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        高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)定位*

        2022-06-25 17:51:53宋秋水佟良
        中國教育技術(shù)裝備 2022年15期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化資源數(shù)字圖書館大數(shù)據(jù)

        宋秋水 佟良

        摘? 要? 在文字資源逐漸由保存在紙張上轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有问奖4嬖谔摂M環(huán)境中的當下,高職院校圖書館在資源獲取、匯總、發(fā)現(xiàn)、搜索、傳輸信息等方面均逐漸實現(xiàn)較高水平的自動化、智能化、開放化,同時有助于圖書館為全校師生提供更多更好的科研教學服務。基于此,從圖書館數(shù)字化資源的內(nèi)涵、高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的定位入手,切實分析大數(shù)據(jù)視域下高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)存在的問題,從而提出強化高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的科學措施,旨在幫助完善高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)。

        關(guān)鍵詞? 高職院校;數(shù)字圖書館;數(shù)字化資源;大數(shù)據(jù)

        中圖分類號:G258.6? ? 文獻標識碼:B

        文章編號:1671-489X(2022)15-0052-04

        0? 引言

        數(shù)字圖書館在現(xiàn)代圖書情報界從討論與研究的熱點話題變成常規(guī)話題,同時在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息科學技術(shù)討論與研究中也成為常規(guī)話題。在建設(shè)數(shù)字圖書館進程中,高職院校圖書館在其中產(chǎn)生的作用是不可忽視的。另外,對于作為傳統(tǒng)圖書館在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中延伸的數(shù)字圖書館,高職院校圖書館一度將數(shù)字建設(shè)與發(fā)展作為工作的核心內(nèi)容。目前建設(shè)與發(fā)展數(shù)字圖書館有三大核心要素,即技術(shù)、內(nèi)容、大數(shù)據(jù)環(huán)境。高職院校圖書館在搭建好前期技術(shù)平臺后,就應該著手考慮和開展數(shù)字化資源建設(shè)工作。從資源建設(shè)到管理的方面來看,高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)相對比較晚,也比較困難。因此,高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)在大數(shù)據(jù)視域下的定位是否準確,對于數(shù)字圖書館將來的發(fā)展情況有著直接影響。

        1? 圖書館數(shù)字化資源內(nèi)涵

        圖書館數(shù)字化資源包含電子文獻出版物與網(wǎng)絡(luò)信息資源保存。電子出版物就是通過文字掃描與識別技術(shù)、數(shù)據(jù)保存與壓縮技術(shù)、聲音圖像保存與搜索技術(shù)等,將文字、圖像、聲音、視頻等資源統(tǒng)一保存在硬盤、U盤、光盤等媒介中的數(shù)字型多媒體資料。數(shù)字化文獻資源與紙質(zhì)文獻資源相比,優(yōu)勢十分明顯,其傳播便捷、更新速度快、信息容量大、傳播范圍廣、搜索方便、聲音文字圖像結(jié)合、交互性強、可以保存與復制,而且能利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息資源共享,與紙質(zhì)資源相比,具有體積較小、保存時間長、加工處理流程少等優(yōu)勢。

        由于電子文獻的獨特優(yōu)勢,即便圖書館物理空間容量有限,也能確保儲存大量的信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源的存在也是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中誕生的,圖書館中不僅包含現(xiàn)實資源,也包含從網(wǎng)絡(luò)中獲取的大量虛擬資源。大力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館加強館藏信息資源建設(shè)的重要手段[1]。圖書館具備數(shù)字化資源后,便能夠讓讀者通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源的共享,縮短人與所需求的信息資源之間的距離,為人們的生活帶來高效便捷。因此,數(shù)字圖書館的本質(zhì)就是信息資源的共享,信息資源的傳播不會再受到時間與空間的限制,讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取來自不同時間與不同地域的信息資源,為讀者的生活帶來巨大變化。數(shù)字圖書館的存在也會加快信息社會的發(fā)展,人們通過快速獲取圖書館數(shù)字化資源,也能幫助其在各種競爭中獲取勝利,獲取信息的速度也會成為在競爭獲勝的先決條件。

        2? 高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)定位

        2.1? 讀者定位

        高職院校圖書館的讀者群體主要包括本校教師、科研人員、專業(yè)人員、學生等。眾多高職院校辦學規(guī)模逐漸擴張,專業(yè)、學科等不斷擴張,讀者結(jié)構(gòu)與需求也跟著不斷發(fā)生變化。因此,高職院校圖書館需要了解與研究讀者的專業(yè)需求、閱讀興趣、認知水平、接受能力,根據(jù)讀者實際情況決定館藏文獻的學科內(nèi)容、研究水平、載體形式、文獻類型、數(shù)字化資源等選擇。如果不考慮讀者定位,隨意選擇數(shù)字化資源,就會被誤導,脫離讀者需求。

        2.2? 特色定位

        高職院校圖書館也需要走公共圖書館保證重點、追求特色館藏結(jié)構(gòu)的道路,選擇一些其他圖書館內(nèi)沒有的或不同的數(shù)字化資源,構(gòu)建具備本校特色的數(shù)字化資源系統(tǒng)。例如:高職院校圖書館將具備本館和專業(yè)特色的紙質(zhì)館藏,部分進行數(shù)字化處理,用于學生的學習和教師的課堂教學使用;同時數(shù)據(jù)化校內(nèi)重點學科的重要文獻。這些館藏不僅體現(xiàn)圖書館館藏特色,還具備較高學術(shù)研究價值和教學利用價值。

        特色還需要體現(xiàn)在個性化方面,即根據(jù)學校特色和考察大數(shù)據(jù)相關(guān)資源,排查重復建設(shè),創(chuàng)新與開發(fā)新的數(shù)字化資源內(nèi)容、形式、編輯角度以及新的數(shù)字化選題等,并將原本的數(shù)字化選題進行查缺補漏[2]。對于典型的高職院校圖書館,除現(xiàn)有館藏,還需要具備特有數(shù)字化資源,如校內(nèi)出版物、知名專業(yè)教師講義、學術(shù)會議交流總結(jié)出的未公開的論文、具備高學術(shù)價值卻未能出版的專著,相關(guān)的和有意義的音、視頻資料等,這些資源均可建立專用數(shù)據(jù)庫。具備富有特色和歷史價值的數(shù)字化資源的圖書館才能擁有忠實讀者,才能又好又快地發(fā)展。

        2.3? 組合定位

        數(shù)字圖書館的目標是多層面的。結(jié)合不同的需求,數(shù)字化資源建設(shè)需要具備不同定位標準。在組合定位時,需要保證數(shù)字化資源在不同定位中能夠統(tǒng)一起來,將其盡量統(tǒng)一到不同定位形象中。設(shè)計綜合、多樣化方案,使專業(yè)資源與普及通識資源融合、虛擬資源和現(xiàn)實資源融合等。組合定位還包含在計劃與完成數(shù)字化時具備總體構(gòu)思,將不同文獻占比合理規(guī)劃。

        2.4? 避強定位

        由于技術(shù)水平、經(jīng)費水平等制約,多數(shù)高職院校圖書館并不適合開展大規(guī)模、全面鋪開的數(shù)字化資源建設(shè)。對于已經(jīng)存在的高校圖書館或?qū)嵙姶蟮墓矆D書館中的數(shù)字化選題,也不再適合再次選擇。因此,高職院校圖書館只能利用自身資源優(yōu)勢,通過專業(yè)細分,規(guī)避與強而有實力圖書館的競爭,并且在同類專業(yè)的數(shù)字化資源空缺項中進行填補,在夾縫中做到細致獨特。

        2.5? 效益定位

        高職院校圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)效益主要體現(xiàn)在本校利用效益與社會效益兩方面:前者指的是圖書館數(shù)字化資源在本校的教學、科研、綜合素質(zhì)的提升發(fā)展中所起到的幫助;后者是指為推進社會大數(shù)據(jù)信息資源的完整性與及時性所作的貢獻,為讀者帶來的方便與滿意程度,對大數(shù)據(jù)的完備和發(fā)展產(chǎn)生推動效果。高職院校圖書館是學校文獻資料的保存者,保障著學校的教學、科研文獻資料安全。即便高職院校圖書館進行數(shù)字化資源建設(shè),也應具備公益性與服務性的特點。

        數(shù)字化資源建設(shè)也應該關(guān)注大數(shù)據(jù)建設(shè)效益,將搜索、整合、儲存與傳播歷史文化遺產(chǎn)、科學技術(shù)成果、社會發(fā)展情況等資源作為數(shù)字化建設(shè)工作的一部分。在選擇數(shù)字化資源時,要兼顧考慮具備重大文化價值、學術(shù)價值、歷史價值、長遠貢獻的命題,即便該類文獻在訪問量方面不具備明顯成績,但在本校和本地的歷史價值框架內(nèi)也應長遠思考其文化建設(shè)價值,根據(jù)自身條件盡量擁有,從而將圖書館的特色資源作為大數(shù)據(jù)資源的點數(shù)據(jù)作用充分體現(xiàn)出來。

        在大數(shù)據(jù)化的資源環(huán)境中,在高職院校數(shù)字化資源建設(shè)過程中,其大數(shù)據(jù)社會效益也表現(xiàn)為所選擇的數(shù)字化資源是否具備閱讀價值與信息服務價值,是否避免了重復建設(shè)。數(shù)字化資源會在被人利用和傳播中產(chǎn)生與增長價值。如果資源無人利用,就不能實現(xiàn)資源存在的價值,而產(chǎn)生大量資源浪費。多數(shù)高職院校圖書館雖然無力開展大規(guī)模數(shù)字化建設(shè)工程,但可以先開展簡單處理工作,要密切了解該方面的研究動態(tài)與進展,根據(jù)自身條件與需求,引進成熟技術(shù),從而提高建設(shè)效益。

        2.6? 標準化定位

        數(shù)字化資源標準化屬于重要工作內(nèi)容,該項工作對于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量與檢索服務效果具備重要影響。數(shù)字化資源標準包含紙質(zhì)資源的數(shù)字化和格式轉(zhuǎn)換、網(wǎng)絡(luò)資源取舍、著錄標引、數(shù)據(jù)描述、元數(shù)據(jù)、置標語言等。高職院校圖書館選擇的標準需要考慮兩個方面:一是相關(guān)標準,即盡量應用國家標準與要求建設(shè)數(shù)據(jù)庫,避免出現(xiàn)不按照標準和非標準數(shù)據(jù)的浪費情況,同時應充分描述數(shù)據(jù)項,保證今后數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與銜接;二是方便使用原則,如方便工作人員搜索信息與處理加工以及讀者的搜索操作,制定的標準在操作時需具備獨立性,又有內(nèi)在聯(lián)系,促進可以重復、智能篩選,也能有邏輯、通俗易懂的描述功能,使讀者略微了解即可理解元數(shù)據(jù)庫,讓各類館藏資源無縫銜接。

        3? 高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)存在的問題

        3.1? 力度不足

        數(shù)字化資源建設(shè)具備技術(shù)要求高、消耗資源多、投入成本高的特性,需要大量的硬件資源要素、高技術(shù)含量的軟件平臺以及昂貴的人力資源。而高職院校圖書館屬于學校的教學輔助,其資金來源主要依靠學校的資金補給,因此,學校對圖書館的投入決定了數(shù)字化資源建設(shè)的力度。受當下教學評估體制實施、高職院校整體建設(shè)規(guī)劃以及學校領(lǐng)導層的信息建設(shè)意識等多方因素影響,高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)整體上存在不足,并且難以滿足建設(shè)發(fā)展需求。還有一些高職院校圖書館并沒有明確、具體地將工作思路轉(zhuǎn)移到綜合規(guī)劃建設(shè)數(shù)字化資源中,其數(shù)字化資源建設(shè)僅僅局限于小部分資源,圖書館中的數(shù)字化資源嚴重不足,并且能夠提供給讀者的這部分資源多數(shù)來源于引進和購買,自建內(nèi)容較少,甚至根本沒有自建數(shù)字化項目,數(shù)字化館藏在總館藏中占比較少,可以連接網(wǎng)絡(luò)的資源多數(shù)停留在館藏書目與摘要層面,全文與多媒體資源建設(shè)較少[4]。

        3.2? 缺乏整體化

        數(shù)字化資源共同建設(shè)與共享一直都是圖書館界需要重點解決的問題,但是當前即便努力為之奮斗也難以產(chǎn)生理想效果,而高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)也是一樣。數(shù)字化資源建設(shè)工作在一定程度上來說屬于大型協(xié)作項目,但是有很多高職院校圖書館在開展數(shù)字化資源建設(shè)過程中僅以本館作為工作場地,對與其他學校圖書館、公共圖書館、專業(yè)圖書館的協(xié)作問題考慮較少,導致工作效率低下。

        高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的現(xiàn)狀是,多數(shù)圖書館僅自己獨立建設(shè)數(shù)據(jù)庫,共同建設(shè)數(shù)據(jù)庫的較少。這種建設(shè)數(shù)據(jù)庫的方式必然會影響到最終建設(shè)的規(guī)模,難以實現(xiàn)較大范圍的資源共享。產(chǎn)生這種情況的原因主要是不同高職院校的師資力量和技術(shù)力量差距較大,且學校對于圖書館的投入力度不同,圖書館對于數(shù)字化資源建設(shè)的意識不同。因此,不同高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)質(zhì)量與規(guī)模存在一定差距[5]。

        3.3? 盲目性

        3.3.1? 有些高職院校圖書館對數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫的引進缺乏自己的評估

        高職院校數(shù)據(jù)庫建設(shè)要以本校的需求與定位為出發(fā)點,重點建設(shè)教學、科研迫切需要的、契合學科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫體系。但是多數(shù)高職院校圖書館在引進數(shù)據(jù)庫時存在一種盲目引進的情況,導致一些數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容與本??蒲?、教學聯(lián)系較小,這些數(shù)字化資源并沒有產(chǎn)生良好的利用效率,導致資源與資金的浪費。同時,這些無用資源占據(jù)了硬盤空間,造成硬件浪費;而技術(shù)人員需要管理這些資源,也造成人力資源的浪費。

        3.3.2? 一些高職院校圖書館在建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫時缺乏準確論證

        自建特色數(shù)據(jù)庫在高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)項目中一直都是相對較弱的內(nèi)容,很多高職院校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時,通常沒有予以準確論證就急切上架。這就導致這些特殊數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不是單一就是雜亂,讀者難以從中獲取到有價值的資源,而不需要的資源又存在重復;還有一些資源根本不是本館特色應該有的,或者具備國內(nèi)其他高職院校的特色。盲目建設(shè)與重復建設(shè)導致大量人力、物力、財力的過度消耗和浪費。

        3.4? 知識產(chǎn)權(quán)保護問題

        新修訂的版權(quán)法對于作品數(shù)字化項目予以明確規(guī)定,“合理使用”的范圍正在明顯縮小,并且民眾的版權(quán)意識不斷增強,版權(quán)問題將會是數(shù)字化資源建設(shè)項目中的一個重點問題。在數(shù)字化資源建設(shè)的過程中,高職院校圖書館的特色文獻數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫、互動式教學數(shù)據(jù)庫、多媒體資源數(shù)據(jù)庫等自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)絕大多數(shù)會涉及版權(quán)問題[6]。當下各個高職院校圖書館缺乏高水平的版權(quán)意識,還有一些圖書館基本沒有采取相關(guān)的保護措施,一旦原創(chuàng)者對圖書館提出訴訟,那么圖書館將會面臨被動局面。

        4? 強化高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的科學措施

        4.1? 重視需求

        傳統(tǒng)圖書館因為數(shù)字化資源建設(shè)和使用煥發(fā)了新的活力。但是數(shù)字化資源僅僅是圖書館的一部分,并不能替代傳統(tǒng)圖書館,也不是圖書館的全部,即便大力開展數(shù)字化資源建設(shè),也不可忽略紙質(zhì)文獻資源建設(shè)。在建設(shè)數(shù)字化資源過程中,高職院校圖書館必須理清發(fā)展思路,構(gòu)建與紙質(zhì)資源建設(shè)相同的、可以評價的數(shù)字化服務體系。無論是從管理層面上還是從服務層面上,抑或是從技術(shù)層面上,評估都能有效地對數(shù)字化資源建設(shè)過程予以準確和有價值的衡量與判斷,將數(shù)字圖書館的價值與利益有效彰顯出來。只有這樣,才能避免建設(shè)數(shù)字化資源的盲目性,確保數(shù)字圖書館在建設(shè)過程中的科學性與有效性。

        4.2? 創(chuàng)新服務形式

        高職院校圖書館在開展服務過程中具備一個非常明顯的特質(zhì),就是學科專業(yè)服務與信息教育的協(xié)同性。通過對該過程的仔細觀察,發(fā)現(xiàn)當前高職院校圖書館在使用數(shù)字化資源過程中依舊通過一些傳統(tǒng)的方法,并沒有與時俱進地盡量應用先進的多媒體、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等手段,讀者的囊括范圍較小,其教學科研手段較為落后。因此,在數(shù)字化建設(shè)過程中,有必要對圖書館的服務形式進行改進,開展多渠道的信息獲取服務和新形式的文獻傳遞工作。要重視數(shù)字信息教育,如文獻檢索課程應該盡量開設(shè)在大一階段,在教學過程中不僅要指導學生正確使用各種本館信息資源,還要教會學生使用其他機構(gòu)免費的信息資源和鑒別信息真?zhèn)蔚姆椒?,即不僅需要教授學生如何檢索信息資源,還需要教導學生如何正確獲取和使用信息資源[7]。

        4.3? 選擇原則

        高職院校圖書館在數(shù)字化資源建設(shè)過程中的重點、核心、關(guān)鍵工作永遠都應該是資源建設(shè)和服務,而選擇和建設(shè)的資源是否具備一定的特色,是衡量數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平的一個關(guān)鍵因素。高職院校圖書館有必要盡快構(gòu)建數(shù)字化項目的選擇原則,這不僅能夠在一定程度上降低建設(shè)的成本,避免在今后遭遇數(shù)據(jù)庫資源在版權(quán)方面的糾紛,而且能夠保證數(shù)字化資源的特色地位。不管是在資源的內(nèi)容、價值、用戶服務方面,還是在知識產(chǎn)權(quán)等方面,國外一些優(yōu)秀圖書館在數(shù)字化資源建設(shè)中都有一系列值得研究的體系。我國高職院校圖書館在實際建設(shè)過程中可以充分借鑒國外先進的、成功的經(jīng)驗,在合理選擇后完全可以引入,并且在一定程度上予以調(diào)整和完善,確保應用的體系能夠良好適應自身數(shù)字化資源建設(shè)實踐。

        4.4? 加強人員建設(shè)

        由于多種因素的影響和制約,高職院校圖書館在開展數(shù)字化資源和數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中都存在不同程度的缺陷,如在人才方面的缺乏,并且在一些專業(yè)化崗位中人員配置不符合要求等。很多高職院校圖書館都寄希望于人才引進,或者集中現(xiàn)有人才來將其投入平臺或技術(shù)開發(fā)過程中,但是實踐證明缺乏可行性。高職院校圖書館開展平臺開發(fā)項目,缺乏一定的技術(shù)能力,即便可以開發(fā),也缺乏一定的競爭力和前沿性。因此,有必要轉(zhuǎn)變以往的人才培養(yǎng)方式,盡量避免那種人才在引進后卻很快流失的情況,適當調(diào)整人才培養(yǎng)與建設(shè)策略[8]。實際上,高職院校圖書館一方面需要側(cè)重培養(yǎng)一些具備基礎(chǔ)性技術(shù)的應用型人才,最大化普及和應用紙質(zhì)資源數(shù)字化技術(shù)、著錄標準、著錄技能等;另一方面需要加強對一些一線館員的信息知識培訓以及服務理念培養(yǎng),不斷完善與提高圖書館服務質(zhì)量,優(yōu)化讀者在使用信息資源時的體驗[9]。

        4.5? 增強協(xié)作

        相比于社會中的小型公共圖書館,高職院校圖書館具備諸多優(yōu)勢,例如:人力資源相對更加專業(yè)化,資金相對充足,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對優(yōu)越。但是從總體上來說,高職院校圖書館并沒有形成具備行業(yè)影響力的自建資源建設(shè)成果。在實際建設(shè)中,高職院校圖書館完全可以依托自身優(yōu)勢,加強合作,形成聚集效應,推動各大圖書館共同發(fā)展,在高職院校中或區(qū)域環(huán)境中形成圖書館合作態(tài)勢,以此來幫助自身數(shù)字化資源建設(shè)順利發(fā)展,這也更加符合大數(shù)據(jù)資源建設(shè)需求和應用需求。

        5? 結(jié)束語

        高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)體現(xiàn)了圖書館文獻保存和服務方式的變革。數(shù)字圖書館的數(shù)字化資源依托于新技術(shù)、新方法,載體輕便,便于保存和傳播,方便人們查閱與使用。無論是數(shù)字化技術(shù),還是數(shù)字化文獻載體本身,都能不斷激發(fā)人們的想象力與創(chuàng)造力,推動社會經(jīng)濟與文化進步發(fā)展。高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在新的環(huán)境中成為文化保存的陣地之一。展望未來的發(fā)展趨勢,為實現(xiàn)更廣闊的資源共享,在形成健全網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,必然會構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)字化資源協(xié)同共建和有效共享體系,這也是未來高職院校圖書館的發(fā)展趨勢與目標。

        參考文獻

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        *項目來源:江蘇省現(xiàn)代教育技術(shù)研究所2021年課題(課題編號:2021-R-92819)。

        作者:宋秋水,徐州幼兒師范??茖W校圖書館,副研究館員,研究方向為圖書館服務與管理;佟良,徐州幼兒師范??茖W校圖書館,助理館員,研究方向為圖書館服務與管理(221000)。

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