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        基于企業(yè)管理視角下的業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀及對(duì)策

        2023-01-05 10:08:06
        黑龍江科學(xué) 2022年2期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

        沈 薇

        (蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 太倉 215411)

        業(yè)財(cái)融合是近年來企業(yè)發(fā)展的新方向,對(duì)企業(yè)管理者提出了更高的管理要求,要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合并非財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立工作,其需要在企業(yè)現(xiàn)有資源條件下充分調(diào)動(dòng)一切因素,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值目標(biāo)。

        1 企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性

        主要體現(xiàn)在兩大方面,即業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)化和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)化。業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)化是業(yè)務(wù)的來源有財(cái)務(wù)依據(jù)、業(yè)務(wù)的實(shí)施有財(cái)務(wù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)有財(cái)務(wù)提示及業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià)有財(cái)務(wù)考核,這主要是通過業(yè)財(cái)融合中的財(cái)務(wù)向前融合來實(shí)現(xiàn)。將財(cái)務(wù)的各項(xiàng)功能內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)活動(dòng)前端及中端,科學(xué)、系統(tǒng)地通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn),減少業(yè)務(wù)決策時(shí)的人為干預(yù),從而提高業(yè)務(wù)效益和效率,提高業(yè)務(wù)工作的價(jià)值創(chuàng)造功能。財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)化是將復(fù)合、動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)工作向后融合到獨(dú)立、靜止的財(cái)務(wù)工作中,讓財(cái)務(wù)人員通過了解業(yè)務(wù)流程、挖掘業(yè)務(wù)價(jià)值點(diǎn)來提高財(cái)務(wù)工作的參考價(jià)值,讓財(cái)務(wù)目標(biāo)更落地,讓成本控制更有效,讓財(cái)務(wù)決策更貼近企業(yè)實(shí)際。

        2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

        2.1 融合意識(shí)不強(qiáng)

        在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),仍有不少企業(yè)管理者尤其是中小企業(yè)管理者,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)沒有理解,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)只是浮于表面、流于形式,例如:將業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)召集開了協(xié)調(diào)會(huì),就自認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。究其根本,主要是由于企業(yè)管理層業(yè)財(cái)融合的意識(shí)較為淡薄,只注重業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)只停留在核算層面,沒有意識(shí)到在企業(yè)籌資、營(yíng)運(yùn)、投資等業(yè)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理工作的重要地位。

        2.2 管理制度不完善

        管理制度是企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)繩,一切有章可循,才能讓公司的各項(xiàng)工作落地更有保障。在業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)過程中,企業(yè)管理制度不完善、流程不規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度不明晰等問題,嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合時(shí)的內(nèi)控保障程度。以中小企業(yè)為例,企業(yè)的建議權(quán)、決策權(quán)和否決權(quán)比較集中,企業(yè)的內(nèi)部控制形同虛設(shè),很多關(guān)系企業(yè)生存的決策都由領(lǐng)導(dǎo)一人決定,風(fēng)險(xiǎn)程度極高。管理制度的不完善給業(yè)財(cái)融合工作的落地帶來了很大的不確定性。

        2.3 溝通機(jī)制不健全

        業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生沖突的一大原因是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通不暢。雖然業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是企業(yè)價(jià)值鏈上的重要組成部分,但是業(yè)務(wù)部門在前線創(chuàng)造價(jià)值,往往地位較高,財(cái)務(wù)部門在后臺(tái)運(yùn)營(yíng),顯性價(jià)值創(chuàng)造能力較弱,地位相對(duì)較低。部門地位的懸殊導(dǎo)致兩方在溝通上存在著諸多障礙,部門工作的特殊性也讓雙方的關(guān)注重點(diǎn)不同,加劇了業(yè)財(cái)溝通時(shí)的矛盾,以報(bào)銷出差費(fèi)用為例,業(yè)務(wù)部門只關(guān)注出差帶來的效益,財(cái)務(wù)部門只關(guān)注差旅費(fèi)的限額。由此可見,雙方溝通并不暢通。

        2.4 人員素質(zhì)不全面

        人員素質(zhì)不全面主要來源于財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)自己的定位不準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的管理模式下,財(cái)務(wù)人員以數(shù)據(jù)核算為主,業(yè)務(wù)人員以客戶、市場(chǎng)開發(fā)為主,工作并無交集。但是在業(yè)財(cái)融合的新常態(tài)下,割裂的工作狀態(tài)顯然不能適應(yīng)融合的發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)實(shí)際工作中,部分財(cái)務(wù)人員年齡偏大,知識(shí)比較陳舊,接受新事物的能力較弱,這也對(duì)企業(yè)提高人員業(yè)財(cái)融合素質(zhì)造成了阻礙。

        3 企業(yè)業(yè)財(cái)融合改善措施

        3.1 培育業(yè)財(cái)融合文化

        在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,各部門領(lǐng)地觀念較強(qiáng),互相缺乏信任感,這不利于提高全員業(yè)財(cái)融合意識(shí),營(yíng)造業(yè)財(cái)融合氛圍。培育企業(yè)業(yè)財(cái)融合文化刻不容緩,應(yīng)從管理層入手,摒棄業(yè)務(wù)部門的陳舊思想,應(yīng)在業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)、政策支持等方面平衡企業(yè)各部門的關(guān)系,打造公平、公開的管理氛圍,適時(shí)提高財(cái)務(wù)部門等后臺(tái)機(jī)構(gòu)的地位。通過各種平臺(tái)和渠道,為各部門提供展示自身價(jià)值的機(jī)會(huì),價(jià)值不僅是對(duì)業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn),同樣包括財(cái)務(wù)部門對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效把控??啥ㄆ谂e辦跨部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),打破部門壁壘,增強(qiáng)公司全員的凝聚力,為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提供內(nèi)在支持。企業(yè)文化的培育可為企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)的內(nèi)在力量。

        3.2 完善企業(yè)制度建設(shè)

        企業(yè)應(yīng)制訂一系列有助于業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的企業(yè)管理制度。其一,企業(yè)必須完善流程制度。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門要參與到業(yè)務(wù)流程中去,這種交叉部門的配合工作必須建立在完善的流程之上,只有業(yè)財(cái)流程清晰明了,才能在最大程度上減少因流程問題而造成的業(yè)財(cái)部門間的矛盾和沖突。其二,業(yè)財(cái)融合需要依靠一個(gè)個(gè)項(xiàng)目工作來推進(jìn),因此企業(yè)必須完善項(xiàng)目管理制度,以項(xiàng)目工作積累業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)全價(jià)值鏈上進(jìn)行全方位的業(yè)財(cái)融合,達(dá)成企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)。其三,完善企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于員工在業(yè)財(cái)融合中的突出表現(xiàn)進(jìn)行褒獎(jiǎng),如生產(chǎn)環(huán)節(jié)某道工序標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立。通過對(duì)具體業(yè)財(cái)融合工作的獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。對(duì)于業(yè)務(wù)部門中阻礙業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的行為進(jìn)行批評(píng),嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。

        3.3 建立業(yè)財(cái)溝通機(jī)制

        一方面,建立良好的業(yè)財(cái)溝通渠道。通過業(yè)財(cái)融合會(huì)議機(jī)制等方式,創(chuàng)造業(yè)財(cái)部門間溝通的機(jī)會(huì),有關(guān)部門可以針對(duì)某項(xiàng)業(yè)財(cái)相關(guān)問題進(jìn)行交流和磋商,這作為企業(yè)中常用的正式溝通渠道,效率很高??梢越⒎钦綔贤ㄇ?,如業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作人員的各類線上及線下交流活動(dòng),增進(jìn)彼此間的信任。另一方面,建立業(yè)財(cái)融合的反饋機(jī)制。溝通是否有效,反饋起到了決定性的作用,企業(yè)要打通業(yè)財(cái)融合的反饋渠道,形成信息的循環(huán),增加部門間信息溝通的有效性。

        3.4 培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才

        培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才可從兩方面入手:提升老隊(duì)伍,發(fā)展新隊(duì)伍。提升老隊(duì)伍需要企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合相關(guān)培訓(xùn),包括針對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)化培訓(xùn)及針對(duì)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)化培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)溝通交流時(shí)能夠互相聽得懂。發(fā)展新隊(duì)伍需要企業(yè)大力引進(jìn)業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才,如財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、項(xiàng)目管理等方面的優(yōu)秀人才。復(fù)合型人才的加入能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供強(qiáng)大的中堅(jiān)力量。

        4 結(jié)語

        業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的實(shí)踐成效很大程度上依賴于企業(yè)的管理水平,只有通過企業(yè)管理手段,調(diào)動(dòng)企業(yè)文化、制度、溝通及人員各項(xiàng)要素,才能給業(yè)財(cái)融合提供良好的環(huán)境保障、制度保障、機(jī)制保障和人員保障,最大程度上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

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