劉欣
摘要:房地產(chǎn)暴利時代結(jié)束,再加上不斷的市場調(diào)控措施,使得房企對精細(xì)化管理的追求、對成本的控制,成為普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。成本管控,省錢并不是目的,賺錢才是目的。如何讓花出去的每一分錢客戶都看得到,而且愿意買單,成為了成本管控的核心。在此背景下,成本管控的責(zé)任,延展到了所有部門。每個地產(chǎn)人,不論什么崗位,都要開始培養(yǎng)起成本思維,才能適應(yīng)行業(yè)的變化和房企的發(fā)展。文章闡述房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的原則,探討房地產(chǎn)企業(yè)成本開發(fā)工作存在的問題,并針對性提出加強(qiáng)成本控制的對策措施,為房地產(chǎn)快速健康發(fā)展提供支持。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);成本管控;理念
中國的房地產(chǎn)行業(yè)是一個資源驅(qū)動的類金融屬性行業(yè),是一個與政策、宏觀經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)的行業(yè)。無論何種規(guī)模企業(yè)的班子,一定要有足夠高度,有行業(yè)視野、城市視野、政府視野。
寬度:資源整合類行業(yè)牽涉到方方面面的利益相關(guān)群體,因此班子成員要有足夠?qū)挾?,眼觀六路耳聽八方。此外,寬度也包括專業(yè)與能力寬度。
深度:深度代表無論是專業(yè)還是經(jīng)驗(yàn),都能深入下去并落地。如現(xiàn)金流與利潤的平衡,能分解到旗下的項(xiàng)目中,倒逼每個項(xiàng)目的開發(fā)計劃的變化與業(yè)務(wù)的變化,倒逼基層團(tuán)隊(duì)的變化。
而成本優(yōu)化,最終的價值導(dǎo)向和目的,應(yīng)該是為客戶提供高質(zhì)量產(chǎn)品,并在這一過程中使得企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到提升。
一、成本管控的范圍關(guān)鍵是遵守“二八法則”
二八法則,其實(shí)有另外一個名字,叫不重要多數(shù)法則。最重要的只占20%,做事情最省力的方法,就是花80%的能量,做好20%的事。同樣,在成本管控方面,80%的精力也要花在20%的地方。
(一)20%的環(huán)節(jié)影響了80%的成本
一個項(xiàng)目從立項(xiàng)開始就有成本的支出,可控成本一般有土地成本、建安成本、營銷費(fèi)用、稅收成本、管理成本、資金成本。
前期階段的土地成本和設(shè)計成本這兩個環(huán)節(jié),已經(jīng)決定了產(chǎn)品成本的80%以上,也是成本管控的絕對核心。
一塊地拿錯了、拿貴了,直接影響項(xiàng)目的生死。很多房企,現(xiàn)在通過收并購、舊城改造、合作開發(fā)等多元化的方式,或是逆周期拿地,是控制土地成本的有效方式。這個階段的目標(biāo)成本測算直接影響拿地決策。
同樣一塊地,有些房企能拿,有些房企不能拿,今年1-9月,逆勢拿地位居榜首的就是成本管控之王中海,除了策略上的選擇,拿地能力也是非常重要的一環(huán)。
在項(xiàng)目前期,必須梳理清楚該地的地方政策、指標(biāo)規(guī)定、技術(shù)規(guī)定、基地周邊環(huán)境和場地自身?xiàng)l件,盡量準(zhǔn)確的預(yù)估目標(biāo)成本。準(zhǔn)確度越高,拿地決策才能越精準(zhǔn)。
拿地之后,設(shè)計階段則是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn),雖然設(shè)計階段只占全過程建安費(fèi)用的1.5%-3%,但對于整個工程造價的影響高達(dá)75%。一個技術(shù)指標(biāo)的優(yōu)化,牽涉到百萬級別的成本變化,設(shè)計圖紙質(zhì)量的好壞直接影響建設(shè)費(fèi)用和建設(shè)工期,科學(xué)合理的設(shè)計可以降低10%-20%的工程造價。
(二)20%的細(xì)節(jié),能產(chǎn)生80%的效果
同樣的項(xiàng)目,建安成本中能產(chǎn)生溢價的成本也只有20%,在這些細(xì)節(jié)上投入成本,對客戶心理判斷的影響非常重要,能產(chǎn)生80%的效果。
對客戶敏感并且能產(chǎn)生溢價的20%要加大成本投入,例如:景觀、裝修、外立面等,選品要以超過競品為標(biāo)準(zhǔn)。
對客戶敏感卻不能溢價的成本,嚴(yán)格執(zhí)行適配指標(biāo),與標(biāo)桿競品保持相對一致即可;
對于客戶無敏感度的80%的成本,例如:樁基、土石方、主體結(jié)構(gòu)等,采取嚴(yán)格控制的措施。
(三)20%的創(chuàng)新求突破,80%的標(biāo)準(zhǔn)化控成本
很多人認(rèn)為,過于強(qiáng)調(diào)成本控制,會阻礙房企的產(chǎn)品創(chuàng)新。一些標(biāo)桿房企的做法,是分類管控。
20%的高端項(xiàng)目或創(chuàng)新型項(xiàng)目,只要利潤達(dá)到底線利潤的要求,成本指標(biāo)水平可以放開。
80%的剛需剛改,流量型項(xiàng)目,用來沖刺規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,成本管理采取嚴(yán)控的原則。
一些房企,還會將成本高的配置列入定制化服務(wù),額外收費(fèi)。例如,方圓會向客戶提供私人訂制服務(wù),很多配置客戶可以自己選??蛻粼鹤永锩娴臉浞N有7種選擇,超出成本標(biāo)準(zhǔn)的樹種,業(yè)主付費(fèi)即可。這種做法,兼顧了成本和創(chuàng)新。
二、房地產(chǎn)成本管控的措施和建議
(一)要有人人都為成本負(fù)責(zé)的理念
成本管控的責(zé)任,要延展到所有部門,最有效的是讓花錢的部門自己管好自己花出去的錢。很多房企內(nèi)部的部門墻很厚,各部門本位思維很嚴(yán)重?!凹热环科笥袑iT的成本部門,那么關(guān)于成本的一切管理,自然該由成本部門操心。成本管控與其他部門無關(guān)?!庇羞@種想法的企業(yè),成本很難管好。
很多房企喜歡學(xué)標(biāo)桿,學(xué)中海萬科做成本管控,但怎么也學(xué)不會。因?yàn)?,成本管控不是成本部就能完成的事,而是公司每一個人的事。成本管控的落地,需要企業(yè)有一套完整的體系,讓每個人都為成本負(fù)責(zé)。
首先,確定全公司的成本績效導(dǎo)向。比如成本和招采部門統(tǒng)一向一個集團(tuán)副總匯報。
其次,將動態(tài)成本進(jìn)行分塊管理。其實(shí)就是誰花錢誰負(fù)責(zé),成本部門主要是做好服務(wù)和管控。
沒有考核的政策是無法落地的,只有將降本增效的責(zé)任與各個部門的利益掛鉤,才能培養(yǎng)全員的成本意識。
同時,各部門之間是互相銜接的,比如財務(wù)成本低,因?yàn)殇N售速度快。
房地產(chǎn)公司是資金密集型企業(yè),資金成本占據(jù)成本的很大一部分。上打提前量,搶設(shè)計單位的時間,搶政府辦手續(xù)的時間,而不是搶施工單位時間。因?yàn)楫a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化深度足夠,搶前期的時間非常容易。而在項(xiàng)目可以銷售以后,如有品牌優(yōu)勢,其去化速度也要快于競品項(xiàng)目。從拿地到回款的周期短,開發(fā)資金被占用的時間短,財務(wù)成本自然也就低了。高速度銷售和高品質(zhì)建設(shè)并不矛盾。要想快速銷售,高品質(zhì)和口碑是前提。工程成本低,因?yàn)閷κ┕ぜ?xì)節(jié)研究足夠深入。在保證質(zhì)量的前提下,樁的型號、樁的深度、邊坡的處理等施工細(xì)節(jié),都要反復(fù)權(quán)衡、競標(biāo),通過這種細(xì)致管理,施工成本得到了降低,再比如說兩層地下室,如何設(shè)計最為合理,項(xiàng)目如果車位多了能不能溢價,車位少了會不會造成銷售困難,這些問題都會反復(fù)深入研究。把設(shè)計和施工、設(shè)計和成本聯(lián)系起來管理工程成本,就能事半功倍。采購成本低,因?yàn)楣芾韺幼銐蛑匾?。進(jìn)口材料采購有幾十個價格,最便宜的是工廠價,第二是全球價,再下來是亞洲價,再下來是大中華價,然后是華東價、浙江價、杭州價,最貴的則是零售價。最高領(lǐng)導(dǎo)人站在一個戰(zhàn)略高度,各部門高度配合才能更好的降低成本,保證企業(yè)價值。
(二)成本應(yīng)建立完整的產(chǎn)品適配體系
某標(biāo)桿企業(yè)將一個項(xiàng)目劃分為五個公共模塊與五個單體模塊,設(shè)置整個產(chǎn)品適配體系。在每個模塊之下又設(shè)置了多個檔次的建造標(biāo)準(zhǔn)和對應(yīng)的成本指標(biāo)。敏感度高的模塊升檔,敏感度低的降檔,當(dāng)一線成本控制不住,可以按照敏感度由低到高來減配。
但是這種產(chǎn)品適配體系,要根據(jù)房企自家產(chǎn)品的特點(diǎn)來制定,需要時間的積累。對于還沒有形成體系的房企,可以通過幾個維度的標(biāo)準(zhǔn),來判斷一筆成本支出是否值得。
①能不能拿來做宣傳。非結(jié)構(gòu)安全需要的成本支出,如果不能用來向客戶推廣,或者在短時間內(nèi)其概念無法為客戶所接受,就是無效支出。
②是不是競品的弱點(diǎn)。某一方面是競品的弱點(diǎn),就值得支出。
③降低一個等級,是否仍然可以高于周邊競品和二手房。
④符合不符合產(chǎn)品的定位。
⑤客戶是否能看到、感受到。
(三)成本管理既要標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,也要重視地方差異
一般的中小房企有標(biāo)準(zhǔn)版的成本控制清單就可以了,但是對于全國性的規(guī)模房企來說,還要考慮不同區(qū)域客戶的獨(dú)特習(xí)慣,研發(fā)更有針對性的地區(qū)版本。
例如,藍(lán)光的《三聯(lián)清單》管控機(jī)制,第一聯(lián)就是客戶敏感點(diǎn)清單,集團(tuán)客關(guān)部門對公司覆蓋的60多個城市的屬地化敏感點(diǎn)進(jìn)行了梳理,各個區(qū)域的清單是不完全一樣的。
第二、三聯(lián)是項(xiàng)目賣點(diǎn)清單和配置標(biāo)準(zhǔn)選取表,分別由營銷和成本來負(fù)責(zé)。通過三聯(lián)清單,在客服、營銷、成本中間找到平衡。
(四)建立全周期成本管理模式
利潤=銷售-成本-費(fèi)用-稅金,這是利潤的計算,而不是利潤挖掘的根本,利潤挖掘不應(yīng)該是減法,而是加法,比如利潤=減少敏感點(diǎn)投入的成本+去化較好項(xiàng)目節(jié)約的營銷費(fèi)+稅務(wù)籌劃帶來的節(jié)約+家居板塊的利潤+總包管理費(fèi)+物業(yè)每年的經(jīng)營性收入,成本管理是從項(xiàng)目拓展階段就已經(jīng)開始,直到項(xiàng)目結(jié)束后方告一段落。
1.投資階段:投資階段成本需要根據(jù)目標(biāo)項(xiàng)目的地塊屬性、面積指標(biāo)、周邊情況、當(dāng)?shù)卣叩惹闆r,將開發(fā)完這個項(xiàng)目需要付出的成本、現(xiàn)金流等情況客觀、準(zhǔn)確的計算出來,作為投資決策的重要依據(jù)。如:報批報建費(fèi)用,政策影響,地塊素質(zhì),控規(guī)條件,配置標(biāo)準(zhǔn),地塊周邊環(huán)境等。
2.設(shè)計階段:設(shè)計階段決定了項(xiàng)目成本的70%以上,因而設(shè)計階段是成本重點(diǎn)發(fā)力的階段。
(1)成本前策
前策雖然只有兩個字卻有很深的含義。“前”代表事前,即在實(shí)施之前,“策”代表策劃,即全員參與定位最重要的成本前置工作就是跟營銷、設(shè)計等部門做好項(xiàng)目的適配工作,也就是根據(jù)區(qū)域、項(xiàng)目初步定位做好項(xiàng)目的配置標(biāo)準(zhǔn)。不同定位不同檔次的項(xiàng)目其配置標(biāo)準(zhǔn)必然不同,這也體現(xiàn)了制定配置標(biāo)準(zhǔn)體系的初衷,同時不同定位的產(chǎn)品其配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的管控程度也應(yīng)有所差異。各企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)及市場情況,對于不同定位的產(chǎn)品設(shè)置適配的配置標(biāo)準(zhǔn),由客戶需求原理可以得出,客戶感知度比較高的可以適度投資,客戶感知度低的要盡量少投資。
(2)設(shè)計階段成本控制
設(shè)計階段的成本前置要結(jié)合各設(shè)計階段特點(diǎn)進(jìn)行,緊抓各設(shè)計階段對成本影響大的方面進(jìn)行前期策劃。
①概念設(shè)計是在項(xiàng)目的方案設(shè)計開始之前初步的方向性設(shè)計草圖、示意圖、規(guī)劃圖、項(xiàng)目問題分析、風(fēng)格趨向等內(nèi)容。
②建筑方案設(shè)計是在建筑項(xiàng)目實(shí)施之前,根據(jù)項(xiàng)目要求和所給定的條件確立的項(xiàng)目主體、項(xiàng)目構(gòu)成、內(nèi)容和形式的過程。建筑方案設(shè)計主要以平面圖、立面圖、剖面圖及必要詳圖等技術(shù)性圖紙作為表達(dá)方式,不著重于建筑結(jié)構(gòu)及做法表述。
③施工圖設(shè)計階段主要通過圖紙,把設(shè)計者的意圖和全部設(shè)計結(jié)果表達(dá)出來,作為施工制作的依據(jù),它是設(shè)計和施工工作的橋梁?;谑┕D設(shè)計階段的特點(diǎn)及此階段可確定的項(xiàng)目事項(xiàng),成本人員著重關(guān)注“結(jié)構(gòu)”“景觀”“精裝修”“工藝工法”等方面。
(3)限額設(shè)計成本控制
限額設(shè)計是在設(shè)計類招標(biāo)時對設(shè)計單位提出的設(shè)計要求,并在合同中約定超過限額的罰則;設(shè)計單位在出具初步設(shè)計成果時,成本部門應(yīng)快速對初步成果進(jìn)行測算,若測算結(jié)果超限額指標(biāo)則應(yīng)要求設(shè)計部門進(jìn)行優(yōu)化,直到達(dá)到設(shè)計限額要求,常見的設(shè)計限額指標(biāo)有:
①可售比限額②贈送率限額③標(biāo)準(zhǔn)層層高限額④地下車庫層高限額等。
3.施工階段
施工階段是成本具體落位的階段,也是真刀真槍實(shí)施的階段。包括:合約規(guī)劃編制、重計量、動態(tài)成本管理及變更簽證管理。很多公司都被變更簽證困擾,如果放任不管,變更簽證率像坐火箭一樣飆升;如果管理過度又會影響效率。有的公司關(guān)于變更簽證的制度很完善,但就是變更簽證率依然居高不下。
變更簽證率高的原因很復(fù)雜,我們需要做的是分析變更簽證率高的根本原因,才能從根本上解決問題,產(chǎn)生變更簽證的原因主要有以下幾方面:①定位原因造成大量的變更簽證。項(xiàng)目產(chǎn)生巨量變更簽證的一個非常重要的原因是拿地前后項(xiàng)目定位的變化。如有的項(xiàng)目拿地前定位剛需,拿地之后整個團(tuán)隊(duì)信心滿滿的要打造成豪宅,不可避免的產(chǎn)生大量的變更簽證。②設(shè)計方案調(diào)整。設(shè)計調(diào)整對項(xiàng)目成本影響非常大,由此造成的變更簽證主要包括兩種:①設(shè)計時對當(dāng)?shù)氐恼邲]吃透。②設(shè)計錯漏,結(jié)構(gòu)與建筑不符,結(jié)構(gòu)與安裝打架,建筑與裝修對不上。③職能部門缺乏大局觀。項(xiàng)目開發(fā)是個系統(tǒng)性工作,需要設(shè)計、營銷、成本、工程、客服、物業(yè)等各專業(yè)職能相互配合才能做好。各職能的分工也比較明確,有前期的設(shè)計、成本,中段的工程開發(fā),后期的銷售、物業(yè)。但很多職能部門缺乏大局觀,尤其是后端的部門,前面設(shè)計階段不介入,不提意見,房子已經(jīng)在建了甚至都建好了才提出各種改動要求,豈不知這時候再進(jìn)行調(diào)整會產(chǎn)生大量的成本,項(xiàng)目的利潤也被一點(diǎn)一點(diǎn)的蠶食掉。而很多設(shè)計管理部門也沒有這個意識,覺得圖紙?jiān)O(shè)計就是設(shè)計部門的事情,不愿意去征求其他部門的意見。
4.招采階段
(1)加大集采力度。集采無疑是降低成本最直接最有效的途徑之一,通過以量換價,可以大大降低成本,通常集采確定的價格要比一般采購降低10%-20%。
(2)重視招采計劃。招采計劃是否有效直接影響到最終得到的招采結(jié)果,一個無序的招采計劃要么造成直接委托,成本無議價權(quán);要么匆忙定標(biāo),導(dǎo)致成本不可控。
(3)技術(shù)要求及范圍一定要明確。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不明確或者不統(tǒng)一,招標(biāo)回來的價格很難評判,很難說清楚誰的價格更優(yōu);同樣范圍如果不明確,要么出現(xiàn)實(shí)施范圍重疊問題,要么出現(xiàn)漏項(xiàng),后期談價格都不可控。
5.后評估階段
房地產(chǎn)公司的經(jīng)營是基于每個項(xiàng)目經(jīng)營情況的累積,同時,標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)之所以會不斷的提高經(jīng)營能力,除領(lǐng)導(dǎo)者的卓越指引外,不斷的對已完成項(xiàng)目的復(fù)盤,不斷積累經(jīng)驗(yàn),糾正錯誤,也是重要的原因之一。
(五)開展有實(shí)際行動的業(yè)融結(jié)合
業(yè)財融合終于思想的轉(zhuǎn)變,終于價值的創(chuàng)造。房地產(chǎn)企業(yè)可以分期、分步安排財務(wù)部骨干人員,進(jìn)入各個地產(chǎn)業(yè)務(wù)部門實(shí)地工作一段時間。包括投資、成本、營銷、報建、運(yùn)營各部門。通過這種方式,讓財務(wù)人員不僅精通財務(wù),還能大致了解房地產(chǎn)開發(fā)的全過程。知曉大部分工程項(xiàng)目的公允值,掌握大部分業(yè)務(wù)的成本風(fēng)險點(diǎn)。以此為基礎(chǔ)將成本管控工作向前推進(jìn),直接觸摸到業(yè)務(wù)端。使財務(wù)部能夠?qū)崟r掌握項(xiàng)目的動態(tài)成本,從而主動改變對成本變動“后知后覺”的被動狀態(tài)。
三、結(jié)束語
綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制需要全員參與過程,同時建立產(chǎn)品適配體系,注重標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一兼顧地方差異,建立全周期成本管理模式,同時注重財務(wù)人員業(yè)融結(jié)合。從而實(shí)現(xiàn)成本最小化,目標(biāo)利潤最大化。
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