韋映琦
摘 要:在傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)工作處理中,其多依靠財(cái)務(wù)人員人工錄入,不僅耗時(shí),還增加了錯(cuò)誤率。且隨著國(guó)家、社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的愈發(fā)關(guān)注,相關(guān)的資金投入逐年加大,學(xué)校的規(guī)模、教育工作者等都在不斷的增加,在促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)人員帶來了很大的工作壓力,原有的財(cái)務(wù)管理模式已然不滿足,結(jié)合現(xiàn)代信息化的發(fā)展,各種各樣的新型財(cái)務(wù)管理工具被應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中。本文立足學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)際,著重探究ERP信息系統(tǒng)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,使其發(fā)揮解放人力、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織框架的作用,不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和時(shí)效性。
關(guān)鍵詞:ERP信息化建設(shè);學(xué)校;財(cái)務(wù)工作;存在問題;優(yōu)化路徑
ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍,就整體市場(chǎng)情況來看,相較事業(yè)單位而言,企業(yè)的應(yīng)用更廣泛、深入。學(xué)校作為事業(yè)單位的一種表現(xiàn)形式,在日常工作中也在不斷向企業(yè)靠近,借鑒其優(yōu)秀的管理辦法,而ERP系統(tǒng)的使用,不僅利于學(xué)??拷F(xiàn)代市場(chǎng),還有利于學(xué)校提高自身管理能力,由此,本文對(duì)ERP系統(tǒng)在學(xué)校的應(yīng)用研究,有一定的閱讀價(jià)值。
一、ERP信息化建設(shè)
ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源企劃,最初定義為應(yīng)用軟件,隨著其理論的不斷完善和企業(yè)應(yīng)用的效果愈發(fā)顯著,逐漸被商業(yè)化,現(xiàn)已成為企業(yè)管理中的重要理論之一。ERP信息化建設(shè),要基于現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等信息化產(chǎn)物,為企業(yè)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息支持。而今,ERP系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅應(yīng)用在企業(yè)管理中,在事業(yè)單位以及其他機(jī)構(gòu)組織中都會(huì)看到ERP系統(tǒng)的管理觀念。通過對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠幫助經(jīng)濟(jì)組織重塑業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,最終提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營(yíng)水平。本文重點(diǎn)提到的學(xué)校財(cái)務(wù)管理,雖與企業(yè)不同,不以盈利為目的,但ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)自身內(nèi)部管理來說,也起到了重要作用。
二、ERP信息化建設(shè)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的重要性
(一)提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理能力
相對(duì)傳統(tǒng)人工處理數(shù)據(jù)的工作模式,引進(jìn)ERP系統(tǒng)后的財(cái)務(wù)處理,極大的提高了學(xué)校的工作能力。信息化的出現(xiàn),基本上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,但辦公自動(dòng)化不是簡(jiǎn)單的將線下工作轉(zhuǎn)移到線上,而是通過科學(xué)、先進(jìn)的信息技術(shù)改變傳統(tǒng)線下記賬、入賬的復(fù)雜手續(xù),由繁入簡(jiǎn),節(jié)省工作時(shí)間,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)是一款通用型的財(cái)務(wù)管理工具,必定首當(dāng)其沖,在學(xué)校對(duì)其不斷進(jìn)行應(yīng)用時(shí),一是能夠發(fā)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理存在的問題,進(jìn)而優(yōu)化解決,二是能夠借助ERP系統(tǒng)為跳板,創(chuàng)建更適合自身發(fā)展的個(gè)性化管理平臺(tái),不斷提升財(cái)務(wù)管理能力。
(二)清晰化學(xué)校財(cái)務(wù)狀況
具有事業(yè)單位性質(zhì)的學(xué)校,其主要工作內(nèi)容是提供教育服務(wù),營(yíng)運(yùn)資金主要源于國(guó)家財(cái)政和學(xué)費(fèi)收入等,雖不用為資金發(fā)愁,但是對(duì)學(xué)校內(nèi)部而言資金的管理工作仍十分重要。對(duì)于學(xué)校負(fù)責(zé)人來說,自有資金存量是其對(duì)自身規(guī)模等的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),也是其后期擴(kuò)大招生、教學(xué)改建等活動(dòng)的主要支撐。而通過ERP系統(tǒng),能夠讓學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)資源得以具體化、數(shù)據(jù)化,更清晰明顯的展現(xiàn)單位財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,從而更好的確定未來發(fā)展方向,不斷提高決策的科學(xué)合理性。
二、ERP信息化建設(shè)下學(xué)校財(cái)務(wù)工作存在問題
(一)未正視ERP系統(tǒng)作用
對(duì)于學(xué)校來說,尤其是事業(yè)單位性質(zhì)的學(xué)校,其主營(yíng)業(yè)務(wù)是教育、教學(xué)工作,像ERP這類系統(tǒng),屬于后臺(tái)輔助管理工具,且學(xué)校不需要為運(yùn)作資金籌謀,其財(cái)務(wù)工作只需滿足日常經(jīng)濟(jì)往來即可。因此,學(xué)校對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,很多都是追趕潮流,為了跟上時(shí)代變化而已,于自身而言,尚未完全深入認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)。此外,ERP系統(tǒng)的真正應(yīng)用,需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性作用,但目前學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)雖具備專業(yè)的管理技能,但對(duì)于財(cái)務(wù)方面的工作不甚熟悉,像ERP這類財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)基本的操作和學(xué)習(xí)并不多,這種情況下無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作上的作用。
(二)ERP系統(tǒng)應(yīng)用不熟練
當(dāng)前學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式不斷向企業(yè)靠近,愈發(fā)的市場(chǎng)化、制度化,ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用,則是其向現(xiàn)代市場(chǎng)靠近邁出的重要一步,也是改善傳統(tǒng)人工核算模式的重要舉措,但在ERP系統(tǒng)的選擇上仍存在著問題。其一,由于ERP系統(tǒng)對(duì)于從事教育服務(wù)型的學(xué)校來說,關(guān)于相關(guān)的研究并非主要工作,而市場(chǎng)上提供的ERP系統(tǒng)具體類型卻有很多種,自身匹配度高的管理系統(tǒng),對(duì)學(xué)校后期的核算范圍、部門工作等都有著很緊密的關(guān)系。例如系統(tǒng)中的側(cè)重點(diǎn)、模塊分解,包括后期升級(jí)時(shí)的系統(tǒng)過渡等細(xì)節(jié)問題,這些對(duì)具體執(zhí)行人員都有著較高的要求,相關(guān)知識(shí)理論的不清晰,降低了ERP系統(tǒng)與學(xué)校的適配性;其二,ERP作為系統(tǒng)性管理工具,對(duì)部門、職員之間有著較強(qiáng)的邊界要求,根據(jù)組織框架劃分模塊等。但是由于學(xué)校受人員、規(guī)模等的影響,無法保證專人專崗,很多均是身兼數(shù)職,這種職位劃分無法滿足ERP系統(tǒng)的范式運(yùn)轉(zhuǎn),阻滯了財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。
(三)人才隊(duì)伍缺失
與現(xiàn)代信息化的接軌工作,需要有專業(yè)人員推進(jìn),但當(dāng)下學(xué)校普遍缺少應(yīng)用型人才,除了掌握日常的財(cái)務(wù)處理外,還要掌握一定的信息科技。第一,就當(dāng)下學(xué)校財(cái)務(wù)部門人員構(gòu)成來看,很多都是招收的財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生,再加上學(xué)校的賬務(wù)處理并不難,只是不斷重復(fù)、略微枯燥,長(zhǎng)期的復(fù)制式操作無法讓財(cái)務(wù)人員得到拓充知識(shí)框架的機(jī)會(huì),更不利于學(xué)校向現(xiàn)代化靠近;第二,關(guān)于線上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的入職培訓(xùn)工作不到位,對(duì)于多數(shù)學(xué)校來說,都是在人員流動(dòng)的時(shí)候招聘人才,缺少人才儲(chǔ)備的意識(shí),且人員入職后受各種因素的影響。除非學(xué)校集體組織,否則充實(shí)自身、學(xué)習(xí)信息化新產(chǎn)物的時(shí)間和精力很少,缺少ERP應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),無法真正熟練操作,難以展開日常的賬務(wù)處理,無疑增加了財(cái)務(wù)工作人員的壓力,難以發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。
(四)資金支持度低
上述提到,學(xué)校的主要工作是提供教育服務(wù),關(guān)于后端薪酬管理、資金管理等均是輔助作用,再加上有國(guó)家財(cái)政的幫助,學(xué)校關(guān)于財(cái)政建設(shè)方面自然缺少更多的關(guān)注。人力、物力、財(cái)力的支持力度不夠。人力主要是綜合性人才的輸入,上文已詳細(xì)解釋;物力則是足夠支撐的硬件信息系統(tǒng),很多學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)施只是為了滿足線上溝通的需要,未考慮到對(duì)較大信息系統(tǒng)的承載力等問題,難以支撐ERP系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)使用;財(cái)力則是指其關(guān)于該方面建設(shè)的資金投入力度不足,難以搭建起高質(zhì)量的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的整體信息化氛圍不強(qiáng),無法推動(dòng)其財(cái)務(wù)處理有質(zhì)的進(jìn)步。
(五)學(xué)校工作量驟增
隨著國(guó)家對(duì)教育工作的愈發(fā)重視,各大小學(xué)校也在積極響應(yīng)國(guó)家政策,擴(kuò)大招生、提高教學(xué)質(zhì)量,越來越多的優(yōu)秀人才加入了教師行業(yè),除了教育事業(yè)蒸蒸日上以外,財(cái)務(wù)部門對(duì)于學(xué)校全員的人力財(cái)務(wù)管理工作量也驟增。比如目前學(xué)校數(shù)據(jù)十分分散,缺少系統(tǒng)管理,上級(jí)其他部門要數(shù)據(jù)如基本工資、薪級(jí)工資、績(jī)效工資一年總量等,以及人員分類數(shù)據(jù)如控制數(shù)、在編的、聘用的等,所有數(shù)據(jù)均是由人工錄入到表格中,通過匯總?cè)缓筮M(jìn)行計(jì)算。這種核算方式雖然更加精確、細(xì)致,但不適用人數(shù)較多的情況,無法滿足全員要求。且在工作量日漸增大的情況下,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,不利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作施展,為此,對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已然亟不可待。
三、ERP信息化建設(shè)下學(xué)校財(cái)務(wù)工作優(yōu)化路徑
(一)普及基本ERP信息系統(tǒng)內(nèi)涵
要想使ERP信息系統(tǒng)在學(xué)校中深度應(yīng)用,就必須從學(xué)校人員的思維意識(shí)上入手,使其充分認(rèn)識(shí)到ERP信息系統(tǒng)的作用,繼而積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)相關(guān)理念。首先,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的思想工作,向其普及基本的ERP信息系統(tǒng)知識(shí),同時(shí)通過日常會(huì)議、宣傳手冊(cè)等手段,將ERP信息系統(tǒng)內(nèi)容潛移默化的滲透到日常工作中。其次,ERP信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理中的一種,其主要應(yīng)用方面自然落實(shí)到了財(cái)務(wù)部門,尤其要重視財(cái)務(wù)人員的個(gè)人技能培養(yǎng),同時(shí)打開ERP系統(tǒng)與學(xué)校其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效傳輸,不斷提高財(cái)務(wù)工作效率。
(二)選擇適配度高的信息系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)類型多樣,學(xué)校要想從整體上提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,就要篩選出匹配度強(qiáng)、性價(jià)比高的ERP系統(tǒng)。針對(duì)學(xué)校的教學(xué)模式和財(cái)務(wù)工作模式,其在選擇信息系統(tǒng)時(shí)要考慮到以下三方面因素:一是供應(yīng)商質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。就當(dāng)下學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀來看,多數(shù)學(xué)校不具備單獨(dú)研發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的能力,那么在對(duì)外選擇時(shí)就必須注重系統(tǒng)建設(shè)的性價(jià)比,ERP系統(tǒng)內(nèi)部涵蓋模塊多,前期投入資金較多,后期的維修、更新等都需要制度等的保障。因此,學(xué)校在選擇供應(yīng)商時(shí),可采用“招標(biāo)選型”法,篩選優(yōu)質(zhì)ERP系統(tǒng)供應(yīng)商,提高基礎(chǔ)系統(tǒng)質(zhì)量;二是供應(yīng)商的供應(yīng)類型和思維模式符合教育行業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的需求應(yīng)用。學(xué)校與企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的需求有所不同,學(xué)校必須考慮到自身的屬性,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行借鑒時(shí)也要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行差異性分析;三是合理的價(jià)格和收費(fèi)模式,受學(xué)校工作性質(zhì)的影響,其在該方面的重視程度較低,學(xué)校必須重視供應(yīng)商的收費(fèi)形式和價(jià)格,形成供應(yīng)鏈管理模式,保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)引進(jìn)綜合性人才
除了硬件系統(tǒng)的支撐,ERP系統(tǒng)主要功能作用的發(fā)揮還要依靠專業(yè)人才的推進(jìn),學(xué)校必須注重財(cái)務(wù)部門復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作。對(duì)外,學(xué)校可直接引進(jìn)具有ERP系統(tǒng)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人才,明確人才招聘標(biāo)準(zhǔn),打開招聘渠道,吸納專業(yè)化、年輕化的人才加入;對(duì)內(nèi),學(xué)校必須從整體上給到財(cái)務(wù)人員再學(xué)習(xí)、再培訓(xùn)的時(shí)間和機(jī)會(huì),通過內(nèi)訓(xùn)師、外部機(jī)構(gòu)等形式為其傳授ERP系統(tǒng)的操作流程和要求,這批人員本就明確學(xué)校財(cái)務(wù)工作流程,提高其ERP系統(tǒng)的操作能力,能夠強(qiáng)化自身人才儲(chǔ)備,將個(gè)人價(jià)值最大化。同時(shí),學(xué)校還可改善其用人機(jī)制,強(qiáng)化部門之間、職員之間的工作交流,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的流動(dòng)性,對(duì)于優(yōu)秀財(cái)務(wù)職員安排深造、進(jìn)修等獎(jiǎng)勵(lì)。通過供血式和造血式雙重工作,全面提高學(xué)校財(cái)務(wù)人才質(zhì)量,加大對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度,以此保障學(xué)校財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。
(四)加大財(cái)力、物力支持
學(xué)校要想改善當(dāng)下財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是重要的途徑,而學(xué)校ERP系統(tǒng)運(yùn)用的氛圍感還需要財(cái)力、物力上的支持。其一,學(xué)校必須加大ERP系統(tǒng)建設(shè)資金支持力度,從塑造自身形象出發(fā),提高學(xué)校知名度,擴(kuò)大企業(yè)的資金來源,建立一定的資金管理模式,充分預(yù)留財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金;其二,學(xué)校必須做好承載ERP系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)置建設(shè),保證計(jì)算機(jī)質(zhì)量,確保其能夠維系ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。
(五)合理設(shè)置ERP系統(tǒng)板塊
學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大、招生人數(shù)的增加,帶來了更大的財(cái)務(wù)核算量,為此在基本ERP系統(tǒng)引進(jìn)后,必須做好系統(tǒng)內(nèi)部不同模塊的設(shè)置,使其能夠單獨(dú)運(yùn)行,又能夠形成整體條例清晰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第一,優(yōu)化ERP系統(tǒng)的組織框架,按照部門工作內(nèi)容對(duì)學(xué)校部門進(jìn)行專業(yè)分工,相關(guān)財(cái)務(wù)方面的職位一一對(duì)應(yīng),明確基礎(chǔ)的組織框架和運(yùn)行規(guī)范;第二,設(shè)置考勤管理系統(tǒng),這是ERP系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng),結(jié)合學(xué)校個(gè)人休假、出勤、加班等制度,設(shè)置相應(yīng)參數(shù),使ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算職員加班、請(qǐng)假后的薪酬構(gòu)成,從而生成完整的考勤薪酬體系;第三,強(qiáng)化ERP系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過ERP系統(tǒng)將職員與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行聯(lián)系,便于學(xué)校職員查詢薪酬數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等,同時(shí)財(cái)務(wù)部門也可通過ERP系統(tǒng)監(jiān)督學(xué)校各部門、崗位的工作情況,以此確定職員的年終獎(jiǎng)勵(lì)等,不斷提升學(xué)校管理質(zhì)量。
四、ERP系統(tǒng)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用效果
受現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的影響和先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的普及,學(xué)校已經(jīng)在不斷的摸索、試錯(cuò)下形成了自身的ERP信息系統(tǒng),其在學(xué)校的教學(xué)工作中、財(cái)務(wù)處理中也發(fā)揮了巨大的作用。
實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成化運(yùn)行。ERP系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)之間的接口被打開,數(shù)據(jù)之間能夠高效傳輸,系統(tǒng)間可以并行運(yùn)轉(zhuǎn),ERP系統(tǒng)逐漸成為了學(xué)校日常的管理工具,這也是ERP信息系統(tǒng)最基本的職能,成為了集物流(學(xué)校固定資產(chǎn))、資金流、信息流為一體的軟件管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)跨部門,甚至是跨學(xué)校的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,為學(xué)校提供更完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
實(shí)現(xiàn)了學(xué)校業(yè)務(wù)流程再造。這也是ERP信息系統(tǒng)提升管理效率的明顯表現(xiàn),ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用成功的前提,是其對(duì)學(xué)校傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行了修飾,使其充分配合ERP信息系統(tǒng)的需求,形成新的業(yè)務(wù)流程模式,使其更趨于合理化,擴(kuò)寬了學(xué)校的面向市場(chǎng),為其吸引了更多生源,提高了家長(zhǎng)、教師和學(xué)生對(duì)學(xué)校的滿意度。
不斷提升了學(xué)校管理質(zhì)量。ERP信息系統(tǒng)最先應(yīng)用到企業(yè)中,也正是其在企業(yè)中成效顯著,極大的促進(jìn)了企業(yè)管理質(zhì)量,其應(yīng)用范圍才會(huì)變得愈發(fā)廣泛,在事業(yè)單位上的表現(xiàn)同樣如此,學(xué)校在不斷使用ERP信息系統(tǒng)的同時(shí),相關(guān)使用人員的綜合素質(zhì)也在被不斷提升,ERP信息系統(tǒng)幫助學(xué)校培養(yǎng)了一批現(xiàn)代化、專業(yè)化的雙專業(yè)職工隊(duì)伍。為了更好的衡量ERP信息系統(tǒng)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作上的作用,一些學(xué)校與三方管理咨詢公司合作,借助其管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)學(xué)校的管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)其管理質(zhì)量大幅提升,另外評(píng)價(jià)作用并不僅限于本身,通過評(píng)價(jià),能夠?yàn)閷W(xué)校建立一個(gè)今后可以不斷進(jìn)行自我管理的機(jī)制,這也是ERP信息系統(tǒng)常常被人忽視的重要作用之一,ERP系統(tǒng)可在一定程度上解放學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)工作者,實(shí)現(xiàn)線上全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,極大的節(jié)約了人力、物力,提升了工作效率,降低了人力成本,管理效能顯著提升。
提高了學(xué)校績(jī)效管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。ERP信息系統(tǒng)為學(xué)校提供的信息不僅是財(cái)務(wù)方面,還包括其他多方面內(nèi)容,而這些信息在學(xué)校決策和管理上發(fā)揮了重要的作用,在學(xué)校ERP信息系統(tǒng)運(yùn)用日漸成熟之后,學(xué)校根據(jù)自身的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)出了一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控績(jī)效變化表,能夠及時(shí)反饋和修正日常問題,同時(shí)將個(gè)人的工作成果與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲連接起來,通過月度、季度以及年度匯總后,綜合評(píng)判學(xué)校職員的工作能力和工作質(zhì)量,以此確定職工獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到了提升工作效率、激勵(lì)職工工作熱情的作用,實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的良性循環(huán),不斷提高學(xué)校的內(nèi)部管理質(zhì)量,更好的踐行其社會(huì)服務(wù)、教書育人的服務(wù)性質(zhì)。
五、結(jié)束語
綜上所述,ERP系統(tǒng)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作上的應(yīng)用,不僅是當(dāng)下學(xué)校日益增加的財(cái)務(wù)工作量的需求,也是現(xiàn)下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的要求。學(xué)校只有結(jié)合自身財(cái)務(wù)工作實(shí)際,不斷摸索,形成個(gè)性化的ERP管理系統(tǒng),才能夠使其發(fā)揮真正促進(jìn)財(cái)務(wù)工作、提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的作用。由于對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)、理論等解讀不精準(zhǔn),視野狹窄,提出的相關(guān)建設(shè)難免淺顯,未來會(huì)不斷的深入學(xué)習(xí),力求提出更行之有效的優(yōu)化方案,進(jìn)一步加強(qiáng)ERP信息系統(tǒng)在學(xué)校中的應(yīng)用,但就目前學(xué)校ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果來看,還有很大的提升空間。
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