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        基于成本控制的醫(yī)院預算管理研究

        2023-02-07 04:42:17宗海波
        中國經(jīng)貿 2023年8期
        關鍵詞:預算管理成本控制醫(yī)院

        宗海波

        摘 要:醫(yī)院預算管理是醫(yī)療行業(yè)中關鍵的財務管理環(huán)節(jié),直接影響醫(yī)療資源的合理分配、成本控制和醫(yī)療服務質量。本文從成本控制角度出發(fā),對醫(yī)院預算管理進行研究,分析存在的問題,并提出優(yōu)化策略。首先,論文明確了醫(yī)院預算管理的重要性和核心目標。接下來,對成本控制視域下醫(yī)院預算管理所面臨的主要問題進行了剖析,包括成本核算不準確、預算執(zhí)行與監(jiān)控力度不足等。針對這些問題,本文提出了基于成本控制的醫(yī)院預算管理優(yōu)化實施方案,包括構建全面的醫(yī)院預算管理體系、完善成本核算與分析體系、強化預算執(zhí)行監(jiān)控、改進預算調整機制與流程以及加強績效評價與預算管理的有機結合。本研究為醫(yī)院預算管理實踐提供了理論指導和實用建議,有助于推動醫(yī)療行業(yè)的成本控制和經(jīng)營效益提升。

        關鍵詞:醫(yī)院;成本控制;預算管理;問題與;策略

        醫(yī)院作為公共衛(wèi)生服務的重要組織,其財務管理尤為關鍵。預算管理作為醫(yī)院財務管理的核心環(huán)節(jié),不僅涉及醫(yī)療資源的合理配置,還直接關系到醫(yī)院運營效率、醫(yī)療服務質量和患者滿意度。在當前醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈的背景下,優(yōu)化醫(yī)院預算管理,實現(xiàn)成本控制和效益最大化,已成為醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

        一、醫(yī)院預算管理的重要性及其核心目標

        (一)合理分配醫(yī)療資源以提高效率

        合理分配醫(yī)療資源體現(xiàn)在以下方面:首先,明確各部門的業(yè)務范圍和責任,明確各項醫(yī)療服務的成本和收益,有利于激發(fā)各部門的積極性。其次,通過預算管理,可以實現(xiàn)醫(yī)療資源在醫(yī)院內部的優(yōu)化配置。預算可以確保醫(yī)療設備和人力資源得到合理安排,使得醫(yī)療服務得以高效展開。最后,預算管理有助于提高醫(yī)療資源利用率,通過對資源使用情況進行監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)并剔除非必要支出,實現(xiàn)資源的節(jié)約和高效利用。在實際操作中,醫(yī)院應結合自身特點和發(fā)展需求,制定科學合理的預算計劃,對醫(yī)療資源進行合理分配。

        (二)通過成本控制和優(yōu)化實現(xiàn)成本節(jié)約

        醫(yī)院在制定預算計劃時,應充分考慮成本控制,合理安排各項支出。在實現(xiàn)成本節(jié)約的過程中,醫(yī)院應關注以下方面:首先,完善成本核算體系,確保成本數(shù)據(jù)的準確性。其次,提高預算管理水平,加強預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,通過嚴格的預算管理,可以發(fā)現(xiàn)并糾正預算執(zhí)行過程中存在的問題。此外,醫(yī)院應加強對醫(yī)療服務流程的優(yōu)化,提高服務效率,通過改進診療流程、優(yōu)化藥品采購和管理等方式,降低成本。在成本控制和優(yōu)化過程中,醫(yī)院應確保不影響醫(yī)療服務質量和患者滿意度,在實施成本控制措施時,應充分評估其對醫(yī)療服務的影響,以確?;颊呃娌皇軗p害。通過科學合理的成本控制和優(yōu)化,實現(xiàn)成本節(jié)約,提高經(jīng)營效益,為醫(yī)療機構的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎[1]。

        (三)改進醫(yī)療服務質量,提升患者滿意度

        醫(yī)院預算管理的最終目的是改進醫(yī)療服務質量,提升患者滿意度。在預算管理過程中,醫(yī)院應關注醫(yī)療服務的全過程,從患者就診的初期到康復期,以確保患者獲得優(yōu)質的醫(yī)療服務,此外,預算管理還應關注患者滿意度,將其作為衡量醫(yī)院經(jīng)營效益的重要指標。應從以下方面入手:首先,醫(yī)院應重點關注關乎患者生命健康的診療環(huán)節(jié),優(yōu)先保障醫(yī)療設備、藥品和人力資源的供應。其次,完善醫(yī)療服務流程,降低患者等待時間。醫(yī)院應通過優(yōu)化掛號、診療、檢查、住院等環(huán)節(jié),簡化流程,提高服務效率。最后,醫(yī)院應加強醫(yī)務人員的職業(yè)道德和技能培訓,提高醫(yī)療服務質量,加強醫(yī)務人員溝通能力和患者關懷,營造良好的就診環(huán)境。

        二、成本控制視域下醫(yī)院預算管理面臨的主要問題

        (一)成本核算不準確導致預算偏差

        首先,醫(yī)院成本核算中可能存在分類不清晰的問題。由于醫(yī)療行業(yè)特殊性,醫(yī)院業(yè)務涉及諸多領域,成本項目繁多,不同科室間存在較大差異。在核算過程中,若對成本項目分類不明確,易導致成本分攤不合理,進而影響預算管理。其次,醫(yī)院成本核算可能受限于數(shù)據(jù)質量。在實際操作中,醫(yī)院往往面臨數(shù)據(jù)來源途徑復雜、數(shù)據(jù)更新不及時等問題。此外,醫(yī)療服務的復雜性和個性化特點使得部分成本難以準確計量,例如診療過程中的醫(yī)療耗材使用量和服務人員的工作量等。這些因素都可能導致成本核算不準確。再者,醫(yī)院成本核算中可能存在財務人員對醫(yī)療業(yè)務的理解程度不透徹等,核算方法的選擇以及成本核算系統(tǒng)的完善程度等因素都會影響核算結果,很可能導致成本核算出現(xiàn)偏差。

        (二)預算執(zhí)行與監(jiān)控力度不足,難以保證執(zhí)行效果

        首先,缺乏明確的責任劃分可能導致預算執(zhí)行與監(jiān)控不到位。在預算管理過程中,各部門、各科室需要承擔相應的預算責任。其次,預算執(zhí)行與監(jiān)控可能受限于信息系統(tǒng)的不完善。隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院的業(yè)務量不斷增加,預算管理越發(fā)依賴于信息化手段。然而,部分醫(yī)院的信息系統(tǒng)尚不完善,無法及時獲取、匯總和分析預算執(zhí)行數(shù)據(jù),導致監(jiān)控效果受限。再者,醫(yī)院可能面臨預算執(zhí)行與監(jiān)控力度不夠的問題[2]。監(jiān)控力度不足可能表現(xiàn)為對預算執(zhí)行過程中的問題發(fā)現(xiàn)不及時、反應不迅速,無法及時采取措施糾正。

        (三)預算調整流程不暢,影響預算管理效果

        首先,過于繁瑣的預算調整流程可能導致調整效率低下。在預算執(zhí)行過程中,可能需要對預算進行調整以適應不斷變化的實際情況。然而,部分醫(yī)院的預算調整流程設計過于復雜,涉及多個部門和層級,導致調整決策傳遞緩慢,難以迅速應對變化。其次,預算調整可能受限于信息溝通不暢。在預算調整過程中,各部門、各科室需要及時向財務部門提供相關信息,以便進行調整。再者,預算調整過程中可能缺乏有效的監(jiān)督和約束機制。在預算調整過程中,應確保資金分配的合理性和公平性,防止調整過程中的不當行為。然而,部分醫(yī)院在預算調整過程中可能缺乏有效的監(jiān)督和約束,導致預算調整結果受到質疑,進而影響預算管理效果。

        (四)績效評價與預算管理相互脫節(jié),難以形成有效激勵機制

        首先,部分醫(yī)院的績效評價指標可能過于注重短期業(yè)績,忽視了長期的可持續(xù)發(fā)展,這導致員工在實際工作中過分追求短期業(yè)績,以換取績效獎勵,從而忽略了成本控制和預算管理的長遠意義。這種情況下,績效評價制度反而成了制約預算管理效果的因素。其次,績效評價體系可能過于簡單或過于復雜。過于簡單的評價體系可能導致評價結果失去公正性,而過于復雜的評價體系可能導致評價過程繁瑣低效。在這種情況下,員工可能對績效評價結果產(chǎn)生質疑,從而影響到預算管理的執(zhí)行效果。再者,預算管理中的獎懲機制可能與績效評價體系不匹配。在部分醫(yī)院中,預算管理與績效評價之間可能存在信息不對稱和溝通不暢的問題,導致獎懲機制不能準確地體現(xiàn)員工的績效表現(xiàn)。這將削弱員工對預算管理的積極性,進而影響預算管理效果[3]。

        三、基于成本控制的醫(yī)院預算管理優(yōu)化實施方案

        (一)構建全面的醫(yī)院預算管理體系,提升管理水平

        第一,醫(yī)院應制定一套系統(tǒng)、完善且符合實際需求的預算管理制度,明確預算管理的目標、原則和流程。同時,應確保預算管理制度的實施和執(zhí)行,形成全員參與的預算管理氛圍。第二,在預算編制階段,醫(yī)院應充分調查和了解各科室、部門的實際需求,以確保預算的科學性。通過與各部門的充分溝通,以及參考歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標準,制定出切實可行的預算方案。第三,為確保預算管理的有效實施,醫(yī)院應建立健全的預算管理組織架構,明確各部門和崗位的職責和權限。此外,醫(yī)院還應加強財務部門與各科室、部門之間的溝通協(xié)作,以確保預算管理的順利推進。第四,醫(yī)院應將績效管理與預算管理緊密結合,建立以成本控制為核心的績效評價體系。通過設立合理的獎懲機制,激發(fā)員工積極參與預算管理的積極性,從而提高預算管理效果。第五,醫(yī)院應利用現(xiàn)代信息技術手段,提高預算管理的信息化水平。

        (二)完善成本核算與分析體系,確保預算精準性

        第一,醫(yī)院應制定完善的成本核算制度,明確成本核算的原則、方法和流程。同時,確保成本核算制度的實施和執(zhí)行,使其成為預算管理的有效支持。第二,根據(jù)醫(yī)院的實際情況和業(yè)務特點,選擇適合的成本核算方法,以提高成本核算的準確性和可靠性。第三,醫(yī)院應加強成本分析能力,以便及時發(fā)現(xiàn)成本問題,為預算管理提供有力支持。通過成本分析,醫(yī)院可以了解各項成本的構成、變動趨勢以及影響因素,從而有針對性地制定預算方案。第四,醫(yī)院應定期開展成本審計,以確保成本核算的準確性。通過成本審計,可以發(fā)現(xiàn)成本核算中的問題和不足,為預算管理提供更為準確的數(shù)據(jù)支持。第五,醫(yī)院應利用現(xiàn)代信息技術手段,優(yōu)化成本核算信息系統(tǒng),實現(xiàn)成本核算的自動化、智能化。通過系統(tǒng)化的成本核算,可以提高成本核算的效率和準確性,為預算管理提供有力支持。第六,醫(yī)院應加強財務部門與其他部門之間的合作,以提高成本核算的準確性。通過跨部門的溝通與協(xié)作,可以更好地了解各部門的實際需求和成本情況,有利于提高成本核算的精確性。

        (三)強化預算執(zhí)行監(jiān)控,保障預算計劃落地

        第一,醫(yī)院應制定完善的預算執(zhí)行監(jiān)控制度,明確監(jiān)控的目標、原則和流程。同時,確保預算執(zhí)行監(jiān)控制度的實施和執(zhí)行,使其成為預算管理的有效保障。第二,醫(yī)院應按照預定的時間節(jié)點,對預算執(zhí)行情況進行階段性監(jiān)控。通過階段性預算監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題,采取相應措施進行調整,確保預算計劃的順利實施。第三,醫(yī)院應定期對預算執(zhí)行情況進行評估,以便掌握預算執(zhí)行的進度、效果和問題。通過預算執(zhí)行評估,醫(yī)院可以制定針對性的優(yōu)化措施,進一步提高預算執(zhí)行效果。第四,醫(yī)院應建立預算執(zhí)行異常報警機制,對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差進行實時監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行異常,應及時進行分析,查找原因,并采取措施進行糾正[4]。

        (四)改進預算調整機制與流程,增強預算管理的靈活性

        第一,醫(yī)院應制定詳細的預算調整制度,明確調整的條件、程序和責任。通過建立健全的預算調整制度,有助于確保預算管理能夠靈活應對各種變化。第二,醫(yī)院應設立預算調整專門機構,負責處理預算調整相關事宜。通過專門機構的協(xié)調與組織,可以確保預算調整的合理性與及時性。第三,醫(yī)院應充分調查與分析預算調整的原因,確保調整過程的科學性。通過參考歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準和實際情況,有針對性地調整預算,以提高預算管理的適應性。第四,醫(yī)院應簡化預算調整流程,提高預算調整的效率。通過優(yōu)化流程,有助于降低預算調整的時間成本,提高預算管理的響應速度。第五,醫(yī)院應建立預算調整評估機制,對調整后的預算執(zhí)行情況進行評估。通過評估結果,可以為進一步優(yōu)化預算管理提供依據(jù)[5]。

        (五)加強績效評價與預算管理的有機結合,實現(xiàn)有效激勵

        第一,醫(yī)院應根據(jù)實際情況,制定合理的績效評價指標。這些指標應與預算管理目標相一致,以確??冃гu價能夠真實反映預算執(zhí)行情況。第二,醫(yī)院應將績效與預算執(zhí)行情況掛鉤,設定明確的獎懲措施。通過實施獎勵和懲戒,有助于激勵員工更加積極地參與預算管理工作。第三,醫(yī)院應保證績效評價的公開透明度,使員工了解評價標準和過程。通過提高透明度,有助于培養(yǎng)員工的信任感,增強績效評價的公平性和可接受性。第四,醫(yī)院應定期對績效評價體系進行優(yōu)化,以適應醫(yī)院發(fā)展需求和環(huán)境變化。通過不斷優(yōu)化,提高績效評價體系的有效性和適應性。

        結束語

        醫(yī)院應繼續(xù)探索適合自身發(fā)展的預算管理模式,不斷優(yōu)化管理體系和方法,以實現(xiàn)成本節(jié)約、提高經(jīng)營效益、改善醫(yī)療服務質量和提升患者滿意度。通過不斷努力,將醫(yī)院預算管理推向一個更高水平,為醫(yī)療機構的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

        參考文獻:

        [1]王婷婷,郝瑞林,邵瑞.基于PDCA循環(huán)的醫(yī)院成本控制研究[J].醫(yī)藥經(jīng)濟,2020,5(5):48-51.

        [2]張倩,劉春燕.醫(yī)療機構預算管理體系研究[J].中國醫(yī)藥導報,2020,17(19):72-75.

        [3]李娜,黃永亮,張玉婷.醫(yī)院預算管理與成本控制策略研究[J].中國醫(yī)藥導報,2020,17(29):73-76.

        [4]胡詩鋒,周麗,周杰.醫(yī)療機構預算管理優(yōu)化研究——以某三甲醫(yī)院為例[J].商業(yè)研究,2021,3(3):62-66.

        [5]劉晨,王華,王梓陽.基于改進型DEA模型的醫(yī)院成本效率評價研究[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2021,10(6):24-28.

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