普翠
摘 要:近幾年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)也相繼發(fā)展,數(shù)據(jù)時代已經(jīng)勢不可擋。通過海量的數(shù)據(jù)分析為客戶提供專屬的個性化需求已經(jīng)成為未來企業(yè)的發(fā)展方向,所以在大數(shù)據(jù)背景下,普通的成本管理方式已經(jīng)適應不了時代的需求,這使得企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)成本高企,利潤被不斷吞噬的風險。因此,研究大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本,分析成本優(yōu)化的可行性,提出成本管理優(yōu)化的具體思路,合理利用企業(yè)資源,助力企業(yè)挖潛成本,將成為企業(yè)精益管理的一個趨勢。本文通過分析大數(shù)據(jù)理論的內(nèi)涵、相關(guān)理論及其在企業(yè)中的運用,采用統(tǒng)計和文獻研究的方法,將理論與實踐相結(jié)合,將大數(shù)據(jù)運用到成本控制的各個環(huán)節(jié),包括企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、庫存以及采購等方面,并對企業(yè)的生產(chǎn)銷售流程進行優(yōu)化,為提高制造企業(yè)成本管理優(yōu)化提供理論和實際應用方案。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代、成本優(yōu)化、成本控制
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的興起,大量的數(shù)據(jù)分析成為業(yè)務背后不可缺少的基石,“大數(shù)據(jù)”這個詞也在潛移默化中,從專家學者文獻里的概念,自然的滲透到我們的日常生活中的方方面面。
國家為推動大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,落實到國務院形成《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動大綱》,工信部編制印發(fā)了《大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)》,規(guī)劃至今已經(jīng)經(jīng)歷了7年的發(fā)展。大數(shù)據(jù)體系在我國各個行業(yè)領(lǐng)域的成功使用,帶動我國各大企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)不再是傳統(tǒng)的無區(qū)別化或是簡單分類生產(chǎn)和銷售的角色,而是根據(jù)海量的數(shù)據(jù)分析為顧客提供的專屬的個性化服務。在這樣的發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)的成本管理控制已不再適應當下企業(yè)的發(fā)展需求,進行成本管理優(yōu)化迫在眉睫,只有大數(shù)據(jù)分析技術(shù)融入企業(yè)運營管理模式之中,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,形成企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢,才能為企業(yè)的長久發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)理論
(一)大數(shù)據(jù)理論的內(nèi)涵
近年來,伴隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息,如何利用這些數(shù)據(jù)信息造福人類社會成為最近研究的一大亮點。大數(shù)據(jù)又稱被為巨量資料,指的是采用大量數(shù)據(jù)進行分析整理,形成具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高效率和多樣化的信息資產(chǎn)。
大數(shù)據(jù)的提出相對來說比較的抽象,但是大數(shù)據(jù)在現(xiàn)在的發(fā)展已經(jīng)滲透到了我們生活的方方面面,人們的生活也因為數(shù)據(jù)時代的到來而發(fā)生翻天覆地的改變。
大數(shù)據(jù)的意義在于對龐大且種類繁多的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理,形成各種可視化的媒介,例如動畫,圖片等等,然后提取有價值的線索,對未來的市場行情進行分析預判,從而使決策者做出最有利的決策。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)理論
近年來,大數(shù)據(jù)帶來了新的信息技術(shù)的革命,這種信息的革命會衍生到企業(yè)的方方面面,甚至會影響改變整個企業(yè)的管理模式和經(jīng)營方式,大數(shù)據(jù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)朝著共享的方向發(fā)展,對海量的數(shù)據(jù)進行篩查和利用,會使數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策的重要依據(jù),避免個人經(jīng)驗帶來的錯誤決策。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下所有的信息將會被記錄,世界上的所有事物幾乎都被轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)的模式,即數(shù)據(jù)化。再者,相關(guān)工作者實現(xiàn)資源共享,使決策變得可視化數(shù)據(jù)化。同時,大數(shù)據(jù)與云計算結(jié)合在一起,通過分布式儲存和計算,可以為客戶靈活的提供個性化服務。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應用
大數(shù)據(jù)可以在海量的信息中迅速提取相匹配的關(guān)鍵性信息,大大節(jié)約時間成本,提高產(chǎn)品的時效性,同時也留給企業(yè)更多的時間投入到產(chǎn)品自身的研發(fā)當中去,提高了企業(yè)的運營效率。
大數(shù)據(jù)的背景下,我們可以通過對海量的數(shù)據(jù)進行分析推理,對未來市場行情進行分析判斷,使成本計劃和決策不再單靠決策者的個人經(jīng)驗,提高了成本管理的科學性和準確性,在可視化的數(shù)據(jù)中,通過動畫、圖片以及各種動態(tài)的數(shù)據(jù),得到未來市場的發(fā)展趨勢,從而提前準備,以便獲取更大的利潤。
通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以實時掌握各部門的信息,加強企業(yè)內(nèi)外部之間的聯(lián)系,推動企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,同時企業(yè)還能使各部門之間資源共享,增加解決問題的途徑,發(fā)揮大眾智慧。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,企業(yè)成本管理還有很大的不足和局限性,比如不能系統(tǒng)的將成本管理意識涉及到企業(yè)方方面面,不能實現(xiàn)各個崗位之間的資源共享,成本管理工作還是主要由財務工作者負責;其次企業(yè)中的成本分析不夠深入,分析方法缺乏層次,這就使成本預算不夠準確,無法預判市場大環(huán)境的走向,最終導致企業(yè)收益下降。
(二)大數(shù)據(jù)發(fā)展對成本管理的影響
互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展使信息共享加強,這樣不僅增強了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,也增強了企業(yè)與外部之間的聯(lián)系,降低了人們在收集數(shù)據(jù)時所消耗的時間和人工成本。
大數(shù)據(jù)背景下,可視化工具等的衍生使人們能通過動畫、圖像等更直觀的看到成本分析的結(jié)果,增強了決策者的判斷能力,也使企業(yè)的成本決策更加的合理化和科學化。
云計算為大數(shù)據(jù)背景下的成本管理增添了新的支柱,通過云平臺高效的調(diào)度能力和數(shù)據(jù)中心龐大的數(shù)據(jù)資源,讓企業(yè)的成本管理更加的方便快捷。
(三)成本控制系統(tǒng)不完善
成本控制系統(tǒng)不完善,當前企業(yè)的成本管理還不能對實時變化的大量動態(tài)數(shù)據(jù)加以分析,無法對企業(yè)所耗費的成本進行全方位的監(jiān)督,并且無法制定出有效的成本計劃,大數(shù)據(jù)背景下應當對所有環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)測,并在相關(guān)平臺上進行反饋,這會大大節(jié)省人力物力成本,也會使成本控制更加完善,優(yōu)化企業(yè)的成本管理系統(tǒng)。
(四)缺乏與供應商以及其他成分的協(xié)同合作
當前企業(yè)的成本管理大多由財務部獨立完成,僅靠每月上報的數(shù)據(jù)判斷成本的大小,成本管理的好壞,缺乏與企業(yè)中其他部門的聯(lián)動,不能將成本管理的意識滲透到方方面面,也不能實時的通過數(shù)據(jù)來進行成本的控制和規(guī)劃。且這屬于事后管理,缺乏時效性,不能及時的進行成本控制。
此外,缺乏與供應商的合作,廠商與供應商的距離較遠,供應商范圍不夠,并且供應商無法實時的得到客戶的資料,生產(chǎn)出消費者需要的產(chǎn)品。從消費者到廠商,再由廠商到供應商,這種來回本身就是對資源的浪費,因此應當與供應商進行實時合作,加強與供應商的聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享,這樣可以有效的減少或增加庫存,提高生產(chǎn)的效率,提高企業(yè)收益。
(五)交貨時間過長
有些企業(yè)采用直銷的經(jīng)營管理模式,雖然減輕了部分的庫存,但相對于傳統(tǒng)的經(jīng)營銷售模式,消費者所要面對的大多是期貨,交貨時間的不確定就會使公司多出很多的潛在成本。
(六)采購管理不完善
當前的企業(yè)采購管理不完善,無法將消費者、供應商和廠商關(guān)聯(lián)在一起,形成一個強大的采購系統(tǒng),通過實時的數(shù)據(jù),減少企業(yè)庫存的同時快速的與消費者對接,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)背景下成本管理優(yōu)化措施
(一)加強成本管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)
基于大數(shù)據(jù)背景下成本管理工作是在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行的,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)與當前企業(yè)的發(fā)展不相容,并且無法為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有效的數(shù)據(jù)資料,這樣會增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險。加強成本管理的信息化建設(shè),規(guī)范成本管理的過程,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息資源的集成和綜合,加強各部門之間的聯(lián)系,這樣也能使成本管理脫離財務部門的束縛。
信息化建設(shè)需要以相應的管理體系為依據(jù),輔助大數(shù)據(jù)技術(shù),將龐大的成本管理體系通過數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。同時信息涉及企業(yè)的方方面面,這樣才能使財務人員及時準確的掌握成本管理信息,提高成本管理的準確性和實效性。
(二)增加對運營管理人員有關(guān)大數(shù)據(jù)知識的培養(yǎng)
人才是企業(yè)的軟實力。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)要想在競爭中一直占據(jù)優(yōu)勢地位就必須掌握先進的科學技術(shù),這種科學技術(shù)不只是在企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和運營方面,對于企業(yè)的運營管理尤其是成本管理工作也尤為重要。企業(yè)需加強對運營管理人員的培訓,定期召開有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的講座,增加其運用大數(shù)據(jù)知識的能力,與時俱進,使其能在海量的數(shù)據(jù)中快速有效的分析出對企業(yè)有價值的信息。積極邀請業(yè)內(nèi)教授,為員工進行成本核算與成本管控工作培訓,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,根據(jù)企業(yè)業(yè)務特點與管理要求,加強成本管理,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,大數(shù)據(jù)時代的到來向企業(yè)運營人員的工作提出了更高的要求,急需優(yōu)質(zhì)新鮮血液的注入,尤其是跨專業(yè)的復合型人才。因此,企業(yè)應該引進專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才輔助運營管理人員,從而提高團隊的整體實力。
(三)構(gòu)建數(shù)據(jù)一體化平臺
大數(shù)據(jù)技術(shù)勢必會成為企業(yè)成本管理工作未來的發(fā)展趨勢,而數(shù)據(jù)一體化平臺的構(gòu)建則是大數(shù)據(jù)運用的基礎(chǔ)。建立全面的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)有利于提高數(shù)據(jù)收集的準確性和效率,構(gòu)建數(shù)據(jù)一體化平臺,完善大數(shù)據(jù)的收集、分析、儲存等模塊功能,為數(shù)據(jù)的獲取和分析提供渠道,并且使信息的組織利用能加的便捷、容易,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,幫助財務人員進行遠程操作和移動辦公。此外,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將消費者、供應商以及廠商通過數(shù)據(jù)的方式聯(lián)系在一起,實現(xiàn)從供應商到消費者一體化,從而實現(xiàn)成本的的精細化管理,實現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。
(四)利用大數(shù)據(jù)背景改進成本管理制度
利用大數(shù)據(jù)改進戰(zhàn)略成本管理。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)通過得到相關(guān)企業(yè)、競爭對手以及國家政策導向方面的數(shù)據(jù),確定企業(yè)在競爭當中的位置,然后結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)缺點,確定企業(yè)未來的發(fā)展方向。在確定未來的發(fā)展方向后,決定成本管理的側(cè)重點,從而實現(xiàn)企業(yè)的成本管理優(yōu)化。借助項目信息管理平臺,推行目標考核機制,強化全過程監(jiān)督,使監(jiān)督管理工作常態(tài)化。
(五)利用大數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)有效控制成本
大數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)就是對一個產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有數(shù)據(jù)進行全方位監(jiān)督的系統(tǒng),在成本管理的過程中,成本控制是對成本管理結(jié)果進行評價的重要依據(jù)。對成本數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,能夠有效進行成本控制。在大數(shù)據(jù)的支持下,可以對企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進行收集和處理,然后把監(jiān)測結(jié)果直接送到相關(guān)人員的手中,省去了企業(yè)人員將這些數(shù)據(jù)進行匯總所耗費的人力物力,真正的實現(xiàn)在成本管理過程中的控制。企業(yè)可以大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)為核心,建立內(nèi)部成本管控平臺,將企業(yè)成本使用信息上傳至云數(shù)據(jù)庫,包括材料購買、職員培訓、銷售費用、宣傳資金等。企業(yè)人員可以利用管控平臺中的數(shù)據(jù)信息,展開成本控制工作,快速精確地尋找到相關(guān)成本核算信息,避免了傳統(tǒng)成本管理模式中由于人為疏忽、數(shù)據(jù)不規(guī)范等造成的成本信息不全面的問題,提高企業(yè)成本控制效率。另外,成本管控平臺還能對企業(yè)的生產(chǎn)運營信息進行備份,擴寬企業(yè)的成本控制覆蓋范圍,增強企業(yè)成本控制數(shù)據(jù)信息的真實性、全面性。
結(jié)束語
對于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的飛速發(fā)展,如何利用好數(shù)字時代為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,搭上時代的快車顯得尤為重要,企業(yè)的成本管理是企業(yè)健康發(fā)展不可或缺的重要組成部分,對于促進企業(yè)規(guī)模的擴張、生產(chǎn)經(jīng)營核算具有重要意義,本文的研究是在大數(shù)據(jù)時代的背景之下,運用大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)對企業(yè)的成本管理做了具體的優(yōu)化,主要有以下幾個方面:
1.當前的公司成本管理系統(tǒng)還有待完善,應當利用大數(shù)據(jù)建立科學系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng),加強與企業(yè)內(nèi)外部之間的聯(lián)系,在內(nèi)部將成本管理涉及到企業(yè)的方方面面,加強企業(yè)各部門直接的協(xié)同合作;在外部,增加企業(yè)與供應商之間的合作,擴大供應商的服務范圍,減少物流成本,實現(xiàn)與供應商的資源共享,滿足消費者個性化的需求。
2.利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及云計算等,深入分析成本數(shù)據(jù),將成本數(shù)據(jù)以可視化的方法表現(xiàn)出來,做到科學直觀的預判。減少企業(yè)庫存或適量的增加企業(yè)庫存,精準的針對客戶群體,為企業(yè)未來的發(fā)展做出正確的決策。
3.數(shù)字背景下,信息的海量和快捷,可以實時的掌握到客戶的信息,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)推測消費者的喜好,促使消費者到廠商的距離縮短,減少了時間成本,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進了企業(yè)的發(fā)展。
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