楊樂
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)紛紛加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度。在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,人才是較為重要的影響因素,也是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要要素之一,可以說,企業(yè)之間的競爭即人才的競爭。由此可見,在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢。培訓(xùn)工作在企業(yè)人力資源管理過程中起著較為重要的作用,是提升企業(yè)人力資源管理水平的重要保障。基于此,文章對人力資源管理中培訓(xùn)工作的重要作用和存在的主要問題進行了全分析,并對相關(guān)對策進行了探討,希望能夠為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、提高市場競爭力提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)工作;企業(yè);人力資源管理;作用
【中圖分類號】F272.92 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2022)04-0106-03
在企業(yè)發(fā)展過程中,人才是核心要素,是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。落后、低效的人力資源管理將會對企業(yè)的進步與發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。只有實施有效的人力資源管理,才能為企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。在企業(yè)人力資源管理過程中培訓(xùn)工作是較為重要的內(nèi)容,也是企業(yè)提升人力資源管理水平的重要保障[1]。然而,目前許多企業(yè)普遍未能意識到培訓(xùn)工作的重要性,不重視和加強對人力資源的培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中處于弱勢地位,喪失搶占市場的先機。由此可見,當(dāng)代企業(yè)只有牢牢把握人才這一核心要素,充分認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,針對培訓(xùn)工作存在的問題采取有效優(yōu)化措施,才能為企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展提供有效保障。
1 人力資源管理中培訓(xùn)工作的相關(guān)概述
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展目標(biāo)及實際工作需要,采用科學(xué)的形式對員工進行工作崗位技能、知識的傳授、提升的過程,進而能夠從整體上提高企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的一系列活動。加強人力資源管理培訓(xùn)工作,有助于改善員工工作態(tài)度,提升員工工作能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的全面提升,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。按照培訓(xùn)方向可以將培訓(xùn)劃分為以下4種類型。一是按照培訓(xùn)對象劃分,可分為新晉員工培訓(xùn)與現(xiàn)有員工培訓(xùn);二是按照培訓(xùn)形式劃分,可分為在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn);三是按照培訓(xùn)性質(zhì)劃分,可分為傳授型培訓(xùn)與改善型培訓(xùn);四是按照培訓(xùn)內(nèi)容劃分,可分為知識型培訓(xùn)、技能型培訓(xùn)和態(tài)度型培訓(xùn)[2]。通常,人力資源培訓(xùn)形式主要包括拓展培訓(xùn)和遠程培訓(xùn)兩類。擴展培訓(xùn)主要指在招聘面試、輪崗及晉升過程中通過人員測評的方法實施拓展培訓(xùn)。遠程培訓(xùn)指企業(yè)通過提供有效的網(wǎng)絡(luò)資源培訓(xùn)讓工作人員能夠采取遠程的方式掌握前沿的動態(tài)信息,并且對于企業(yè)運用過程中碰到的問題同樣可以采取遠程的方式進行處理。
2 人力資源管理中培訓(xùn)工作的重要作用
2.1 推動企業(yè)價值觀與凝聚力的統(tǒng)一
人力資源管理過程中有效的培訓(xùn)工作能夠發(fā)揮較為明顯的激勵作用。借助員工培訓(xùn),可以將企業(yè)發(fā)展理念與文化價值慢慢滲透到員工心中,使得員工在學(xué)習(xí)和提高專業(yè)知識的同時獲得更多積極向上的工作感悟,進而與實際工作經(jīng)驗結(jié)合,形成對員工的精神激勵,提高員工工作熱情與積極性。因此,企業(yè)加強培訓(xùn)工作可以使得企業(yè)價值觀逐漸被員工所接受、認(rèn)可,自覺地將自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起,營造出良好的、積極向上的工作氛圍。經(jīng)過培訓(xùn)后,員工對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有了更深入的理解與認(rèn)同,如此,員工在企業(yè)管理之中便形成強勁的凝聚力,推動企業(yè)不斷朝著戰(zhàn)略規(guī)劃方向前進。
2.2 充分激發(fā)員工的工作潛能
崗位培訓(xùn)對企業(yè)人力資源管理極為重要,是員工深入了解崗位工作內(nèi)容、工作職責(zé)、崗位規(guī)范,以及所需專業(yè)知識、能力要求的重要方式。有效的培訓(xùn)與管理能夠推動員工個人與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的有效融合,充分激發(fā)員工潛在的工作潛能。在現(xiàn)代科技與生產(chǎn)水平不斷提升的推動作用下,企業(yè)紛紛擴大經(jīng)營規(guī)模,組織機構(gòu)與組織形式都不斷精簡化與扁平化,這就對員工的能力與素質(zhì)提出了更高要求,一個員工往往需要完成傳統(tǒng)模式下幾個人的工作內(nèi)容。因此,借助培訓(xùn)使得員工在知識學(xué)習(xí)與技能提升等方面的潛力得到全面且充分地開發(fā),推動實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同進步發(fā)展[3]。
2.3 有助于提高員工績效管理水平
僅依靠物質(zhì)激勵與職位提升等手段,難以有效實現(xiàn)員工績效提升。培訓(xùn)無疑是有效激勵員工進步的重要手段,其在應(yīng)用過程中并非是一味地對員工進行約束,而是采用積極引導(dǎo)的方式,實現(xiàn)員工技能與素質(zhì)提升。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)員工績效低下、知識與技能都已無法滿足工作要求時,加強培訓(xùn)管理能夠使得員工目標(biāo)與行為產(chǎn)生積極改變。就企業(yè)發(fā)展而言,只有充分調(diào)動員工工作積極性與主動性,才能為實現(xiàn)生產(chǎn)力提升,提高崗位工作效率,進而推動企業(yè)經(jīng)濟效益提升提供有效保障。培訓(xùn)管理是對員工的一項較為有效的激勵機制,也是員工獲得豐富知識、提高技能水平的重要渠道,一旦員工在培訓(xùn)過程中獲得滿足感,則會更加積極地投入崗位工作中,提高工作績效,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
2.4 構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的重要手段
學(xué)習(xí)型企業(yè)是近年來新興的創(chuàng)新性企業(yè)管理與發(fā)展模式概念,是對現(xiàn)代企業(yè)管理(包括人力資源管理)的理論與實踐。在企業(yè)人力資源管理培訓(xùn)工作中,企業(yè)不僅要重視培訓(xùn)方式多樣化,還應(yīng)重視如何將“以人為本”的思想融入培訓(xùn)整個過程當(dāng)中,構(gòu)建以提高員工綜合素質(zhì)為目標(biāo)的培訓(xùn)理念,形成激發(fā)員工工作動力的培訓(xùn)機制[4]。每位企業(yè)員工在為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)共同努力的同時,還應(yīng)在此過程中充分發(fā)揮和實現(xiàn)自身價值,獲得更好的職業(yè)發(fā)展。由此可見,在進行員工培訓(xùn)過程中企業(yè)經(jīng)營管理水平不但得到有效提升,員工自身的發(fā)展需求也能夠得到較大滿足。這樣的發(fā)展背景下,員工的工作目標(biāo)不再局限于較高的薪酬待遇,而希望借助培訓(xùn)提升自身知識和技能水平,更好地實現(xiàn)自我價值。若是企業(yè)員工都以較為積極的工作狀態(tài)投入企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中,設(shè)定合理的自我發(fā)展目標(biāo),并朝著目標(biāo)不斷努力提升,自然而然成為構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的強勁動力。
2.5 強化人力資源管理,保證管理持續(xù)性
目前,我國許多企業(yè)普遍存在重視使用員工,忽視員工培訓(xùn)的現(xiàn)象,不但不利于企業(yè)人力資源管理的持續(xù)性,也不利于企業(yè)與員工發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。長此以往,必然會使得企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營不良、后繼無力的現(xiàn)象。許多企業(yè)新招人員未經(jīng)任何培訓(xùn)便直接進入崗位工作,而員工需要花費較長的時間與精力適應(yīng)崗位工作,也就無法發(fā)揮員工的真實潛力與工作價值。面對這樣的情況,企業(yè)針對新進員工建立完善的培訓(xùn)體系至關(guān)重要。對于新進員工的培訓(xùn)需將重點落在安全教育、企業(yè)規(guī)章制度、崗位工作內(nèi)容、崗位職責(zé)等方面的培訓(xùn),使得員工在較短時間內(nèi)掌握工作相關(guān)內(nèi)容,提高工作技能,提高其工作積極性。所以,通過有效的員工培訓(xùn)能夠保障企業(yè)人力資源管理水平的持續(xù)提升,進而推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.6 推動企業(yè)人力資源升級的重要措施
在企業(yè)的人力資源體系當(dāng)中,人才資源占比情況在一定程度上代表了企業(yè)的綜合實力。相較于人力資源,人才資源在提高企業(yè)生產(chǎn)力與經(jīng)營管理水平方面發(fā)揮的作用更為巨大,也是企業(yè)進行人才探索與開拓的過程,為企業(yè)實現(xiàn)進一步提升與實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。企業(yè)中的人力資源想要高效轉(zhuǎn)化成為人才資源,培訓(xùn)是最為重要的方式。人力資源向人才資源的升級具備較大的困難性、緊迫性與艱巨性,同時這一過程也體現(xiàn)了培訓(xùn)在企業(yè)人力資源管理中的重要價值。因此,加強人力資源管理培訓(xùn)工作,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的升級優(yōu)化,為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3 企業(yè)人力資源管理中培訓(xùn)工作存在的主要問題
3.1 缺乏足夠重視,培訓(xùn)理念落后
當(dāng)前,企業(yè)人力資源管理培訓(xùn)工作的實施與推進存在諸多阻礙因素,最為重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對這項工作沒有足夠的重視,進而導(dǎo)致培訓(xùn)投入不足,培訓(xùn)配套設(shè)施簡單,培訓(xùn)渠道單一等問題。企業(yè)沒有對管理培訓(xùn)工作形成正確認(rèn)識,重視程度不足;員工對待培訓(xùn)的態(tài)度也不夠正確,沒有能積極參與培訓(xùn)。此外,企業(yè)的業(yè)務(wù)較多,企業(yè)不能根據(jù)各部門業(yè)務(wù)安排針對性的培訓(xùn),員工也缺乏充足的時間參加培訓(xùn),如此惡性循環(huán),培訓(xùn)管理工作得不到有效推進。
3.2 缺乏有效的培訓(xùn)方式
企業(yè)對員工進行培訓(xùn)通常采用教師在教室授課的方式,進行面對面的教授,教授結(jié)束之后便進行課堂考核以此結(jié)束一次培訓(xùn)。這樣學(xué)校式的培訓(xùn)方式難以適應(yīng)企業(yè)人力資源管理與企業(yè)發(fā)展需求,效果欠佳。這種機械性的、強制性的知識灌輸極易引起員工的抵觸情緒,在培訓(xùn)過程中注意力不集中,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳,達不到培訓(xùn)目的,浪費了企業(yè)的培訓(xùn)資源與雙方時間?;蛘呤遣捎靡曨l學(xué)習(xí)、課件學(xué)習(xí)的方式,缺乏創(chuàng)新性,員工培訓(xùn)積極性較差。
3.3 缺乏有效的培訓(xùn)評價體系
隨著培訓(xùn)工作越來越受到企業(yè)的重視,許多企業(yè)紛紛建立了員工培訓(xùn)體系,但是在實際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)后的評價管理方面存在嚴(yán)重缺失,難以有效評估培訓(xùn)效果。員工對培訓(xùn)內(nèi)容、方式等的想法與意見得不到有效的反饋,培訓(xùn)講師的授課質(zhì)量與效果也不能及時、全面地反饋給企業(yè)的人力資源部門與相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),不能針對存在的問題進行培訓(xùn)工作的調(diào)整,導(dǎo)致培訓(xùn)工作存在的較大的盲目性,失去培訓(xùn)的意義。
3.4 缺乏有效的培訓(xùn)管理考核機制
企業(yè)培訓(xùn)管理考核在較大程度上影響人才考核評價的有效性。借助有效的培訓(xùn)管理考核能夠?qū)崿F(xiàn)對員工培訓(xùn)工作的優(yōu)化與調(diào)整,進一步發(fā)揮員工培訓(xùn)機制作用,提高企業(yè)員工培訓(xùn)工作質(zhì)量。然而在許多內(nèi)外因素影響下,許多企業(yè)在構(gòu)建員工培訓(xùn)考核機制過程中缺乏對考核與員工激勵之間關(guān)系的認(rèn)識,大多停留在對員工的紙面考評上,缺乏對員工素質(zhì)及能力提升情況的全面考核,不利于企業(yè)培訓(xùn)工作效益的提升。
4 優(yōu)化企業(yè)人力資源管理中培訓(xùn)工作的對策
4.1 提高對培訓(xùn)的認(rèn)識與重視程度
加強對培訓(xùn)重要性的認(rèn)識,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)工作。只有加強領(lǐng)導(dǎo)層面的重視,進而引起企業(yè)全員重視,才能推動人力資源管理培訓(xùn)工作落到實處。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際制定明確的培訓(xùn)目標(biāo),貫徹以人為本的人才培訓(xùn)理念,合理利用人才[5]。同時,企業(yè)需要制定科學(xué)且完善的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)工作的相關(guān)任務(wù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)以文件形式下發(fā)。培訓(xùn)結(jié)果列入年終考核中,提升員工參加培訓(xùn)活動的積極性和主動性。
4.2 豐富員工培訓(xùn)的形式與方式
枯燥的學(xué)校式培訓(xùn)方式難以提高培訓(xùn)效率,獲得理想的培訓(xùn)效果,因此除了加強安全、制度等常規(guī)化培訓(xùn),企業(yè)還應(yīng)結(jié)合員工崗位工作特點,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對性,同時加強對其他員工感興趣內(nèi)容的培訓(xùn),如溝通能力、協(xié)調(diào)能力等方面的培訓(xùn),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,引起員工興趣,同時提升員工的綜合素質(zhì)。加強對多媒體教學(xué)、操作實訓(xùn)等培訓(xùn)方式的合理運用,使員工在實踐中更好地掌握崗位新技術(shù)與新知識,提高培訓(xùn)效果。
4.3 建立完善的培訓(xùn)效果評價體系
檢驗培訓(xùn)活動質(zhì)量的關(guān)鍵就是進行培訓(xùn)效果評估,對此企業(yè)須結(jié)合自身實際情況制定合理的培訓(xùn)效果評估制度,包括評估標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、工作職責(zé)等,保證評估工作有制度可依,提高評估反饋機制的有效性[6]。在完成培訓(xùn)后,教師及人力資源管理者需及時對員工在培訓(xùn)課程、授課教材、授課方式、授課環(huán)境等方面的意見進行全面收集,及時了解員工對培訓(xùn)工作的意見,為提升培訓(xùn)工作效益提供保障,不斷完善和改進培訓(xùn)工作方式、形式。通過建立完善的培訓(xùn)效果評價體系,對培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)進行打分考核評價,暴露存在的不足與問題,為提高培訓(xùn)工作質(zhì)量提供有效依據(jù)。
4.4 加強和完善培訓(xùn)管理考核機制
有效的培訓(xùn)考核不但能夠使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解員工技能水平,而且可以讓員工保持持續(xù)學(xué)習(xí)的動力。首先,企業(yè)需結(jié)合各個崗位的實際情況,了解員工需求,制訂全面的員工學(xué)習(xí)計劃,包括入職培訓(xùn)、工作培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等。其次,每一位員工需結(jié)合自身實際的技能水平與工作特點,制定技能培訓(xùn)與提升進度卡,采用定期考核的方式了解員工培訓(xùn)效果,及時了解前一段時間員工技能培訓(xùn)與考核方面存在的問題與不足,為員工改進指明方向。此外,需要對重要或常用技能進行定期回顧性考核,其過程不需注重通過率,達到鞏固員工知識與夯實技能的目的即可。采用有效的培訓(xùn)管理考核機制,能夠?qū)崿F(xiàn)對員工培訓(xùn)技能的有效整合,激勵員工進行自我學(xué)習(xí)提升,保持企業(yè)發(fā)展活力。
5 結(jié)束語
綜上可知,培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容,在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著重要的作用。對此,現(xiàn)代企業(yè)必須加強對人力資源管理中培訓(xùn)工作的足夠重視,深入分析企業(yè)在培訓(xùn)管理方面存在的不足,進而制定有效措施不斷完善員工培訓(xùn)體系,提高培訓(xùn)效益,提高企業(yè)人力資源管理水平,為提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提高有效的人力保障。
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