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        企業(yè)業(yè)財融合困境及實現(xiàn)路徑分析

        2022-02-13 16:30:32■王
        山西財稅 2022年12期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        ■王 艷

        在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)程中,業(yè)務(wù)隨著財務(wù)與會計的運(yùn)作方式改變而隨之發(fā)生變化,兩者之間“何種”關(guān)系模式可以提高運(yùn)作效率和質(zhì)量呢?“融合”成為了學(xué)界和實務(wù)界的普遍共識,有效的業(yè)財融合不僅可以支撐企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動,還有利于提升企業(yè)的核心競爭力;相反,業(yè)財不能形成良好的溝通機(jī)制的話,不僅影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也會削弱企業(yè)的執(zhí)行力。既然業(yè)財融合對于企業(yè)來說如此重要,那么業(yè)財融合究竟是什么,它在企業(yè)中的演進(jìn)歷程有哪些階段?企業(yè)在具體的經(jīng)營實踐中,要采取哪些措施才能做到“業(yè)財融合”?這些都是業(yè)財融合研究亟待明確的問題。

        一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

        (一)業(yè)財融合的含義

        業(yè)財融合即“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”,是將企業(yè)的財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,以實現(xiàn)信息的實時共享。業(yè)財融合是管理會計研究范疇內(nèi)的議題,可以認(rèn)為是管理會計融合性原則的延伸。在財政部2014年10月發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》及2016年6月發(fā)布的《管理會計基本指引》中,都強(qiáng)調(diào)了要利用管理會計工具方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合。業(yè)財融合要求財務(wù)部門深入挖掘財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,理解業(yè)務(wù)實質(zhì),與業(yè)務(wù)部門協(xié)同、貫通,找出企業(yè)管理風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)整體價值的增值。

        (二)企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展階段

        業(yè)財融合是一個循序漸進(jìn)的過程,從企業(yè)業(yè)財融合的推進(jìn)過程來看可以分為萌芽階段、成長階段、成熟階段。在萌芽階段,業(yè)財融合具體表現(xiàn)為財務(wù)部門新的工作思路、財務(wù)工具和財務(wù)方法的探索,主要由財務(wù)部門主導(dǎo),在需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時,由財務(wù)部門申請由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行報送;在成長階段,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作邊界逐漸模糊,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都開始互相關(guān)注對方的領(lǐng)域,業(yè)務(wù)協(xié)同逐漸開始,更多的利用信息化技術(shù)解決業(yè)財融合障礙;在成熟階段,企業(yè)通過流程梳理,形成了業(yè)務(wù)融合的體系,通過有效的經(jīng)營分析與經(jīng)營決策實現(xiàn)企業(yè)整體價值的增值。

        二、企業(yè)業(yè)財融合的困境

        (一)業(yè)務(wù)部分與財務(wù)部門的分工

        現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式的特點(diǎn)就是職責(zé)分工,職責(zé)分工不僅可以促進(jìn)員工勞動效率的提升,而且也是企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的有效保障。由于部門職責(zé)分工,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能分離,業(yè)務(wù)人員以各自部門的職責(zé)開展工作,往往只負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)價值鏈之中某一個部分,并不關(guān)注企業(yè)整體的價值實現(xiàn)。同時,分工也提高了部門協(xié)調(diào)的難度,加大了部門之間的信息不對稱性,一定程度上阻礙了業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)融合,甚至造成部門利益高于企業(yè)整體利益的情況,阻礙了企業(yè)整體價值的提升。

        (二)財務(wù)部門的傳統(tǒng)職能限制

        在很多企業(yè)的經(jīng)營實踐中,財務(wù)部門依舊遵循傳統(tǒng)的財務(wù)職能來開展工作,傳統(tǒng)的財務(wù)職能是反映企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項,因此,財務(wù)部門不需要和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通,被動地等到所有的業(yè)務(wù)資料傳遞到位,再進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。即使有原始憑證作為佐證,但是這并不能稱之為財務(wù)與業(yè)務(wù)是相互融合的,財務(wù)信息始終滯后于業(yè)務(wù)信息,不能做到及時修正業(yè)務(wù)偏差。伴隨著社會的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級和企業(yè)之間競爭的日漸加劇,企業(yè)財務(wù)的職能也必須由簡單的會計核算轉(zhuǎn)向企業(yè)價值的創(chuàng)造。業(yè)財融合的財務(wù)職能不僅要求能夠可靠、有效、實時地反映經(jīng)濟(jì)事項,更要實現(xiàn)對企業(yè)價值增值的助力支撐,但這種被動的價值守衛(wèi)角色到主動的價值創(chuàng)造角色的轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的結(jié)果,而是一個循序漸進(jìn)的過程。

        (三)業(yè)財融合的成本效益比較

        企業(yè)在推行業(yè)財融合的過程中,推行成本是不可避免的。首先,業(yè)財融合需要付出人力成本,業(yè)財融合要求對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行再培訓(xùn),具備業(yè)財融合的基本工作能力。另外,業(yè)財融合需要搭建數(shù)據(jù)共享中心,集成企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),先進(jìn)的信息技術(shù)也需要耗用企業(yè)的資源。但與此同時,因業(yè)財融合而實現(xiàn)的企業(yè)價值增值金額往往不容易估計,帶來的效益相對隱性,而發(fā)生的成本則是直接的顯性的成本。出于成本效益原則的考慮,企業(yè)管理層在確定是否付出相應(yīng)代價,加大力度推行業(yè)財融合時抱有較大顧慮。

        三、企業(yè)業(yè)財融合的具體措施

        (一)制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略規(guī)劃

        業(yè)財融合是一項系統(tǒng)性和綜合性強(qiáng)的浩大工程,需要整個公司開展具體工作,因此,有必要在現(xiàn)有戰(zhàn)略規(guī)劃中注意業(yè)財融合,從企業(yè)戰(zhàn)略層面認(rèn)知業(yè)財融合的重要性。從戰(zhàn)略層面開展戰(zhàn)略規(guī)劃時,除了要研判宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,行業(yè)狀況、審視自身經(jīng)濟(jì)資源,還要融入業(yè)財融合思想,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部分共同繪制企業(yè)戰(zhàn)略地圖,部門之間職責(zé)清晰的同時又能做到相互協(xié)調(diào),這對于后期業(yè)財融合工作的順利開展具有重要意義,戰(zhàn)略層面的業(yè)財融合是企業(yè)開展業(yè)財融合的基礎(chǔ)。

        (二)提倡業(yè)財融合的企業(yè)文化

        企業(yè)文化對于業(yè)財融合能起到潛移默化的促進(jìn)作用。對于業(yè)財融合來說,只有實現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的有效溝通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)才能真正實現(xiàn)融合,企業(yè)價值才能實現(xiàn)增加。但是,企業(yè)各個部門由于職責(zé)分工,部門的自主“領(lǐng)地”較強(qiáng),部門之間的誤解和不信任,使得業(yè)財融合的溝通協(xié)作淪為空談,在一定程度上不僅起不到協(xié)同作用,更會造成部門之間的矛盾與沖突。因此,有必要在整個企業(yè)倡導(dǎo)推進(jìn)業(yè)財融合,用企業(yè)文化來影響所有人員的行為。首先,企業(yè)文化要引導(dǎo)管理層對業(yè)財融合的重視,只有企業(yè)的管理層積極推進(jìn),業(yè)財融合面臨的制度障礙和授權(quán)障礙才會最小,其次,企業(yè)文化要注重對員工培訓(xùn)與教育,因為基層的員工才是業(yè)財融合的具體執(zhí)行者。只有每一名企業(yè)人員都能從思想上認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)價值的重要性,通過頂層管理者與基層員工的配合,業(yè)財融合工作才會有開展的動力與源泉。

        (三)構(gòu)建先進(jìn)的信息集成系統(tǒng)

        目前,企業(yè)正處于一個“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,面臨機(jī)遇的同時也要迎接挑戰(zhàn),技術(shù)發(fā)展加劇了企業(yè)競爭的同時也為企業(yè)價值的增加賦予了更多的內(nèi)涵,為業(yè)財融合提供了便利的工具和手段。目前,業(yè)財融合的開展主要基于企業(yè)信息系統(tǒng)或者財務(wù)共享中心的建設(shè),這些集成系統(tǒng)承載了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合,促進(jìn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的共享,使業(yè)財融合具備了實際落地的觸手。如何有效利用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng)呢?首先,統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)財融合的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)共享就是制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù),解決數(shù)據(jù)溝通障礙的過程。其次,統(tǒng)一信息系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,基本所有的企業(yè)都已實現(xiàn)信息化,但是企業(yè)目前在用的信息系統(tǒng)往往存在兩個或以上,信息系統(tǒng)之間如果不能進(jìn)行統(tǒng)一交換,各自為政,不僅不能實現(xiàn)業(yè)財融合,反而形成了數(shù)據(jù)孤島,加大了基層員工的工作量,業(yè)財融合的阻力更甚以往。最后,信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同梳理業(yè)務(wù)流程,確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并精簡無效流程,充分考慮業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)開始環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,為接下來的數(shù)據(jù)融合做準(zhǔn)備。

        業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但并沒有統(tǒng)一的范式,各個企業(yè)都要依據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),所處業(yè)財融合的具體階段,制定適合的業(yè)財融合策略,逐步推進(jìn)業(yè)財融合工作。

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