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        全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的運用分析

        2022-05-30 10:48:04嚴(yán)淑梅
        南北橋 2022年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控全面預(yù)算管理企業(yè)

        [ 摘要 ]全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中最關(guān)鍵的工作內(nèi)容,對于企業(yè)穩(wěn)定運行具有重要意義,能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn),需要構(gòu)建更加完善的預(yù)算管理機(jī)制,以此為基礎(chǔ)搭建財務(wù)內(nèi)控體系,可以降低企業(yè)運營中所產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,因此在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的全面預(yù)算管理至關(guān)重要。本文基于全面預(yù)算管理的實際作用進(jìn)行分析,全面探索在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用,以期促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        [ 關(guān)鍵詞 ]全面預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù)內(nèi)控

        中圖分類號:F27

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.010

        目前,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境快速發(fā)展,企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)需要建立在更加良好的財務(wù)管理基礎(chǔ)上,各行各業(yè)逐漸呈現(xiàn)出更加緊張的競爭局勢。加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控,能夠有效提升企業(yè)的核心競爭能力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運行,因此,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控需要借助全面預(yù)算管理,實施更加科學(xué)的管理,有效整合全面預(yù)算管理以及財務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系,促使企業(yè)的運營管理能夠借助良好的財務(wù)內(nèi)控獲得一定的改善優(yōu)化,為企業(yè)構(gòu)建更加良好的發(fā)展動力。

        1? ? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的作用

        1.1? 有效優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)制度

        實施全面預(yù)算管理,能夠促使企業(yè)的財務(wù)動態(tài)狀況得到控制,及時解決財務(wù)管理工作中遇到的問題,財務(wù)內(nèi)控工作人員能夠全面掌控企業(yè)運行狀態(tài)下的資金、風(fēng)險以及成本預(yù)算等眾多的信息,提出針對性管理措施,基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,使相關(guān)財務(wù)問題得到徹底的解決。在財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理,能夠降低財務(wù)風(fēng)險,以更加科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控效果保障企業(yè)的資金財務(wù)始終處于較為安全穩(wěn)定的狀態(tài)當(dāng)中,避免經(jīng)營損失的出現(xiàn)[1]。

        在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,為了能夠?qū)で蟾咝Оl(fā)展,企業(yè)需要以更加成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)謀求更大的競爭優(yōu)勢,獲得相應(yīng)的發(fā)展成效。利用全面預(yù)算管理改善財務(wù)內(nèi)控存在的不足之處,縮減財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中的發(fā)展需求,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        1.2? 提升財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量

        作為企業(yè)實施內(nèi)部考核的關(guān)鍵性內(nèi)容,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范效果同樣也是績效考核當(dāng)中的重點內(nèi)容,制定相應(yīng)的績效評價機(jī)制將會對員工的薪酬產(chǎn)生影響,有助于促進(jìn)員工的工作積極性,同時也能夠在其中呈現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)?;谶@樣的效果,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作,管理人員能夠設(shè)定更加科學(xué)的監(jiān)控手段,全面掌握企業(yè)階段內(nèi)運營中涉及的財務(wù)信息。管理人員能夠通過全面預(yù)算管理中的考評結(jié)果綜合掌握員工的動態(tài)工作成效,基于考核以及獎懲等相關(guān)制度,對員工形成更具針對性的激勵性保障,促使員工以更加端正的工作態(tài)度投入到財務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中,不斷提升工作效率與質(zhì)量,進(jìn)一步提升財務(wù)內(nèi)控有效性。

        1.3? 強(qiáng)化部門協(xié)同交流

        在企業(yè)以往的財務(wù)管理工作當(dāng)中,基礎(chǔ)職能部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通相對較少,往往會造成信息的滯后性,嚴(yán)重影響各部門之間的信息交流溝通,造成企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的工作難度加大。而實施全面預(yù)算管理,需要面對企業(yè)整體實施預(yù)算管理工作,統(tǒng)籌管理所有部門財務(wù)以及非財務(wù)資源信息,各部門之間能夠及時協(xié)調(diào)配合,才能夠保障良好的工作成效。這樣可以促使財務(wù)部門增加與其他部門之間的交流頻率,更加熟悉企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,以更高的默契配合強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控秩序,優(yōu)化工作質(zhì)量,促使企業(yè)穩(wěn)定運營。

        2? ? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的實際應(yīng)用

        2.1? 強(qiáng)化預(yù)算管理職能

        為了研究在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控當(dāng)中的全面預(yù)算管理實施效果,結(jié)合筆者所在的江西南方水泥有限公司進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控當(dāng)中的有效作用。

        要想讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)控當(dāng)中的全面預(yù)算管理有效發(fā)揮基礎(chǔ)職能作用,首先需要企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的工作環(huán)境,優(yōu)化工作舒適度,促使相關(guān)人員更加積極地投入到工作當(dāng)中[2]?;诖耍枰芾砣藛T及時對工作環(huán)境實施優(yōu)化控制,以高執(zhí)行力實施預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理更加有序。在財務(wù)內(nèi)控中,需要全面實現(xiàn)預(yù)算管理的基礎(chǔ)職能表現(xiàn),不斷對預(yù)算管理機(jī)制實施有效優(yōu)化,并完善企業(yè)財務(wù)工作職責(zé),以保障結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的運營狀態(tài)對財務(wù)職能進(jìn)行擴(kuò)充建設(shè),進(jìn)一步實現(xiàn)統(tǒng)一且高效的預(yù)算管理機(jī)制構(gòu)建。結(jié)合大多數(shù)的企業(yè)來講,在實施預(yù)算管理的過程當(dāng)中能夠控制企業(yè)各項業(yè)務(wù)資金風(fēng)險,精準(zhǔn)判斷在企業(yè)運營過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險因素,及時采取防控措施,有效縮小風(fēng)險發(fā)生范圍。基于預(yù)算項目的執(zhí)行過程,需要相關(guān)管理層能夠及時對預(yù)算與實際指標(biāo)之間的誤差值做好預(yù)估,如若出現(xiàn)嚴(yán)重偏差則需要及時糾正,才能夠避免企業(yè)資金受到風(fēng)險沖擊。

        其次,實施全面預(yù)算管理,需要相關(guān)管理人員高效執(zhí)行,并有效控制全面預(yù)算管理的工作進(jìn)度。需要全面結(jié)合企業(yè)的實際運行狀況,對預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,制定有針對性的管理措施,科學(xué)分配各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo),并對全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果進(jìn)行分析。充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、運營目標(biāo)等設(shè)定創(chuàng)新的管理制度,進(jìn)而形成可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢。

        2.2? 構(gòu)建明確預(yù)算指標(biāo)

        企業(yè)相關(guān)管理人員需要強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標(biāo),認(rèn)識到在財務(wù)內(nèi)控當(dāng)中所形成的內(nèi)部指標(biāo),并結(jié)合這一指標(biāo)實施有效的財務(wù)資源規(guī)劃管理,以保障對企業(yè)內(nèi)部資金實現(xiàn)科學(xué)合理的控制,降低資金風(fēng)險,達(dá)到良好的預(yù)算管理效果。一般情況下,為了保障企業(yè)的既定資產(chǎn)始終處于高效的應(yīng)用狀態(tài),需要在全面預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)中根據(jù)企業(yè)不同階段的運營目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的管理指標(biāo),基于不同項目所產(chǎn)生的財務(wù)指標(biāo)調(diào)用資金,全面整合企業(yè)中的分散資金,以實現(xiàn)資金的高效利用。需要預(yù)算管理人員對企業(yè)內(nèi)外流通的資金實施同步觀察,以高度集中的管理效果保障企業(yè)資金交易過程當(dāng)中的資本能夠有效縮減,達(dá)到降低匯率風(fēng)險的作用。同時,在財務(wù)內(nèi)控當(dāng)中,企業(yè)的管理層可以應(yīng)用第三方支付的方式對資金風(fēng)險實施集中管理,使資金管理目標(biāo)更加明確。

        需要保障企業(yè)在實施預(yù)算管理的過程中設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)[3]。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中主要針對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算以及資金預(yù)算等實施管理。由于實際的成本管控會影響企業(yè)的未來發(fā)展,因此在企業(yè)設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)時,需要首先調(diào)查現(xiàn)階段的市場運行走向以及整體發(fā)展趨勢,進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,確保所構(gòu)建的預(yù)算指標(biāo)能夠迎合市場階段的發(fā)展需求,提升經(jīng)濟(jì)效益保障。

        2.3? 轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念

        為了保障在企業(yè)當(dāng)中實施的全面預(yù)算管理及時有效,需要構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理思維,構(gòu)建更加適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。包括企業(yè)管理以及決策等相關(guān)人員在內(nèi),需要明確自身的管理義務(wù),對財務(wù)內(nèi)控中的相關(guān)內(nèi)容實施必要的監(jiān)督與控制,創(chuàng)建更加適合工作的氛圍環(huán)境,促使全面預(yù)算管理質(zhì)量有效提升,從而對企業(yè)的運營效果實施有效的改善。

        在實施財務(wù)內(nèi)控的過程中,部分財務(wù)人員由于自身能力水平有限,無法有效開展全面預(yù)算管理工作,管理部門要注意到這一問題,并對其加強(qiáng)培訓(xùn)教育,構(gòu)建更加完善的培訓(xùn)管理系統(tǒng),進(jìn)而幫助企業(yè)當(dāng)中的基層員工盡快落實預(yù)算管理的全部內(nèi)容。邀請行業(yè)專家就預(yù)算管理的實施進(jìn)行講解,以理論結(jié)合實踐的方式強(qiáng)化員工在預(yù)算管理中的參與度,提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。為企業(yè)各部門設(shè)定階段性的預(yù)算管理任務(wù),并對其財務(wù)預(yù)算目標(biāo)完成度實施評估,促使管理人員能夠及時與基層員工進(jìn)行溝通交流,以保障財務(wù)管理在企業(yè)中的全面落實效果。

        2.4? 完善預(yù)算管理系統(tǒng)

        在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理,需要企業(yè)管理人員結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上不斷實化完善,以保障全面預(yù)算管理的落實效果。在新時期的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,企業(yè)需要制定靈活的經(jīng)營目標(biāo),將短期的利潤提升目標(biāo)逐漸轉(zhuǎn)換為長期的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),這需要企業(yè)遵循層級制管理規(guī)定,實施規(guī)范化的制度保障,進(jìn)一步提升管理效率[4]。

        首先,需要保障系統(tǒng)化的內(nèi)部管理效果,構(gòu)建高質(zhì)量的預(yù)算管理團(tuán)隊,完善預(yù)算管理系統(tǒng)。集中篩選業(yè)務(wù)以及財務(wù)等相關(guān)部門專業(yè)人才,以崗位晉升或是薪酬激勵等不同的方式對財務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作人員實施必要的激勵,促使其為了追求目標(biāo)而不斷提升自身的能力水平,確保全面預(yù)算管理的有效實施。其次,需要完善預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項制度內(nèi)容,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范化管理強(qiáng)化約束相關(guān)工作人員,避免其行為出現(xiàn)不規(guī)范行為。同時,基于完善的管理制度拓展財務(wù)系統(tǒng)的職能表現(xiàn),進(jìn)而全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        為了保障全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建更加有效,需要企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的考評制度,對當(dāng)前考評內(nèi)容實施必要的改善管理,構(gòu)建更加多元化的考核方式,要涵蓋企業(yè)當(dāng)中的所有主體形成更加全面化的考核方式。以企業(yè)內(nèi)部的部門、業(yè)務(wù)等多個不同的層面為基礎(chǔ),細(xì)化到個人考核層面,促使員工以更加積極的工作態(tài)度更加高效地工作,進(jìn)一步保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的有效性與高執(zhí)行度。

        2.5? 提升財務(wù)人員素質(zhì)

        在財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理,其實際結(jié)果與財務(wù)內(nèi)控人員以及預(yù)算編制人員之間有著直接的關(guān)系,要想保障財務(wù)內(nèi)控的高水平發(fā)展,需要促使財務(wù)人員都能夠具備相對較高的素質(zhì)。因此,需要管理人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)活動建設(shè),通過多樣化的技能培訓(xùn)有效提升財務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)水平,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。與此同時,也需要及時吸納更多的優(yōu)秀人才,結(jié)合當(dāng)前階段的預(yù)算人員崗位做好相應(yīng)的調(diào)配與考核,通過科學(xué)合理的考核頂崗等方式,促使在崗人員都能夠具備較高的專業(yè)能力。

        企業(yè)要在預(yù)算管理培訓(xùn)過程當(dāng)中不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn),促使相關(guān)工作人員掌握先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)要及時對業(yè)績考評體系實施優(yōu)化創(chuàng)新,結(jié)合全面預(yù)算管理目標(biāo),促使員工的薪酬以及業(yè)績之間相互連接,基于制度原則激勵員工更加積極主動地承擔(dān)預(yù)算管理職能,進(jìn)一步推動預(yù)算管理目標(biāo)的有效落實。在實施預(yù)算管理的過程中,對人員素質(zhì)的強(qiáng)化能夠在一定程度上起到優(yōu)化企業(yè)運營水平的作用。

        2.6? 優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算管理

        大多數(shù)企業(yè)在運營過程當(dāng)中所形成的資產(chǎn)項目種類繁多,且數(shù)額較為不固定,因此,在正式實施全面預(yù)算管理過程的同時需要注重資產(chǎn)預(yù)算管理,以更加強(qiáng)大的支撐力量為企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)活動奠定基礎(chǔ)?;诖耍枰髽I(yè)進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算管理,需要相關(guān)管理人員能夠結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)行狀況,應(yīng)用智能信息技術(shù)構(gòu)建資產(chǎn)預(yù)算管理系統(tǒng)。引進(jìn)專業(yè)化管理人才,實施更加專業(yè)化的管理,順利落實資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)管理工作,同時明確企業(yè)資產(chǎn)實際狀況,有效預(yù)防資產(chǎn)風(fēng)險。

        在先進(jìn)信息技術(shù)支撐下,企業(yè)可以應(yīng)用信息化管理方式,要求相關(guān)工作人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)管理手段,從而強(qiáng)化預(yù)算管理效果。例如,在資產(chǎn)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,可以自動整合企業(yè)運營數(shù)據(jù),科學(xué)智能分析資產(chǎn)現(xiàn)狀,構(gòu)建更加詳細(xì)且直觀的數(shù)據(jù)報表,綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用,促使資產(chǎn)預(yù)算管理得到有效優(yōu)化,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)運營水平,并提升經(jīng)濟(jì)效益。

        實施資產(chǎn)預(yù)算管理,并將其應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中,能夠有效保障企業(yè)資產(chǎn)的安全穩(wěn)定,提升資產(chǎn)利用率。在企業(yè)眾多的資產(chǎn)類別當(dāng)中實施預(yù)算管理工作能夠有效優(yōu)化資金應(yīng)用效果。

        3? ? 結(jié)論

        在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理,以創(chuàng)新管理方式為基礎(chǔ),通過優(yōu)化相關(guān)工作人員的素質(zhì)能力,應(yīng)用信息化技術(shù)手段,能夠更加完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作,從而提升企業(yè)的核心競爭能力,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)勢作用,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉京. 全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J]. 納稅,2021,15(34):62-64.

        [2]陳麗嬌. 全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用研究[J]. 投資與創(chuàng)業(yè),2021,32(22):99-101.

        [3]陳潔. 全面預(yù)算管理在制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J]. 中國市場,2021(30):167-168.

        [4]曾金龍. 全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J]. 財經(jīng)界,2021(28):96-97.

        [ 作者簡介 ]嚴(yán)淑梅,女,江西新余人,江西南方水泥有限公司,中級會計師,大專,研究方向:財務(wù)管理、財務(wù)分析。

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