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        通過加強業(yè)財融合提升事業(yè)單位財務管理水平

        2022-05-30 09:18:24田娜
        今日財富 2022年27期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        田娜

        傳統(tǒng)事業(yè)單位發(fā)展過程中使用的財務管理模式逐漸被淘汰,新型的財務管理模式隨之產(chǎn)生。在新的市場競爭背景下,對事業(yè)單位的實際數(shù)據(jù)進行管理,要體現(xiàn)出精細化以及多元化的效果,這就要求事業(yè)單位財務工作能夠進一步改進工作機制,促進有關工作部門之間的融合,明確人才的培養(yǎng)方向,加大人才的培養(yǎng)力度,確保事業(yè)單位能夠更符合市場發(fā)展的需要。

        在事業(yè)單位的運行管理過程中,財務管理工作占據(jù)十分關鍵的地位,需要在事業(yè)單位各部門的工作中順利將其落實,并且涉及事業(yè)單位業(yè)務運營的不同環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務管理模式難以完全促進事業(yè)單位的發(fā)展,而如果要保證事業(yè)單位的長遠發(fā)展效果,就需要結合實際情況轉變事業(yè)單位的財務管理模式,明確事業(yè)單位各部門的財務管理職能,在發(fā)展的過程中明確人員責任,并改變以往的固定模式,尋找新型的管理思路和方法,幫助事業(yè)單位走入正確的發(fā)展方向,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位,最終通過業(yè)財融合來實現(xiàn)事業(yè)單位長遠發(fā)展的目標。

        一、加強業(yè)財融合提升財務管理水平的重要價值

        (一)加強事業(yè)單位業(yè)財融合,有利于建設相對更加完善的財務管理體系

        對于事業(yè)單位來說,財務管理部門的具體工作內容就是要處理在事業(yè)單位發(fā)展過程中所有的財務數(shù)據(jù)信息,而在當前業(yè)財融合的策略下,事業(yè)單位的業(yè)務部門以及財務部門就可以通過相互合作來發(fā)揮各自的作用,互相幫助,互相成就,最終實現(xiàn)雙贏的局面。事業(yè)單位通過業(yè)財融合的協(xié)調,構建形成了更加完善和系統(tǒng)的財務管理體系,這樣的模式也為事業(yè)單位的運營提供了良好的數(shù)據(jù)支持,使傳統(tǒng)事業(yè)單位在財務管理過程中的差異性問題得到了順利解決,也讓事業(yè)單位中的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享。

        (二)加強事業(yè)單位業(yè)財融合,有利于幫助提升事業(yè)單位財務管理水平

        在事業(yè)單位發(fā)展過程中,財務管理工作被認為是一項事后反映的工作,主要是由于在具體的經(jīng)濟業(yè)務開展和執(zhí)行之前,財務管理難以對實際情況進行準確的判斷,也難以在決策環(huán)節(jié)體現(xiàn)出財務管理工作的重要作用。而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,通常都是由于很多事業(yè)單位的財務部門獨立,并且也沒有完全深入了解和認識到業(yè)務部門的有關工作,導致事業(yè)單位中財務管理部門的重要作用難以得到充分發(fā)揮。比如說針對事業(yè)單位中投資管理工作的進行,很多時候管理層的意思就是要結合財務評估的報告來判斷并且確認業(yè)務的可行性效果,而這就需要財務部門能夠詳細和準確地分析有關的數(shù)據(jù)內容,盡量縮短和其他的部門之間存在的距離,讓有關部門之間的交流以及互動更加順利和通暢。在當前業(yè)財融合的背景下,事業(yè)單位的財務管理人員就能夠在第一時間快速了解并且掌握事業(yè)單位中的業(yè)務信息內容,確保每一項業(yè)務預算效果的精確性,使事業(yè)單位中的財務分析工作更加順利地開展。

        (三)加強業(yè)財融合,有利于最大化發(fā)揮財務管理價值

        在業(yè)財融合策略真正意義上執(zhí)行之前,事業(yè)單位中財務管理部門所涉及的數(shù)據(jù),通常都是簡單而固化的,甚至還有一些比較落后的數(shù)據(jù),同時事業(yè)單位中的財務管理人員也無法從精細化的角度去深入理解在數(shù)據(jù)背后反映出的事業(yè)單位運行狀態(tài)。如果僅僅從數(shù)字表面呆板地進行統(tǒng)計,那么數(shù)據(jù)就無法實現(xiàn)自己的價值,最終產(chǎn)生的效果也不會十分理想。實際上,事業(yè)單位中的業(yè)財融合策略就需要財務部門能夠從精細化的角度去了解這些數(shù)據(jù)背后蘊含的內容以及隱藏的情況,要和事業(yè)單位中的業(yè)務部門深入地了解和探討,分析資源信息的內容,實現(xiàn)資源的共享和交流,讓事業(yè)單位中的財務管理價值得到最大化的體現(xiàn),促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

        (四)加強業(yè)財融合,有利于促進事業(yè)單位的風險管理

        當前社會的不斷發(fā)展,讓事業(yè)單位面臨著更加復雜的市場環(huán)境,同時也面對著更多的風險,這就需要事業(yè)單位在發(fā)展的過程中能夠加強重視,尋找提升自身風險管理水平的有效思路,從而能夠應對在激烈市場競爭中不同類型的風險,而將這種業(yè)財融合的模式,融入事業(yè)單位的風險管理體系中,可以順利提升事業(yè)單位的風險管理水平。由于當前的整體業(yè)務環(huán)境背景相對來說比較復雜,在業(yè)財融合的模式下,事業(yè)單位中的財務部門對于業(yè)務部門等眾多的工作流程就會產(chǎn)生更加清晰的認識,同時也需要依靠財務數(shù)據(jù)對不同環(huán)節(jié)的財務風險進行把控,還需要事業(yè)單位能夠結合自身的風險管理內容去制定出更良好的風險預警機制,從而提高事業(yè)單位風險預防管理的水平。

        二、事業(yè)單位業(yè)財融合的當前狀況

        (一)業(yè)財融合時業(yè)財各部門存在銜接問題

        在事業(yè)單位傳統(tǒng)發(fā)展過程中,業(yè)務部門會將信息化的管理、編碼以及系統(tǒng)進行融合,從而使事業(yè)單位中的業(yè)務流程得到進一步的優(yōu)化,相關的數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一的整合,讓這些數(shù)據(jù)也能夠順利及時形成檔案的備份資料。在對事業(yè)單位開展信息化建設管理工作時,雖然能夠使業(yè)務部門的數(shù)據(jù)處理效率得到提升,但是同時也會存在其他方面的一些風險和問題。比如說有一些事業(yè)單位在日常運行的過程中,財務管理將財務信息放置在關鍵的地位,這樣信息化編碼的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)中的重點內容就會存在極大的差異性,也就是說信息不對稱的問題,在對這些業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理時,部門就無法將數(shù)據(jù)進行直接生成,需要對他們進行相對應的處理,這樣會對整體業(yè)務部門以及財務部門產(chǎn)生不利的影響,使兩者獲得的數(shù)據(jù)銜接點之間存在差異性,也會產(chǎn)生很大的阻礙,導致事業(yè)單位中的業(yè)務等不同部門無法將財務數(shù)據(jù)作為基礎的依據(jù)展開全面的預測,更加無法實現(xiàn)相關管理效果的最大化處理。

        (二)業(yè)財融合時業(yè)財各部門交流配合不順

        事業(yè)單位中要達到業(yè)財融合的要求,并且使用這種管理模式,就需要針對事業(yè)單位的財務管理部門加強控制,建立完善的制度體系,優(yōu)化財務管理部門的整體管理模式和流程,健全管理制度,從而能夠發(fā)揮這種管理模式的優(yōu)良效果。在當前決策實施過程中,雖然對于財務部門產(chǎn)生了一些效果,但是卻難以真正有效發(fā)揮對于其他部門產(chǎn)生的重要作用,甚至會對其他的部門產(chǎn)生更加嚴重的負面影響,也會導致財務管理的配合度下降。對此進行分析,能夠發(fā)現(xiàn)在事業(yè)單位業(yè)財融合的過程中,需要合理使用財務部門,盡量發(fā)揮事業(yè)單位財務部門的帶頭作用,同時也要提高和其他部門之間的配合協(xié)調性。另外還需要注意的是,在業(yè)財融合的過程中,可能會導致事業(yè)單位中各部門的工作人員工作量相應增加,使工作人員在工作中投入的時間更多,甚至還會使某些部門的工作模式產(chǎn)生極大的變化,而在事業(yè)單位的業(yè)財融合對接過程中,信息之間相互流通也需要增設信息的審核這道關卡和流程,在融合的過程中就更能反映出不同部門在管理環(huán)節(jié)存在的一些問題。要了解的是在具體管理的過程中,不同方面的因素對于部門工作人員的主動性都會產(chǎn)生影響,甚至還會產(chǎn)生消極的工作情緒,使事業(yè)單位的工作效率下降,也影響到業(yè)財融合的整體作用。

        (三)業(yè)財融合時業(yè)財各部門缺乏人才支持

        在事業(yè)單位業(yè)財融合的過程中,需要由業(yè)務部門以及財務部門的工作人員相互交流,發(fā)揮各自的作用,來促進財務管理水平的提升,保障財務管理的工作效果。在具體財務管理工作中會發(fā)現(xiàn),業(yè)務部門以及財務部門的人才支持相對來說比較缺乏,業(yè)務部門無法充分理解財務管理部門的各項工作,在他們的工作中也不會及時為財務部門提供數(shù)據(jù)方面的支持,導致財務管理部門的有關工作無法得到順利開展,獲得的數(shù)據(jù)不及時,讓財務人員在工作時無法及時了解在事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的關鍵問題,更難以為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供支持,這就會限制事業(yè)單位的進步。

        三、加強業(yè)財融合提升財務管理水平的策略

        (一)選擇銜接要點,促進業(yè)財融合效率

        根據(jù)當前事業(yè)單位中的財務部門以及業(yè)務部門的工作和運行情況來看,會發(fā)現(xiàn)財務部門以及業(yè)務部門之間的職能分配和工作安排存在差異性,因此在事業(yè)單位發(fā)展過程中要合理性規(guī)劃使用數(shù)據(jù)敏感度等相應的工作需求,在事業(yè)單位的財務部門以及業(yè)務部門相互銜接的過程中,就需要結合事業(yè)單位自身的情況以及未來發(fā)展的規(guī)劃,還有對方事業(yè)單位的實際需求對這些銜接點進行合理的分配。比如說當事業(yè)單位中開展成本管理工作時,就要求財務管理部門能夠將成本控制在合理可行的范圍內,并且基于成本管理的基礎原則來實現(xiàn)對于不同部門的工作要求和目標,讓不同工作部門的職責得到明確,流程得到劃分,重新建立相應的程序,實現(xiàn)有關工作的順利開展和部門管理目標的實現(xiàn)。在事業(yè)單位開展日常管理工作的過程中,還要求不同的部門能夠相互配合,使事業(yè)單位業(yè)財融合的速度加快。此外,在對事業(yè)單位進行投資管理的過程中,還需要嚴格遵守創(chuàng)新性的原則,在資源方面來對事業(yè)單位提供更多的支持,促進事業(yè)單位的發(fā)展和進步。

        (二)完善交流配合,奠定業(yè)財融合基礎

        在事業(yè)單位業(yè)財融合的過程中,要理解業(yè)務部門以及財務部門之間進行交流和溝通時存在障礙,就是數(shù)據(jù)的交流不夠流暢以及語言使用的不合理,這看起來似乎是兩個部門之間的工作性質不同而導致的問題,但是實際上跟事業(yè)單位財務部門的定位存在緊密的關聯(lián)性。在當前的業(yè)財融合背景下,事業(yè)單位中的財務部門需要真正參與到事業(yè)單位的經(jīng)營管理過程中,才能夠對事業(yè)單位的各項業(yè)務提供更良好的支持,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展和進步。在事業(yè)單位的實際操作過程中,就需要財務部門適當進行溝通,盡量對可能會出現(xiàn)的財務問題進行預警,從而防止出現(xiàn)不必要的隱患。另外是要求事業(yè)單位財務部門能夠按照具體的情況去提供詳細的數(shù)據(jù)報表,主要包括事業(yè)單位的實際費用以及成本預算費用,還有盈利費用等多個方面的內容,而事業(yè)單位中的業(yè)務部門通過查看這些數(shù)據(jù),就能夠了解在事業(yè)單位發(fā)展過程中存在的一些關鍵問題,并且對事業(yè)單位的項目業(yè)績產(chǎn)生一個客觀地反映和了解,明確事業(yè)單位的盈虧情況,為后續(xù)的發(fā)展提供更準確的數(shù)據(jù)基礎依據(jù)。

        (三)重視能力培訓,促進人才能力提升

        對事業(yè)單位進行業(yè)財融合建設的過程中,需要將管理人才作為重點的對象來加速培養(yǎng),提升人才的培養(yǎng)水平,保障人才的培養(yǎng)效果,實現(xiàn)團隊建設的目標和要求。事業(yè)單位管理的過程中,要實現(xiàn)人員的轉型,就需要做好不同方面的工作,首先是要盡量結合事業(yè)單位工作人員的特點去對他們進行培養(yǎng),使他們的溝通能力得到提高,使他們的溝通技巧得到增強,讓事業(yè)單位的管理工作人員能夠充分了解自身在和他人進行溝通交流中需要使用到的各方面能力,使他們和他人之間進行更加順暢的溝通。針對事業(yè)單位財務部門來說,他們要強化清算預測的能力,就需要快速獲得事業(yè)單位發(fā)展過程中的一些關鍵數(shù)據(jù)信息,這就需要事業(yè)單位中的部門主管能夠維持良好的級別關系,和事業(yè)單位中其他部門的工作人員相互合作,進而獲取更多的數(shù)據(jù)內容。其次是需要事業(yè)單位的工作人員能夠積極轉變傳統(tǒng)落后的思維方式。對于部門工作人員來說,在對數(shù)據(jù)信息進行處理時,就需要脫離傳統(tǒng)落后的思維,并適當優(yōu)化創(chuàng)新數(shù)據(jù)的處理方式,讓事業(yè)單位中的部門工作人員能夠和其他的部門之間相互融合。另外還需要加強事業(yè)單位的工作人員培訓,讓事業(yè)單位工作人員有更強的財務管理意識,讓他們在面對現(xiàn)有的財務和業(yè)務工作時,能夠盡全力去消除工作中存在的阻力,確保合作更加順利。此外,在事業(yè)單位中還需要建立更加先進和完善的業(yè)態(tài)融合隊伍,使他們來發(fā)揮作用,進而保障事業(yè)單位運行效率的提升。

        結 語

        傳統(tǒng)的財務管理模式已無法滿足新型事業(yè)單位發(fā)展的需求,為了達到事業(yè)單位多元化以及精細化發(fā)展的目標,需要構建業(yè)財融合體系,讓業(yè)財融合的策略得到完美執(zhí)行,這種策略成為事業(yè)單位財務管理改革過程中一項至關重要的方案。在實現(xiàn)業(yè)財融合時,能夠更好地促進事業(yè)單位內部不同部門之間的交流和了解,讓事業(yè)單位內部專業(yè)團隊的融合建設效果更加理想,更能實現(xiàn)事業(yè)單位各項資源的充分整合,保障事業(yè)單位的財務管理效果,提升事業(yè)單位的財務管理水平。

        (作者單位:外交部機關及駐外機構服務中心)

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