溫海泉
摘要:相對(duì)于企業(yè)各個(gè)管理因素,營(yíng)運(yùn)資金管理更具特殊性,營(yíng)運(yùn)資金管理的范圍廣,影響因素多,管理技術(shù)水平要求高。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,營(yíng)運(yùn)資金的管理正面臨著巨大的挑戰(zhàn),營(yíng)運(yùn)資金管理直接關(guān)系到企業(yè)的獲利能力。
關(guān)鍵詞:營(yíng)運(yùn)資金;獲利能力;營(yíng)運(yùn)資金管理
一、營(yíng)運(yùn)資金管理的含義
從會(huì)計(jì)的角度看,營(yíng)運(yùn)資金的內(nèi)容包括現(xiàn)金、證券、應(yīng)收賬款、存貨等。現(xiàn)金和有價(jià)證券對(duì)企業(yè)的資金使用效率有很大的影響,如果企業(yè)的現(xiàn)金閑置太多,那么資金的價(jià)值就不能充分發(fā)揮出來(lái),企業(yè)可以把閑置的現(xiàn)金轉(zhuǎn)換為有價(jià)證券投資,合理的投資可以帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)收益。營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)率會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金比例的應(yīng)收賬款所占比例較大,那么公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增加,公司資金周轉(zhuǎn)量不足;存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,變現(xiàn)時(shí)間較長(zhǎng),影響企業(yè)的資金利用效率,同時(shí)存貨的儲(chǔ)存還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理成本的增加,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。如果存貨缺乏流動(dòng)性,企業(yè)將面臨資金短缺的困境,難以擴(kuò)大業(yè)務(wù),影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此必須把營(yíng)運(yùn)資金管理放在企業(yè)的關(guān)鍵位置上,處理好現(xiàn)金和有價(jià)證券的周轉(zhuǎn),建立完善的應(yīng)收賬款回收預(yù)警機(jī)制,合理的提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、營(yíng)運(yùn)資金管理的特點(diǎn)
一般來(lái)說(shuō)營(yíng)運(yùn)資金管理具有如下特點(diǎn):
(一)營(yíng)運(yùn)資金的來(lái)源具有靈活多樣性
公司可以通過(guò)各種渠道來(lái)收入營(yíng)運(yùn)資金,包括在銀行等公辦機(jī)構(gòu)獲得的貸款,在民辦信貸公司獲得的小額信貸;從營(yíng)銷對(duì)象處獲得款項(xiàng)等。
(二)營(yíng)運(yùn)資金的數(shù)量具有波動(dòng)性
很多企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金數(shù)量的季節(jié)波動(dòng)大,如一些旅游性質(zhì)的企業(yè),旺季的營(yíng)運(yùn)資金占全年的一半以上,淡季的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)緩慢,額度占全年?duì)I運(yùn)資金比例低。
(三)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)具有短期性
營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)周期不是固定的,各個(gè)行業(yè)、企業(yè)都會(huì)存在不同,這不同之處直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要想獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益,在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位,就要保證營(yíng)運(yùn)資金可以在短時(shí)間內(nèi)周轉(zhuǎn),迅速投入產(chǎn)品一輪又一輪的生產(chǎn),創(chuàng)造更多的價(jià)值。
(四)營(yíng)運(yùn)資金具有多變性
營(yíng)運(yùn)資金的表型形式有很多,并且各種表現(xiàn)形式可以在短時(shí)間內(nèi)相互轉(zhuǎn)化,現(xiàn)金和應(yīng)收賬款可以相互轉(zhuǎn)化,存貨可以轉(zhuǎn)化成應(yīng)收賬款和現(xiàn)金。營(yíng)運(yùn)資金在什么時(shí)間處于什么形態(tài)就要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展決定了,如果營(yíng)運(yùn)資金長(zhǎng)期處于一種形態(tài),那么這一定會(huì)影響到資金的利用效率。
三、營(yíng)運(yùn)資金管理的內(nèi)容
(一)現(xiàn)金管理
現(xiàn)金在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)尤為重要的地位,可以說(shuō)是企業(yè)的根本所在,沒(méi)有現(xiàn)金的企業(yè)根本無(wú)法運(yùn)營(yíng)管理。公司的現(xiàn)金發(fā)展情況,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈,企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生了史無(wú)前例的變化,如何合理的提升企業(yè)的現(xiàn)金管理水平,發(fā)現(xiàn)并控制出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用效率,提高企業(yè)資金的發(fā)展利用率已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。
(二)短期有價(jià)證券投資管理
短期證券投資是指企業(yè)在進(jìn)行證券投資時(shí),并沒(méi)有打算長(zhǎng)期持有,要在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或是其他資產(chǎn),通常表現(xiàn)為購(gòu)買股票基金債券等。
一般來(lái)說(shuō),為了提高資金的使用效率,充分利用資金,公司都會(huì)持有有價(jià)證券,進(jìn)行有價(jià)證券投資。合理的投資往往可以在短時(shí)間內(nèi)獲得較高的利息收入,很多一部分有價(jià)證券風(fēng)險(xiǎn)不高,又有極高的變現(xiàn)能力,像一年以內(nèi)的國(guó)債這類有價(jià)證券幾乎不存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在資金缺乏時(shí),可以將短期國(guó)債和其他證券變現(xiàn)納入企業(yè)的流通資金,并在資金充裕時(shí)買入短期投資證券,獲得投資收入。一些公司的營(yíng)運(yùn)資金有較大的季節(jié)性,淡季時(shí)營(yíng)運(yùn)資金往往處于閑置狀態(tài),這時(shí)就可以進(jìn)行有價(jià)證券投資。合理利用閑置資金可以得到大量的資金用于業(yè)務(wù)拓展,擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模。因此,提高短期證券投資管理水平,是企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。
(三)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款指的是生產(chǎn)銷售的商品在賣出時(shí)應(yīng)該收回的款項(xiàng),應(yīng)收賬款屬于短期債務(wù),屬于流動(dòng)資產(chǎn)。
企業(yè)只要有商業(yè)信貸行為的存在,它就會(huì)呈現(xiàn)在應(yīng)收賬款中,應(yīng)收賬款已成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。它可以為企業(yè)帶來(lái)盈利,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。但是,由于受銷售對(duì)象營(yíng)運(yùn)狀況以及大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,并不是每一筆應(yīng)收賬款都是可以按期收回的,如果收取出現(xiàn)問(wèn)題,可能會(huì)影響到經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)安全。因而,應(yīng)依據(jù)自身狀況樹立和完善應(yīng)收賬款系統(tǒng)。在嚴(yán)格執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備政策的同時(shí),做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,防備可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、營(yíng)運(yùn)資金管理案例分析——以國(guó)美公司為例
國(guó)美公司在經(jīng)營(yíng)之初只是一個(gè)傳統(tǒng)的小規(guī)模商鋪,但現(xiàn)在它已成為家電行業(yè)巨頭,國(guó)美從一個(gè)名不見經(jīng)傳的小公司發(fā)展成為如今的商業(yè)巨頭,其管理模式和文化建設(shè)等各個(gè)方面都是值得我們學(xué)習(xí),以國(guó)美公司為例分析營(yíng)運(yùn)資金管理方面的得失比較具有代表性。
(一)存貨周轉(zhuǎn)率分析
存貨周轉(zhuǎn)率(數(shù)量)=貨物的銷售/平均庫(kù)存余額,以及存貨周轉(zhuǎn)率(數(shù))=營(yíng)業(yè)收入/平均庫(kù)存余額,主要用于盈利分析,這種方法。平均庫(kù)存余額(=開始庫(kù)存+期末庫(kù)存)/ 2,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=計(jì)算周期/庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
家電零售業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)一般為56天。國(guó)美電器公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)約為50,略低于行業(yè)平均水平,這表明國(guó)美的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)處于行業(yè)領(lǐng)先水平,庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度快,存貨轉(zhuǎn)化為銷售收入所需的時(shí)間短,相對(duì)成本低,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成功,競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng),這是國(guó)美能夠成為“商業(yè)巨擘”的一大助力。然而,國(guó)美仍有改進(jìn)庫(kù)存管理的空間:國(guó)美可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)物美價(jià)廉的高質(zhì)量商品,提高產(chǎn)品銷量降低相對(duì)成本;可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,分析產(chǎn)品需求量生產(chǎn)適量的產(chǎn)品,降低產(chǎn)品的管理、運(yùn)輸費(fèi)用。
(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=當(dāng)期銷售凈收入/應(yīng)收賬款平均余額,其中,應(yīng)收賬款平均余額=(期初應(yīng)收賬款余額 + 期末應(yīng)收賬款余額)除以2,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360除以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。
近幾年國(guó)美公司的應(yīng)收賬款率大致在285左右,這說(shuō)明國(guó)美公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)時(shí)間短,變現(xiàn)能力強(qiáng),可以說(shuō)這是國(guó)美能夠發(fā)展到今天的重要因素。國(guó)美在這方面的管理還是很成功的,其經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)借鑒。但是壞賬風(fēng)險(xiǎn)的存在仍需引起國(guó)美的重視,特別是近幾年國(guó)美的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)呈上升趨勢(shì)。這說(shuō)明國(guó)美的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)正在加大,管理優(yōu)勢(shì)正在消逝。因此,國(guó)美應(yīng)完善管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的關(guān)注,確保能夠按時(shí)回收,只有這樣才能保證公司的正常運(yùn)營(yíng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)=凈營(yíng)業(yè)收入/平均總資產(chǎn),總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售額/總資產(chǎn)。總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)。
國(guó)美2010-2014年的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率均值是1.43,家電零售業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是1.00,高于行業(yè)平均水平。總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)短,說(shuō)明國(guó)美對(duì)固定資產(chǎn)的利用、管理的效率較高,銷售能力強(qiáng),這是國(guó)美競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的一個(gè)重要因素。但是資產(chǎn)管理仍是國(guó)美不能忽視的,只有不斷完善自身,才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值保持長(zhǎng)久發(fā)展。因此,國(guó)美應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)的利用效率,通過(guò)增加維護(hù)、保養(yǎng)支出提高其使用年限,提高生產(chǎn)能力。
總之,營(yíng)運(yùn)資金已經(jīng)越來(lái)越引起企業(yè)管理層的重視,在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著不可替代的角色。是對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債的管理,是企業(yè)生存和發(fā)展的核心所在。管理得當(dāng),可以充分利用資金,加快企業(yè)發(fā)展速度和規(guī)模,管理不當(dāng),可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
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(作者單位:中國(guó)石化銷售有限公司山東淄博石油分公司)