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        互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案在醫(yī)院管理中的應(yīng)用效果觀察

        2022-07-02 12:43:18溫潔凱呂玲
        醫(yī)學(xué)概論 2022年9期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理觀察應(yīng)用效果

        溫潔凱 呂玲

        摘要:目的:在醫(yī)院的管理中檔案管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+,觀察應(yīng)用效果。方法:將本院2020年2月-2021年2月100分檔案管理方案納入到研究對象,根據(jù)管理方式的不同分為對照組和觀察組,對照組采取常規(guī)管理,觀察組在對照組基礎(chǔ)上采用互聯(lián)網(wǎng)+,比較兩組不同管理方式的管理效果。結(jié)果:觀察組檔案管理正確率(96.00%)高于對照組(78.00%),具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:在醫(yī)院檔案管理中通過采用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),可以有效提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量,值得推薦。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案;醫(yī)院管理;應(yīng)用效果;觀察

        檔案管理工作在醫(yī)院管理中具有十分重要的地位,為醫(yī)院今后的文化建設(shè)提供了基礎(chǔ)保障,檔案管理質(zhì)量將會影響著醫(yī)院的發(fā)展[1]。醫(yī)院檔案管理的工作的管理范圍比較廣泛,且工作內(nèi)容較為復(fù)雜。傳統(tǒng)的管理方法依舊存在一些不足之處,管理模式比較單一,基礎(chǔ)設(shè)施并不完善、缺乏完善標(biāo)準(zhǔn)的制度流程、管理人員的業(yè)務(wù)水平較低等等,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作存在越來越多的缺陷。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展與進(jìn)步,已經(jīng)在多個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。因此,為了適應(yīng)新型醫(yī)院背景下的檔案管理,在醫(yī)院檔案管理中采用互聯(lián)網(wǎng)+計算機技術(shù)理念,不僅可以提高醫(yī)院檔案管理的效率與質(zhì)量,同時也給臨床患者的診療提供了更多的便利[2]。選取本院2020年2月-2021年2月100份檔案管理方案作為調(diào)研的樣本,抽取其關(guān)鍵數(shù)據(jù),重點探究互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案所帶來的成效結(jié)果。

        1.資料與方法

        1.1研究對象

        將本院2020年2月-2021年2月100份檔案管理方案納入到研究對象,根據(jù)管理方式的不同分為對照組和觀察組,其中對照組中聲像檔案有5份,行政檔案有8份,醫(yī)藥檔案有9份,人事檔案有15份,業(yè)務(wù)檔案與技術(shù)檔案均有7份;觀察組中聲像檔案最少有4份,行政檔案和醫(yī)藥檔案均有9份,人事檔案最多則有16份,業(yè)務(wù)檔案7份,技術(shù)檔案均有5份。一般資料上無明顯差異,具有可比性(P>0.05).提前與我院醫(yī)院倫理委員會進(jìn)行溝通,且得到審批;患者均為自愿參加研究。

        1.2治療方法

        對照組依舊采取傳統(tǒng)管理模式。

        觀察組則在對照組的基礎(chǔ)上結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),(1)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施,完善各項規(guī)章管理制度。新型的管理設(shè)備是醫(yī)院檔案管理工作的先決條件,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作的具體情況加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并根據(jù)以往檔案管理工作中存在的問題,組織相關(guān)人員進(jìn)行分析探討,并制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度,明確收集檔案的范圍和標(biāo)準(zhǔn)以及檔案歸檔截止日期。(2)提升檔案管理員的綜合業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案管理人員參加培訓(xùn)工作,重點講解檔案管理的主要目的及重要性,強化管理人員的責(zé)任意識與職業(yè)道德,已經(jīng)能夠全身心地投入到日常工作中,充分發(fā)揮出崗位職責(zé)。派遣管理人員外出學(xué)習(xí)新的管理方法和理念,參加各項培訓(xùn)。另外,對檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的考核工作,制定獎懲機制,以此提升我院管理人員的整體水平。(3)醫(yī)院應(yīng)該重視檔案管理的安全性,保護(hù)好患者的個人信息,防止泄漏。通過設(shè)置密碼編號、檔案訪問的使用權(quán)限、裝配高性能的防火墻等方式,降低患者的信息外泄的風(fēng)險。

        1.3評價標(biāo)準(zhǔn)

        分析比較觀察組和對照組檔案管理正確率,滿分值為10分,評分在0-4則為不合格;評分在5-7則為達(dá)標(biāo);評分在8-10分則為正確;

        1.4統(tǒng)計學(xué)方法

        采用spss 22.0軟件對研究的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,計數(shù)單位采用%進(jìn)行表示,具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

        2.結(jié)果

        觀察組檔案管理正確率高于對照組,具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),如表1所示。

        3.討論

        目前醫(yī)院檔案管理工作包括臨床工作記錄、圖表、行政文件、個人證書、獎杯、錄音影像等各項文件,在醫(yī)院的文化建設(shè)方面具有關(guān)鍵性的作用,因此應(yīng)妥善保管[3]。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用,醫(yī)院應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展,加強改革與創(chuàng)新,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中,而且達(dá)到醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的目的。

        通過采用互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案充分保存了檔案資料,確保檔案的完整性與全面性,而且也給人們提供了很大的便利,在搜索時輸入相關(guān)詞條能夠快速找到所需信息,提高工作效率。在醫(yī)院檔案管理中使用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),可以迅速地整理和收集就診患者的各種信息,通過互聯(lián)網(wǎng)加技術(shù),可以及時了解到患者的體檢報告、就診信息、電子病歷等基本情況,為臨床醫(yī)師提供更加準(zhǔn)確可靠的參考依據(jù),給予患者更加全面、綜合性的治療。在互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案中加強對工作人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提升檔案管理人員自身專業(yè)技術(shù)水平提高檔案管理質(zhì)量,使醫(yī)院的各項工作可以順利高效率地開展。與此同時注意對檔案信息的安全性進(jìn)行有效保護(hù)。采取互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案信息記錄更加形象具體,可以提高醫(yī)院檔案管理的準(zhǔn)確性,具備使用效果好、適用范圍廣泛、不易丟失等特點與優(yōu)勢,而且可以降低生態(tài)成本,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        綜上所述,在醫(yī)院檔案管理中通過采用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),可以有效提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量,值得推薦。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張欣.“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案在醫(yī)院管理中的應(yīng)用效果觀察[J].財經(jīng)界,2021,(13):101-102.

        [2]劉麗麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案在醫(yī)院的應(yīng)用及效果研究[J].管理觀察,2018,(16):175-176.

        [3]鄭曉光.互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(05):136-137.

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