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        基于信息化視野下圖書管理策略探究

        2021-12-02 11:43:06石艷艷
        民族文匯 2021年1期
        關鍵詞:圖書管理策略探究

        石艷艷

        摘要:圖書管理作為圖書館服務當中的重要內容,隨著互聯網時代的到來,信息化已經成為當今圖書館發(fā)展的重要趨勢,為此,圖書管理也應做出及時調整,做到與時代特點相契合,做好圖書管理工作。就目前情況來看,我國的大部分圖書館在實際的圖書管理過程中還存在一定的問題,現代化信息圖書管理也面臨著很多障礙。為此,本文主要對基于信息化視野下圖書管理進行策略探究。

        關鍵詞:信息化視野;圖書管理;策略探究

        隨著我國信息化科技的不斷發(fā)展和完善,也為人們的生活帶來了很多便利和積極的影響。就圖書管理來說,工作人員在進行傳統(tǒng)的圖書整理時只能通過人工來一點點進行分類整理,工作量較大,若將信息化融入到圖書管理中,就大大方便的相關工作人員的工作,能夠通過信息化來直接獲取圖書信息。利用這種信息化的優(yōu)勢,能夠拓寬圖書館里的渠道,使其以網絡化、數字化的形態(tài)呈現出來,以此豐富圖書的管理內容,為相關人員的管理工作帶來一定的便利。

        一、基于信息化視野下圖書管理的意義

        信息時代不僅方便了我們的日常生活,對圖書管理工作也是一次巨大的革新,不管是管理機制,還是管理結構與內容都有了全新的改變。在傳統(tǒng)的圖書管理中,由于信息量較大,在管理中就需要付出很大的成本,當需要搜集某本書時也需要耗費一定的時間去尋找;但在信息化視野下的圖書管理中,就大大增加了圖書管理效率,通過信息手段來對圖書進行分類編號管理,并將所有圖書信息存儲在圖書館的網絡系統(tǒng)當中,避免丟失,方便查閱。在信息化時代,圖書管理的優(yōu)勢主要是從傳統(tǒng)的專人管理轉變?yōu)樾畔⒕W絡管理,全方位的對圖書信息進行監(jiān)管,對借閱等信息清晰展示出來,錄入電子信息,確保圖書的歸還時間,提供快捷有效的信息化服務[1]。

        二、基于信息化視野下圖書管理的策略

        1.革新圖書館圖書管理的新模式

        在圖書管理的過程中,工作人員必須要針對信息化的特點,去相應的調整圖書管理的模式。如果只是單純將信息技術引入過來,但卻沒有較為專業(yè)的人員去調試和應用,就很發(fā)揮出信息化為圖書管理帶來的便捷,甚至弄巧成拙,將固有的傳統(tǒng)管理模式打亂,為管理工作增加更大的難度。在信息化圖書管理模式上,應該提前做好圖書的規(guī)劃部署,針對不同人群的自身需求對圖書進行不同類別的劃分,做好標簽數字化管理,并將圖書存放的位置錄入電腦,當需求者說出書名后及可在電腦系統(tǒng)上迅速查詢出其擺放的位置。不僅如此,并通過信息化手段來詳細記錄借閱與歸還時間與情況,提高圖書管理的實效性,提高人們的閱讀質量,最大限度的發(fā)揮出信息帶來的便捷[2]。

        2.注重改進信息化圖書管理方法

        不僅要注重圖書管理在信息時代下的與時俱進,還要對管理過程當中的每個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改進[3]。不僅如此,為了保證信息化引入的有效性,圖書館應及時組織相關人員進行定期的培訓,使其掌握信息時代帶來的技術,不斷增強自身信息素養(yǎng),梳理技術化的思維方式,利用信息化手段解決圖書管理過程中存在的問題,對癥下藥,及時維護圖書管理系統(tǒng)。除此之外,更要有針對性的對人員進行評測,檢驗培訓內容的有效性,確保培訓員工能夠掌握一定的信息技術,做好基礎的準備工作,與此同時,也要注重不斷改進更新信息化設備,保證網絡信息的正常運作,使圖書管理工作穩(wěn)步進行。

        3.確保信息化圖書管理的安全性

        隨著信息化技術的引入,海量圖書的信息資源已經被傳入到網絡中,但如果有非法人員侵入我們的圖書管理系統(tǒng),就會導致圖書信息丟失等情況。為此,雖然如今的圖書管理有了信息技術的支持,但我們也不能忽略信息系統(tǒng)存在的弊端,基于這種情況,相關責任人員首先要提高信息監(jiān)管質量,保證電子錄入圖書信息和借閱人員信息的安全。如果有人惡意的泄露信息,圖書館責任人首先要增大技術監(jiān)管力度,投入一定資金,來開發(fā)安裝可靠的信息放空軟件和裝置系統(tǒng),一旦出現信息問題,我們就能夠及時知曉。其次,圖書館為了圖書整體的安全性和公眾的可信任感,可以通過政府的信息化監(jiān)管制度,結合相關部門的技術能力,定期對圖書管理系統(tǒng)進行安全排查,一旦發(fā)現可疑情況,則由圖書館和政府共同攜手消除問題,給公眾一個健康的圖書閱讀環(huán)境。

        三、結束語

        總而言之,隨著信息時代的進程不斷加快,圖書資源也由傳統(tǒng)的人工模式逐漸轉變?yōu)殡娮有畔⒒J?,將信息技術引入到圖書管理當中,運用信息手段來創(chuàng)新圖書管理技術,促進圖書整體資源的整合,最大化發(fā)揮出信息化在圖書管理中的應用功能。為此,在信息視野下圖書館也要對管理體制、安全、技術等方面做出穩(wěn)固的保障,來更好的構建與當今社會相適應的圖書管理系統(tǒng),科學性的規(guī)劃圖書管理人力資源,規(guī)范信息圖書管理服務要求。不斷在信息技術的加持下,提升圖書管理質量,為人們提供高質量、高體驗的圖書服務。

        參考文獻:

        [1]張雪紅.互聯網時代圖書管理信息化建設策略研究[J].中國高新科技,2021(14):39-40.

        [2]張文杰.現代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略分析[J].中國新通信,2021,23(07):113-114.

        [3]楊桂蓮.信息化背景下高校圖書管理創(chuàng)新策略探析[J].西北成人教育學院學報,2020(06):75-78.

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