張敏 韓少龍
摘要:在火電廠的生產(chǎn)及運行過程中,A級檢修始終是一個重要的環(huán)節(jié)。A級檢修因其檢修工期較為緊湊、對工藝技術的要求較高、改造項目較多、質(zhì)量驗收嚴格等特點。從目前國內(nèi)的實際情況來看,火電廠A級檢修依舊存在一些問題,例如資源配置失衡、工期延后以及各類的意外風險。為了更好地保證項目能夠順利進行,避免問題的出現(xiàn),本文將在對火電廠檢修的研究中引入關鍵鏈理論。
關鍵詞:關鍵鏈;進度管理;火電廠A級檢修
1火電廠A級檢修進度管理的意義
電能在現(xiàn)代人生活和生產(chǎn)中都扮演著重要的角色,也是不可或缺的重要能源,而火力發(fā)電要占全社會電力供應的七成以上。發(fā)電機組維修是保證火電廠正常運轉(zhuǎn)的關鍵,其中火電機組A級檢修就像人類一次全身檢查和治療,對于機組運行是非常重要的。火電機組每進行一次A級檢修,都要求停機,隨后全面解體檢查機組的各個系統(tǒng),并對有問題的地方展開維修。整個A級檢修過程,具有一定的特點,比如檢修所耗費時間長、對安全的要求高、檢修工作量巨大、質(zhì)量驗收較為嚴格、施工技術以及信息協(xié)調(diào)均較為復雜、需要改造的項目較多、面臨較大的資源投資壓力等。如果機組的停運時間過長,首先會對火電廠的經(jīng)營效益產(chǎn)生影響,此外,未按期完成檢修并網(wǎng),也對所屬電網(wǎng)乃至當?shù)厣鐣町a(chǎn)生影響。因此,檢修工作需要在最短的時間內(nèi)以高質(zhì)量完成。
想要有效的提高檢修項目的施工進度,降低施工成本,就要尋找一個高效的進度管理方法。就檢修施工單位來說,采用工期壓縮、成本降低的方式可以在一定程度上將企業(yè)的資金占用率降低,從而提高項目的收益率;對于電廠而言,檢修工期的壓縮可以提高電廠機組可靠性及經(jīng)濟效益。
2傳統(tǒng)項目進度管理在應用中存在的問題
2.1對任務工期的估計時間延長
在每個工序的估計用時上,項目人員會確保該工序可以按期完成,從而,他會將各種因素考慮進去,加大工序的估計時間,讓該工序能夠順利的按期完成。每個工序都這么估計,整個項目的工期自然就會大大的延長。
2.2提前完工的現(xiàn)象并不多見
任務時間的充裕,讓項目人員不會去緊迫的完成工作,不會全力以赴的做工作,甚至不干工作去做別的事情,導致最后突擊完工乃至延期完工。
2.3提前完成的任務有效利用率較低
在真實的項目實施進程中,被提前完成的任務往往沒有被有效利用,并沒有為項目本身帶來益處。主要存在兩方面原因,第一,下一步驟往往由于資源的供應不充足而開展緩慢,上一階段提前完成的優(yōu)勢被抵消。第二,缺少獎勵制度。項目人員一旦匯報提前完工將會被分配更多超額工作,并且合同中約定的及時收入部分也會相應減少。
2.4合并事項增加了項目延誤的概率
項目的運行主要是由各條不同線路同時運行,并且在各自終止前匯集入里程碑或關鍵線路中。通常在路線合并的過程中會主動將前一部分遺留的問題交給后一部分路線承擔,即經(jīng)過合并的過濾器過濾已完成效益,通過未完成任務。項目延誤的概率隨著并行程度和網(wǎng)絡復雜度的增加而增加,使得總體項目延誤風險增大。
2.5資源的限制導致了低效的多重任務分配
目前項目管理的實際運用中,多重任務分配得到了廣泛運用。這導致了多重任務的同一所需資源無法被有效分配,一旦出現(xiàn)不可預料的事件引起資源沖突,總時間將更長。
3基于關鍵鏈的A修項目進度管理模型的構建
3.1關鍵鏈的確定
首先要根據(jù)火電廠A級檢修項目檢修任務書中確定的檢修項目,編制項目工作分解表(WBS)。估算出各類工序在項目中的持續(xù)時間,計算人、材、機等所需要的資源量。掌握各工序間存在的邏輯關系,在滿足要求的基礎上編制項目網(wǎng)絡進度圖。其次遵循關鍵路徑法的基本原則,確定關鍵路徑,并找出關鍵路徑上的關鍵工序,分析關鍵工序上資源需求及分配情況,同時也要關注非關鍵工序匯入關鍵工序的節(jié)點,資源的利用情況。再次,需要分析判斷資源是否存在沖突的情況,在資源發(fā)生沖突的節(jié)點,要選擇如何調(diào)整調(diào)整工序,以平衡資源同時使得項目工期受到影響最小。不斷重復的分析資源沖突,合理安排資源利用。最終使得項目有限的資源得到合理安排,工序調(diào)整后,整個項目的中工期最長的工序鏈即為項目的關鍵鏈。
3.2構建緩沖機制
引入項目緩沖。在每道工序的安全時間全部去除后,每項工序都按照最可能的時間來完成。但同時,為了給整個項目留有進度管理的彈性,我們在關鍵鏈的末端插入一個項目緩沖,來防止項目實施過程中發(fā)生不可預料的影響。
引入輸入緩沖。在實際項目中,往往對關鍵鏈造成影響的問題往往發(fā)生在非關鍵鏈上,而不是關鍵鏈,因此,需要在非關鍵鏈匯入關鍵鏈工序處加入輸入緩沖,以消除非關鍵鏈工序?qū)φw項目進度的影響。
引入資源緩沖。通過資源緩沖,可能達到兩種變化:首先,由于存在過于空閑的時間,從事過去項目的工組人員可能會產(chǎn)生做事不積極的情況;此外,由于時間的一再消減,甚至達到了人們無法確定能否準時完成任務的程度,所以從一開始,他們就會不敢再拖延。即當人們更加注重效率時,項目也會更加集中。
3.3緩沖區(qū)大小的計算
彈性系數(shù)法
由于工序時間存在不確定性,因此將每個工序時間假定為服從beta分布的隨機變量,采用三種估計方式,表示為樂觀時間(a),悲觀時間(b)以及最可能的時間(m),那么某活動的持續(xù)時間可以表示為:通過三點時間估算工序的彈性系數(shù)。當m越接近a時,工序延期的可能性越小,值也就越小;而當m越接近b時,工序延期的可能性越高,值也就越大。因此:(3-3)
通過位于關鍵鏈上的每個工序的彈性系數(shù)來計算P.B.,通過位于非關鍵鏈上每個工序的彈性系數(shù)計算F.B.:(3-4)(3-5)
其實,B表示關鍵鏈工序的集合,C表示某非關鍵鏈工序的集合
彈性系數(shù)法對于緩沖區(qū)大小的計劃,更多的是依據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)?;痣姀SA級檢修對于發(fā)電行業(yè)來講,已經(jīng)形成了較為規(guī)范的流程。發(fā)電企業(yè)每次A修結束后都會進行分析總結,積累項目經(jīng)驗。這些項目經(jīng)驗就為后續(xù)的工作帶來了經(jīng)驗數(shù)據(jù)。同時,一些大的電建公司會承攬眾多A修項目,將同等機組相似設備的檢修經(jīng)驗進行匯總編寫,形成了A級檢修規(guī)范以供類似項目進行參考。所以說,利用彈性系數(shù)法計算緩沖區(qū)的大小,在實際應用中是最具有操作性的。利用以往的經(jīng)驗和指導書上的數(shù)據(jù),可以對A修各個工序的時間進行最樂觀和最悲觀估計,使得彈性系數(shù)的確定成為一項易于計算的數(shù)值,從而得到緩沖區(qū)的大小。本文將利用彈性系數(shù)法對緩沖區(qū)大小進行計算,并對火電機組A級檢修項目的進行工期計劃與控制。
3.4緩沖區(qū)管理
在火電廠A級檢修項目進度管理中,根據(jù)關鍵鏈理論,應將整體協(xié)調(diào)并控制緩沖區(qū)作為控制進度的重點。因此,本文提出應將分段管理的方法應用于緩沖區(qū),通過預警機制的建立,結合警戒線對進度實施控制。
通過綜合分析并計算關鍵鏈上全部關鍵任務的安全時間可以得到項目緩沖區(qū)。在輸入緩沖區(qū)中,非關鍵任務的安全時間也應該綜合考慮。通過這樣的方法對計劃進度進行編制所產(chǎn)生的誤差較小,并且無需對計劃進行經(jīng)常性的變更。
在具備檢修條件,項目施工后,若關鍵鏈中的某一道工序工期滯后,那么它將消耗緩沖區(qū)的時間。電廠項目管理人員就需要對緩沖區(qū)時間的消耗情況進行密切盯控。如果緩沖區(qū)消耗殆盡,那么整個項目的工期將會延期,所以說對于緩沖區(qū)的盯控尤為重要。在實際工作中,應該對緩沖區(qū)的消耗設置一定的監(jiān)控閾值,超過閾值后將發(fā)出預警信號。項目管理人員根據(jù)預警情況,對項目進度進行及時的分析和糾偏。而非關鍵任務的緩沖區(qū)管理也是如此。根據(jù)上述,對于整個A修項目而言,是否合理科學設置緩沖區(qū)并及時跟蹤監(jiān)測、分析會對其能否按計劃正常運行產(chǎn)生重大影響。此外,當前完成工期目標所存在的風險也可以通過緩沖區(qū)的消耗情況反映出來,是否應采取措施防范風險需根據(jù)風險的大小進行判斷。
應建立預警機制,依據(jù)不同風險等級設置多道警戒線,以此來預防并化解風險,從而降低損失。預警機制可以通過建立風險指標體系、有效風險控制的方式形成。各緩沖區(qū)預警機制的設置均以風險等級為依據(jù),對于不同等級的不同安全區(qū)間,其應對措施也有所不同,應確定合理的監(jiān)測周期從而確保預警機制可以發(fā)揮實際的效用。
4關鍵鏈A修項目進度管理比傳統(tǒng)方法的先進性
4.1合理利用安全時間
通常來說,在進行活動時間估算時,傳統(tǒng)方法往往采用的是80%至90%乃至更高的完成概率,在考慮時更加注重各項活動的完成,通過局部的完成來確保項目整體的完成。但是,傳統(tǒng)方法也存在一個很大弱點,即由于存在“學生綜合征”以及“帕金森定律”的問題,導致浪費了很多的安全時間。
利用關鍵鏈法進行A修項目進度管理,可以對分散存在于關鍵路徑中的安全時間進行重新配置,在同等概率水平下,僅用較少時間便可完成所有工序。項目計劃得到了系統(tǒng)性的優(yōu)化,項目工期也得到了有效地縮短。全局優(yōu)化與傳統(tǒng)方法相比更能體現(xiàn)計劃指導的作用。
4.2對資源約束的考慮
網(wǎng)絡計劃技術在實際應用中忽略了項目實際可調(diào)動的資源具有有限性,而僅僅對工序間的邏輯關系展開分析。受到有限資源的約束,項目在實施過程中需要進行人為的調(diào)整和協(xié)調(diào)。
關鍵鏈沒有忽略資源約束的情況,而是將其和工作間的邏輯關系進行綜合考慮,從而計算出來的會對項目整體工期產(chǎn)生制約的工作序列,也是考慮到資源有限并合理安排后的最長工作鏈。關鍵鏈技術在火電廠A修進度管理方法上的應用體現(xiàn)了關鍵路徑法的改進及發(fā)展,不僅沒有忽略各個工序的邏輯關系,也充分考慮了實際存在的資源約束情況,項目得以順利實施。
4.1引入緩沖機制
由于存在部分不可確定的因素,在實施過程中,工作拖期現(xiàn)象時有發(fā)生,而某些原本并非處于關鍵鏈上的工作可能會對項目的如期完成產(chǎn)生制約,在這樣的情況下,通常采用的方法是增加工作時間或者增加資源追趕工期。
利用關鍵鏈法在計劃編制時,項目在執(zhí)行過程中的不確定因素以及出現(xiàn)墨菲定律的可能性均被考慮在內(nèi),對于不確定因素采用了項目緩沖、輸入緩沖以及資源緩沖的方法機制予以消除,從而減輕其對項目調(diào)度計劃所可能產(chǎn)生的影響。在項目進行的過程中,制約項目工期的因素會受到管理人員的重點關注,如果存在嚴重拖期的現(xiàn)象,與之相關的匯入緩沖區(qū)可能會有巨大的消耗甚至會被縮短至零,而管理者無疑會對這類工作高度重視,并對此采取必要措施,從而保證項目能夠按期完成。
結束語
以關鍵鏈法為基礎的火電廠A級檢修項目進度管理,實際上對傳統(tǒng)進度計劃管理方法的進一步優(yōu)化和改良,該方法能夠使得諸如長期工作下的員工心理波動情況以及資源沖突等關鍵因素得到足夠的重視。與傳統(tǒng)方法相比,關鍵鏈法是在編制項目進度計劃時,以樂觀時間為估計,確定作業(yè)活動的可行時間,對緩沖器進行合理的設置,從而將各工序間的不確定性進行消納,逐漸解決資源瓶頸的問題。
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