■張孝賢
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的生產(chǎn)因素,也為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式帶來了革命性的變化。企業(yè)海量數(shù)據(jù)的挖掘與應用,既會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來便利,也會導致風險隨之而來。會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,需要對經(jīng)濟活動進行事前、事中和事后的全過程進行合法性、有效性和合理性的監(jiān)督。會計監(jiān)督涉及的企業(yè)數(shù)據(jù)眾多,大數(shù)據(jù)時代的到來為會計監(jiān)督帶來了大量的新思路和新方法。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計監(jiān)督需緊跟時代發(fā)展的脈搏,以積極的姿態(tài)做好企業(yè)會計監(jiān)督策略的調(diào)整工作,推動企業(yè)會計質(zhì)量的持續(xù)性提升。
會計因為能較好的幫助企業(yè)內(nèi)部取得最大的經(jīng)濟效益以及服務于企業(yè)總體目標的實現(xiàn),使得其在企業(yè)管理中的地位不斷上升。會計監(jiān)督是《會計法》賦予會計工作人員的職權(quán)。會計工作人員根據(jù)國家的法律、法規(guī)、政策,利用企業(yè)提供的信息,對企業(yè)所有的經(jīng)濟活動進行全面的監(jiān)督和控制,幫助其達到預期目標。企業(yè)會計監(jiān)督的主要內(nèi)容包括對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料,對各種財產(chǎn)、資金和財務收支,對經(jīng)濟合同、經(jīng)濟計劃及其他重要經(jīng)營管理活動,對成本費用、利潤的實現(xiàn)與分配等方面進行監(jiān)督。
企業(yè)會計監(jiān)督是企業(yè)經(jīng)濟管理的手段之一,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的作用不可忽視。通過對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的合法性和真實性的監(jiān)督,既保證經(jīng)濟活動符合國家相關(guān)的法律法規(guī),同時也符合企業(yè)自身制定的計劃、預算和經(jīng)營管理的目標要求。在大數(shù)據(jù)時代,可以通過各項信息技術(shù)提升企業(yè)對于人員謀權(quán)謀私風險的預防能力。會計監(jiān)督還能約束企業(yè)全員在經(jīng)濟活動中的行為,同時找出企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的問題和隱患并及時解決,定時優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動流程,為企業(yè)經(jīng)營管理策略和制度的修訂提供依據(jù),讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)出良性循環(huán)的態(tài)勢。
對于大多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)會計監(jiān)督中存在的最大問題就是體系與機制的不健全,導致部分企業(yè)的會計監(jiān)督工作不能得到有效的開展。少數(shù)企業(yè)甚至還未建立會計監(jiān)督的體系與制度,這樣很難將會計監(jiān)督機制落實到位。對于多數(shù)中小企業(yè)而言,由于人員數(shù)量的缺乏、人員的復用現(xiàn)象較為嚴重,自然不會成立相應的會計監(jiān)督機構(gòu),也不會專門聘請外部機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部進行會計監(jiān)督。有的企業(yè)雖然建立了企業(yè)會計監(jiān)督體系,但是在執(zhí)行時,卻無人遵循,沒有相應的機制讓會計監(jiān)督體系能夠正常的運轉(zhuǎn)。長此以往,就會出現(xiàn)各種監(jiān)管漏洞,為企業(yè)內(nèi)部人員徇私舞弊提供了空間。
當前由于部門企業(yè)會計監(jiān)督的職能弱化,直接導致企業(yè)會計信息嚴重失真的現(xiàn)象頻發(fā)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是由于會計監(jiān)督的法律約束效果不佳,懲治力度較小,同時對于企業(yè)會計的國家監(jiān)督不到位、社會監(jiān)督規(guī)范性有待提高,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部也未形成健全的內(nèi)部監(jiān)督機制。由于國家多部門聯(lián)合對企業(yè)進行會計監(jiān)督,容易出現(xiàn)多頭監(jiān)管、干預的情況,使得監(jiān)督存在一定的真空地帶,造成部分監(jiān)管未得到落實。在社會監(jiān)督方面,會計事務所與被監(jiān)督企業(yè)屬于甲乙雙方的關(guān)系,使得其在執(zhí)業(yè)規(guī)范、標準和環(huán)境方面仍然需要持續(xù)性的進行優(yōu)化。另外我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)薄弱,在內(nèi)部牽制和復核方面尚有缺失,內(nèi)部控制流程不完善,也讓信息失真與職能弱化的現(xiàn)象加劇。
雖然《會計法》中明確了會計監(jiān)督的職能,但是對于多數(shù)企業(yè)的全體人員來說,對于會計監(jiān)督的作用和意義仍然倍感陌生,不能客觀、全面的掌握會計監(jiān)督的內(nèi)涵。有些企業(yè)的管理人員甚至認為會計監(jiān)督只是一個常規(guī)環(huán)節(jié),并無實質(zhì)性的作用,企業(yè)會計財務信息及信息內(nèi)容的披露完全由管理人員自身決定,會計監(jiān)督的作用未得到真正的發(fā)揮。另外一些從事企業(yè)會計監(jiān)督人員的意識不清晰、立場不堅定,導致其在監(jiān)督工程中的某些行為偏向于管理者意見或者更多顧及企業(yè)自身的利益,讓企業(yè)會計監(jiān)督制度淪為一紙空談。這種認知上的不足,嚴重阻礙著企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行過程,使得企業(yè)財務管理部分工作失效。
從企業(yè)整體的會計監(jiān)督過程來說,最重要的是執(zhí)行層面的人員素質(zhì),這是其順利執(zhí)行的根本保障。由于當前對于企業(yè)會計監(jiān)督人員的專項培訓較少,不少人員均為兼職或者復用,對于會計監(jiān)督的職責認識不足,在執(zhí)行過程中容易參雜部分個人的思想和情感。另外,目前從事企業(yè)會計監(jiān)督的人員基本由企業(yè)的財會人員轉(zhuǎn)型而來,對于國家層面的法律法規(guī)掌握不透徹,甚至會出現(xiàn)一些不按規(guī)章辦事的情況,加之不少的企業(yè)管理者為了節(jié)省企業(yè)的人力資源成本,忽視了對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng),進而導致員工的綜合素質(zhì)長久未得到提升,讓企業(yè)自身的會計監(jiān)督工作水平也停滯不前。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計監(jiān)督的提升應該緊緊圍繞各類信息化技術(shù)和工具,從思想意識的源頭抓起,借助于新媒體的力量提高企業(yè)全員對于會計監(jiān)督的認知。在健全會計監(jiān)督體系和機制的基礎(chǔ)上,通過技術(shù)手段解決職能弱化和信息失真的問題,并且通過線上+線下的有機結(jié)合,全方位提高會計監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),讓會計監(jiān)督更好的為企業(yè)的總體目標服務。
大數(shù)據(jù)時代新媒體的傳播速度已遙遙領(lǐng)先于傳統(tǒng)媒體,其能利用人們碎片化的時間實現(xiàn)信息和認知的傳播。國家、社會和企業(yè)三方需要利用好新媒體的特性,將會計監(jiān)督的含義、內(nèi)容和作用傳播出去,提高企業(yè)全員對于會計監(jiān)督重要性的認知,讓企業(yè)全員能夠全面了解會計監(jiān)督。同時利用新媒體進行法制觀念的宣貫工作,讓企業(yè)的管理層和會計監(jiān)督工作的參與人員認識到法律法規(guī)的權(quán)威性和約束作用,有利于進一步強化會計監(jiān)督的職能,還能運用新媒體的傳播力,引導和規(guī)范企業(yè)每一位會計人員在工作上的行為,調(diào)動人員的主觀能動性。切實借助于新媒體的力量,從源頭上改變和增強企業(yè)全員對于會計監(jiān)督的意識,利用大數(shù)據(jù)時代碎片化傳播的特點,高頻次、高強度的進行“洗腦”,讓會計監(jiān)督認知潛移默化的影響到企業(yè)的每一個人,為企業(yè)會計監(jiān)督的實施奠定堅實的基礎(chǔ)。
政府各部門應該利用大數(shù)據(jù)時代的各類信息技術(shù),劃分清楚自身在會計監(jiān)督中承擔的職責,避免會計監(jiān)督空白地帶的出現(xiàn)。同時還要利用這些技術(shù)承擔部分人工的工作,讓各部門在人員數(shù)量有限的前提下,通過各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和挖掘,實現(xiàn)會計監(jiān)督工作的自動化和智能化,減少此過程中的人工干預。企業(yè)可以利用信息技術(shù),完善自身的會計監(jiān)督體系和機制,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計監(jiān)督工作的全過程閉環(huán),進一步提高企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的效率,增強會計信息的可信性。同時在大數(shù)據(jù)時代要充分發(fā)揮新聞媒體與社會各界的監(jiān)督作用,建立企業(yè)與外界良好的溝通渠道,讓社會各界更多的參與到企業(yè)會計監(jiān)督的過程中來,進而保障企業(yè)會計監(jiān)督的真實性與客觀性,也有利于對會計師事務所和專業(yè)會計團隊的監(jiān)督,避免企業(yè)會計信息的失真和會計監(jiān)督職能的弱化。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應用,使得企業(yè)的信息資源的共享度得到了顯著的提升。信息技術(shù)在企業(yè)會計監(jiān)督中的應用能大大縮短會計監(jiān)督人員獲取企業(yè)全面財務數(shù)據(jù)的時間,為后續(xù)的會計監(jiān)督打下堅實的基礎(chǔ)。另外信息技術(shù)還能實現(xiàn)企業(yè)財務流程的梳理和再造,實現(xiàn)會計監(jiān)督人員對于企業(yè)各類經(jīng)濟活動的高效處理。通過集中報表等形式,將會計監(jiān)督人員所需的數(shù)據(jù)和信息進行集中展示,便于快速識別企業(yè)各類經(jīng)濟活動中存在的問題。隨著信息技術(shù)應用水平的提升,能幫助企業(yè)進一步規(guī)范會計監(jiān)督的模式,突顯會計監(jiān)督職能在企業(yè)中的地位,還能進一步推動企業(yè)會計監(jiān)督的覆蓋面。同時信息技術(shù)的應用,也能簡化國家、社會進行會計監(jiān)督的模式,強化國家、社會的會計監(jiān)督職能。
會計監(jiān)督人員應該根據(jù)經(jīng)濟形式和活動的變化而不斷更新自己的知識體系。大數(shù)據(jù)時代人們接收新知識的渠道越來越多,不僅可以滿足大批量相同知識的輸出,還能針對個人的實際情況,制定個性化的學習方案。由于線上培訓方式的普及,會計監(jiān)督人員獲取相關(guān)知識的渠道更加靈活,并且可以利用業(yè)余時間以及工作中的碎片化時間進行相關(guān)知識的補充。企業(yè)可結(jié)合自身的實際情況,對會計監(jiān)督人員參加線上、線下的學習課程給予一定的獎勵,使其能不斷的提升自己的綜合素質(zhì)。定期邀請一些會計師事務所的專業(yè)人士和高校相關(guān)專家進行線上、線下的溝通交流活動,提高企業(yè)會計監(jiān)督的業(yè)務能力。