董特
摘 要:近幾年,國有企業(yè)全面開展內(nèi)控機制建設(shè),尤其是國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,企業(yè)財務(wù)事項遍及整個國有企業(yè),財務(wù)事項事關(guān)國有資金、國有資產(chǎn)的安全,財務(wù)是企業(yè)收入的第一道關(guān)口,更是企業(yè)支出的最后一道關(guān)口,一旦國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不到位,造成收支混亂,被違規(guī)違紀者鉆漏洞,牽一發(fā)而動全身,勢必影響整個國有企業(yè)的運營,有損國有企業(yè)的形象。因此需要加強梳理國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,研究相關(guān)問題的對策,從而強化國有企業(yè)建設(shè),提升國有企業(yè)的運營力和發(fā)展力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;企業(yè)形象
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)12-0090-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.12.090
1 國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制概述
1.1 國有企業(yè)財務(wù)部門職責(zé)
在國有企業(yè)中,財務(wù)部是國有企業(yè)管理的核心,凡是資金的收入和支出必經(jīng)財務(wù)部門,財務(wù)部門通過這些資金的收支情況,可以進一步延伸了解企業(yè)各項目的發(fā)展進程,進行財務(wù)數(shù)據(jù)整理、匯編、預(yù)測,形成專業(yè)的財務(wù)報告,因此財務(wù)部門才是企業(yè)信息和溝通的核心部門,是企業(yè)管理者掌握企業(yè)運營信息的來源部門。財務(wù)部門職責(zé)決定了財務(wù)部門在國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要地位,是國有企業(yè)其他部門不能取代和超越的。
1.2 國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容
國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制實質(zhì)是保障國有資金、國有資產(chǎn)的安全、完整,以利于國有企業(yè)有效開展經(jīng)濟活動,從而保證國有資產(chǎn)的保值增值,推動社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展。
(1)國有資金的安全。資金是國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展的重要基礎(chǔ),從主觀上可以理解為貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金和銀行存款,企業(yè)可以直接用于投資或生產(chǎn)經(jīng)常,創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值;客觀上資金包含銀行授信、融資貸款、預(yù)算管理等內(nèi)容,為企業(yè)籌集資金,提供資金需求,保障投資或生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展。但身為國有企業(yè),資金的最終歸屬權(quán)是國家和人民,資金的存放、使用、籌集必須合法合規(guī),不得違背國家和人民的意愿,避免出現(xiàn)亂用、混用、占有國有資金的現(xiàn)象,更是要嚴厲杜絕貪污腐敗的事件,做到國有資金進賬來源清晰,出賬支出有依據(jù),存放決策合規(guī),同時資金使用管理制度完善,執(zhí)行明確。
(2)國有資產(chǎn)的完整。國有資產(chǎn),指屬于國家所有的各種財產(chǎn)、物資、債權(quán)和其他權(quán)益,是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資等運營的結(jié)果。國有企業(yè)作為國有資產(chǎn)的管理者,對國有資產(chǎn)的完整性、安全性負責(zé),防范國有資產(chǎn)損失和流失。國有企業(yè)必須建立健全國有資金資產(chǎn)的管理制度,國有資產(chǎn)的使用、運營、處置要符合法律法規(guī),不得隨意使用國有資產(chǎn),更不能造成國有資產(chǎn)的浪費,合理利用國有資產(chǎn),結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境,使國有資產(chǎn)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益,從而保證國有資產(chǎn)的保值增值,帶動國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(3)財務(wù)內(nèi)部控制的目標。通過國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,綜合國有企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和企業(yè)管理情況,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和發(fā)生事項進行財務(wù)預(yù)測,對可能存在的風(fēng)險點進行排查、控制和把關(guān),盡最大努力降低國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。優(yōu)化提升國有企業(yè)內(nèi)部控制管理,加強財務(wù)監(jiān)督,使財務(wù)內(nèi)部控制工作從單一的實體賬務(wù)晉升到財務(wù)監(jiān)管層次,從被動的財務(wù)處理關(guān)系提升到積極主動對接具體事項,財務(wù)內(nèi)部控制工作深入到國有企業(yè)多方面管理中,為企業(yè)的重大決策提供依據(jù)。
2 國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制意識弱
(1)國有企業(yè)管理層不重視。國有企業(yè)管理者一般都存在“重業(yè)績、輕財務(wù)”的思想觀念,業(yè)績是國有企業(yè)對外展示最好的窗口,財務(wù)內(nèi)部控制是偏向國有企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法措施,雖然參與企業(yè)的各個環(huán)節(jié)運作,但沒有獨立可展示的業(yè)績,對財務(wù)工作最好的評價莫不過:財務(wù)沒有出錯。一旦財務(wù)內(nèi)部控制出錯或失效,必會牽一發(fā)而動全身,給國有企業(yè)帶來不可估量的影響;是否有經(jīng)濟責(zé)任、是否有違法違規(guī)等現(xiàn)象;同時財務(wù)事項專業(yè)性比較強,財務(wù)報表、財務(wù)指標含專業(yè)名稱比較多,如果對財務(wù)事項沒有進行深入、系統(tǒng)的了解,面對財務(wù)報告或數(shù)據(jù),難免生澀、枯燥,而國有企業(yè)管理者沒有足夠的工作精力關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制,以致國有企業(yè)管理者片面的認為財務(wù)內(nèi)部控制就是財務(wù)做賬,做好財務(wù)內(nèi)部控制就是做好賬本,只要財務(wù)人員遵守職業(yè)法規(guī),做好企業(yè)賬目就做好了財務(wù)內(nèi)部控制,忽視了財務(wù)內(nèi)部控制重要作用。
(2)財務(wù)內(nèi)部控制人員專業(yè)技能單一。財務(wù)內(nèi)部控制人員是國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,是財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行者。財務(wù)內(nèi)部控制涉及企業(yè)方方面面,小到日常費用報銷,大到企業(yè)重要、重大決策等,因此財務(wù)內(nèi)部控制的工作要求財務(wù)內(nèi)部控制人員必須具備多方面的專業(yè)技能,單一的財務(wù)專業(yè)儲備知識不能滿足企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的工作需求,更不能提升財務(wù)內(nèi)部控制管理能力,不能為企業(yè)梳理、提供有效的財務(wù)信息。國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行者往往是財務(wù)人居多,大部分財務(wù)人受傳統(tǒng)財務(wù)的影響,認為財務(wù)內(nèi)部控制就是管賬,以賬論賬、以會計憑證論事項,涉賬以外事項均不是財務(wù)內(nèi)部控制范圍,造成財務(wù)內(nèi)部控制人員沒有擴展專業(yè)學(xué)習(xí),沒有補充多方面知識儲備,因而在財務(wù)內(nèi)部控制管理上投入不足,財務(wù)內(nèi)部控制管理跟不上,財務(wù)內(nèi)部控制失真失效。
2.2 財務(wù)內(nèi)部控制管理機制差
在國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中,一方面誤解企業(yè)管理制度建設(shè)是膚淺的工作內(nèi)容,對提高業(yè)績毫無作用,只會占用工作時間,更舍不得花時間去完善和建設(shè),對企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)能免就免;另一方面?zhèn)€別國有企業(yè)認為國有企業(yè)有國家撐腰,有法律法規(guī)就可以,不必再完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,導(dǎo)致有個別國有企業(yè)在企業(yè)工商登記成立幾年后,對財務(wù)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)都毫無進展,企業(yè)運營過程中,全靠企業(yè)管理層的決策,至于管理層的決策是否合規(guī)合法,都沒有辦法進行復(fù)核審查,以上事項都是國有企業(yè)內(nèi)控管理制度缺失,一旦被違規(guī)違紀者鉆空子,最終對國有資金或資產(chǎn)造成重大損失,同時還要追究法律責(zé)任,嚴重影響國有企業(yè)的良好形象。
2.3 財務(wù)風(fēng)險防范無
在國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中,無視企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中的風(fēng)險因素,沒有財務(wù)風(fēng)險防范意識,給國有企業(yè)帶來巨大的隱形憂患,日積月累,隨著財務(wù)風(fēng)險因素不斷增加,必然會導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)狀況不佳,面臨資金儲備緊張,甚至資金鏈斷節(jié),迫使企業(yè)停產(chǎn)或倒閉。如果企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展,想要維持優(yōu)良的企業(yè)財務(wù)運營狀態(tài),就必須要樹立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識,市場經(jīng)濟競爭激烈、經(jīng)濟全球化,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險不可同日而語,風(fēng)險處處存在,時時存在,企業(yè)無法回避它、消除它,只能通過各種技術(shù)手段來應(yīng)對風(fēng)險,提高風(fēng)險防范、加強風(fēng)險破解,避免損失,增加企業(yè)競爭實力。
2.4 無視企業(yè)財務(wù)預(yù)算
由于國有企業(yè)有財政投資,承擔(dān)政府項目建設(shè),相對于私企,存在旱澇保收,故此有些國有企業(yè)管理者不開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算,認為項目資金通過財政撥付,只要項目資金投資于項目建設(shè),不挪用、不占用,就不會出現(xiàn)問題。對于一定時間內(nèi),企業(yè)的資金結(jié)余情況、財務(wù)狀況漠不關(guān)心,導(dǎo)致國有企業(yè)沒有對企業(yè)財務(wù)進行深刻分析,財務(wù)不能推動企業(yè)未來發(fā)展,沒有財務(wù)研究結(jié)果,就沒有數(shù)據(jù)反映經(jīng)驗成果,更沒有財務(wù)數(shù)據(jù)支持投資行為,造成國有企業(yè)發(fā)展定位不準,封閉往復(fù)作業(yè),在一定程度上制約國有企業(yè)進一步提升。
2.5 不相容崗位不分離
有些國有企業(yè)崗位設(shè)置不科學(xué)、不依法,人員配置混亂,對不相容崗位理解不深刻,同時對財務(wù)工作存在盲區(qū),片面認為企業(yè)財務(wù)工作就是數(shù)錢、付款,只要資金收支簽字流程到位,財務(wù)工作就安全,以至于不加強財務(wù)管理,存在一個財務(wù)部門只配置一個人員,一人身兼數(shù)職(會計、出納為同一人),不配置專業(yè)的財務(wù)人員,讓其他部門的人兼任財務(wù)工作。由于兼任財務(wù)工作的人員沒有進行財務(wù)的專業(yè)學(xué)習(xí),財務(wù)工作停留在資金的收支,導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范,不遵守財經(jīng)法規(guī)、稅法等,財務(wù)信息偏少,嚴重妨礙了國有企業(yè)的發(fā)展。
3 國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策建議
3.1 提高財務(wù)內(nèi)部控制意識
(1)國有企業(yè)管理層重視財務(wù)內(nèi)部控制。這幾年,國有企業(yè)抓轉(zhuǎn)型抓發(fā)展,隨著國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的持續(xù)推進,國有企業(yè)內(nèi)部控制的管理要求將進一步提高,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)規(guī)范也是國有企業(yè)考核的重要內(nèi)容。近幾年,國有企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)更是納入國有企業(yè)年度考核內(nèi)容,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,必須提高財務(wù)內(nèi)部控制意識,尤其是國有企業(yè)管理層,不能單一、片面追求經(jīng)濟效益,忽略自身內(nèi)部控制。國有企業(yè)管理層要關(guān)注企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,認識財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,支持企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),打破財務(wù)內(nèi)部控制就是做賬的局限,突破傳統(tǒng)的思想觀念,將財務(wù)內(nèi)部控制提升到企業(yè)管理,使財務(wù)內(nèi)部控制工作從單一的實體賬務(wù)晉升到財務(wù)監(jiān)管層次,從被動的財務(wù)處理關(guān)系提升到積極主動對接具體事項,財務(wù)內(nèi)部控制工作深入到企業(yè)多方面管理中,為企業(yè)的重大決策提供依據(jù)。
(2)財務(wù)內(nèi)部控制人員多方面學(xué)習(xí)。財務(wù)內(nèi)部控制事項多、牽涉范圍廣、知識涉及多方面,這就必須要求財務(wù)內(nèi)部控制人員要注重多方面的學(xué)習(xí),不斷補充更新學(xué)識,以應(yīng)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的事項。首先,要學(xué)習(xí)最新的規(guī)章制度。規(guī)章制度是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的依據(jù)和標準,財務(wù)內(nèi)部控制人員必須熟記規(guī)章制度內(nèi)容,在審查審核時必須嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,保證被審查審核事項符合規(guī)范管理。其次,財務(wù)內(nèi)部控制人員要擴展知識儲備,突破受傳統(tǒng)財務(wù)的影響,打破以賬論賬、以會計憑證論事項的局限,加強學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識學(xué)識,深入學(xué)習(xí)審計專業(yè)知識,了解招投標的制度要求,學(xué)習(xí)人事管理等,多方面多領(lǐng)域的專業(yè)技能,以過硬的專業(yè)技能支撐財務(wù)內(nèi)部控制,保證內(nèi)控的事項準確無誤,提升國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理能力。最后,財務(wù)內(nèi)部控制人員要主動加強思想廉政教育,遵守職業(yè)操守,不能“監(jiān)守自盜”,樹立正確的職業(yè)道德觀,絕不觸碰違法違規(guī)事項,堅持底線。
3.2 完善財務(wù)內(nèi)部控制管理制度
財務(wù)內(nèi)部控制管理機制是國有企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ),是財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行的依據(jù)。國有企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)內(nèi)部控制管理機制的建設(shè),不斷完善企業(yè)管理制度,“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)沒有規(guī)章制度,財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行就沒有標準,財務(wù)內(nèi)部控制就會不規(guī)范、不科學(xué),使財務(wù)內(nèi)部控制形同虛設(shè), 不能提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),更不能為企業(yè)的重要、重大決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況,結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)以及上級部門的行政規(guī)章增加、及時修訂財務(wù)內(nèi)部控制制度,為完善財務(wù)內(nèi)部控制管理機制打下堅固的基礎(chǔ)。
3.3 加強財務(wù)風(fēng)險防范
經(jīng)營風(fēng)險是企業(yè)不可避免的,國有企業(yè)更是要積極主動應(yīng)對,由于市場經(jīng)濟存在各種難以預(yù)料或控制的風(fēng)險因素影響,企業(yè)風(fēng)險具有不確定性,沒有風(fēng)險防范意識,急劇增加了企業(yè)遭受風(fēng)險、蒙受損失的可能性。財務(wù)內(nèi)部控制需對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行財務(wù)風(fēng)險排查、預(yù)測,對可能存在風(fēng)險點進行控制、把關(guān),盡最大努力降低財務(wù)風(fēng)險。同時還需加強財務(wù)核算,把握企業(yè)的資金流動趨勢等,避免國有企業(yè)遭受風(fēng)險、造成損失,保障國有資產(chǎn)的安全性和完整性,因此國有企業(yè)必須樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識,加強風(fēng)險防范,把風(fēng)險點降至最低,順利推進國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.4 強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是對企業(yè)一個年度內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全面預(yù)算,是企業(yè)管理的重要工具和方法,針對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展狀況做一定時期的預(yù)測,為企業(yè)成本管理、重要決策等提供數(shù)據(jù)支持,在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。通過財務(wù)預(yù)算對國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢的研究與預(yù)測,說明宏觀經(jīng)濟形勢對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟效益的影響,從行業(yè)發(fā)展階段與趨勢、能源、原材料及主要產(chǎn)品價格、市場供求關(guān)系、行業(yè)監(jiān)管政策等方面,說明行業(yè)經(jīng)濟形勢變化對企業(yè)的影響,根據(jù)國家金融監(jiān)管政策,結(jié)合企業(yè)金融業(yè)務(wù)投資情況對開展的各類金融業(yè)務(wù)進行風(fēng)險分析和說明,對于不符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃或進行調(diào)整的情況進行分析說明,對于不符合全面預(yù)算管理中有關(guān)重點業(yè)務(wù)預(yù)算約束內(nèi)容應(yīng)予以重點說明。
4 結(jié)論
新時期,國有企業(yè)再次崛起,國有企業(yè)的發(fā)展和壯大將推動我國市場經(jīng)濟加速發(fā)展,但有經(jīng)濟活動必有財務(wù)活動,有財務(wù)活動必有財務(wù)內(nèi)部控制,國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理建設(shè)勢在必行,國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營必須高度重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度建設(shè),樹立良好的內(nèi)控環(huán)境,將國有企業(yè)發(fā)展推向新高潮、創(chuàng)造新時代。
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