蔡成

摘要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，促進了企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，對企業(yè)財務(wù)整體水平的提高和實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義?；诖?，文章從企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要挑戰(zhàn)入手，分析了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，最后提出了促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；企業(yè)財務(wù)；信息化建設(shè)；有效策略

一、引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，大量的數(shù)據(jù)不僅增加了企業(yè)財務(wù)信息處理的壓力，也隨著數(shù)據(jù)量規(guī)模越來越大，種類的不斷增多，使得企業(yè)財務(wù)信息處理難度加大。與此同時，也為企業(yè)創(chuàng)造了新的發(fā)展空間。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從不同的角度來收集信息，企業(yè)管理者在決策中可以有效避免受到片面信息的影響，有助于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)要不斷促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，對推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用

（一）有利于企業(yè)合理利用資金成本

在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化，可以為企業(yè)提供新型的財務(wù)管理模式，將電子數(shù)據(jù)代替企業(yè)的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣可以為財務(wù)管理人員迅速查找數(shù)據(jù)提供便利，更加高效完成財務(wù)管理工作。以電子數(shù)據(jù)的手段向財務(wù)管理人員充分呈現(xiàn)財務(wù)信息，財務(wù)人員可以借助信息系統(tǒng)在任何地點、任何時間提取和分析數(shù)據(jù)，而且財務(wù)管理人員在進行信息處理時突破時空的約束，加強財務(wù)信息處理方法的靈活性。因此，從某個角度來看，在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)企業(yè)合理利用各項資金成本，防止損耗不必要的資金。

（二）有利于企業(yè)資金安全運行

在大數(shù)據(jù)背景下，很多企業(yè)財務(wù)部門利用網(wǎng)絡(luò)銀行做好各項操作，比如：收款以及支付等，而這些活動的部分信息長時間在企業(yè)的每項資金支出和存入的記錄中進行保存，而且明確一些支出的去向，這樣在很大程度上可以使企業(yè)資金管理更加安全。財務(wù)人員采取網(wǎng)上交易的手段做好各項工作，其中包括收款以及支付等，既節(jié)省時間，又防止在中間環(huán)節(jié)存在票據(jù)丟失的情況，確保整個交易活動是便捷且安全的。

（三）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺將信息進行共享，使企業(yè)內(nèi)部信息迅速流轉(zhuǎn)，將信息不對稱問題有效解決。對于企業(yè)財務(wù)人員來說，可以利用管理軟件及時采集、匯總及分析每個部門的數(shù)據(jù)信息，在較短的時間內(nèi)了解每個部門資金的實際運轉(zhuǎn)情況。此外，也可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來全面動態(tài)監(jiān)督評價每個部門的所有經(jīng)濟活動，迅速找到運行階段出現(xiàn)的不足，進而保證資金是足夠安全的。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)財務(wù)信息化面臨的主要挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)信息的及時性和相關(guān)性面臨的挑戰(zhàn)

以往財務(wù)工作往往是在特定的會計核算周期內(nèi)，結(jié)合企業(yè)所有業(yè)務(wù)的實際運營狀況來了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息，該數(shù)據(jù)獲得模式的及時性明顯無法貫徹，經(jīng)常出現(xiàn)“事后諸葛亮”的情況。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)信息迅速更新，已經(jīng)遠遠超過正常運營范圍，若不能迅速處理與匯總財務(wù)信息，就有可能對企業(yè)造成重大的損失。并且許多企業(yè)使用的財務(wù)信息往往是來源于各種類型財務(wù)比率以及三大主表等數(shù)據(jù)信息，而在大數(shù)據(jù)背景下分析這些數(shù)據(jù)信息就不能有效關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)沒有很大的相關(guān)性，也不能在企業(yè)整體決策中全面運用。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，對于企業(yè)財務(wù)信息來說，不管是及時性還是相關(guān)性，都面臨著非常嚴峻的調(diào)整，根本無法真正滿足內(nèi)部使用者的實際需求。

（二）企業(yè)財務(wù)信息處理難度面臨的挑戰(zhàn)

財務(wù)工作是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理的過程，但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)工作面臨的外部環(huán)境不斷轉(zhuǎn)化，企業(yè)財務(wù)工作面臨的信息處理以及信息分析壓力也不斷加大。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)除了要對內(nèi)部每項財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行妥善處理，也要及時了解外部環(huán)境對企業(yè)造成的要以及挑戰(zhàn)。不只是傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及規(guī)范化數(shù)據(jù)，也面臨其他的數(shù)據(jù)類型，比如：非結(jié)構(gòu)化以及非規(guī)范化的數(shù)據(jù)類型等。因此，對于大量的數(shù)據(jù)，企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)該積極尋求全新的突破，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要處理大量的數(shù)據(jù)。

（三）專業(yè)人才團隊面臨的挑戰(zhàn)

新的技術(shù)和新的方法如何應(yīng)用與發(fā)展，企業(yè)要與時俱進就需要儲備足夠的人才。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)信息的處理離不開很多優(yōu)秀的財務(wù)專業(yè)人才。對于財務(wù)專業(yè)人才來說，必須將大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)時效性的要求緊緊抓住，在確保企業(yè)財務(wù)決策具備有效性的基礎(chǔ)上，更加科學規(guī)范處理所有財務(wù)數(shù)據(jù)。今后每個企業(yè)都會重視專業(yè)素質(zhì)高且熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)人員的引進。就現(xiàn)階段來講，不少企業(yè)都嚴重缺乏這方面的專業(yè)人才，所以在大數(shù)據(jù)背景下依舊不能認真落實企業(yè)財務(wù)信息化。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

新時期下的大數(shù)據(jù)資源能夠為企業(yè)提供信息內(nèi)容上的大力支持，能夠為企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下蓬勃發(fā)展提供重要保障。當前我國也密切關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)，已經(jīng)成為基本的財務(wù)管理信息化模式，有助于促進我國企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，然而其現(xiàn)狀不容樂觀，還是存在諸多問題，具體表現(xiàn)在以下幾點。

（一）對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

財務(wù)管理信息化是未來的發(fā)展趨勢，然而在企業(yè)中財務(wù)管理信息化相當緩慢，追根問底，其根本原因在于對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏足夠的重視、在目前許多企業(yè)中直接與經(jīng)濟利潤獲得有關(guān)經(jīng)營管理活動在開展中的高度重視，財務(wù)信息化建設(shè)要花費許多人力資源和物力資源，否則就不能得到有力支持。在該內(nèi)部環(huán)境影響下，財務(wù)管理信息化建設(shè)難以正常進行，而且信息技術(shù)和財務(wù)管理之間的融合通常是淺層次的融合，財務(wù)管理信息化建設(shè)也沒有與時俱進。

（二）企業(yè)間財務(wù)、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和其他部門之間缺乏密切聯(lián)系

就信息化的技術(shù)來講，企業(yè)間信息數(shù)據(jù)傳送，但未真正實現(xiàn)共享；企業(yè)內(nèi)每個部門信息數(shù)據(jù)傳送，初步能夠?qū)崿F(xiàn)，然而在企業(yè)信息化建設(shè)中盡管大多數(shù)都已經(jīng)構(gòu)建屬于自己的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，然而其構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的最初想法和目的只是提升財務(wù)工作效率，而不重視對其財務(wù)信息數(shù)據(jù)中一些隱藏價值的運用和挖掘，其最為突出的表現(xiàn)是企業(yè)間財務(wù)信息較為豐富、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等其他部門在工作上彼此獨立，沒有有效的交流和練習，導致不能深入挖掘潛在信息價值，管理層不能充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)來綜合考慮，也沒有迅速掌握企業(yè)發(fā)展的最新情況，而且企業(yè)間、財務(wù)和內(nèi)部每個部門之間很少溝通，也對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享造成影響，特別是企業(yè)管理者和財務(wù)人員通常會覺得財務(wù)信息數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的秘密，倘若信息共享，容易導致秘密外泄，該觀念是十分落后，對信息共享非常不利，容易阻礙行業(yè)信息化建設(shè)。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)風險隱患

在大數(shù)據(jù)背景下，各個行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作都不斷推進，不管是財務(wù)信息的采集還是處理、儲存和傳遞，都必須要利用信息技術(shù)手段，信息傳播越來越快，信息成本不斷減少，信息共享程度不斷提升，大數(shù)據(jù)發(fā)展不僅使企業(yè)準確獲得信息，而且對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管理提出更加嚴格的要求，計算機技術(shù)的不斷深入應(yīng)用和發(fā)展，各個行業(yè)的信息數(shù)據(jù)都容易受到許多外部網(wǎng)絡(luò)帶來的攻擊，很難確保信息數(shù)據(jù)的安全，而且企業(yè)生存有很大的影響，所以每項數(shù)據(jù)都埋下安全隱患，如果出現(xiàn)財務(wù)信息泄露的問題，容易導致其無法正常運行，風險隱患也只是行業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中必須要重視的影響因素，也是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作中迫切需要解決的問題。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)施落后，缺乏專業(yè)人才

第一，對于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)來說，計算機的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)是重要基礎(chǔ)，而很多財務(wù)人員熟悉財務(wù)稅務(wù)，沒有充足的復(fù)合型財務(wù)和信息技術(shù)人員，導致信息化建設(shè)中沒有足夠的財務(wù)和信息技術(shù)人員，盡管前期投入大量的成本來促進財務(wù)信息建設(shè)，然而后續(xù)未迅速維護更新設(shè)備，這樣一來，必定會嚴重阻礙信息化建設(shè)工作正常進行，在選擇軟件過程中盡可能選擇行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一使用軟件，利用這些軟件可以將財務(wù)管理中的很多基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行有效處理，比如：對收入以及成本的核算等，然而企業(yè)依舊有著自身的發(fā)展特點和文化，在財務(wù)信息化建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)沒有信息化專業(yè)人才的情況，招聘中許多聘用剛從學校畢業(yè)的高校學生，盡管人才學歷水平相當高，然而必須要長時間培養(yǎng)，否則就不能充分了解工作業(yè)務(wù)以及工作流程，這樣就難以招聘到經(jīng)驗多的高素質(zhì)人才，不只是對信息化建設(shè)有一定的影響，也直接影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

五、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效策略

（一）提高有關(guān)人員對企業(yè)財務(wù)信息化的認識

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，不管是忽視財務(wù)信息化建設(shè)過程中的連貫性，又或者忽視軟件設(shè)備建設(shè)，都離不開有關(guān)人員未充分認識企業(yè)財務(wù)信息化。企業(yè)在促進財務(wù)信息化建設(shè)過程中需要使有關(guān)人員更加深層次地認識企業(yè)財務(wù)信息化，首先讓管理層全面認識財務(wù)信息化建設(shè)，然后將財務(wù)信息化建設(shè)的硬性標準提出來，使上層對下層產(chǎn)生影響，進而推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)正常進行。

（二）增強橫向聯(lián)合、縱向延伸，突破信息壁壘、真正實現(xiàn)信息共享

企業(yè)要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化，需要轉(zhuǎn)變企業(yè)之間各自為政、數(shù)據(jù)很難共享的傳統(tǒng)信息模式，商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)之間信息必須要互聯(lián)，二者之間信息也必須要互通，橫向聯(lián)合，使企業(yè)之間存在的信息壁壘可以被打破。并且財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間為了更好地實現(xiàn)信息共享，必須運用先進的信息化處理手段，使各項業(yè)務(wù)流程和模塊之間信息交流與傳遞可以實時兼容，不僅要促進業(yè)務(wù)和財務(wù)信息之間的融合，也要延伸到業(yè)務(wù)、財務(wù)和企業(yè)管理信息之間的融合，縱向拓展使不同部門之間存在的信息壁壘可以被打破，成功打通兩個壁壘后，從根本上實現(xiàn)信息互通互聯(lián)，擴大信息共享的深度，合理運用現(xiàn)代化技術(shù)，這樣必定可以促進大數(shù)據(jù)發(fā)展以及應(yīng)用。但是這里需要注意的是，企業(yè)必須要結(jié)合自身的特點和具體情況，合理選擇數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)管理方案，確定共享流程以及內(nèi)容，這樣不僅可以加強行業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析和收集能力，而且可以優(yōu)化整合不同類型數(shù)據(jù)信息，全面挖掘不同類型信息數(shù)據(jù)。

（三）建立和健全財務(wù)數(shù)據(jù)信息風險管控機制，確保數(shù)據(jù)安全

在大數(shù)據(jù)背景下各個行業(yè)都要注重企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，在財務(wù)信息化建設(shè)中信息數(shù)據(jù)的共享水平不斷提高，不僅方便企業(yè)收集數(shù)據(jù)，而且存在外泄的可能性，所以企業(yè)采用安全的管控方法來保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)是非常安全的，第一，制度是企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的重要性前提條件，必須要結(jié)合自身的具體發(fā)展狀況，合理制定信息數(shù)據(jù)安全管控制度，而且認真落實制度，利用制度使企業(yè)信息的安全工作實現(xiàn)規(guī)范化。第二，在進行財務(wù)信息處理以及使用時加強安全管理，在企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和使用中必須要進行嚴格的審批，建立由審批授權(quán)一起構(gòu)成的防護體系，加強信息數(shù)據(jù)傳遞的管控，對出現(xiàn)的安全風險隱患迅速準確地識別并處理，將整個數(shù)據(jù)處理使用過程作為監(jiān)管的一部分。第三，對于目前財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享發(fā)展情況，建立和健全風險管控機制，做好識別和評估風險的工作，提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的風險防控整體水平。

（四）運用“走出去，拿回來”的儲備和培養(yǎng)模式

首先，企業(yè)必須要重視對計算機軟硬件設(shè)備的各方面投入，包括人力以及物力投入等，更加重視財務(wù)信息化建設(shè)工作，加大人力和物力的投入，迅速維護和更新各種信息化軟硬件設(shè)施，對軟件進行選擇時必須要認真探究軟件的適用范圍，尤其是結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特征和數(shù)據(jù)信息的處理要求來正確選擇適宜的軟件，提供信息處理水平。其次，在財務(wù)信息化建設(shè)中也需要綜合能力較強的專業(yè)人才，對財務(wù)人員有很高的要求，既要掌握豐富的財務(wù)專業(yè)知識，又要靈活使用計算機對數(shù)據(jù)進行處理，所以對企業(yè)的人力資源也有更多的要求，要不斷引進優(yōu)秀的復(fù)合型人才，針對原有的財務(wù)人員定期或者不定期開展專業(yè)培訓學習，強化繼續(xù)教育，要積極了解現(xiàn)代化的計算機設(shè)備的操作問題，加強自身的綜合能力，也要全方位研發(fā)適合自己的程序，運用新型的財務(wù)工作方法，也就是“走出去、拿回來”。除此之外，企業(yè)必須重視人才的培養(yǎng)投入，為財務(wù)人員創(chuàng)造學習和溝通的平臺，及時掌握國家的各項宏觀政策，還有企業(yè)實際發(fā)展情況，將企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作真正落實到位。具體來講，必須要綜合采取多項措施，激發(fā)人才工作的熱情，組建優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才團隊。

六、結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)，有助于推動其自身以及經(jīng)濟社會發(fā)展，所以在工作中企業(yè)必須要提高重視程度，使財務(wù)工作更加科學，更加規(guī)范，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和運用，也為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機遇，今后計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中必定進一步深入，企業(yè)也可以更加有效地整合財務(wù)信息數(shù)據(jù)，甚至可以提高財務(wù)信息質(zhì)量，以更好更快地推動企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。

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（作者單位：上海交通大學）