作用,也有利于增強企業(yè)的償債能力。
2. 流動負(fù)債內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析
由資產(chǎn)負(fù)債表中數(shù)據(jù)計算可得,蘇寧易購流動負(fù)債占總負(fù)債的比例維持在90%以上。截至2020年年末,蘇寧易購有流動負(fù)債1246億元,其中占據(jù)流動負(fù)債比重較大主要是應(yīng)付票據(jù)及應(yīng)付賬款,占流動負(fù)債的比例高達(dá)41.8%,這主要是由于占用上游供應(yīng)商的資金所造成。其次是短期借款,2020年的短期借款額為237.5億元,由于短期借款規(guī)模的迅速上升,致使其財務(wù)費用增幅較大,從而導(dǎo)致利潤減少。企業(yè)的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率近三年也呈波動下降的趨勢,說明企業(yè)的流動資產(chǎn)的使用效率在降低,增加了短期債務(wù)的償還風(fēng)險。其中,短期借款的一部分用來融資,投入蘇寧易購的長期投資項目:蘇寧云倉。蘇寧易購不斷增加長期資產(chǎn)但是長期負(fù)債卻很少,依賴于流動負(fù)債,資產(chǎn)與負(fù)債不相匹配,這將增加對現(xiàn)金流的壓力,一旦資金難于周轉(zhuǎn),容易產(chǎn)生債務(wù)危機。企業(yè)負(fù)債主要來自上游供應(yīng)商,蘇寧易購?fù)ㄟ^大量占用上游資金來實現(xiàn)自身的資金運轉(zhuǎn),這也表明了企業(yè)資金的流動性不足的問題,再加上零售行業(yè)經(jīng)營壓力加大,使蘇寧易購的償債指標(biāo)偏弱。
綜上所述,蘇寧易購流動資產(chǎn)近兩年呈現(xiàn)下降趨勢,流動負(fù)債的規(guī)模逐步上升,且流動負(fù)債的規(guī)模近兩年要略高于流動資產(chǎn)的規(guī)模。側(cè)面反映了蘇寧易購的資金鏈供應(yīng)有些緊張。蘇寧的流動資產(chǎn)主要以貨幣資金、預(yù)付款項和存貨構(gòu)成,預(yù)付款項和存貨占流動資產(chǎn)的比例較大,一定程度上反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈和資產(chǎn)變現(xiàn)能力即:存貨管理方面還需加強。
蘇寧易購的內(nèi)部負(fù)債結(jié)構(gòu)主要以流動負(fù)債為主,流動負(fù)債占總負(fù)債的比例由2019年的81%上升到2020年的92.2%,負(fù)債結(jié)構(gòu)安排不合理。其中,大部分短期借款用于長期投資項目的融資,短期債務(wù)風(fēng)險較高。并且由于零售行業(yè)競爭加劇及新冠疫情等原因,蘇寧易購近兩年的經(jīng)營業(yè)績下降,經(jīng)營虧損金額較大。短期有息負(fù)債迅速攀升,極大增加了財務(wù)費用。2019年以來,由于流動負(fù)債上升較快,蘇寧易購的流動比率與速動比率均小于1,短期償債能力指標(biāo)持續(xù)惡化。除此之外,企業(yè)的應(yīng)付賬款主要是由于企業(yè)拖欠供應(yīng)商款項,占用上游供應(yīng)商的資金,線上線下多渠道拖延賬期,一定程度上也暴露了蘇寧易購的資金鏈問題。
五、財務(wù)共享模式下蘇寧易購營運資金的管理績效及存在的問題
(一)初創(chuàng)期(2007~2009年)
由圖1可知,2007~2009年,蘇寧的采購渠道營運資金周轉(zhuǎn)期逐年上升,反映了其一定程度上占用了供應(yīng)商的資金。查閱蘇寧年報可知,應(yīng)付款項尤其是應(yīng)付票據(jù)占采購渠道營運資金的比重越來越大,公司靠挪用外部供應(yīng)商的資金,即通過流動負(fù)債,減少了自身資金的流動,延長對供應(yīng)商的賬期來促進自身資金的周轉(zhuǎn)。
營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期相對平穩(wěn),維持在30多天左右。存貨在營銷渠道營運資金的組成中占據(jù)了很高的比例,而存貨對臨時性的資金周轉(zhuǎn)具有重要意義。2008年財務(wù)共享中心的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)部門的設(shè)立把總分公司的聯(lián)系變得更加緊密,總公司也因此及時了解各分公司的貨物銷售數(shù)量和應(yīng)收款項的收回情況,對提升企業(yè)營銷渠道營運資金管理的效率有幫助。但在2008~2009年內(nèi)蘇寧易購采購和營銷兩個渠道營運資金管理水平?jīng)]有達(dá)到預(yù)期的提升,因此可見財務(wù)共享服務(wù)的初期對營運資金管理沒有產(chǎn)生很大的影響。
(二)發(fā)展期(2010~2014年)
通過圖1與圖2,比較初創(chuàng)期和發(fā)展期的營運資金周轉(zhuǎn)期的數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)蘇寧易購采購渠道的營運資金周轉(zhuǎn)天數(shù)大幅增加了,一部分因為2013年實施的O2O商業(yè)模式起到了作用;另一部分也因為蘇寧仍然在采購環(huán)節(jié)占用著供應(yīng)商的資金,并且占用資金不斷增加。相較于2007~2009年,企業(yè)營銷渠道的營運資金周轉(zhuǎn)也出現(xiàn)了大幅增長。其中,過多的成品存貨占用公司的資金,使得蘇寧在2010~2014年營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期出現(xiàn)明顯增加。此外,在這一時期,財務(wù)共享中心應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的整個過程還不夠完善,與實操仍有些出入,導(dǎo)致信息不對稱,庫存商品、存貨不能及時銷售出去,對企業(yè)績效、資金運轉(zhuǎn)都產(chǎn)生了影響。
財務(wù)共享模式的發(fā)展期著重于應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程和公司與供應(yīng)商之間的處理環(huán)節(jié)的完善。票據(jù)影像系統(tǒng)、銀行支付、客戶反饋機制,三階段的財務(wù)處理模式增強了企業(yè)各部門的聯(lián)系,也增強了企業(yè)與供應(yīng)商的聯(lián)系,使工作效率得到大幅提升,也為應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)提供技術(shù)保證,與此同時優(yōu)化了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理。發(fā)展期財務(wù)共享中心的建設(shè)有利于蘇寧易購擴大應(yīng)付賬款規(guī)模,在短期內(nèi)延遲付款,從而緩解資金周轉(zhuǎn)困難,提高了營運資金管理效率。
(三)成熟期(2015年~現(xiàn)在)
蘇寧于2015~2018年營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期逐年下降,2019年短暫增加后又降低了。通過分析財務(wù)報表可知,蘇寧開始不斷減少存貨的占比,營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期也隨之減少,該時段蘇寧的營銷渠道營運資金管理水平得到長足提高。此外,在搜集零售業(yè)營運資金數(shù)據(jù)時,觀察到2016年蘇寧易購的營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期首次低于行業(yè)均值,此后降低的幅度也逐漸增大,展現(xiàn)了其營銷渠道營運資金管理績效達(dá)到并漸漸反超零售業(yè)的平均水平。為了適應(yīng)蘇寧不斷發(fā)展的管理要求,SAP系統(tǒng)一體化進程加快,高度集成了物資、人力、財務(wù)和信息管理。此外,蘇寧的應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化有效提升了財務(wù)共享服務(wù)效率,有助于營銷渠道營運資金的管理。
六、財務(wù)共享模式下蘇寧易購營運資金管理存在問題的成因分析
第一,從初創(chuàng)期來看,蘇寧的應(yīng)付賬款占采購渠道營運資金的比重越來越大,這在一定程度上會增加自身經(jīng)營的風(fēng)險。以商業(yè)信用賒賬本身是對公司信用的耗費,過高的負(fù)債率會影響新供應(yīng)商的開發(fā)和銀行授信額度的審批;再者,過多依靠占用供應(yīng)商資金來實現(xiàn)自身營運資金的周轉(zhuǎn)是脫離現(xiàn)實的,這種資金的增長后勁不足。采購渠道營運資金應(yīng)該多元化,而蘇寧忽視了采購過程資金營運的管理,尤其是對公司與供應(yīng)商之間的處理環(huán)節(jié)和應(yīng)付賬款的管理與控制。
營銷渠道營運資金構(gòu)成中,存貨占比最高。2008 年蘇寧易購財務(wù)共享中心設(shè)立應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)部門,也未解決存貨過多占用營銷渠道營運資金這一問題。
第二,從發(fā)展期來看,蘇寧易購的財務(wù)共享模式依舊不夠成熟穩(wěn)定。采購渠道營運資金周轉(zhuǎn)期的拉長仍然得益于企業(yè)應(yīng)付賬款占采購資金比重的增長。而營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期的拉長主要成因也仍在于過多存貨成品對資金的占用。而成效不明顯的原因是蘇寧財務(wù)共享中心應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)與實際操作存在一定分離,財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)還不夠成熟完善。
第三,從成熟期來看,蘇寧的采購渠道資金周轉(zhuǎn)期總體呈下降趨勢。這表明,蘇寧靠商業(yè)信用賒賬來占用供應(yīng)商資金的方法遭遇瓶頸。造成這種狀況的原因在于蘇寧長期以來占用供應(yīng)商資金的依賴,未采取有效措施使采購渠道營運資金多元化。
七、蘇寧易購財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化對策
由現(xiàn)金轉(zhuǎn)化周期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期這一綜合反映營運資金管理績效的公式可知,蘇寧易購財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化應(yīng)從三方面著手,即縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期、縮短存貨周轉(zhuǎn)期和延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。
(一)完善應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)流程
縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期首先應(yīng)該盡可能減少應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。銷售部門在訂立售銷合同時應(yīng)注意購買方的支付方式及支付能力,不能一味追求業(yè)績而忽略公司的效益;其次,蘇寧易購應(yīng)當(dāng)進一步加強對貨物銷售情況和應(yīng)收款項收回情況的把控,完善公司財務(wù)共享中心應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的流程,緊密聯(lián)系實際操作;最后,蘇寧應(yīng)建立和完善應(yīng)收賬款風(fēng)險防御機制,對購買商支付能力進行充分考察與評估,選擇有經(jīng)營狀況相對良好的企業(yè)。同時采取合理方式提前追回可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,盡可能減少公司損失。
(二)優(yōu)化存貨管理、物流體系
存貨的產(chǎn)生,一方面來源于產(chǎn)品本身供給過剩,另一方面是不能及時售銷??s短存周轉(zhuǎn)期應(yīng)當(dāng)從這兩方面著手。針對解決供給過剩的問題,需要根據(jù)市場反應(yīng)與供應(yīng)商磋商,掌握目標(biāo)群體最核心的需求,以實現(xiàn)商品精準(zhǔn)化提供。隨著數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,蘇寧可以了解線上及線下各類產(chǎn)品的售銷情況,各地區(qū)同類產(chǎn)品的售銷情況并獲悉其背后的成因,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。此外,蘇寧也應(yīng)進一步完善售后服務(wù),提高產(chǎn)品口碑。而解決售銷問題,既需要創(chuàng)新營銷策略,也要進一步優(yōu)化物流體系。在市場需求不斷變化情況下,公司要持續(xù)增強創(chuàng)新能力,不斷推出新型銷售方案。優(yōu)化物流體系,關(guān)鍵在于建立完善的物流網(wǎng),針對不同需求選擇不同方式,在這一點上可以借鑒此前國美的經(jīng)驗。
(三)延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期應(yīng)著重于應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程和公司與供應(yīng)商之間的處理環(huán)節(jié)的完善。此前蘇寧財務(wù)共享中心通過三階段的財務(wù)處理模式取得了一定成果。為進一步延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,蘇寧應(yīng)該致力于提升企業(yè)的信用度,及時處理好即將到期的應(yīng)付款項,增強供應(yīng)商對企業(yè)的信心。
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*基金項目:江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目(202110299281H)。
(作者單位:江蘇大學(xué)財經(jīng)學(xué)院)