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        關于企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的解決措施

        2022-03-10 18:39:24董一磊
        商場現(xiàn)代化 2022年2期
        關鍵詞:改進策略企業(yè)會計內(nèi)部控制

        摘 要:近年來,我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展迅速,會計內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,關系著企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定以及競爭力的提升。但是很多企業(yè)對會計內(nèi)部控制缺乏重視,企業(yè)的會計內(nèi)部控制水平較低。因此,研究企業(yè)的會計內(nèi)部控制是有必要的。本文首先對企業(yè)的會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行了分析,然后發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制存在控制環(huán)境較弱、控制制度不完善、內(nèi)控監(jiān)督較為欠缺等問題,最后提出了相應的解決對策,包括提高管理層重視度、完善會計內(nèi)部控制制度、設立獨立審計部門、提升會計內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng)等。

        關鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;改進策略

        引言:隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入,市場經(jīng)濟體制的健全,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,為了有效地應對競爭,企業(yè)必須要加強會計內(nèi)部控制。在激烈的市場競爭中,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度能幫助企業(yè)提高管理水平與經(jīng)營水平,有效應對風險挑戰(zhàn),有助于企業(yè)在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢。現(xiàn)代競爭環(huán)境下,會計內(nèi)部控制關系到企業(yè)的健康發(fā)展。但是現(xiàn)階段,企業(yè)仍然缺乏較為完善的內(nèi)部控制體系。建立健全會計內(nèi)部控制體系有利于強化對企業(yè)的內(nèi)部風險控制和監(jiān)督,增強企業(yè)的基本競爭力,是開展各種工作的一個根本保障。為此,本文通過分析我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題并提出解決措施,希望能夠促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到改善,推動企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的含義及重要性

        1.企業(yè)會計內(nèi)部控制的概念及內(nèi)容

        企業(yè)會計內(nèi)部控制就是企業(yè)通過采取一系列措施對會計制度進行規(guī)范和制約,從而形成企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度,目的就是提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量,促進企業(yè)資產(chǎn)的完整性,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計內(nèi)部控制主要包含五個方面的內(nèi)容,即控制資金的使用、控制會計制度的考核、控制人員管理、控制審計活動和管理公司制度。

        2.企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性

        (1) 法律法規(guī)的必然要求

        隨著我國市場經(jīng)濟體制不斷完善,企業(yè)經(jīng)營的相關法律法規(guī)也不斷健全,因此企業(yè)需要遵循相關的法律法規(guī)來合法經(jīng)營。如果企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方式來進行經(jīng)營,則會使得企業(yè)的資源浪費,管理效率低下,也會存在稅務風險,這就要求企業(yè)依法開展會計內(nèi)部控制活動。

        (2) 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求

        各行各業(yè)的市場競爭都在加劇,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,就必須完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,精準地把握企業(yè)的財務管理活動,才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營問題和風險,從而采取相應的措施來改善企業(yè)的經(jīng)營活動,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

        二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        1.會計內(nèi)部控制環(huán)境

        企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎是控制環(huán)境,現(xiàn)階段,我國企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)展的比較晚,但是我國的經(jīng)濟環(huán)境處在不斷的發(fā)展變化中,這對于我國企業(yè)來說,常常是會計內(nèi)部控制跟不上市場變化趨勢,存在一系列的執(zhí)行困難。首先,我國企業(yè)普遍缺少對于內(nèi)部控制專門機構的設立,常常是一些財務部門兼管內(nèi)部控制工作,使得內(nèi)部控制專業(yè)性不強。其次,企業(yè)內(nèi)部的審計部門和一些管理部門職責不清晰,常常存在管理混亂的局面。最后,有些企業(yè)對于會計人員和出納人員的職責劃分不清,或者是會計兼任出納等,造成了企業(yè)的會計人員缺少監(jiān)督制衡,這些都表明我國企業(yè)的內(nèi)部控制基礎比較薄弱。

        2.會計內(nèi)部控制制度

        現(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)在市場經(jīng)濟主體中的比例很高,很多民營企業(yè)和中小企業(yè)不重視建立和完善企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度,即使是建立了會計內(nèi)部控制制度的企業(yè),也很少有把這項制度的作用完全發(fā)揮。整體上來說,我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度還有很大的提升空間。雖然國家已經(jīng)制定了相關法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制制度,但是由于每個企業(yè)的實際情況不同,企業(yè)對會計內(nèi)部控制信息的披露都不完全,企業(yè)的會計控制風險類型多樣,常常會產(chǎn)生決策失誤的現(xiàn)象。

        3.會計內(nèi)部控制監(jiān)督情況

        企業(yè)的會計內(nèi)部控制監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,我國的很多企業(yè)缺少內(nèi)部監(jiān)督機制,表現(xiàn)在沒有建立內(nèi)部審計機構、部門聯(lián)系不緊密、制度執(zhí)行流于形式等。這就使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,不能及時地發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制的缺陷,對于違規(guī)行為不能及時處理。而且那些建立了內(nèi)部審計機構的企業(yè),也常常由于內(nèi)部控制監(jiān)督缺乏而不能充分發(fā)揮內(nèi)審的作用。從外部監(jiān)督來看,政府部門的宏觀控制措施以及法律法規(guī)還不完善,對于企業(yè)的外部監(jiān)督不到位。還有一些外部監(jiān)督機構良莠不齊,或者是出于一些私心,不能發(fā)揮外部監(jiān)督

        的作用。

        4.會計人員素質(zhì)方面

        企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作主要是會計人員負責的,因此會計人員的素質(zhì)與企業(yè)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行效果有很大的關系。隨著我國企業(yè)數(shù)量的不斷增多,對于會計人員的需求也增多,但是會計人員的素質(zhì)參差不齊,一些家族企業(yè)甚至任用自己的家族成員擔任會計人員,不具備專業(yè)的會計知識和財務能力,還有一些會計人員雖然具備專業(yè)知識,但是職業(yè)道德不高尚,不能遵紀守法,存在一些舞弊的行為,也使得企業(yè)的會計內(nèi)部控制存在問題。企業(yè)的會計人員整體素質(zhì)不高,也是影響企業(yè)會計內(nèi)部控制水平的重要因素。

        三、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

        1.企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境較弱

        目前我國很多企業(yè)管理制度較為陳舊,不符合現(xiàn)代化管理制度,內(nèi)部控制責任主體不明確,在企業(yè)發(fā)生風險的時候,不能責任到個人,不能針對個人進行懲罰,它直接影響著企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的設計和實施。此外,在實施過程中,公司管理者沒有意識到會計內(nèi)部控制對公司的重要性。企業(yè)僅僅使用會計手段對其進行管理,不能夠促進企業(yè)里所有管理層在內(nèi)部進行控制,會計內(nèi)部控制只是一種走形式,以此方法來應付對上級單位的監(jiān)督和檢查。這樣長此以往,就造成了企業(yè)內(nèi)部的員工對于會計內(nèi)部控制的不重視。這主要是因為很多企業(yè)管理層沒有意識到會計內(nèi)部控制的重要性,沒有形成會計內(nèi)部控制的良好環(huán)境。

        2.企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度不完善

        我國對企業(yè)管理的相關法律法規(guī)建設較晚,雖然相關制度在不斷的完善,不斷規(guī)范著企業(yè)的發(fā)展,但是就目前來看,我國很多企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度都不夠完善。甚至還有很多企業(yè)沒有建立起相應的會計內(nèi)部控制制度,也沒有與之相關的風險管理制度,在財務風險來臨的時候,企業(yè)識別能力較低,缺少專業(yè)的風險管理人員,就不能運用專業(yè)的知識對風險進行識別,只通過財務報表之類的數(shù)據(jù)難以察覺出企業(yè)的風險。如果企業(yè)沒有從風險中努力分析原因,提取教訓,當下次發(fā)生類似的風險時,還是會遭遇損失。風險管理制度還有待完善,風險管理人員的素質(zhì)還有待提升。

        3.企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全

        一方面,我國政府部門對企業(yè)會計控制制度的外部監(jiān)督比較乏力。雖然近年來政府建立和完善了審計監(jiān)管和稅務監(jiān)管等部門的工作,但是實際的監(jiān)管效果還有待提升。主要是目前的監(jiān)管體系不夠明確,存在工作交叉的方面,這些內(nèi)容就常常出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,監(jiān)管薄弱。還有一些監(jiān)管工作人員不能嚴格按照規(guī)定實施,導致監(jiān)管不夠公正。在財務內(nèi)控監(jiān)督方面,很多企業(yè)的內(nèi)審部門并不是完全獨立的,而是與財務部門同屬于財務總監(jiān)管轄的。企業(yè)內(nèi)審部門獨立性不高,即使是出現(xiàn)一些不合規(guī)的事項,也會先報告給財務總監(jiān)或會計主管,對財務總監(jiān)的道德水平要求就比較高,不能及時的披露,導致會計內(nèi)控工作的缺失。

        4.企業(yè)會計內(nèi)部控制從業(yè)人員素質(zhì)不高

        企業(yè)會計內(nèi)部控制人員素質(zhì)不高主要是由兩個方面原因造成的,一是會計人員自身的因素。由于會計人員的工作相對比較固定和重復,很多企業(yè)的會計人員在長期重復的工作中,形成了傳統(tǒng)的定向思維模式,進而對新鮮事物逐漸產(chǎn)生了抵觸,不具備終身學習的意識,沉迷于自己的舒適圈,不愿意改變和提升自己,使得自己的財務知識逐漸落后。二是很多企業(yè)只重視生產(chǎn)和銷售,忽視了對于會計人員的培養(yǎng),企業(yè)缺少對財務會計人員的培訓,不重視提升會計內(nèi)部控制人員的素質(zhì),也不重視考核會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德,從而不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)的提升。

        四、企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的改進策略

        1.提高管理層重視度,完善內(nèi)部控制環(huán)境

        (1) 管理者要自覺轉(zhuǎn)變觀念

        企業(yè)要明確會計內(nèi)部控制主體和計劃控制的目標,這是確保會計內(nèi)部控制工作在實施過程中有序開展的關鍵因素。公司的管理層必須要高度重視會計內(nèi)部控制的落實,要根據(jù)公司的不同分工和職責劃分明晰的管控目標,建立健全會計內(nèi)部的規(guī)章制度,引導員工正確地看待和認識會計內(nèi)部控制,指導員工有效開展工作,提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營效率,全面提升公司的市場競爭力。公司的管理層要注重會計人才隊伍的培育與建設,要采取各種有效的措施,引入更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。同時公司要形成積極向上的公司文化,為員工營造良好的工作范圍和工作環(huán)境,提高員工的工作積極性。

        (2) 夯實企業(yè)的會計基礎管理工作

        因為現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)較為復雜,程序繁多,并且在企業(yè)會計內(nèi)部控制活動中,審核財務控制流程和判斷數(shù)據(jù)真實性這些流程是非常重要的。因此,企業(yè)要重點完善會計工作的程序。在歸檔會計信息的時候,要做好備份和保密工作。運用區(qū)塊鏈技術,實行電子賬簿,這樣可以使得企業(yè)的會計記錄的效率和準確性提升,也可以降低成本。引入?yún)^(qū)塊鏈技術,可以使得企業(yè)的財務信息透明度提升,會計內(nèi)部控制在企業(yè)的實施可能性也會增加。

        2.建立健全完善的會計內(nèi)部控制制度

        (1) 明確企業(yè)內(nèi)部控制的崗位職責

        企業(yè)要健全會計內(nèi)部控制組織體系和內(nèi)部控制制度體系,不僅要明確各部門的崗位職責,把內(nèi)控的責任落實到每位員工的頭上,還要實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的良好執(zhí)行,集中力量對企業(yè)制度進行清理檢查,查找漏洞,進行改進和完善。

        (2) 建立健全風險管理制度

        企業(yè)會計內(nèi)部控制制度應該包含風險管理制度,風險控制制度有利于幫助企業(yè)加強風險管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)潛在的風險,從而及時制定決策,促進企業(yè)的穩(wěn)定運營。建立風險管理制度,首先要對會計風險進行分類和排序,劃分出詳細的等級,明確不同等級的風險給企業(yè)帶來的影響,然后根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境對發(fā)現(xiàn)的風險及時地制定解決的措施,管理者要及時給出風險應對措施。把風險識別落實到每位員工的頭上,做到全體員工樹立風險管理意識,從企業(yè)的高層管理者到企業(yè)的基層員工,一層一層滲透,形成較為穩(wěn)定的風險識別機制。并且結合每月的財務狀況,對風險識別手段進行完善,實現(xiàn)風險的事前、事中和事后全面控制,形成企業(yè)的風險防范制度。

        3.設立獨立審計部門,加強監(jiān)督管理

        一方面,企業(yè)要完善會計內(nèi)部監(jiān)督體系。設立獨立的內(nèi)部審計部門,保持內(nèi)部審計工作的獨立性,內(nèi)部審計工作直接對企業(yè)管理者負責。同時要明確內(nèi)審部門的工作職責,規(guī)定內(nèi)部審計的工作流程和要求,把重點工作由“查賬”轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理中來,提升內(nèi)部審計工作的專業(yè)性。充分利用審計結果,來對企業(yè)進行查漏補缺,分析其原因并找出解決對策。因為在企業(yè)中,常常礙于人際關系和面子,由于一些主觀因素導致監(jiān)督工作進展困難,所以產(chǎn)生監(jiān)督流于形式的問題。因此企業(yè)可以建立匿名操作的制度,通過區(qū)塊鏈平臺網(wǎng)絡層對共享的內(nèi)部會計控制報告進行點評,可以采取匿名的形式,不暴露員工的姓名和職位,讓更多的內(nèi)部員工參與到會計監(jiān)督工作中,既可以避免不必要的麻煩,也可以保障員工權益,提升員工參與內(nèi)部監(jiān)督的積極性。

        另一方面,應充分完善外部監(jiān)督體系。要依靠政府的權威,加強政府對企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督的指導力度。政府部門和相關機構的監(jiān)管工作要落實到位,完善會計內(nèi)部控制的相關法規(guī),監(jiān)管人員做到依法執(zhí)政,公平公正的執(zhí)法,切實發(fā)揮外部監(jiān)督的作用。嚴格地對那些違反法律法規(guī)的企業(yè)行為進行懲罰,形成法律威懾。還可以發(fā)揮社會媒體的作用,對企業(yè)的會計內(nèi)部控制進行輿論監(jiān)督,形成遵守法律法規(guī)的社會風氣。

        4.提升會計內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng)

        (1) 會計人員要具備學習意識

        會計人員是企業(yè)會計內(nèi)部控制的主體和主要參與者,因此會計內(nèi)部控制人員的素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的完善非常重要。從會計人員自身來說,要樹立終身學習的意識,順應時代的發(fā)展潮流,不斷地學習會計專業(yè)知識,學習計算機知識,掌握會計電算化的技能,不斷更新自己的知識儲備,不落后于時代的發(fā)展,才能勝任會計工作。最重要的一點就是,會計人員要堅守道德底線,遵守相關會計法規(guī),不被利益驅(qū)使做一些違法亂紀,危害企業(yè)利益和社會利益的事情,做一個有擔當正直的會計人員。

        (2) 企業(yè)完善員工培訓體系

        從企業(yè)來說,一方面在招聘會計人員的時候,要重視對會計人員專業(yè)技能的考核,聘任具有專業(yè)知識的人員,提升企業(yè)財務隊伍的素質(zhì)。另一方面,企業(yè)還要重視對會計內(nèi)部控制人員的培訓,開展多種形式的講座、培訓課程,制定相應的考核與獎懲制度,來提升會計內(nèi)部控制人員學習的積極性。還要對會計人員的道德素質(zhì)進行評價,堅決抵制道德敗壞和違法的會計行為,使得企業(yè)的會計內(nèi)部控制有人力資源保障,才能激發(fā)會計人員的工作積極性更好地為企業(yè)的會計內(nèi)部控制做出貢獻。

        五、結論

        在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的浪潮之下,我國企業(yè)的數(shù)量以及競爭壓力也在增加,這就對企業(yè)的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,尤其是企業(yè)要重視會計內(nèi)部控制制度的完善。通過分析發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面存在控制環(huán)境薄弱、控制制度不健全、監(jiān)督工作不到位等問題。要想實現(xiàn)我國企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,提升會計內(nèi)部控制的水平,需要企業(yè)重視會計內(nèi)部控制,建立起與之相關的風險管理制度,提升會計內(nèi)部控制從業(yè)人員的素質(zhì)等,為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供基礎。

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        作者簡介:董一磊,女,漢族,濟南大學

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