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        新會計制度背景下事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制探析

        2022-11-13 18:46:57株洲市廣播電視臺
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年3期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督會計制度財務人員

        龍 裙 株洲市廣播電視臺

        內(nèi)部控制工作起源于20世紀七十年代的美國,其能夠提升單位會計信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)安全,防范財務舞弊問題的出現(xiàn)。行政事業(yè)單位作為我國重要的組織機構(gòu),對國內(nèi)社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)都起到了重要作用。隨著我國事業(yè)單位改革深入,加強財務會計內(nèi)部控制能夠有效提升會計工作質(zhì)量,同時更好地為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。為確保事業(yè)單位國有資產(chǎn)的保值與增值、會計信息的真實與有效、防止各類舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),行業(yè)單位一般會通過相應的技術(shù)手段,采取合理的方法進行財務會計內(nèi)部控制,這樣可以清晰地了解單位的各類收支情況。與此同時,科學、有效的會計內(nèi)部控制工作,與單位職工個人的切身利益緊密相關(guān),甚至影響到國家公用事業(yè)的發(fā)展。

        一、新會計背景下事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的意義

        (一)進一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位改革的不斷深入,財務會計內(nèi)部控制實施顯得十分必要。對于事業(yè)單位來說,目前對于財務會計內(nèi)部控制不很重視,從而使得會計信息質(zhì)量下降、財務核算水平不高、各類風險的防范較差。目前,結(jié)合我國經(jīng)濟運行態(tài)勢可以看出,事業(yè)單位在日常運營過程中,往往要面對較為復雜的外部社會環(huán)境,如果事業(yè)單位仍沿用傳統(tǒng)模式而不積極主動的求變、求新不僅無法完成政府交予其的任務,更為重要的是將有可能被社會、被時代所淘汰。鑒于此,財政主管部門適時地推出了新會計制度,以彌補事業(yè)單位現(xiàn)行內(nèi)部控制制度的不足,從而為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展指明了方向。另外,新會計制度下,對于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的優(yōu)化提出了新的要求,事業(yè)單位的管理者應采取相應的手段提升自身內(nèi)部控制制度的可操作性,達到提升內(nèi)部控制工作水平的目的。

        (二)新會計制度能夠提升內(nèi)部控制質(zhì)量

        從現(xiàn)實情況來看,我國目前許多事業(yè)單位存在著內(nèi)部控制質(zhì)量不高的問題。其原因在于,內(nèi)部財務管理體系仍舊不健全、不完善,其依舊沿用著過去較為傳統(tǒng)的財務核算方法,沒有在新會計制度背景下建立起較為完善的信息化財務管理體系。另一方面,由于事業(yè)單位內(nèi)部缺乏應有的財務監(jiān)管,使得內(nèi)部控制管理過程中很容易出現(xiàn)財務造假、財務舞弊甚至挪用公款問題的出現(xiàn)。更為重要的是,由于事業(yè)單位沒有完全按照新會計制度的相關(guān)規(guī)定,造成會計部門在單位內(nèi)部地位較低,受到其他部門和管理層的制約較為嚴重。新會計制度下,事業(yè)單位將能夠進一步提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量與水平,確保事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制能夠上一個新的臺階。

        (三)新會計制度能提高財務核算水平

        新會計制度下可以提升單位的會計核算水平與質(zhì)量??陀^地講,我國事業(yè)單位以財政撥款為主,其對于會計核算、會計和管理的要求并不很高。事業(yè)單位領(lǐng)導對于財務核算水平重視程度不夠,造成事業(yè)單位財務管理的存在一定程度上的不嚴謹。同時,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)財務核算水平不高,導致其日常固定資產(chǎn)管理難以達到應有的要求,造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)流失較為嚴重,極易滋生腐敗問題。在新會計制度的引導下,通過不斷地提升行政事業(yè)單位財務會計核算工作水平,將有效提升會計信息質(zhì)量,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的保值、增值發(fā)揮其重要作用。

        (四)新會計制度下財務會計內(nèi)部控制有利于防范各類風險的出現(xiàn)

        風險存在于事業(yè)單位日常的運營過程中,風險問題是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。事業(yè)單位若想健康、合規(guī)的發(fā)展,應該在日常管理中注重風險防范。財務會計內(nèi)部控制工作,可以通過對于相關(guān)風險的識別,有效加強各類風險管理。對于事業(yè)單位來說,通過新會計制度的實施,來有效提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量對于各類風險加以綜合評價,明確分析財務管理制度中存在的不足,控制財務管理過程中的相關(guān)薄弱環(huán)節(jié),對于存在的潛在風險進行較為詳盡的分析,從而努力做到將各類風險消滅中萌芽之中。

        二、事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制過程中存在的問題

        (一)對于內(nèi)部控制認識程度不夠

        對于事業(yè)單位來說,較好的內(nèi)部控制意識,能夠確保事業(yè)單位完善財務會計內(nèi)部控制工作。實務中,國內(nèi)的部分事業(yè)單位缺乏會計內(nèi)部控制理念,對于內(nèi)部控制認識程度不夠,從而導致其缺乏財務會計內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制工作的開展無章可循;有的單位雖然設(shè)立了內(nèi)部控制制度,但其并未從單位的實際情況出發(fā),多是將外單位的制度引進過來,缺乏應有的可行性;還有少部分單位,雖然開始實施了內(nèi)部控制工作,但是沒有認真的貫徹執(zhí)行,使得內(nèi)部控制工作流于形式。上述問題的存在,與單位領(lǐng)導不重視、企業(yè)職工不認真有著較大的關(guān)系。

        (二)內(nèi)部控制落實力度不足

        工作的完成在于落實、檢查。對于內(nèi)部控制來說,會計部門若缺少一套較為完善的執(zhí)行措施,將使得內(nèi)控工作無法落到實處。實務中,國內(nèi)的事業(yè)單位正是因為缺少相應的財務會計內(nèi)部控制執(zhí)行措施,使其內(nèi)部存在相應的沖突,造成會計內(nèi)部控制的執(zhí)行效率相應偏低。事業(yè)單位由于其內(nèi)部的權(quán)力、責任的不明確,使得多數(shù)事業(yè)單位雖然也形成了一定的規(guī)章制度,希望藉此來提升內(nèi)部會計控制工作的執(zhí)行力度,但是實際情況并不盡如人意,沒有達到應有的效果。分析其原因,在于制定相關(guān)制度過程中,部門間的職責不清有著較大關(guān)系。問題的存在,導致事業(yè)單位內(nèi)部較為混亂,難以使得內(nèi)部控制工作得以落實。

        (三)人員水平亟待進一步提升

        良好的內(nèi)部控制制度、規(guī)范的內(nèi)部控制工作流程是需要高素質(zhì)、高水平的人員來完成的。從事業(yè)單位的內(nèi)部來看,人才的缺乏是導致其財務會計內(nèi)部控制無法正常開展的又一因素。一方面,由于事業(yè)單位的財務核算較為簡單,對于財務人員的業(yè)務水平要求不高,使得財務人員整體業(yè)務能力難以適應財務會計內(nèi)部控制的要求;另一方面,一些事業(yè)單位的財務人員招聘程序存在問題,使得一些業(yè)務水平相對不高的會計人員進入到單位之中。更有甚者,部分會計人員連最基本的會計從業(yè)資格都沒有。同時,一些事業(yè)單位的財務人員雖然可以勝任現(xiàn)有的財務工作,但是在新時期下,由于無法適應現(xiàn)有的信息化技術(shù)的整體要求,使其在開展財務會計內(nèi)部控制過程中顯得束手無策。而現(xiàn)有的用人機制,導致年輕的、具有信息化頭腦的財務人員得不到單位的重視,久而久之導致人才的流失。

        三、新會計制度背景下事業(yè)單位提升財務會計內(nèi)控水平的對策

        (一)制訂并完善相應的管理制度

        “無規(guī)矩不成方圓”,對于事業(yè)單位來說,這個規(guī)矩指的就是制度。對于事業(yè)單位來說,提升財務會計內(nèi)部控制水平需要制訂相應的管理制度。根據(jù)以往的經(jīng)驗可以看出,事業(yè)單位提升財務會計內(nèi)控水平,要建立較為完善的預算管理制度。從預算的編制到預算的執(zhí)行,只是預算的最終考核,都應有相應的管理制度作為支撐,以保證從預算角度來確保事業(yè)單位的資金安全。對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制制度屬于內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)容,是內(nèi)部控制的筋骨。事業(yè)單位應該有針對性地分析以往工作的不足,結(jié)合現(xiàn)實社會發(fā)展的方向、社會和廣大人民群眾對于事業(yè)單位要求來調(diào)整相關(guān)規(guī)章制度,并進一步完善。從而強化事業(yè)單位內(nèi)部控制意識,形成自上而下的內(nèi)部控制機制,并調(diào)動全員力量開展內(nèi)部控制建設(shè),將內(nèi)部控制工作融入到日常管理當中,貫穿于各類經(jīng)費支出從申請到最終支付的全部過程,以確保內(nèi)部控制活動對于事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動的全面控制。事業(yè)單位還要進一步優(yōu)化內(nèi)部控制體系建設(shè),將內(nèi)部控制體系擴大到相關(guān)決策管理制度、人事考核評價制度等方面,從制度上確保內(nèi)部控制體系的全面性、完整性,為財務會計內(nèi)部控制的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位在日常運營過程中,在嚴格執(zhí)行新的政府會計制度基礎(chǔ)上,應該針對單位自身的實際情況制定相關(guān)制度的實施細則,以避免出現(xiàn)為了執(zhí)行會計制度而執(zhí)行制度的“形而上學”問題。應該采取靈活方式,明確指出費用支出的范圍和標準、嚴格把控“三公經(jīng)費”支出,規(guī)避財務風險、審計風險的出現(xiàn)。另外,要科學設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,本著制約與協(xié)作的原則進行,確保單位經(jīng)濟活動開展過程中,對于關(guān)鍵崗位進行監(jiān)督,注重財務舞弊問題的出現(xiàn)。加快內(nèi)部控制信息化建設(shè),提高會計核算電算化水平,把審核標準嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)審核標準由“人控”轉(zhuǎn)向“機控”,達到審核標準嚴格執(zhí)行的效果。

        (二)加強事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)

        事業(yè)單位的領(lǐng)導要重視財務會計內(nèi)部控制工作,在內(nèi)部建立較為完善的管理體系。事業(yè)單位在領(lǐng)導重視內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)之上,要對財務人員進行定期的業(yè)務培訓,要求財務人員嚴格的掌握企業(yè)的內(nèi)部控制業(yè)務。另一方面,領(lǐng)導層要重視財務審批工作,在日常工作中,要把主要工作精力放在財務管理方面。最后,要明確財務會計人員的工作職責,對于出現(xiàn)的財務會計內(nèi)部控制問題,先要問責財務人員,要求其進行相應的整改。以W市的自然資源和規(guī)劃局為例,單位的收入主要分為兩個部分,即財政撥款及非稅收入兩方面。其中非稅收入直接通過非稅系統(tǒng)進入國庫。該局為了加強內(nèi)部控制管理,避免財務舞弊問題的出現(xiàn),加強了自身內(nèi)部控制體系的建設(shè)。將收入業(yè)務、財務核算、印鑒保管及作用等遵循著不相容職務崗位相分離的原則進行設(shè)置。對于審核和保存非稅收入票據(jù)要求及時檢查收入情況,并以日報形式上報給單位一把手。支出方面,該局審核辦理各項支出本著按預算、事前報備、網(wǎng)上審批原則執(zhí)行。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)費支出采取審批制,由相關(guān)人員發(fā)起釘釘申請、科室負責人審批、報單位主管負責人最終審批。如,差旅等費用支出事前審批,事后報銷均需提供通知文件或相關(guān)材料證明,使用公務卡結(jié)算?,F(xiàn)金使用保持在3 000元以內(nèi),單次報銷不超過1 000元。支付土地補償費等要求提供相關(guān)材料,保證資金支付到位。支付工程款要按照項目進度支付,專款專用。所用費用支出由業(yè)務科室申報,財務科審核,局主要負責人簽批后方可支付。

        (三)注重會計工具在內(nèi)部控制管理中的應用

        內(nèi)部控制管理離不開財務會計工具,財務會計工具的有效運用對于內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)、內(nèi)部控制管理的信息化建設(shè)都將起到不可或缺的作用。實際工作中,應該加強對于會計基礎(chǔ)工作的強化、事業(yè)單位的會計人員應該嚴格執(zhí)行會計法規(guī)、并結(jié)合內(nèi)部控制規(guī)定各項業(yè)務程度來進一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,并以此來提升內(nèi)部控制管理的工作力度。事業(yè)單位加強內(nèi)部控制管理,須針對自身的運營特點引入信息化技術(shù),以加強內(nèi)部控制及財務會計的信息化建設(shè)。通過加強內(nèi)部信息化控制,以改善事業(yè)單位內(nèi)控管理機制,提升工作效率。事業(yè)單位通過引進硬件設(shè)施及軟件系統(tǒng)來提升會計工具信息化水平,是會計工具使用的前提條件,以確保內(nèi)部控制工作的開展。如,事業(yè)單位可以購置一定數(shù)量的配置較高的計算機設(shè)備(如服務器),建立專門內(nèi)部控制系統(tǒng)。另外,事業(yè)單位要選派專業(yè)技術(shù)人員對于信息化系統(tǒng)進行應有的維護,以確保財務信息的安全、完整。同時,還要提升財務人員對于信息化系統(tǒng)、財務軟件的熟練程度,對其實施定期的培訓,以提升會計人員的綜合業(yè)務能力,為會計工作有效的應于內(nèi)部控制管理提供支撐。

        (四)強化內(nèi)部內(nèi)部監(jiān)督、健全審計機制

        內(nèi)部審計屬于內(nèi)部控制工作中的內(nèi)部監(jiān)督范疇,也是內(nèi)部控制工作中最后的一個環(huán)節(jié)。對于事業(yè)單位來說,應該重視內(nèi)部審計工作。事業(yè)單位在實施內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)督過程中,一方面對于單位的內(nèi)部監(jiān)督人員需要從思想認識、專業(yè)水平及職業(yè)操守等幾個方面入手加強提升。要求內(nèi)部監(jiān)督人員能夠按照內(nèi)部控制標準行使內(nèi)部監(jiān)督職責。同時,必須建立相應的內(nèi)部監(jiān)督機制,并及時督促、指導相關(guān)人員完成內(nèi)部控制工作。另一方面,要確保內(nèi)部監(jiān)督工作獨立性原則的充分發(fā)揮。內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計過程中,獨立性原則是關(guān)鍵,是確保內(nèi)部監(jiān)督實現(xiàn)的首要條件。內(nèi)審部門開展工作過程中,單位相關(guān)部門應該給予相應的配合,相關(guān)領(lǐng)導不得干預內(nèi)審部門的相關(guān)工作,使其能夠獨立的完成內(nèi)部審計工作。在內(nèi)部監(jiān)督單位的建設(shè)過程中,應該配備專業(yè)人員內(nèi)審工作人員應該具備相應的財務、審計經(jīng)驗。單位應該聘請注冊會計師資格的人員擔任此工作,從而確保內(nèi)部審計工作的質(zhì)量最后,借助信息化的手段,加強技術(shù)性的監(jiān)督效率,降低人為因素干擾,提升內(nèi)部控制建設(shè)水平。

        四、結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位改革也在加速進行。對于事業(yè)單位來說,應該在完善財務會計內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上,確保單位財務信息真實、國有資產(chǎn)安全。通過對于部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多事業(yè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量不高,導致少數(shù)單位出現(xiàn)了財務舞弊甚至是貪腐問題。因而,事業(yè)單位應該從加強管理體系建設(shè)、制訂相應管理制度、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)、注重會計工具在內(nèi)部控制管理中的應用、強化內(nèi)部內(nèi)部監(jiān)督、健全審計機制等幾個方面著手來改進內(nèi)部控制工作,以期有效提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作質(zhì)量,從而為下一步事業(yè)單位的改革奠定基礎(chǔ)。

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